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        選擇談判地點

        時間:2023-04-05 理論教育 版權(quán)反饋
        【摘要】:第四節(jié) 選擇談判地點談判地點乍看起來似乎無關(guān)緊要,實際上卻是保證談判能否順利進行的一個非常關(guān)鍵的因素。一些談判專家所做的實驗也證實了這一點:多數(shù)人在自己家的客廳與人談話,比在別人的客廳里更能說服對方,這是因為人們在自己的“領(lǐng)域”里,能更好地釋放出潛能與本領(lǐng),所以成功的概率就高。

        第四節(jié) 選擇談判地點

        談判地點乍看起來似乎無關(guān)緊要,實際上卻是保證談判能否順利進行的一個非常關(guān)鍵的因素。世界上許多國家舉行的足球聯(lián)賽通常采用主客場制,即在己方球隊所在的城市比賽一場,再到對手所在的城市比賽一場,目的之一就是為了公平。因為大家都覺得比賽地點對參賽運動員的心理影響很大,在自己所在的城市作戰(zhàn)對己方更為有利。足球比賽如此,對于談判場所的安排同樣如此。

        一、己方所在地

        只要可能,談判的地點就應(yīng)盡力安排在己方的辦公室、會議室、本地的酒店,甚至你自己的家里。在這種場合,環(huán)境本身就給對手施加了壓力,你可以充分地發(fā)揮主場效應(yīng),把心理優(yōu)勢先拿到手。它的優(yōu)點在于:

        第一,避免了由于環(huán)境生疏帶來的心理上的障礙。這些障礙通常很容易影響談判者在談判中正常狀態(tài)的發(fā)揮。

        第二,己方可以憑借“天時、地利、人和”的有利條件,向?qū)Ψ秸归_輪番攻勢,以爭取讓步。

        第三,便于談判人員隨時向上級請示、匯報,及時與己方的專家、顧問溝通聯(lián)系,迅速提取相關(guān)的談判資料。

        第四,節(jié)省旅途的時間和費用。

        第五,對己方人員有利的時間安排、己方人員有規(guī)律的起居、適合己方人員口味的飲食等,都能促成對己方有利的談判結(jié)果。

        人類是一種有著很強領(lǐng)域感的動物,當自己的領(lǐng)域一旦受到侵犯,就會本能地激發(fā)出巨大的潛能來反抗侵犯,而這種本能在自己的領(lǐng)域之外就很難發(fā)揮。因此,當我們身處自己的地盤上時,就會有很明顯的安全感,覺得自己似乎很有力量,不在乎來自領(lǐng)域之外的威脅。一些談判專家所做的實驗也證實了這一點:多數(shù)人在自己家的客廳與人談話,比在別人的客廳里更能說服對方,這是因為人們在自己的“領(lǐng)域”里,能更好地釋放出潛能與本領(lǐng),所以成功的概率就高。

        二、對方所在地

        當我們在對方的所在地,即“客場”談判的時候,不僅沒有了主場的心理優(yōu)勢,反而增加了許多心理、生理的壓力:不僅要靠自己獨立完成談判的任務(wù),還得努力克服自己的“怯場”心理,而令人煩躁的長途奔波、無規(guī)律的起居、不合自己口味的飲食、不適應(yīng)的氣候、被動的時間安排、討厭的禮節(jié)應(yīng)酬、對方的倨傲無禮,等等,搞得你意亂神迷,難以把自己的身心調(diào)整到最佳狀態(tài)以發(fā)揮出原本具備的談判能力;何況有時候這一切就是對方有意安排的,目的就是要笑吟吟地先給你來個下馬威,搞得你身心疲憊,然后再在談判時乘虛而入。

        這種“客場效應(yīng)”可以從以下幾個方面著手予以化解:

        第一,己方在差旅費上沒必要過于節(jié)儉。在力求高效工作的前提下,己方要盡可能地行好、住好、吃好,先保證身體不出問題。

        第二,主動邀請對方到你下榻的地點會談。

        第三,最好能帶上得力的助手,以避免“舌戰(zhàn)群儒”的緊張場面。

        第四,隨身攜帶計算器,以免在紛亂的數(shù)字交鋒中暈頭轉(zhuǎn)向。

        不過,談判地點設(shè)在對方的所在地未必盡是不利之處,身處客場談判同樣也具有一定的優(yōu)越性:

        一是,己方可以排除各種干擾全心全意地進行談判。

        二是,對方倚仗主場優(yōu)勢有恃無恐,可能會在思維上有所懈怠,準備工作做得不夠充分,倨傲中也可能出現(xiàn)馬虎大意的情況。

        三是,己方面臨不利的局面時,可以找到更多暫時擺脫對方糾纏的借口。比如,借口身體有些不適需要休息;借口資料不在身邊,拒絕提供不便泄露的情報;借口必須回去請示上級,拖延必須當場做出決定的尷尬,等等。

        四是,可以越級與對方的上級洽談,獲得意外的收獲。

        在經(jīng)濟談判中,如果己方是賣方,通常情況下你應(yīng)該積極主動地去買方的所在地。這不僅僅是出于禮貌,而是登門拜訪客戶的結(jié)果對賣方往往更為有利。因為身處自己的地盤上,自在的環(huán)境讓客戶感覺舒服、不緊張,客戶在自己所在的地方比較容易做出買東西的決定。同時,當你作為客人到對方的家中或辦公室時,他會比較客氣,這也是許多保險推銷員為什么喜歡到客戶家中登門拜訪的重要原因。

        三、中立的地點

        如果你預(yù)料到談判將氣氛緊張、激烈,雙方的分歧較大或外界干擾太大,以上兩個地方都不合適,那就可以選擇一個與己方、對方都沒有關(guān)系的地點舉行談判。例如,兩國間高級別的外交談判一般都選擇在中立的第三國進行;同一個組織內(nèi)部的談判也經(jīng)常選在本組織之外的一個地方進行。這樣,任何一方都不會有地勢不利的心理障礙。

        此外,談判場所的布置也很重要。選擇什么形狀的談判桌,怎樣安排談判人員的座位,都會影響到談判的氣氛。在過去傳統(tǒng)的談判中,人們喜歡選擇長方形的談判桌,談判雙方各居一邊,這樣,在談判一開始就形成了一種對峙的氣氛。在提倡“雙贏”談判的今天,如果有可能的話,談判的組織者要盡量選擇一張圓形的談判桌,雙方團團圍坐;為避免產(chǎn)生防范心理,各方的談判代表要分散穿插,盡量不要坐在一起,這可以消除長方形談判桌那種正規(guī)、嚴肅的感覺,便于造成一種雙方關(guān)系融洽、共同合作的印象,而且彼此交談容易,氣氛隨便。

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