很多事情等待你解決時(shí),先做最重要的那件
查理斯·舒瓦普是伯利恒鋼鐵公司的總裁,他覺(jué)得自己的管理不盡如人意,于是就去向效率專(zhuān)家艾維·利請(qǐng)教如何能更好地管理公司。艾維·利遞給舒瓦普一張白紙,讓他寫(xiě)上第二天要做的六件最重要的事情,并讓他標(biāo)明每件事情對(duì)他和他公司的重要次序。然后,艾維·利對(duì)他說(shuō):“把這張紙放進(jìn)口袋,明天把紙條拿出來(lái)后,只看第一項(xiàng),先把第一項(xiàng)做好。再用同樣的方法做剩下的事,直到下班。即使一天只做了一件事情,那也不要緊,你總是在做最重要的事情。如果你覺(jué)得這樣可行,就讓你的下屬都這樣做。這個(gè)實(shí)驗(yàn)?zāi)銗?ài)做多久就做多久,然后覺(jué)得值多少錢(qián)就給我多少錢(qián)。”整個(gè)會(huì)面的過(guò)程不到半個(gè)小時(shí)。一個(gè)多月后,舒瓦普寄去了一張2.5萬(wàn)美元的支票,并附信說(shuō)那是他一生中最有價(jià)值的一課。五年后,這個(gè)不為人知的小鋼廠一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼廠。不得不說(shuō),艾維·利的那一課功不可沒(méi)。
我們每一天都有許多事情需要完成,但想把每一件事情都做得完美是不可能的。所以,在處理多件事情時(shí),需要分清主次,找出最重要、最急迫的事情先做。就像艾維·利說(shuō)的那樣,即便每天只做一件事,那也沒(méi)什么可遺憾的。
有的人平常任勞任怨、勤勤懇懇,但工作和學(xué)習(xí)的成效并不大,也得不到應(yīng)有的回報(bào),原因就在于沒(méi)有抓住重要的事情。牽牛要牽牛鼻子,忙也要忙在點(diǎn)子上。當(dāng)老板布置給你多項(xiàng)任務(wù)時(shí),你要分清輕重緩急,首先把最重要的事情處理完,這樣才能達(dá)到四兩撥千斤、事半功倍的效果。如果缺乏洞察力,抓不住要害,那不僅僅是害自己受累,更關(guān)鍵的是做了許多無(wú)用功,多走了許多彎路。
有兩位秘書(shū),工作職責(zé)和工作量都大抵相同。一個(gè)像拼命三郎,整天忙得焦頭爛額,但是總被老板責(zé)罵耽誤事,忙也得不到認(rèn)可。另一個(gè)則每天挑出重要的事情先做,然后有了空閑時(shí)間再去忙瑣碎的事情。盡管他沒(méi)有完全完成老板布置的任務(wù),但深受老板信賴(lài),很快得到了加薪的機(jī)會(huì)。
秘書(shū)的工作通常極為繁復(fù),在短時(shí)間內(nèi),不可能把所有問(wèn)題都解決好。如果眉毛胡子一把抓,那工作就失去了重心,結(jié)果可能是撿了芝麻丟了西瓜。
在一般情況下,迫于壓力,我們常常把緊迫的事情放在首位,但有時(shí)候那些重要但不緊迫的事情往往有著更深遠(yuǎn)的影響。重要且緊迫的事情包括明天期末考試的內(nèi)容、要交的論文、馬上要開(kāi)的會(huì)議等等,這些必須是優(yōu)先級(jí)別,毋庸置疑需要全力以赴去完成。然而,掃清這些緊急障礙后,我們還必須知道,我們?nèi)松心男┦亲钪匾痪o迫的。
我們的人生理想無(wú)疑是最重要但不能馬上實(shí)現(xiàn)的,需要一步步腳踏實(shí)地去努力。然而在追求這至高無(wú)上的理想途中,我們會(huì)碰到各種各樣的瑣碎的事情。在忙于應(yīng)付這些瑣碎的事情時(shí),也不要忘記我們的初衷。
課堂上,孫老師給學(xué)生講了一個(gè)故事。一只土撥鼠為了躲避三只獵狗的追趕,鉆進(jìn)了一個(gè)樹(shù)洞。樹(shù)洞只有一個(gè)出口,不一會(huì)兒,一只兔子從樹(shù)洞跳了出來(lái)。小兔子飛快地往前跑,并爬到一棵大樹(shù)上。可大概由于慌張,它沒(méi)站穩(wěn),摔了下來(lái),砸暈了樹(shù)下的三只獵狗。最后,兔子脫離了危險(xiǎn),逃走了。孫老師把故事講完后,問(wèn)學(xué)生:“你們說(shuō)這個(gè)故事有什么問(wèn)題?”學(xué)生們你一言我一語(yǔ)地?fù)屩卮穑械恼f(shuō)兔子不會(huì)爬樹(shù)呀,有的說(shuō)一只小兔子不可能砸暈三只獵狗啊。孫老師微笑著聽(tīng)完學(xué)生的回答,直到教室安靜下來(lái),他才說(shuō):“你們都沒(méi)有注意到,最開(kāi)始獵狗追趕的那只土撥鼠哪里去了?”
“土撥鼠哪里去了?”多么值得深思的一個(gè)問(wèn)題。在追求目標(biāo)的過(guò)程中,我們也有很多人被那些細(xì)枝末節(jié)和毫無(wú)意義的雜事分散了精力、浪費(fèi)了時(shí)間,忘了最開(kāi)始的那只“土撥鼠”,甚至走上和自己理想背離的道路。
所以,男孩,在面對(duì)紛繁復(fù)雜的事務(wù)時(shí),我們要有一針見(jiàn)血的洞察力,抓住最重要的事情;在面對(duì)漫長(zhǎng)的人生時(shí),更需要適當(dāng)?shù)厣釛?,為理想開(kāi)道。唯有如此,我們才能以一種從容不迫的姿態(tài)來(lái)應(yīng)對(duì)人生路上的種種挫折,我們的人生才不會(huì)在毫無(wú)意義的忙碌中度過(guò)。
【小結(jié)】
事情有輕重緩急之分,先把最重要的事情做完了,才能從容不迫地做次要的事情。否則,眉毛胡子一把抓,毫無(wú)頭緒地忙碌,最終只會(huì)撿了芝麻丟了西瓜。
免責(zé)聲明:以上內(nèi)容源自網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原作者所有,如有侵犯您的原創(chuàng)版權(quán)請(qǐng)告知,我們將盡快刪除相關(guān)內(nèi)容。