應用文書處理課程導入

應用文是應用寫作實踐活動的結(jié)晶，是社會組織或個人在工作、生活、學習各方面廣泛應用的實用文書。應用寫作在我國已有3000多年的歷史，可謂歷史悠久，源遠流長。經(jīng)過幾千年的發(fā)展，形成了較為系統(tǒng)的理論知識體系，留下了不計其數(shù)、流芳千古的名篇。了解應用文的發(fā)展沿革，掌握應用文的含義與分類、主旨與材料、結(jié)構(gòu)與語言、思維與表達等基礎知識，有利于我們把握實用文體與非實用文體的區(qū)別，對學習應用文寫作具有十分重要的意義。

課程導入1　應用文的產(chǎn)生與演變

一、應用文的萌芽與產(chǎn)生

原始社會氏族公社后期是應用寫作的萌生時期。至少在距今8000年時，華夏民族的祖先們已步入氏族公社后期，有組織的群體活動趨于豐富與復雜，部落與部落聯(lián)盟相繼出現(xiàn)。群體組織的勞動和生活需要交流與協(xié)調(diào)，部落內(nèi)部需要溝通與管理，于是逐漸萌生了原始的應用寫作活動。祖先用結(jié)繩、繪畫以及契刻等方法，記載生產(chǎn)與生活事項，是應用寫作的原始形態(tài)。

商周時期出現(xiàn)了應用文的雛形。甲骨卜辭是迄今所知我國有據(jù)可查的最早的應用文?？脊虐l(fā)現(xiàn)，距今3000多年前的殷商時期，在龜甲和獸骨上刻有大量文字，這些文字基本能連貫成文，記載了王室世系及占卜、祭祀等活動。這一時期還出現(xiàn)了刻在銅器上的鐘鼎銘文，也記載了王室的各種活動，包括帝王的文德武功、統(tǒng)治者的命令、貴族間的物物交換活動等。其中，貴族之間訂立的契約，是我國最早的私務文書。

成書于先秦時期的《尚書》，它所收錄的主要是春秋戰(zhàn)國前期歷代帝王和部族首領(lǐng)的言論，是我國現(xiàn)存最早且保存完好的一部應用文總集?！渡袝ば颉酚涊d：“芟夷煩亂，剪裁浮詞，舉其宏綱，攝其機要，是以垂世立教——典、謨、訓、誥、誓、命之文百篇——所以恢弘至道，示人主以軌跡也?！边@里列出了六種主要文體。典：用于記載上古典章制度，如《堯典》；謨：用于記載帝王首領(lǐng)談話和他們的治國之策，如《皋陶謨》；訓：用于教誨開導，給后人以警示，如《伊訓》；誥：訓誡勉勵的文告，用于告誡鼓舞民眾，如《大誥》；誓：軍人將士的誓詞，如《甘誓》；命：是帝王賜命的詔書，如《顧命》。這些文體相當于今天的規(guī)章制度、命令、公告、紀要等行政公文，用于治政管理。

二、應用文的成型與自覺

秦漢時期是應用文文體成型與文書制度確立的時期。秦王朝建立后，在強力推行“書同文，車同軌”的同時，也統(tǒng)一了文書體制，建立起了我國最早的文書制度。如將皇帝的命令稱為“制”和“詔”，將臣下的上書改為“奏”。在寫作上也建立了抬頭制度、避諱制度、用印制度、諫議制度，形成了開頭、結(jié)尾用語程式。漢承秦制而有所創(chuàng)新，應用文文體分類更趨細密，體式更趨規(guī)范。明確臣下對皇帝用章、表、奏、議等；皇帝對臣下用詔、制、策、敕等。官府下行文有告、令、教、敕等，平行文有移書、移文、檄移、品約等。另外還建立了公文簽收、簽發(fā)與轉(zhuǎn)發(fā)制度，文書檔案保密與管理制度等?！肮摹边@一稱謂也在漢代出現(xiàn)。東漢荀悅《漢紀·武帝紀》有“書記繁于公文，私務重于官事”的記載。

