我國彩票的組織結(jié)構(gòu)
二、我國彩票的組織結(jié)構(gòu)
(一)我國福利彩票的組織結(jié)構(gòu)
1.中國福利彩票發(fā)行中心。我國第一個彩票管理機構(gòu)即為1987年6月成立的中國社會福利有獎募捐委員會,簡稱中募委。在中募委成立不久即組建了中國福利彩票發(fā)行中心,發(fā)行中心為獨立核算、自收自支、自負盈虧的事業(yè)單位。在中募委,中募委秘書長、副秘書長兼任發(fā)行中心主任、副主任,發(fā)行中心的職能部門也是中募委辦公廳的職能部門,根據(jù)與外交流的情況來決定使用的名稱。1999年,中募委機構(gòu)撤銷。
中國福利彩票發(fā)行中心的職責為:根據(jù)國家規(guī)定,制定福利彩票的發(fā)行、銷售、開獎規(guī)則;審定福利彩票的制作方案并組織印制;向全國各地發(fā)行福利彩票,組織、檢查、監(jiān)督各地的銷售活動;按規(guī)定收繳各項資金。
中國福利彩票發(fā)行中心的組織機構(gòu)為:辦公室(人事部)、發(fā)行部、開發(fā)部、印制部、公共關(guān)系部、財務部、資金使用部、總務部等職能部門,負責各項具體業(yè)務。
辦公室是協(xié)助發(fā)行中心領(lǐng)導處理日常事務,是發(fā)行中心協(xié)調(diào)各部門使其順暢運作的職能部門。其主要職責是:參與辦理重大事項和主要文件的起草;負責各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào);文秘檔案的管理;機要和保密工作;人事管理;制定和完善各項規(guī)章制度;具體承辦黨務、監(jiān)察和審計等工作;協(xié)助正副主任處理日常事務,承辦會務工作。
發(fā)行部是發(fā)行中心的核心職能部門。其主要職責是:依據(jù)國家彩票發(fā)行的規(guī)定,提出貫徹執(zhí)行的措施;負責全國福利彩票發(fā)行政策的調(diào)研、起草和實施;開發(fā)鞏固福利彩票發(fā)行市場;編制發(fā)行計劃和印制計劃,辦理彩票調(diào)撥手續(xù);儲存運輸彩票;掌握資金回收情況,監(jiān)督資金按時足額回收;匯總?cè)珖l(fā)行銷售情況,編制統(tǒng)計報表;指導地方銷售工作,實行分片管理,及時總結(jié)發(fā)行先進經(jīng)驗,并組織推廣。
開發(fā)部是發(fā)行中心的科技攻關(guān)部門。其主要職責是:負責計算機管理彩票的新票種、新玩法的開發(fā)、設計和試點工作;收集整理國內(nèi)外彩票市場的信息與情報,與國際彩票組織進行技術(shù)交流;對新型彩票研究開發(fā)價值進行技術(shù)論證,提出推廣意見;把計算機等技術(shù)引入彩票業(yè)務工作,提高工作效率。
印制部是發(fā)行中心負責福利彩票印制管理的職能部門。其主要職責是:定期制定印制計劃,做好生產(chǎn)安排和調(diào)配;對福利彩票生產(chǎn)廠家的工藝管理、技術(shù)管理和生產(chǎn)組織管理進行調(diào)研、監(jiān)督和指導;組織彩票工藝設計方案的技術(shù)把關(guān)和論證,進行試生產(chǎn)和市場追蹤調(diào)研;負責彩票畫面選題的選用和審批;負責對彩票進行特殊性質(zhì)量檢測;制定彩票印制加工質(zhì)量檢驗標準;負責處理彩票質(zhì)量問題。
公共關(guān)系部主要是負責福利彩票發(fā)行工作的宣傳及重大活動的策劃、外事工作安排等。其主要職責是:根據(jù)發(fā)行中心年度工作統(tǒng)籌安排、制定相應的宣傳工作計劃;指導地方的公共關(guān)系工作;向中央級新聞媒體提供新聞、消息;向社會公布彩票發(fā)行、銷售及福利資金的使用情況。進行彩票發(fā)行管理工作的理論研討,負責聲像廣告工作和日常外事工作以及重大活動的公關(guān)策劃。
