4.計算機會計信息系統(tǒng)有哪些主要特點？

答：（1）會計信息系統(tǒng)的特點

會計信息系統(tǒng)是處理會計業(yè)務并為企業(yè)管理者和決策者提供會計信息的實體。它通過收集、加工、存儲和輸出會計信息，對經(jīng)濟活動進行反映和控制。會計信息是指企業(yè)經(jīng)營管理活動中所需要的各種會計數(shù)據(jù)，如資產(chǎn)、負債及所有者權益各方面的資金構成，經(jīng)營收入、經(jīng)營成本和各項費用的情況，經(jīng)營成果及其分配的情況等。

會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其本身又可分解為賬務處理子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理核算子系統(tǒng)、存貨管理核算子系統(tǒng)、往來管理核算子系統(tǒng)等。會計信息系統(tǒng)作為一個獨立的系統(tǒng)，具有系統(tǒng)共有的五大特性：獨立性、目的性、層次性、適應性和運動性。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，與其他子系統(tǒng)相比，又具有以下顯著特點：

①信息加工原理科學。會計學本身就是一門體系完整、方法嚴謹?shù)膶W科，對經(jīng)濟業(yè)務的處理都規(guī)定了嚴格的準則和方法。會計信息系統(tǒng)以企事業(yè)單位的資金運動為對象，按照資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六個要素，進一步分為會計科目，將資金運動的空間做了規(guī)范合理的劃分；采用專門的記賬符號，明確標記資金運動的方向和運動的結(jié)果；使用復式記賬方法，將所有財務信息完整無誤地登記并利用自身的平衡關系保證信息加工過程及結(jié)果的正確性。

②信息質(zhì)量高。由于會計信息系統(tǒng)工作原理具有較強的科學性，而且會計工作具有很強的規(guī)范性，這使會計信息系統(tǒng)的信息質(zhì)量得到了充分的保障。會計信息系統(tǒng)的信息質(zhì)量高主要反映在數(shù)據(jù)更加全面、可靠，從方法上提供了可驗證性，從制度上保證了數(shù)據(jù)的可靠、合法和真實性、準確性。

會計信息系統(tǒng)以貨幣為主要計量工具，對整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行系統(tǒng)、連續(xù)、全面、綜合的核算和監(jiān)督。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，每個產(chǎn)品或服務項目所消耗的人員工資、物資材料、直接和間接費用以及所取得的收益，都要匯總到會計信息系統(tǒng)中，經(jīng)過會計核算，產(chǎn)生各種財務信息。

會計信息系統(tǒng)用貨幣的形式綜合反映企業(yè)經(jīng)營活動的各方面。從信息涉及的環(huán)節(jié)和范圍看，是企業(yè)其他信息系統(tǒng)所不可比擬的。從企業(yè)的組建、融資、投資，到采購、生產(chǎn)、加工，直至企業(yè)的兼并、改組、清算；上至董事長，下至每一個部門和職工，都與會計信息系統(tǒng)發(fā)生頻繁的信息交換。而企業(yè)管理的其他信息子系統(tǒng)一般只涉及企業(yè)活動的某一個或幾個方面。如人事管理子系統(tǒng)只包含企業(yè)職工方面的信息；業(yè)務子系統(tǒng)只包含企業(yè)與外部發(fā)生業(yè)務的進度信息；設備子系統(tǒng)只包含企業(yè)機器裝備方面的信息；生產(chǎn)管理子系統(tǒng)只包含生產(chǎn)過程的各項信息等。

③在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于核心子系統(tǒng)的位置。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，除此以外企業(yè)管理信息系統(tǒng)還包括許多其他子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)為了全面反映各個環(huán)節(jié)和各個方面的信息，需要從其他子系統(tǒng)中提取信息，同時也將自己的處理結(jié)果提供給其他子系統(tǒng)，相互之間形成緊密的聯(lián)系。由于會計信息系統(tǒng)在擁有數(shù)據(jù)量方面、數(shù)據(jù)可靠程度方面以及與各子系統(tǒng)和外部的聯(lián)系密切程度方面都占據(jù)絕對的優(yōu)勢，成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。

（2）計算機會計信息系統(tǒng)的特點

①采用了國際先進的財務管理方法。會計信息系統(tǒng)吸收并內(nèi)嵌了國際先進的企業(yè)財務管理理念，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，使得財務管理的效率得到提高。

②會計信息的收集、處理及使用動態(tài)化和實時化。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種會計信息的收集是實時的，無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)，還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生都將及時存入到相應的服務器，并主動及時地傳送到會計信息系統(tǒng)中進行處理。這樣，可以隨時將會計賬簿和報表傳送到有關管理決策部門。

③財務和業(yè)務的協(xié)同處理。一是財務和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程很多，如以供應鏈為主的物流，以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)流等。在這些業(yè)務流程中，產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào)，一旦產(chǎn)生財務信息，要并行送入會計信息系統(tǒng)進行加工、存儲和處理，會計信息系統(tǒng)同樣應及時將產(chǎn)生的有關數(shù)據(jù)送給業(yè)務系統(tǒng)，從而保證財務與業(yè)務步調(diào)一致、協(xié)同前進。二是財務和企業(yè)外部業(yè)務的協(xié)同。外部業(yè)務包括向客戶的銷售、催賬等業(yè)務，向供應商的詢價、采購等業(yè)務，銀行的結(jié)算業(yè)務等。在企業(yè)經(jīng)營的供應鏈上，每一個業(yè)務活動的產(chǎn)生如果伴隨著財務信息都必須及時處理，并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務流程，實現(xiàn)與外部業(yè)務的協(xié)同。

④系統(tǒng)內(nèi)部控制。計算機會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)處理流程上發(fā)生了很大變化，這必然影響到相應的會計控制與管理制度。首先，計算機會計信息系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的一個新階段，所以其內(nèi)部控制與管理制度方面繼承了傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)中的有用部分。如錢賬分管原則、崗位責任制原則、授權上崗原則、嚴格的審核確認制度等，這些原來手工會計信息系統(tǒng)中適用的內(nèi)部控制和管理制度已不適用計算機會計信息系統(tǒng)。其次，計算機會計信息系統(tǒng)中的主要信息處理工具是計算機硬件和軟件，因此保證計算機硬件和軟件正常運行的內(nèi)部控制與管理制度就成為整個計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理制度的重要組成部分。這是原來手工會計信息系統(tǒng)所沒有的。其制度主要包括保證機房設備安全和電子計算機正常運轉(zhuǎn)的措施、會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。由于計算機會計信息系統(tǒng)主要采用磁性介質(zhì)保存會計檔案和其他文檔，所以要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。最后，在傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)中為防止數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)差錯的內(nèi)部控制與管理制度，如試算平衡、平行登記互相核對、多次確認和計量等在計算機會計信息系統(tǒng)中已不必要。