魏晉南北朝是應用寫作的自覺與理論建立的時期。應用文從詩賦文章中分離出來，直陳其事，明白達意，有習慣格式，以實用為本，自成一體。如曹操《讓縣自明本志令》，諸葛亮《出師表》，陶淵明《與子儼等書》《自祭文》，李密《陳情表》，王羲之《與恒溫箋》，沈約《答陸厥書》等。應用文的理論研究也取得重大成果。曹丕在《典論·論文》中將文章歸納為四類八體，提出了“夫文本同而末異。蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實，詩賦欲麗”的觀點。奏議、書論、銘誄都是應用文。晉代摯虞的《文章流別論》是我國第一部文體學專論，所論多為應用文。陸機《文賦》云：“詩緣情而綺麗，賦體物而瀏亮；碑披文以相質(zhì)，誄纏綿而凄愴；銘博約而溫潤，箴頓挫而清壯；頌優(yōu)游以彬蔚，論精微而朗暢；奏平徹以閑雅，說煒曄而譎狂。”對應用文寫作特點、寫作要求等作了深入的研究。南朝齊梁時期的劉勰《文心雕龍》是我國第一部規(guī)模宏大的文學理論著作，也是我國第一部寫作和應用理論的匯集。書中的20篇，深入論述了34種古代公文的名稱、功能、源流、構(gòu)成要素、寫作要求及注意事項等，奠定了我國應用寫作的理論基礎。應用寫作由此進入到一個有理論指導的自覺階段。

三、應用文的成熟與穩(wěn)定

唐宋時期是應用文的成熟時期。這一時期應用文理論研究進一步發(fā)展，由韓愈等人倡導的“古文運動”對應用文的發(fā)展及文風的轉(zhuǎn)變產(chǎn)生了巨大影響。應用文進入朝廷科舉考試的主要科目之一，大批文人加入應用文寫作隊伍，涌現(xiàn)出了大量的優(yōu)秀應用文范本。真可謂是名家輩出，名篇如云，匡時濟世，情文并茂。如韓愈《上宰相書》、柳宗元《答韋中立論師道書》、白居易《請贖魏征宅奏》、李白《與韓荊州書》、劉禹錫《陋室銘》、顏真卿《與李太保乞米帖》、范仲淹《答手詔條陳十事》、蘇軾《上神宗皇帝書》、王安石《上仁宗皇帝書》、歐陽修《謝致仕表》、胡銓《抗議與金媾和并請斬秦檜、王倫、孫近疏》、岳飛《南京上高宗略》、辛棄疾《議練民兵守淮疏》、司馬光《訓儉示康》、楊萬里《轉(zhuǎn)運札子》等。“應用文”一詞也在這一時期出現(xiàn)。北宋蘇軾《答劉巨濟書》中說：“向在科考時，不得已作應用文，不幸為人傳寫，深為羞愧。”

經(jīng)歷了唐宋的輝煌之后，元明清時期應用文的發(fā)展進入了一個相對穩(wěn)定的發(fā)展時期。這一時期涌現(xiàn)出了一批應用文理論專著。如（元）陳繹曾《文說》、（明）王志堅編《四六法?！贰ⅲ鳎┬鞄熢段捏w明辨》、（清）姚鼐《古文辭類纂》、（清）劉熙載《藝概·文概》等。特別是在劉熙載《文概》中不僅使用了“應用文”這一稱謂，而且還論述了應用文重實用和有行文方向之分的特點。涌現(xiàn)出的應用文名篇有海瑞的《治安疏》、宗臣的《報劉一丈書》、夏完淳的《獄中上母書》、龔自珍的《與吳虹生書》、林覺民的《與妻書》等。

四、應用文的變革與繁榮

辛亥革命到新中國成立是應用文的變革期。這一時期，完成了由古體向新體的重大變革。主要表現(xiàn)在：一是語言由文言文變?yōu)榘自捨?，語言形式更貼近生活；二是封建色彩減少，民主意識增強；三是大量反映經(jīng)濟文化生活的新文體不斷涌現(xiàn)；四是使用了新的標點符號。1912年（民國元年），南京臨時政府《公文程式》的主要文種有令、咨、呈、示、狀等。1916年北洋政府重新公布的《公文程式》，增設了布告、公函等，公文文種增至13種，還規(guī)定“凡處理公事之文件曰公文”，第一次對公文作出了明確解釋。

新中國成立后，應用文寫作得到了很大發(fā)展。從1951年起，中央人民政府相繼頒布了一系列法規(guī)規(guī)章，建立起了新中國公文體制，極大地推進了以公文為主體的應用文的大發(fā)展。1957年11月，國務院秘書廳頒布的《關(guān)于對公文名稱和體式問題的幾點意見》中規(guī)定的文種有：命令、令、指示、報告、請示、批復、批示、通知、通報、布告、通告、函。1983年到1993年期間，國務院三次公布關(guān)于公文處理的行政法規(guī)。

進入20世紀90年代，現(xiàn)代應用寫作學呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的良好勢頭，應時代要求產(chǎn)生了很多新的應用文體。如財經(jīng)應用文寫作、科技應用文寫作、法定公文寫作、司法文書寫作、新聞寫作、交際文書寫作等都在社會主義市場經(jīng)濟條件下，展示出全新的面貌，發(fā)揮著不可替代的作用。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟和科學技術(shù)的發(fā)展，應用文寫作的手段也在更新，運用電腦進行現(xiàn)代應用文寫作，已成為主要方式。2000年8月24日國務院辦公廳公布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，1996年中共中央辦公廳印發(fā)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》，由此我國公文處理邁上了科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的道路。2012年4月26日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（2012年7月1日起施行），第一次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文處理規(guī)范標準，建立起了一個完善的現(xiàn)代公文體制，使我國應用文寫作步入了國際化、現(xiàn)代化、專業(yè)化正軌，進入了一個前所未有的繁榮時期。