財務部是對福利彩票資金實施財務管理和會計核算的職能部門。其主要職責是:監(jiān)督單位貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法規(guī)及財政、財務制度,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律;編制、執(zhí)行財務收支總預算和總決算,反映單位經(jīng)營過程中資金運行情況、核算經(jīng)營成果,為單位領(lǐng)導及業(yè)務部門的經(jīng)營決策提供會計資料;對地方福利彩票機構(gòu)財務會計工作進行宏觀指導,與地方進行資金結(jié)算;匯總、編制發(fā)行中心收支計劃,監(jiān)督計劃執(zhí)行。
資金使用部主要職責是:貫徹落實福利資金使用的各項方針政策規(guī)定;制定資金使用的具體政策、計劃和實施方案;引導、督促地方各級用好福利資金;管好、用好福利資金,認真做好各地申報資助項目的考察論證工作;做好重點資助項目工作;提高資金使用透明度,定期提供資金使用情況。
2.地方福利彩票發(fā)行中心。各省、自治區(qū)和直轄市設立省級福利彩票發(fā)行中心,地市設立發(fā)行中心(或募委辦),縣設立募委辦和銷售站。地方福利彩票發(fā)行與銷售機構(gòu)在民政廳(局)的領(lǐng)導下工作,同時受上級發(fā)行機構(gòu)的業(yè)務領(lǐng)導和監(jiān)督檢查。其下設發(fā)行、資金使用、宣傳(公關(guān))、財務等業(yè)務部門(或?qū)B毴藛T)。
發(fā)行福利彩票既是一種經(jīng)濟行為,又是一種政府行為。地方福利彩票發(fā)行中心在當?shù)卣念I(lǐng)導下開展工作,這首先是由社會福利事業(yè)的性質(zhì)決定的,因為改善和促進社會福利事業(yè)的發(fā)展,是政府工作的重要內(nèi)容。其次,福利彩票發(fā)行是社會化、市場化程度極高的工作,必須由政府統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào),才能保證福利彩票順利發(fā)行。
省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市福利彩票發(fā)行中心,作為二級發(fā)行與銷售管理機構(gòu),具有中介機構(gòu)性質(zhì),除計劃單列市外,一般不直接銷售彩票,而是以向基層銷售站發(fā)行彩票為主。
二級發(fā)行與銷售機構(gòu)須具備下列條件:(1)是經(jīng)政府正式批準的福利彩票發(fā)行中心;(2)在社會上有良好的信譽;(3)采取自收自支、獨立核算,并具有一定的經(jīng)濟基礎;(4)具備必要的辦公、通訊、倉儲條件和運輸工具;(5)由專職管理人員和財會人員。
二級發(fā)行與銷售管理機構(gòu)的責任:(1)遵照《中國福利彩票發(fā)行銷售管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定開展工作;(2)在工作中,堅持“公正、公平、公開”的原則,不營私舞弊,不以攤派、欺騙、弄虛作假和強制手段發(fā)行彩票;(3)按照《中國福利彩票發(fā)行銷售管理暫行辦法》的規(guī)定,歸集并上繳福利資金和發(fā)行管理費;(4)經(jīng)常指導、監(jiān)督各基層銷售點的工作,對基層銷售點銷售彩票的活動承擔經(jīng)濟和法律上的責任;(5)處理基層銷售點出現(xiàn)的突發(fā)性事件,并負責向中國福利彩票發(fā)行中心報告。
