第一節(jié)　PowerPoint的基礎(chǔ)知識

為了熟練運用PowerPoint進行多媒體課件的創(chuàng)作，必須了解PowerPoint的基礎(chǔ)知識和運用技巧，本節(jié)主要介紹PowerPoint的工作界面和視圖窗口。

一、PowerPoint的工作界面

要想用PowerPoint 2003制作出好的演示文稿，先要熟悉它的工作界面。啟動PowerPoint2003，一個同Word 2003很接近的窗口就呈現(xiàn)出來，如圖22-1所示。

圖22-1　PowerPoint2003的視圖窗口

如圖22-1所示，PowerPoint 2003的工作界面上依次出現(xiàn)的是“標題欄(Microsoft PowerPoint-［演示文稿1］)”、“菜單欄”、“工具欄”(包括“常用”工具條和“格式”工具條)、“任務(wù)窗格”、“大綱/幻燈片視圖”、“工作區(qū)”、“備注區(qū)”、“繪圖工具欄”、“任務(wù)窗格”、“狀態(tài)欄”和“視圖按鈕”。下面逐一介紹它們的位置、用途及特點:

●標題欄:位于工作界面的最上方，顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1);在其右側(cè)是常見的“最小化”、“最大化/還原”、“關(guān)閉”按鈕。

●菜單欄:位于工作界面的第二行，通過展開其中的每一菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作，依次有“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻燈片放映”、“窗口”和“幫助”。菜單欄右側(cè)也有一個“關(guān)閉”按鈕，不過它是用來控制當前文檔的。

●工具欄:位于工作界面的第三行，將一些最為常用的命令按鈕和用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中在本工具條上，方便調(diào)用。這些工具可以用來實現(xiàn)對輸入的文字材料進行“字體”、“字號”等方面的編輯和處理。

●大綱/幻燈片視圖:位于工作界面的左側(cè)，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片，也可以對幻燈片進行插入、復(fù)制、刪除或移動，同時對幻燈片的標題和段落進行編輯。

●視圖按鈕:位于工作界面的左下方，即按鈕依次為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“從當前幻燈片開始放映”。通過分別單擊這三個按鈕，可以在不同的視圖模式中瀏覽演示文稿。

●工作區(qū):也叫做“幻燈片編輯窗格”，位于工作界面的中心，有兩個任務(wù)框:“單擊此處添加標題”和“單擊此處添加副標題”。它們是編輯幻燈片的工作區(qū)。從這里可以制作出一張張圖文并茂的幻燈片。

●任務(wù)窗格:位于工作界面的右側(cè)，這是PowerPoint 2002/ 2003新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”的主要工作任務(wù)。

●備注區(qū):位于工作區(qū)的下方，即“單擊此處添加備注”，通過此區(qū)域可以給每張幻燈片添加備注，為演講者提供信息。

●繪圖工具欄:位于備注區(qū)的下方，可以利用此區(qū)域的相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。

●狀態(tài)欄:位于繪圖工具欄的下方，在此處顯示出當前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素，諸如“幻燈片1/1”，“默認設(shè)計模板”，輸入法的狀態(tài)選擇“中文(中國)”。

二、視圖方式的轉(zhuǎn)換

為了方便地瀏覽和編輯演示文稿，PowerPoint 2003提供了多種視圖方式，通過視圖按鈕或者“菜單欄”中的“視圖”來自由轉(zhuǎn)換。

(一)普通視圖

“普通視圖”是PowerPoint2003的默認視圖，有兩種途徑可以進入“普通視圖”狀態(tài)，可以單擊視圖按鈕中第一個按鈕直接進入，也可以單擊“菜單欄”的“視圖”，如圖22-2和圖22-3所示。

在“大綱視圖”模式下，可以直接在視圖中對選中幻燈片的文字內(nèi)容進行編輯和修改，而不用到“工作區(qū)”去編輯和修改。

圖22-2　“大綱視圖”模式

圖22-3　“幻燈片視圖”模式

(二)幻燈片瀏覽視圖

“幻燈片瀏覽視圖”以縮略圖的形式來顯示演示文稿，也有兩種途徑可以進入“幻燈片瀏覽視圖”狀態(tài):可以單擊視圖按鈕中第二個按鈕直接進入，也可以單擊“菜單欄”的“視圖”，然后在彈出的窗口中選擇“幻燈片瀏覽”進入，此時會出現(xiàn)幻燈片視圖窗口，如圖22-4所示。

圖22-4　幻燈片瀏覽視圖

通過幻燈片瀏覽視圖，可以檢查文稿在總體設(shè)計上的前后協(xié)調(diào)性，重新排列幻燈片順序。當然，還有一個好處就是可以很容易地復(fù)制、刪除和移動幻燈片，添加幻燈片放映時間、選擇幻燈片切換效果和進行動畫預(yù)覽。

(三)幻燈片放映視圖

“幻燈片放映視圖”可以顯示出演示文稿的放映效果，在PowerPoint2003中放映幻燈片有下述幾種方法:點擊視圖按鈕中第三個按鈕直接進入;也可以單擊“菜單欄”中的“視圖”，然后在彈出的窗口中選擇“幻燈片放映”進入;還可以直接打開“菜單欄”中的“幻燈片放映”，然后選擇“觀看放映”命令。

在放映狀態(tài)下，從一張幻燈片切換到下一張幻燈片，有多種方式可以實現(xiàn):可以單擊鼠標;可以按回車鍵(即Enter鍵);也可以右擊鼠標，在彈出的對話框里選擇“上一張”或“下一張”;還可以使用幻燈片放映視圖左下角的“幻燈片放映”工具欄

，點擊“左箭頭”或“右箭頭”來切換。

退出幻燈片放映視圖的方式有兩種:可以按鍵盤左上方的“Esc”鍵;或者右擊鼠標，在彈出的對話框里選擇“結(jié)束放映”。