課程導入2　應用文的含義與分類

一、應用文的含義

應用文也稱實用文。顧名思義，“應”對生活，“用”于實務的“文”章。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中使用的具有直接應用價值和慣用格式的一種實用文書，是處理公私事務、傳遞信息、表達思想、指導實踐的工具。

二、應用文的種類

我國應用文源遠流長，經(jīng)歷了3000多年的發(fā)展，種類繁多，常用的就有200多種。應用文分類標準不同，分法也不一樣。一般來說，人們按照其功能把應用文分為公務文書和私務文書。公務文書按其使用范圍又分為通用文書和專用文書。通用公文按其法定效力又分為法定公文和事務文書。專用文書按其適用領(lǐng)域有經(jīng)濟文書、科技文書、法律文書、社交禮儀文書、學業(yè)文書等。

三、應用文的特點

1.實用性

與其他文體相比較，每一篇應用文都有其直接的用途，都是因社會生活、工作的實際需要而產(chǎn)生，直接對社會生活、工作發(fā)生作用，具有實際的使用價值，因而實用性是應用文最本質(zhì)的特點。葉圣陶先生曾說：“大學畢業(yè)生不一定要寫小說詩歌，但一定要寫工作和生活中的實用文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！睘椤坝谩倍鴮?，有“用”才寫，寫了有“用”，應用文寫作本身就是在處理具體事務，這是應用文與其他文章的最大區(qū)別。

2.模式性

應用文的模式性是指結(jié)構(gòu)的程式性和語言的慣用性。應用文在長期的發(fā)展中，形成了為社會所公認和接受的程式性結(jié)構(gòu)和慣用性語言。如書信與啟事各有自身的程式化格式，同一文體的過渡語、結(jié)束語可以相同。

3.真實性

應用文的真實性是指內(nèi)容符合客觀實際。應用文是解決學習、工作、生活中的實際問題的文章，不允許有任何的想象虛構(gòu)。文中所涉及的人物、事件、時間、地點、數(shù)字等，都必須是真實準確的，不夸大，不縮小，不虛構(gòu)，不以偏概全，不模棱兩可，不產(chǎn)生歧義。

4.時效性

應用文的時效性是指內(nèi)容的時代性，寫作的及時性，作用時間的有限性。應用文是為處理現(xiàn)實生活、工作、學習中的具體事務而寫，無論是公務還是私務都應及時辦理，否則會貽誤時機，影響工作、生活、學習。事務辦理完結(jié)，應用文的作用時限就結(jié)束了。

四、應用文的作用

1.宣傳教育作用

在工作中，我們經(jīng)常借助應用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)。如公文中的公報、決議、決定、通告、通報、會議紀要等。

2.協(xié)調(diào)交流作用

應用文是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、人民群眾之間聯(lián)系、協(xié)調(diào)、交流的一種工具。如信函、簡報、啟事、廣告、報告、意見等。

3.法律法規(guī)作用

應用文中的公文和規(guī)章制度具有法律法規(guī)的性質(zhì)，對于規(guī)范人們的行為、維護正常秩序、實施管理、依法行政等方面有重要作用。如通告、規(guī)定、章程、制度、規(guī)則等。

4.憑據(jù)記載作用

應用文是一種確定的文字記錄，它可以作為一種文字材料，作為今后檢查和監(jiān)督的依據(jù)。如請假條、合同、計劃、可行性報告、審計報告等。

課程導入3　應用文的主旨與材料

一、應用文的主旨

1.主旨的含義

主旨即目的或用意。應用文的主旨是指應用文所表現(xiàn)出來的基本思想或觀點，就是這篇應用文寫作的目的或意圖。從內(nèi)容看，主旨是文本的靈魂；從形式看，主旨又是文本的統(tǒng)率。

2.主旨的要求

正確、鮮明、集中，是對主旨的基本要求。

主旨正確是指應用文的思想內(nèi)容和基本觀點應符合黨和政府的路線方針和政策，符合國家法律法規(guī)，符合客觀實際。

主旨鮮明是指立足于應用文的寫作目的，將文本的觀點和作者的意圖、態(tài)度清晰明確地表達出來。同意還是反對，主張還是要求，意見和建議等，直截了當、鮮明清楚地說出來。