地市、縣發(fā)行中心(或募辦)是福利彩票的基層銷售單位,其工作以直接組織銷售福利彩票為主。
基層銷售單位必須具備以下條件:(1)有專職管理人員和財會人員;(2)有便于開展銷售彩票活動的場地(或投注站);(3)具備通訊和運輸、銷售工具;(4)銷售點要有統(tǒng)一的標志和許可證。
基層銷售單位有以下權(quán)利:(1)按時從二級管理機構(gòu)領(lǐng)取彩票和宣傳資料;(2)按規(guī)定及時獲取代理費;(3)不定期地接受二級發(fā)行管理機構(gòu)的培訓;(4)銷售合同中規(guī)定的其他權(quán)利。
基層銷售單位的責任是:(1)自覺遵守上級發(fā)行中心制定的各項規(guī)章制度;(2)在銷售過程中堅持“公正、公平、公開”的原則,不營私舞弊、弄虛作假,不得強行攤派和超面值銷售;(3)按比例上繳銷售款項;(4)及時給中獎者準確兌付獎金,辦理好兌獎登記手續(xù);(5)銷售合同中規(guī)定的其他責任。
3.福利彩票發(fā)行與銷售網(wǎng)絡。中國福利彩票組織歷來重視自身的網(wǎng)絡建設。早在中募委成立初期,民政部部長、中募委主任崔乃夫就指出:“要有一支穩(wěn)定的發(fā)行銷售隊伍。因為有獎募捐是一項長期的工作,要持久地搞下去,就必須建立組織,培訓隊伍。不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進工作,提高水平?!?991年,民政部副部長、中募委副主任閻明復指出:“力求在‘八五’期間,建立起指揮靈活、信息通暢,以專業(yè)隊伍為核心、吸收各種社會力量參加,利用現(xiàn)代化裝備武裝起來的發(fā)行銷售隊伍,建立起覆蓋全國城鄉(xiāng)的發(fā)行銷售網(wǎng)絡。”隨著發(fā)行、銷售福利彩票工作的迅速發(fā)展,經(jīng)過多年的努力,目前已形成由全國、省(區(qū))、地(市)、縣四級組成的管理嚴密、運轉(zhuǎn)靈活的發(fā)行銷售網(wǎng)絡,具有一支穩(wěn)定高效、技術(shù)熟練的專業(yè)管理隊伍。目前,福利彩票發(fā)行銷售機構(gòu)已覆蓋全國95%以上的縣,中國福利彩票發(fā)行中心在全國各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市共設二級發(fā)行銷售機構(gòu)44個,地級發(fā)行銷售機構(gòu)320個,縣級發(fā)行銷售機構(gòu)2123個,全系統(tǒng)從業(yè)人員9.53萬人,其中專職人員2.12萬人,聘用人員7.41萬人。這種日益趨于健全的矩陣式的網(wǎng)絡,有效地保證了福利彩票發(fā)行銷售的縱向管理和橫向聯(lián)絡,為促進彩票市場的發(fā)展起到了重要的作用。
(二)我國體育彩票的組織結(jié)構(gòu)
1.體育彩票管理中心。與福利彩票的組織結(jié)構(gòu)相比,國家體育總局的體育彩票管理中心同時履行了福利彩票結(jié)構(gòu)中的中國社會福利有獎募捐委員會和中國福利彩票發(fā)行中心的職責。除此之外,兩者在組織結(jié)構(gòu)上基本相同。
體育彩票發(fā)行銷售管理組織結(jié)構(gòu)由體育總局體育彩票中心、省體育彩票中心和地市體育彩票銷售機構(gòu)組成。國家體育總局體育彩票中心由國家體育總局授權(quán)具體負責體育彩票的統(tǒng)一管理和日常事務。
