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        與同事進行輕松愉快且健康有益的交談

        時間:2023-03-02 理論教育 版權反饋
        【摘要】:與人交談,是一項十分有意義的交際活動。生動活潑、輕松愉快、情趣橫溢、健康有益的交談,不僅可以達到上述目的,而且還給人以莫大的精神享受;而枯燥乏味、單調無聊、死氣沉沉的談話,只能是浪費時間,令人厭煩。密切注視談話進行的情況,要把注意力始終集中在正談論的東西上。改變話題,要注意“火候”,既不能太遲,又不宜過早。一旦失言,就要視具體情況,采取應急措施,進行彌補。

        與人交談,是一項十分有意義的交際活動。通過交談,可以交流思想,溝通感情,加深友誼,增強團結,促進工作,激勵斗志,增長知識,開闊眼界,陶冶情操,愉悅心靈。生動活潑、輕松愉快、情趣橫溢、健康有益的交談,不僅可以達到上述目的,而且還給人以莫大的精神享受;而枯燥乏味、單調無聊、死氣沉沉的談話,只能是浪費時間,令人厭煩。那么,如何才能使交談順利進行、圓滿成功?這就要了解交談中的藝術。

        一是端正態(tài)度,充分尊重對方。

        與人交談,首先要尊重、體諒別人,對人要謙虛謹慎,誠懇率直。不要妄自尊大,盛氣凌人;不要自以為是,武斷專橫;不要虛情假意,恭維奉承。只有這樣,大家才能和諧融洽地相處,推心置腹地交談。態(tài)度不端正,就會引起別人的反感,思想上一旦形成鴻溝,交談就很難進行。

        二是全神貫注地聽。

        不要打斷別人的發(fā)言,要讓人家盡情地講,你要恭恭敬敬地聽。即使你不同意人家的看法,也不可匆忙打斷他,要等他講完再闡明你的意見。要善于聽講,要分析話中之音,做到既明白對方談話何時達到高潮,又知道對方言談何時接近尾聲。這樣,你的發(fā)言才能適時、穩(wěn)妥,而無需打亂別人談話,影響他人思路。

        三是適當地發(fā)言。

        交談,是一種有來有往、相互交流思想感情的雙邊或多邊活動。參與談話的人,不但要“聽”,而且還要“講”。聽人說話,要做到聚精會神,心領神會,切不可漫不經心。與此同時,還要做出積極反應,有什么想法和感受,通過點頭、微笑、手勢、體態(tài)等不同方式隨時表露出來;不要消極活動,呆頭呆腦,無動于衷。

        全神貫注地聽,僅是交談中的一個方面。談,在某種意義上說,顯得更為重要。談的方式多種多樣,你可采用任何一種:直截了當地陳述事實,提出問題,發(fā)表看法;委婉地表示不同意見,進行評論。這些方式都能使談話順利進行。

        在交談中,盡量少用或不用“是”、“不”、“可能”一類字眼作答,一兩個字不能給人以啟示和激勵。要設法使別人從你的話中得到鼓勵和啟發(fā),使他感到有東西可繼續(xù)講下去。但另一方面,也要防止使談話變成長篇大論的演講。對某一話題,你可能有很多東西要講,但他人也可能有高見要談,要做到使大家都有發(fā)言機會。說話要干凈利落,簡明扼要,發(fā)言冗長,使人煩躁。

        四是跟上交談的節(jié)拍。

        當話題幾分鐘以前已由乒乓球賽轉到籃球賽,如果你再談乒乓球賽,顯然是跟不上談話節(jié)拍;當大家正興致勃勃地談論籃球賽,假若你把排球賽也塞進來,顯然是不識“火候”;當大家正評論球類比賽,你卻談起飛機、大炮一類風馬牛不相及的東西,顯然是離題十萬八千里,那只會使人啼笑皆非。

        密切注視談話進行的情況,要把注意力始終集中在正談論的東西上。只要頭腦清醒、目光敏銳,只要跟上談話的“節(jié)拍”,就不會出現那種對方需要你作答、而你卻未聽見的尷尬局面。

        五是把握住中心話題。

        交談中,不要偏離話題。當大家正議論新發(fā)明的特效藥,切不要因聽到有人談他姑姑是如何服用此藥而得救,你便滔滔不絕地講起你姑姑如何如何,或講她服用APC治愈了感冒。如果這樣做,那就是不知不覺地偏離了談話的主題。

        六是及時改變話題。

        話題的轉變,在交談中占有十分重要的位置。當大家對某事似乎已詳盡談論,感到興致索然時,就要立即轉換話題。轉變的方式很多,讓舊話題自然消失就是其一。另一種方式,就是重提剛議論的事情,然后迅速更換話題。比方說,當大家感到對自學成才的著名作家、詩人再也沒什么新東西可講時,你可以這樣轉變話題:“是啊,古往今來,靠勤奮自學而蜚聲文壇的作家、詩人,真是舉不勝舉。大家也知道,自學成才的科學家、發(fā)明家更是遍及四海?!边@樣,大家就會重新興致盎然地交談起來。第三種方式,可直接突然地改變話題,而無需再說別的?!瓣P于體育鍛煉,是否就談到這里?現在讓我們談談外語學習吧。”或者干脆說:“現在改變話題?!?/p>

        改變話題,要注意“火候”,既不能太遲,又不宜過早。當話題仍然引人入勝,切不要因你感到索然無味,就談別的東西,并強迫他人跟著你轉。

        七是積極彌補失言。

        與人談話,失言總是難免的,特別是在心情過于激動時,更容易發(fā)生。由于一時忘記了別人的禁忌,忽略了他人的生理缺陷,忘掉了某人的不幸,有傷人家感情的話語,有損人家尊嚴的言詞,有失人家體面的言論,都可能出現。一旦失言,就要視具體情況,采取應急措施,進行彌補。假若過失嚴重,但你和對方很熟,恐怕你最好說:“很對不起,老×。”說完立即談及其他東西。如果接近失言的危險邊緣,要竭盡全力迅速擺脫,這時特別需要冷靜沉重,莫要驚慌失措,更不要大喊大叫向人家賠禮道歉。

        他人失言,你要盡力幫助補救。對于他想出來的轉移話題,不但要感興趣,而且還要帶頭談論。如果他惶恐不安,不知所措,你還要迅速、主動地找個適當話題談起來,以幫助他解脫困境。

        八是適時結束談話。

        一席圓滿成功的談話,總是進行到恰到好處時結束。太早,令人掃興;太晚,使人厭倦。

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