主旨集中是指一篇應用文主旨要單一，只能確立一個中心，“一文一事”，全文就圍繞這個中心，說明、說深、說透。古人云，意多亂文。切忌多中心，多主旨。

二、應用文的材料

1.材料的含義

應用文的材料是指寫進文本中的事實。包括時間、地點、人物、事件、背景、原因、結(jié)果、目的、根據(jù)、措施、辦法、意見、規(guī)定、數(shù)據(jù)等。材料是形成主旨的基礎。作者通過直接參與和調(diào)查研究，獲取第一手材料，或通過文件、圖書檔案、信息網(wǎng)絡、單位內(nèi)部職能部門等渠道獲取間接材料。對收集的材料進行分析、歸納，逐漸形成一定的觀點；再立足于寫作目的，將有內(nèi)在聯(lián)系的觀點加以綜合、提煉，從而確立主旨；然后按照表達主旨的要求，將材料進行選擇、組合，最終形成文本。一般的寫作過程表明，沒有材料，就談不上主旨和文本。

2.材料的要求

真實、典型、新穎，是對應用文材料的基本要求。

所謂真實材料是指在工作、生活中真正發(fā)生或存在的事物。對所選的材料不能添枝加葉，不能夸大和縮小，更不能隨意編造。另外，還要注意對選擇的材料加以核實、查對，確保材料的真實性與可靠性。

所謂典型材料是指那些最能說明事物的本質(zhì)與特點，最能反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律，最能表達觀點，突出主旨，最有代表性和說服力的材料。

所謂新穎材料是指那些新事物、新情況、新問題、新矛盾，具有時代特色的新經(jīng)驗、新見解、新結(jié)論。

需要指出的是，幾乎沒有天生典型和新穎的材料，寫作者必須對粗樸的材料進行挖掘和提煉，才能顯現(xiàn)其典型和新穎的特質(zhì)。

課程導入4　應用文的結(jié)構(gòu)與語言

一、應用文的結(jié)構(gòu)

所謂結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織構(gòu)架，是作者根據(jù)觀點表達的需要，將精選出來的材料在系統(tǒng)的、科學的組織時所采用的一定的形式與格式。具體表現(xiàn)為作者在寫作中對寫作材料的主次、詳略、先后順序的安排。

1.結(jié)構(gòu)的特點

（1）規(guī)范性。這是應用文在格式上的突出特點。這種規(guī)范性在公文寫作中表現(xiàn)為“法定使成”，即公文必須按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法規(guī)要求的格式制作。各類事務文書、專用文書的外在結(jié)構(gòu)，則體現(xiàn)為“約定俗成”，采用的是固定慣用格式。

（2）條理性。這是應用文在結(jié)構(gòu)要素上的主要特點。指的是段落層次、過渡與照應、開頭與結(jié)尾都必須嚴格有序，充分反映作者的理性思路和客觀事物的規(guī)律。

2.結(jié)構(gòu)的要素

（1）標題。應用文標題一般有四大類：

公文式標題。這類標題由文章制發(fā)者、主要事由、文種名稱三大部分構(gòu)成，在主要事由前加上“關(guān)于”一詞。公文一般采用此類標題，如《重慶市人民政府關(guān)于加強煙花爆竹管理的通告》。

論文式標題。這類標題包括以論題為標題和以論點為標題兩種。學術(shù)論文、調(diào)查報告等常用這類標題，如《四川地方煤礦水害危險性評價的研究》《北京人最看好哪種職業(yè)》《加強高職學生人文素質(zhì)培養(yǎng)的思考》。

新聞式標題。這類標題包括消息類與通訊類兩種。消息類標題主要部分直接陳述事實，如《渝懷鐵路建成通車》；通訊類標題一般包括正副兩部分，正題點明主旨、揭示意義、烘托氣氛，副標題標明內(nèi)容、范圍和文種等，如《扎根第二故鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)致富——萬州三峽庫區(qū)移民新村調(diào)查》。

文種式標題。以文種名稱為標題。告啟類文書、部分禮儀文書等常用這類標題，如《公示》《啟事》《慰問信》。

（2）開頭。開頭是一篇文章的起筆，對于全篇文章起到十分重要的作用。在應用文中，開頭常被稱為導言、導語、前言、引言等。常用的開頭方式有：

緣由式。開篇交代事項的緣由起因、目的意義和依據(jù)。

引據(jù)式。通過引據(jù)（先引標題，再引發(fā)文字號），來表明寫作意圖。

概述式。簡要敘述對象的基本情況，以讓讀者建立起總體印象。

結(jié)論式。針對文章內(nèi)容，作出總體評價，提出總體看法。

問候式。社交禮儀等書信類文書常用此開頭。

（3）主體。應用文的主體部分應注意段落與層次的安排以及過渡與照應，保證主體部分思路清楚，表意明確。

段落層次要體現(xiàn)出文章內(nèi)容表達的邏輯次序，段落安排常見的形式有小標題式、標序式、條目式。過渡與照應是使文章前后連貫，一氣呵成的手段，如“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”“綜上所述”等。

