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        管理時(shí)間的六個(gè)秘密

        時(shí)間:2023-02-11 理論教育 版權(quán)反饋
        【摘要】:即時(shí)貼、日歷、提醒,都是很重要的工具。大部分人一天最有效率的時(shí)間在早晨起床后的兩個(gè)小時(shí),比如7點(diǎn)起床,效率最高時(shí)間為8-10:30,這段時(shí)間應(yīng)該用來做最挑戰(zhàn)大腦的工作。這兩個(gè)小時(shí)也通常是一個(gè)人自制力最強(qiáng)的時(shí)間段。節(jié)食計(jì)劃通常是被晚間零食打破,沖動(dòng)性犯罪大都發(fā)生在午夜之后。列好任務(wù)清單,然后一個(gè)個(gè)劃掉,就是結(jié)構(gòu)性拖延癥的一個(gè)例子。真正的成就需要時(shí)間,而進(jìn)展未必是線性的。對(duì)男人來說, 相當(dāng)于抽大麻的三倍。

        文/陳賽     插圖/田克     

        By Chen Sai/ Illustrated by Tian Ke

        這個(gè)世界永遠(yuǎn)在跟你做對(duì)

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        這個(gè)世界不是為了照顧你的長期利益而存在的。你走過一條街,每個(gè)商店都想伸手到你的錢袋;你的口袋里有一個(gè)手機(jī),每一個(gè)App都想控制你的注意力?,F(xiàn)在,我們默認(rèn)的生存狀態(tài)是來自環(huán)境的持續(xù)激蕩的誘惑鏈條。就好像你被一群神偷包圍著,時(shí)間的小偷,注意力的小偷,效率的小偷。小偷怎么偷你的東西?靠轉(zhuǎn)移你的注意力。所以,如果你根據(jù)環(huán)境的指示行事,你很快就會(huì)破產(chǎn)、肥胖、不斷走神。

        控制你的環(huán)境,否則它就會(huì)控制你

        過去40年社會(huì)科學(xué)最大的成就之一就是發(fā)現(xiàn)環(huán)境的重要性。比如你去吃自助餐,餐臺(tái)的組織方式?jīng)Q定了你怎么吃東西。你以為你自己做出了一個(gè)決定,實(shí)際上很大程度受到環(huán)境的影響,所以我們必須思考怎么改變環(huán)境。

        世界上效率最高的程序員有什么相同之處?

        不是經(jīng)驗(yàn)、薪水或者花在一個(gè)項(xiàng)目上的時(shí)間,而是他們的老板創(chuàng)造了一個(gè)免于走神的環(huán)境。

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        把要做的事情寫下來

        研究發(fā)現(xiàn),第一,只要把你要做的事情寫下來,就更有可能完成它;第二,大部分人不會(huì)這么做。即時(shí)貼、日歷、提醒,都是很重要的工具。斯坦福大學(xué)教授詹妮弗·阿克爾(Jennifer Aaker)指出,日歷能讓你更幸福。

        人們說自己想怎么度過時(shí)間和他們實(shí)際上怎么度過時(shí)間之間有很大的鴻溝,但一旦你把某件事情放在日歷上,你就更有可能真正去完成這件事情,因?yàn)槟悴槐卦贈(zèng)Q定是否要做這件事情了。

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        關(guān)鍵是什么時(shí)候做要做的事

        丹·艾瑞里的研究顯示,每天我們都有一個(gè)2-2.5小時(shí)的效率高峰期,通常在醒后幾個(gè)小時(shí)。大部分人一天最有效率的時(shí)間在早晨起床后的兩個(gè)小時(shí),比如7點(diǎn)起床,效率最高時(shí)間為8-10:30,這段時(shí)間應(yīng)該用來做最挑戰(zhàn)大腦的工作。但是大部分人在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)做的是什么事情呢?Email和facebook。這兩個(gè)小時(shí)也通常是一個(gè)人自制力最強(qiáng)的時(shí)間段。醒來時(shí)間越久,自制力就越成問題。到了晚上,很多事情都會(huì)出錯(cuò)。節(jié)食計(jì)劃通常是被晚間零食打破,沖動(dòng)性犯罪大都發(fā)生在午夜之后。所以,每天最好設(shè)置兩個(gè)小時(shí)的“保護(hù)時(shí)間”。

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        浪費(fèi)時(shí)間的四大殺手

        開會(huì)、Email、多任務(wù)處理、結(jié)構(gòu)性拖延癥。

        什么是結(jié)構(gòu)性拖延癥?列好任務(wù)清單,然后一個(gè)個(gè)劃掉,就是結(jié)構(gòu)性拖延癥的一個(gè)例子。因?yàn)榇蟛糠秩藭?huì)從最簡單的任務(wù)做起,它讓你感覺好像完成了一些了不得的事情,但實(shí)際上你在逃避更重要的任務(wù)。真正的成就需要時(shí)間,而進(jìn)展未必是線性的。大的項(xiàng)目并不總是有即時(shí)回報(bào)。真正復(fù)雜的事情不會(huì)給我們暫時(shí)的愉快,但卻在實(shí)現(xiàn)之后給你巨大的成就感??朔陨纤狞c(diǎn),你會(huì)看到80/20式的效率提 升

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        無聊的時(shí)候怎么辦?

        別拿Email當(dāng)中場休息(翻譯成中文就是,別拿刷微博/微信當(dāng)中場休息)

        人們經(jīng)常以為,拿查查郵件、刷刷微博當(dāng)中場休息有助于恢復(fù)精力。大錯(cuò)特錯(cuò)。如果你想休息一下,可以閉上眼睛、靜坐、深呼吸,或者思考一些真正重要的事情。

        倫敦大學(xué)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),經(jīng)常查郵件或者收發(fā)短信會(huì)讓一個(gè)人的智商平均降低10個(gè)點(diǎn)——女人5個(gè)點(diǎn),男人15個(gè)點(diǎn),其效果相當(dāng)于熬一個(gè)通宵。對(duì)男人來說, 相當(dāng)于抽大麻的三倍。

        等等,郵件很緊急?

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