（一）混合標(biāo)引的背景介紹^[17]

期刊作為一種信息載體具有出版周期短、內(nèi)容更新快、信息容量大等優(yōu)點(diǎn).因而成為科研人員獲取最新科研資料的主要信息來(lái)源。然而，期刊也具有種類繁多、數(shù)量巨大等特點(diǎn)，這使得專業(yè)文獻(xiàn)分布呈現(xiàn)較嚴(yán)重的相對(duì)離散現(xiàn)象，為科研人員迅速、準(zhǔn)確地查找所需期刊專業(yè)文獻(xiàn)帶來(lái)諸多不便。因此，近年來(lái)，圖書情報(bào)部門都把期刊作為信息資源開發(fā)的主要對(duì)象。建立期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，成為當(dāng)前進(jìn)行期刊文獻(xiàn)開發(fā)利用的重要形式。我們知道，程序和數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫(kù)的兩大組成要素，程序設(shè)計(jì)的好壞決定著數(shù)據(jù)庫(kù)功能的強(qiáng)弱，數(shù)據(jù)庫(kù)功能的發(fā)揮則取決于數(shù)據(jù)的質(zhì)量，而數(shù)據(jù)質(zhì)量最終取決于文獻(xiàn)標(biāo)引的質(zhì)量。所以在我們建立期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，文獻(xiàn)標(biāo)引成為建庫(kù)的長(zhǎng)期的核心問(wèn)題。

期刊文獻(xiàn)的標(biāo)引對(duì)我國(guó)圖書情報(bào)工作者來(lái)說(shuō)是一個(gè)新課題，在實(shí)際操作過(guò)程中，標(biāo)引人員難免會(huì)遇到許多新情況、新問(wèn)題，尤其是主題標(biāo)引方面，問(wèn)題顯得更加突出.最為棘手的是標(biāo)引時(shí)難以選擇到恰當(dāng)?shù)闹黝}詞，來(lái)充分、準(zhǔn)確、適度地反映文獻(xiàn)的主題概念，有效滿足讀者的檢索需求。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因主要有以下兩點(diǎn)。

1.是由標(biāo)引工具與標(biāo)引對(duì)象之間的矛盾造成的

首先，期刊文獻(xiàn)的標(biāo)引不同于圖書的標(biāo)引，它以單篇文章為標(biāo)引對(duì)象，文章內(nèi)容專一、精深，因而要求標(biāo)引的專指度較高。目前圖書情報(bào)部門進(jìn)行期刊文獻(xiàn)標(biāo)引時(shí)，基本以《漢語(yǔ)主題詞表》或相應(yīng)的專業(yè)主題詞表為藍(lán)本。眾所周知，這類規(guī)范化的詞表大都是針對(duì)圖書特點(diǎn)編制的，圖書的主題一般來(lái)說(shuō)比較寬泛，主題詞表所給出的主題詞也比較粗略。以標(biāo)引圖書的工具來(lái)標(biāo)引期刊文獻(xiàn)，不可能達(dá)到高度專指的要求。為此，數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)引人員從專業(yè)詞典、手冊(cè)或其他的標(biāo)準(zhǔn)化的工具書中抽出一些規(guī)范的專業(yè)術(shù)語(yǔ)增補(bǔ)為主題詞，使矛盾有所緩解，但還是沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。其次，期刊文獻(xiàn)是人類科研最新成果的載體。人類的科學(xué)技術(shù)始終處于加速發(fā)展的狀態(tài)，這就決定了期刊文獻(xiàn)也總是處于不斷更新的態(tài)勢(shì)。尤其進(jìn)人1950年代以來(lái)，人類的科學(xué)研究更是突飛猛進(jìn)，科研成果以驚人的速度遞增.其結(jié)果使期刊文獻(xiàn)標(biāo)引工作的難度越來(lái)越大。因?yàn)榭蒲谐晒娜招略庐悾乖S多新的名詞術(shù)語(yǔ)相伴而生，其中大部分是現(xiàn)有主題詞表所無(wú)法涵蓋的。如果仍舊單純?cè)弥黝}詞進(jìn)行標(biāo)引，必然無(wú)法準(zhǔn)確、到位地反映科學(xué)研究的嶄新成果。那么，在這種情況下，我們必須變通傳統(tǒng)的標(biāo)引方式，否則，就會(huì)使期刊文獻(xiàn)的標(biāo)引喪失意義。