（4）結(jié)尾。應用文結(jié)尾應力求簡潔明快，對主體起強調(diào)和補充作用。常見的結(jié)尾方式有：

執(zhí)行要求式。公文中的下行文往往采用這種結(jié)尾形式，作者在結(jié)尾處向下級提出貫徹執(zhí)行要求，如“請認真貫徹執(zhí)行”。

模式用語式。應用文常用模式化的慣用用語作結(jié)，如“特此通知”“此復”“專此函達，請予函復”。

祈請企盼式。一般用于公文的上行文、平行文中，表示請求批準、批示，給予支持、幫助之意，如“盼復”“希望給予大力支持”“當否，請批示”。

希望號召式。在結(jié)尾處發(fā)出號召，提出希望，如決定、決議、通報、會議紀要等多采用這種形式。

（5）落款。落款是指署名與日期，這是應用文生效的重要標志。

二、應用文的語言

應用文的內(nèi)容是通過語言來表達的。與其他文章相比較，應用文的語言，有獨特的風格，有特殊的規(guī)定與要求。

1.語言的特點

（1）使用通用書面語體。應用文是處理公私事務、解決現(xiàn)實問題的工具，因此其語言以實用性為準則，一般不追求生動感人、形象逼真的表達效果。為了達到應用文的寫作目的，必須使用得到社會認同的通用書面語體，以免造成閱讀理解上的誤解與偏差。應用文不使用個性化語言、方言俚語、口語以及生僻字詞。

為了表達的莊重、簡潔，應用文中還保留使用相當數(shù)量的文言語匯，如“擬”“茲”“予以”“業(yè)經(jīng)”“為盼”等。這些文言詞語的使用，使應用文的語言更具有書面語特征。

（2）沿用模式化語言。應用文在長期的使用過程中，形成了很多習慣用語。在應用文寫作中，沿用這些模式化的詞語與句式，可以保證應用文語言的凝練莊重、言簡意賅。

開端用語：根據(jù)、查、茲、茲因、茲有、為了、關(guān)于、按照、前接、近查等。

稱謂用語：本、我、貴、你、該等。

經(jīng)辦用語：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、即經(jīng)等。

引述用語：悉、近悉、驚悉、欣悉、收悉、前接、近接等。

期請用語：即請查照、希即遵命、希、希予、請、擬請、懇請、務必、務求等。

表態(tài)用語：照辦、同意、可行、不宜、不可、不同意、遵照執(zhí)行等。

征詢用語：當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意等。

期復用語：請批示、請批復、盼復、請批準、請告之、請批轉(zhuǎn)等。

結(jié)尾用語：為要、為盼、為荷、特此通知、特此函達等。

承接用語：為此、據(jù)此、綜上所述、現(xiàn)將……如下等。

（3）運用書面輔助語言。應用文中，經(jīng)常使用書面輔助語言來代替、補充文字語言，從而使表述更為直觀、簡潔。圖形、表格、符號、公式等是應用文中最常見的書面輔助語言。

2.語言運用的要求

應用文是處理具體事務、解決實際問題的工具，因而其語言運用應力求準確、簡潔、樸實、得體。

（1）準確。應用文語言的準確性，是對應用文語言的第一要求。準確是指語言確切、周密，無歧義。

（2）簡潔。應用文語言要求文字簡短，表述直截了當、明白通暢，不累贅，不晦澀。

（3）樸實。應用文重在實用，要求語言平易、自然、樸素、實在，不言過其實，不堆砌辭藻，不用描述性語言，不用抒情性語言。

（4）得體。應用文有特定的讀者，寫作時應根據(jù)行文目的、接受對象、場合情境，選擇恰當?shù)恼Z體、語氣。上行文用語宜恭敬誠懇，下行文用語宜帶有權(quán)威性、指令性，平行文用語宜委婉有禮，泛行文用語宜嚴肅明晰，學術(shù)科技文用語宜嚴謹縝密，禮儀文書用語宜端莊大方、情感適度。

課程導入5　應用文的思維與表達

一、應用文的思維

從心理學的角度看，寫作是一個精神產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。應用文寫作亦是如此。但是，應用文寫作的思維過程，有別于文學創(chuàng)作，它始終以抽象思維為基本形式。