省級體育彩票中心主要是負責本省網(wǎng)點分散銷售工作的計劃及實施方案,并報總局體育彩票中心批準;核發(fā)本省《銷售許可證》和《銷售員證》;統(tǒng)一訂購及管理彩票;組織全省范圍的整體性宣傳,發(fā)布公告;制定培訓計劃,并組織對地市體育彩票中心人員的培訓;負責全省的銷售檢查;委托協(xié)議銀行統(tǒng)一辦理全省銷售網(wǎng)點的資金收繳和傭金發(fā)放;匯總并上報全省銷售情況。地市彩票中心負責本地區(qū)彩票銷售網(wǎng)點分散銷售的組織管理工作,具體職責主要是按照省體育彩票中心工作計劃和實施方案的要求,具體組織本地區(qū)體育彩票銷售活動,開發(fā)本地區(qū)體育彩票市場;招收銷售網(wǎng)點,審查網(wǎng)點資格,發(fā)放“兩證”;向銷售網(wǎng)點分發(fā)或配送彩票,上報銷售網(wǎng)點銷售情況;對所轄銷售網(wǎng)點進行日常監(jiān)督管理;開展本地區(qū)內(nèi)的宣傳工作;組織和實施對網(wǎng)點銷售人員的業(yè)務指導和培訓;兌付大獎;向省體育彩票中心及同級財政部門報告本地區(qū)體育彩票的銷售情況,統(tǒng)計體育彩票銷售數(shù)據(jù)。
2.體育彩票發(fā)行與銷售網(wǎng)點。在實行網(wǎng)點式分散銷售模式下,設置銷售網(wǎng)點是開展彩票銷售的基礎性工作。我國的體育彩票大都采用這種銷售模式。
網(wǎng)點式分散銷售工作的開展和日常管理是一項涉及面廣、工作量大的復雜工程,需要各級體育彩票發(fā)行與銷售部門的通力合作。政令暢通的管理體制和嚴謹完善的管理制度是整個系統(tǒng)良好運行的最基本保障。同時,發(fā)行銷售部門的管理能力和網(wǎng)點零售人員的業(yè)務水平也是體育彩票銷售量和信譽的保證。目前,我國網(wǎng)點式分散銷售的管理模式有三種:一種是直轄市的二級管理模式,即“省中心—網(wǎng)點”的垂直管理。銷售網(wǎng)點直接接受市體育彩票中心的監(jiān)督管理,網(wǎng)點的報名、領(lǐng)票、結(jié)算直接到市體育彩票中心辦理,對偏遠的區(qū)縣采取彩票配送和延長結(jié)算時間的辦法,各區(qū)縣體育局只參與公益金的分配,而不參與銷售過程的管理。其優(yōu)點是管理環(huán)節(jié)少,成本低,銷售數(shù)據(jù)傳遞及時,可以隨時掌握市場進度。第二種是“省直管”的三級模式,即“省中心—地市銷售機構(gòu)—網(wǎng)點”。省體育彩票中心在地市設立由其直管的管理站。作為其直屬派出機構(gòu),負責本地區(qū)網(wǎng)點的票務管理和結(jié)算。經(jīng)費由省中心下?lián)?,在行政管理?quán)、業(yè)務管理權(quán)等方面歸省中心,不受當?shù)卣腕w育局的干預。其優(yōu)點是降低了運作成本,減少扯皮和地方保護主義,保證了管理和決策執(zhí)行高效統(tǒng)一。第三種是三級管理模式,各級對下一級機構(gòu)進行監(jiān)督和管理,這是目前大部分省市采取的管理模式。地市體育彩票中心仍屬當?shù)伢w育局的行政部門,省體育彩票中心對其只進行業(yè)務管理,而不參與行政管理。地市體育彩票分中心根據(jù)本地的情況,彩票形式多樣的銷售方式,各銷售網(wǎng)點接受地市體育彩票分中心的管理。
按照體育彩票中心的規(guī)定,體育彩票銷售網(wǎng)點的工作職責主要為:直接向彩民銷售彩票;兌付小額獎金;按照地市體育彩票中心的要求,張貼銷售公告及出獎公告,發(fā)送宣傳資料,做好網(wǎng)點的營銷宣傳;解釋體育彩票在玩法、購票、兌獎等方面的疑問,如實向當?shù)伢w育彩票中心反映銷售動態(tài),宣傳體育彩票政策。
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