2.是由現(xiàn)有標(biāo)引方式與讀者檢索要求、檢索方式之間的矛盾引發(fā)的

（1）現(xiàn)有標(biāo)引方式不能滿足多功能檢索的需求

當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)之一就是學(xué)科之間相互影響、相互交叉、相互滲透，邊緣學(xué)科和綜合性學(xué)科大量涌現(xiàn)。與此相應(yīng)的是不同的研究者對(duì)同一的問(wèn)題可能會(huì)從多個(gè)角度進(jìn)行查詢。那么，單純的主題詞標(biāo)引不能有效地滿足讀者多元檢索的需求；另外，不同的檢索者在不同的時(shí)期檢索要求也常常發(fā)生變化。這就要求文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)要既具有族性檢索和特性檢索功能，又具有回溯檢索和當(dāng)前檢索的功能，而單純以主題詞為標(biāo)引詞的主題標(biāo)引則無(wú)法達(dá)到這一點(diǎn)。

（2）現(xiàn)有標(biāo)引方式無(wú)法達(dá)到方便快捷檢索的要求

傳統(tǒng)的標(biāo)引方式，使用戶檢索起來(lái)感到極為不便。由于一般用戶對(duì)其檢索需求的描述往往采用自身所熟悉的專業(yè)詞語(yǔ)，如關(guān)鍵詞，而不采用標(biāo)引所使用的規(guī)范化的主題詞，所以，常常需用《漢語(yǔ)主題詞表》等標(biāo)引與檢索工具進(jìn)行主題詞轉(zhuǎn)換，這使得數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索速度快、檢索數(shù)量大等優(yōu)勢(shì)難以充分發(fā)揮出來(lái)，延長(zhǎng)了用戶的檢索等待時(shí)間；或由專門檢索人員代為檢索，而檢索人員在對(duì)用戶檢索課題專業(yè)內(nèi)容理解的深度與主題概念把握的準(zhǔn)確性、可替代性等方面，是難以與用戶的專業(yè)水平相提并論的，需要檢索人員在檢索過(guò)程中不斷選用大量的入口詞進(jìn)行試檢，以避免誤檢、漏檢的出現(xiàn)，而影響檢索質(zhì)量。

（3）現(xiàn)有標(biāo)引方式不能適應(yīng)未來(lái)檢索方式的變革

從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)考慮，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)和信息高速公路的建成通車，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展趨勢(shì)將是充分利用自然語(yǔ)言進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)引和全文檢索，檢索方式將發(fā)生根本變化。檢索者如果沒(méi)有特殊的需要，將不再完全依賴專業(yè)的情報(bào)檢索人員這個(gè)橋梁來(lái)查找資料，而是通過(guò)終端親自進(jìn)行查詢。由于沒(méi)有受過(guò)專門的訓(xùn)練，他們更多的是從自由詞或關(guān)鍵詞入手去尋求自己所需要的資料。為此標(biāo)引人員只有提供較多的檢索人口，才能保證檢索路徑的暢通，避免障礙的發(fā)生。

由此觀之，無(wú)論就標(biāo)引現(xiàn)狀而言，還是從檢索角度出發(fā)，對(duì)標(biāo)引方式的變革已是勢(shì)在必行。那么，我們究竟采取什么樣的方式對(duì)期刊進(jìn)行主題標(biāo)引呢？根本的一點(diǎn)在于是否能最大限度地提高檢索效率，滿足讀者需求。因?yàn)闃?biāo)引工作的意義就在于使文獻(xiàn)由分散到集中，從無(wú)序到有序，以便于讀者的檢索和利用。標(biāo)引是檢索的基本，檢索是標(biāo)引工作的指向和歸宿。簡(jiǎn)言之，二者是手段與目的的關(guān)系，手段必須有利于目的的實(shí)現(xiàn)。

基于以上對(duì)文獻(xiàn)標(biāo)引與檢索關(guān)系以及當(dāng)前文獻(xiàn)主題標(biāo)引工作現(xiàn)狀的這種認(rèn)識(shí)，采用混合標(biāo)引方式是解決期刊文獻(xiàn)主題標(biāo)引工作中遇到的各種問(wèn)題的較為理想的方法。

（二）混合標(biāo)引方式的優(yōu)勢(shì)^[18]

所謂混合標(biāo)引，又稱半控標(biāo)引，是指對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引時(shí)，既使用規(guī)范化的主題詞，又同時(shí)使用自然語(yǔ)言中未經(jīng)規(guī)范的自由詞或關(guān)鍵詞來(lái)描述和表現(xiàn)文獻(xiàn)主題的標(biāo)引。

（1）混合標(biāo)引有利于提高標(biāo)引質(zhì)量。標(biāo)引工作人員可根據(jù)文章主題需要，隨時(shí)增選自由詞或關(guān)鍵詞。這樣做一方面可以解除主題詞難選的困擾，另一方面又能夠更加確切地表達(dá)文章主題，增加了標(biāo)引深度，由此標(biāo)引質(zhì)量得到改善。