人類基本的思維方式可分為形象思維與抽象思維。應用文寫作所需要的抽象思維，主要以一般的概念作為運動的形式，它運用抽象的概念進行判斷、推理，構(gòu)成思維運動。寫作者在抽象思維過程中，完全舍棄了事物表象的感性外衣，主要通過對感性材料進行抽取，對抽取出的某些屬性或關(guān)系進行分析、綜合、歸納、演繹，尋找其中的本質(zhì)和規(guī)律，從而概括、間接地反映事物。抽象思維所反映的不是客觀事物的個別屬性，而是某類事物共同的本質(zhì)屬性或事物之間的內(nèi)部聯(lián)系。應用文寫作者在認識和反映客觀事物的抽象思維過程中，在深入分析、研究客觀事物時，必須采取冷靜、清醒、客觀、科學的態(tài)度，不能摻入個人愛好與感情傾向成分，也不能任意顯示自己的個性特色。

人類思維還可分為模式思維與創(chuàng)新思維。應用文寫作從本質(zhì)上看，要拋開事物的感性形式，尋求其內(nèi)在的聯(lián)系，內(nèi)在的規(guī)律。其寫作思維具有明顯的模式化的特點。在應用寫作時要求寫作者熟悉此類應用文的基本結(jié)構(gòu)、主要內(nèi)容、基本格式、習慣用語等，按照相應文體長期形成的一般模式，模擬套用完成應用文的寫作。在具體構(gòu)思時，不要求創(chuàng)新，也不能創(chuàng)新，而是按部就班地完成應用文的寫作。

二、應用文的表達

寫作的表達方式主要有五種：敘述、描寫、議論、說明、抒情。敘述主要是用于交代情況，陳述事實；議論主要用于闡明觀點，發(fā)表見解；說明主要用于介紹事物，解釋事理；描寫主要用于描繪情境，刻畫神態(tài)；抒情主要用于表達感覺，抒發(fā)情感。應用文最本質(zhì)的特性是實用性，因此應用文的主要表達方式是敘述、議論和說明，一般不用描寫和抒情。

1.敘述

敘述的基本特點是在于陳述“過程”。人物活動的過程，事物發(fā)生、發(fā)展、變化的過程，前因后果，來龍去脈，構(gòu)成敘述交代和介紹的主要內(nèi)容。

敘述的方法有詳敘和略敘。詳敘就是把某一情況或事情的發(fā)展過程詳細地敘述出來，如調(diào)查報告、情況報告等。略敘就是進行簡略的敘述，如處理決定對事情的敘述、新聞中的導語、總結(jié)中的前言等。

敘述的方式有順敘、倒敘、插敘、補敘等。在應用文寫作中，以順敘為主，按照事物或事件的發(fā)生、發(fā)展過程的先后順序進行敘述，使表達的效果有頭有尾、條理清晰。偶用倒敘，如工作總結(jié)、情況通報、新聞報道等，將事情的結(jié)局或最突出的效果提到前面，強調(diào)結(jié)局，突出重點。一般不用插敘、補敘。

敘述人稱三種都可以運用。第一人稱常用詞為“本”“我（我們）”，是作者或發(fā)文機關(guān)的自稱；第二人稱常用“你”“貴”，是對受文者的稱呼；第三人稱常用“該”“他們”或直述其名稱。值得注意的是，當行文者與受文者非常明確時，可用無主句而省去人稱。

2.說明

說明是對事物的種類、概況、狀態(tài)、特性、性質(zhì)、功能、成因等的介紹、解說的一種表達方式。其作用在于把事物的客觀狀況或者事理的固有聯(lián)系如實地介紹或揭示出來，讓人了解，給人知識。這種表達方式常在教科書、實驗報告、說明書、解說詞等中運用。

常用的說明方法有8種。①舉例子。舉出一個事實事例說明某一種道理。②下定義。揭示出某一事物的本質(zhì)特征。方法是：被說明的對象（概念）=種差（與屬概念的差別，即自己的本質(zhì)特征）+屬性（屬概念）。表述的方法：“……是什么?！惺裁??！雹哿袛?shù)字。需注意的是列舉的數(shù)字必須準確的，什么時候該用確數(shù)，什么時候該用約數(shù)，都要準確把握好，不可模棱兩可。④打比方。用比喻的方法說明事理會增強文章的形象性。像一般比喻的用法一樣，它要求從事物的各種不同角度出發(fā)，選取它的各自特點，選取喻體。⑤作比較。選好比較點，從比較點出發(fā)對事物進行比較，從而說明該事物的特征。⑥作詮釋。詮釋與下定義一定要區(qū)別好，下定義必須揭示出事物的本質(zhì)內(nèi)涵，而詮釋則可以從多個角度對事物進行說明。從語言表達上看，下定義的語言更精練，作詮釋的語言則語句較多。⑦列圖表。它是用圖、表進行直觀說明的一種方法。⑧分類別。將事物分成若干類別，然后分別進行說明的方法。

3.議論

議論是對某一事物、現(xiàn)象或問題進行分析、作出判斷、表明觀點和態(tài)度的一種表達方式。其目的在于講清道理、說服別人，讓別人接受自己的觀點或看法，如學術(shù)論文、經(jīng)驗總結(jié)、述職報告等經(jīng)常運用。

一篇或一段完整的議論，通常由論點、論據(jù)和論證三要素組成。議論分兩大類，即“立論”和“駁論”。立論稱“證明”式文章，駁論稱“反駁”式文章。在說理性的文章中，議論是一種主要的行文方式，它要求論點明確、論據(jù)充分、論證周密。在記敘性文章中，議論是由敘述和描寫引發(fā)出的對事物的感想、認識和評價，是在關(guān)鍵處的畫龍點睛之筆。但不宜多用、濫用。常用的論證方法有：舉例論證、引用論證、比喻論證、對比論證等。

一般應用文中的議論的特點：一是夾敘夾議，在敘述的基礎上，用議論的方式予以簡要的分析與評判；二是簡化論證過程，開門見山地提出見解，不作詳盡論證、闡釋；三是立論為主，即使有駁論，也是以“立”為主，以“破”為輔；四是以正面論證為主，旨在正面教育、正面引導。

應用能力水平測試

一、單項選擇題（每小題1分，共25分）

1.我國現(xiàn)存最早的應用文總集是（?。?。

A.《周易》　　　B.《春秋》　　　C.《尚書》　　　D.《文賦》

2.迄今所知“應用文”的稱謂出現(xiàn)于（?。?/p>

A.秦漢時期　　B.南北朝　　C.唐代　　　D.北宋

3.迄今所知有據(jù)可查的我國最早的應用文是（?。?。

A.甲骨刻辭　　B.《尚書》　　C.《周易》　　D.《黃帝內(nèi)經(jīng)》

4.我國早期的私務文書（貴族間所定契約）見于（　）。

A.《尚書》　　B.甲骨刻辭　　C.鐘鼎銘文　　D.《春秋》

5.應用文文體成型和文書制度確立的時期是（?。?。

A.魏晉南北朝　B.北宋　C.唐代　　D.秦漢時期

6.我國應用文發(fā)展的自覺期和理論建立的時期是（?。?。

A.唐代　　B.北宋　　C.魏晉南北朝　D.秦漢時期

7.在（?。r期，私人書信有很大發(fā)展，不少書信成為廣為流傳的名篇。

A.元明清　　B.南北朝　　C.唐代　　D.北宋

8.應用文有較為固定的程式性結(jié)構(gòu)、程式性語言，這一特點被稱為（　）。

A.政治性　　B.時效性　　C.模式性　　D.實用性

9.我國第一部奠定了古代應用寫作理論基礎的論著是（　）。

A.曹丕《典論·論文》　　　B.陸機《文賦》

C.摯虞《文章流別論》　　　D.劉勰《文心雕龍》

10.我國第一部文體學專論是（?。?/p>

A.曹丕《典論·論文》　　　B.陸機《文賦》

C.摯虞《文章流別論》　　　D.劉勰《文心雕龍》

11.“公文”這一稱謂最早出現(xiàn)于（?。?/p>

A.秦漢時期　B.南北朝　　C.唐代　　D.北宋

12.文書即（?。?。

A.應用文　　B.法定公文　　C.公務文書　D.法規(guī)性文書

13.應用文是處理公私事務、傳遞信息、指導實踐的重要（　）。

A.資料　　B.條件　　C.工具　　D.措施

14.應用文最根本的特點是（?。?。

A.審美性　　B.實用性　　C.文學性　　D.政治性

15.應用文具有規(guī)范性的結(jié)構(gòu)，其形成的原因為法定使成和（?。?。

A.約定俗成　B.自己隨意　C.國家規(guī)定　D.領(lǐng)導安排

16.應用文結(jié)構(gòu)的特點包括條理性和（?。?。

A.獨創(chuàng)性　　B.規(guī)范性　　C.個性化　D.專業(yè)性

17.應用文常用的書面輔助語言是圖形、符號、公式和（?。?。

A.漫畫　　　B.表格　　C.錄音材料　D.錄像材料

18.應用文一般不用方言俚語，反映了應用文語言的一大特點，即（?。?。

A.形象化　　B.通用性　　C.模式化　　D.準確性

19.應用文使用敘述方法以（　）為主。

A.順敘　B.倒敘　　C.插敘　　D.補敘

20.（?。┰趹梦膶懽髦械淖饔檬种匾?，它是全篇的靈魂。

A.材料　B.結(jié)構(gòu)　　C.語言　　D.主旨

21.主旨的表達要清楚明白，這是對應用文主旨（　）的要求。

A.正確　B.鮮明　　C.集中　　D.得體

22.為寫作應用文收集的具有一定意義和價值的全部素材，屬于（?。?。