（2）混合標(biāo)引有利于提高檢索效率。單純使用主題詞標(biāo)引，對(duì)近義詞、同義詞有很好的控制作用，并且能夠把語(yǔ)義相關(guān)、族系相關(guān)的詞聯(lián)系起來(lái)。從而達(dá)到族性檢索的目的，但其專指性較差；單純使用自由詞或關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)引，可以達(dá)到高度的專指，而且省人省力，但往往因?yàn)槿狈?duì)近義詞、同義詞及語(yǔ)義關(guān)系的控制而導(dǎo)致族性檢索功能的減弱。混合標(biāo)引把二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，從而保證了檢全率和檢準(zhǔn)率，同時(shí)還能夠滿足讀者多途徑檢索的需求，因此，成為提高檢索效率的有效標(biāo)引方式。

（三）混合標(biāo)引的現(xiàn)實(shí)可能性^[19]

早在手工標(biāo)引階段，混合標(biāo)引的優(yōu)勢(shì)就已被圖書情報(bào)工作者有所認(rèn)識(shí)。之所以沒(méi)有推行，原因有二：一是傳統(tǒng)手工操作的限制。傳統(tǒng)手工操作條件下，實(shí)際上，阻礙并不是來(lái)自于標(biāo)引本身，而是來(lái)自于主題目錄和主題索引的編制。因?yàn)闃?biāo)引詞過(guò)多，輪排的工作量就會(huì)增大，主題目錄或主題索引就會(huì)變得龐大而臃腫，圖書情報(bào)部門力所不及，因此難以施行。隨著辦公自動(dòng)化的來(lái)臨，越來(lái)越多的圖書情報(bào)部門步入了微機(jī)管理的行列。由于計(jì)算機(jī)自身巨大的處理能力，使檢索工具的編制過(guò)程完全由程序自行完成。甩掉了主題索引編制的包袱，標(biāo)引人員就可以放開手腳，盡可能從多個(gè)角度給出反映文章內(nèi)容的標(biāo)引詞。

其次是保守思想的束縛。改革開放以來(lái)，國(guó)外現(xiàn)代化管理思想的引進(jìn)與傳播，使我們的管理水平有了明顯提高。這就為標(biāo)引人員全力以赴優(yōu)化標(biāo)引方式、提高標(biāo)引質(zhì)量創(chuàng)造了有利條件。同時(shí)，從發(fā)展眼光來(lái)看量少而質(zhì)精的做法比貪多求全卻不求質(zhì)量的做法更適于網(wǎng)絡(luò)化檢索。

（四）混合標(biāo)引選擇標(biāo)準(zhǔn)^[20]

混合標(biāo)引的選詞規(guī)則在標(biāo)引詞的選擇上，主題詞的選取已有據(jù)可依、有章可循，不再贅述。這里簡(jiǎn)單地談一自由詞或關(guān)鍵詞的選取。自由詞或關(guān)鍵詞雖不在受控之列，然而，它畢竟承擔(dān)著標(biāo)引和檢索的使命，所以不能隨心所欲地順手捻來(lái)便用，必須遵循一定的規(guī)則，但這種規(guī)范相對(duì)于主題詞的選取來(lái)說(shuō)要寬泛得多。

以下兩點(diǎn)可以做為選詞的參考標(biāo)準(zhǔn)。

（1）必須是名詞或名詞性詞組，詞語(yǔ)簡(jiǎn)練，概念明確，能夠清楚準(zhǔn)確地表達(dá)文章的內(nèi)容。應(yīng)盡量選用單義詞，以避免誤檢的發(fā)生。

（2）必須具有一定的檢索意義。即所選關(guān)鍵詞或自由詞是某一學(xué)科某一發(fā)展階段為科研人員所熟知的常用術(shù)語(yǔ)，或者能夠代表某一學(xué)科最新發(fā)展動(dòng)態(tài)的詞語(yǔ)。

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與文獻(xiàn)主題標(biāo)引是一個(gè)不間斷的動(dòng)態(tài)過(guò)程，它隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，以及作為科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展反映物的各種類型載體文獻(xiàn)的急劇變化，而不斷發(fā)展、變化?；旌蠘?biāo)引作為現(xiàn)階段文獻(xiàn)主題標(biāo)引的一種標(biāo)引方式，在解決目前期刊文獻(xiàn)標(biāo)引工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題方面，具有一定的優(yōu)勢(shì)，但也還存在一些問(wèn)題需要不斷地探討和解決。突出的問(wèn)題是在具體的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和文獻(xiàn)主題標(biāo)引過(guò)程中，如何建構(gòu)一個(gè)理想的混合標(biāo)引的模式，亦即采用主題詞與關(guān)鍵詞等自由詞數(shù)量的適當(dāng)比例，還要根據(jù)各種數(shù)據(jù)庫(kù)的性質(zhì)、任務(wù)、專業(yè)特點(diǎn)以及用戶檢索習(xí)慣等因素在標(biāo)引實(shí)踐中不斷探索，才能使之不斷趨于完善。