A.狹義的材料　B.事實材料　　C.廣義的材料　D.數(shù)據(jù)材料

23.（?。┦菓梦恼Z言的“第一要求”。

A.簡潔　B.樸實　　C.準確　　D.得體

24.應用寫作的基本思維形式是（?。?。

A.創(chuàng)新思維　B.逆向思維　　C.形象思維　　D.抽象思維

25.在應用寫作中運用表達方式時，與敘述并用、聯(lián)用的是（?。?。

A.描寫　B.說明　　C.抒情　　D.對話

二、多項選擇題（每小題2分，共10分）

1.下列說法正確的有（　）。

A.文字出現(xiàn)以前就有了應用寫作活動

B.秦漢時期是我國應用寫作的萌生時期

C.我國應用文理論建立的時期是魏晉南北朝

D.“抬頭”制度是在漢代建立的

E.明清時期的“古文運動”對應用文的發(fā)展產(chǎn)生了重要作用

2.應用文的時效性是指（?。?。

A.科學性　B.實用性　C.及時性　D.時代性　E.作用時間的有限性

3.應用文對主旨的要求有（?。?。

A.莊重　　B.正確　　C.豐富　　D.鮮明　E.集中

4.應用文標題包括（?。┑葞最?。

A.公文式　B.論文式　C.新聞式　D.文種式　E.提要式

5.應用文語言表達的基本要求是（　）。

A.準確　　B.簡潔　　C.樸實　D.得體　E.生動

三、判斷題（每小題1分，共15分）

1.文字出現(xiàn)以前就有了應用寫作活動?！　　　　　　　　　　　　。ā。?/p>

2.秦漢時期是我國應用寫作的萌生時期?！　　　　　　　　　　　。ā。?/p>

3.唐宋時期是應用文寫作的成熟期。　　　　　　　　　　　　　　（?。?/p>

4.“應用文”稱謂出現(xiàn)的時間早于“公文”稱謂?！　　　　　　　。ā。?/p>

5.最早提出“應用文”一詞的是北宋的蘇軾?！　　　　　　　　　。ā。?/p>

6.《文賦》的作者是陸機?！　　　　　　　　　　　　　　　　　。ā。?/p>

7.元明清是古代應用文發(fā)展的高峰和繁榮時期?！　　　　　　　　。ā。?/p>

8.政治性是應用文區(qū)別于其他體的本質(zhì)性特點?！　　　　　　　　。ā。?/p>

9.應用文具有較為固定的結(jié)構(gòu)和格式。　　　　　　　　　　　　?。ā。?/p>

10.應用文中可適當使用文言詞，以使表達莊重、簡潔?！　　　　?（　）

11.應用文中可以用最新的外來詞語和民間口語。　　　　　　　　 （?。?/p>

12.應用文常用書面輔助的語言來替代、補充文字語言。　　　　　 （?。?/p>

13.在應用寫作中，大量使用議論進行表達?！　　　　　　　　　?（?。?/p>

14.應用文可用于處理公務和私人事務。　　　　　　　　　　　　 （?。?/p>

15.提出“凡處理公事之文件曰公文”這一概念的是國民黨政府?！?（?。?/p>

四、修改下列在應用文中不規(guī)范的用語（每小題3分，共30分）

1.我們公司每天的營業(yè)額大約500萬元左右。

2.那個廠企圖在中興路搞一個便民服務部門。

3.你單位的來信，收到了，內(nèi)容全部曉得了。

4.廣大農(nóng)民正在掀起了學習農(nóng)業(yè)科技知識的熱情。

5.以上請示要不要得？請說一下。

6.請參與會議的代表于9月10日前去報到。

7.嚴格禁止不準賣出“三無”商品。

8.現(xiàn)在把我市在地震災難中受災的情況寫在下面的報告中。

9.專門寫信答復你們。

10.那個公司打算在文化路南北兩頭各開設一個維修部。

五、評述題（每小題10分，共20分）

1.下面是求職信中的一段話，請評析。

本人在校學習成績優(yōu)良，基礎扎實，富有開拓創(chuàng)新精神，請接受我當某總經(jīng)理的助手，如一時當不上，可先到一新建分公司當經(jīng)理，然后再當總經(jīng)理助理也可考慮。

2.下面是一篇學習總結(jié)的前言，請評析。

金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收獲的季節(jié)。蘋果是那么紅，葡萄像水晶，好一派欣欣向榮的景象！在這豐收的季節(jié)，我們會計專業(yè)函授學習勝利結(jié)束，也獲得了豐收。我們帶著豐收的喜悅，遙謝北京城里的老師，真是“豐收果里有你的甘甜，也有我的甘甜”。靜思我們學習中有哪些收獲，還存在哪些不足？該是認真總結(jié)的時候了。