有專家指出：所謂高效工作，在一定意義上來說，也就是選擇一個(gè)較佳的工作次序。只有這樣，才能減少忙亂，增加單位時(shí)間的功效。它既有益于工作，也有利于健康。

美國管理學(xué)博士在其《有效的經(jīng)理》一書中寫道：“我贊美徹底和有條理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可減少重復(fù)，開啟了更大和更佳工作任務(wù)之門。”

有句諺語說得好：“喜歡條理吧，它能保護(hù)你的時(shí)間和精力。”培根也說過：“選擇時(shí)間就等于節(jié)省時(shí)間，而不合乎時(shí)宜的舉動(dòng)則等于亂打空氣?！惫ぷ鳠o序，沒有條理，必然浪費(fèi)時(shí)間。試想，如果一個(gè)搞文字工作的手里資料亂放，本來一天就能寫好的材料，找資料就找了半天，豈不費(fèi)事？

西方一些“支配時(shí)間專家”，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)做了各種測(cè)定后，為人們支配時(shí)間提出許多“合理化建議”，其中有一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說：木工師傅的箱子里，各種工具排列有序，不同長(zhǎng)度的釘子分別放好，使用起來隨手可得。每次收工時(shí)把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進(jìn)箱子里所費(fèi)時(shí)間相差無幾，而效果卻大不一樣。

工作有序性，體現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的支配上，首先要有明確的目的性。很多成功人士指出：如果能把自己的工作內(nèi)容清楚地寫出來，便是很好地進(jìn)行了自我管理，就會(huì)使工作條理化，因而使個(gè)人的能力得到很大的提高。

只有明確自己的工作是什么，才能認(rèn)識(shí)自己工作的全貌，從全局著眼觀察整個(gè)工作，防止每天陷于雜亂的事務(wù)中。只有明確辦事的目的，才能正確掂量個(gè)別工作之間的不同比重，弄清工作的主要目標(biāo)在哪里，防止眉毛胡子一把抓，既虛耗了時(shí)間，又辦不好事情。只有明確自己的責(zé)任與權(quán)限范圍，才能擺脫自己的工作和下級(jí)的工作、同事的工作及上級(jí)的工作中的互相扯皮和打亂仗現(xiàn)象。

填寫自己應(yīng)干工作的清單是使自己工作明確化的最簡(jiǎn)單的方法之一。其方法是在一張紙上首先試著毫不遺漏地寫出你正在做的工作。凡是自己必須干的工作，且不管其重要性和順序怎樣，一項(xiàng)也不漏地逐項(xiàng)排列起來，然后按這些工作的重要程度重新列表。重新列表時(shí)，要試問自己：“如果我只能干此表當(dāng)中的一項(xiàng)工作，首先應(yīng)該干哪一件呢？”然后再問自己：“接著，我該干什么呢？”用這種方式一直問到最后。這樣，自然就按著重要性的順序列出了自己的工作一覽表。其后，對(duì)你所要做的每一項(xiàng)工作，寫上該怎樣做，并根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，在每項(xiàng)工作上注上你認(rèn)為是最合理最有效的辦法。

為了使工作條理化，不僅要明確你的工作是什么，還要明確每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作進(jìn)度，并通過有條理的連續(xù)工作，來保證按正常速度執(zhí)行任務(wù)。在這里，為日常工作和下一步進(jìn)行的項(xiàng)目編出目錄，不但是一種不可估量的時(shí)間節(jié)約措施，也是提醒人們記住某些事情的手段。特別是制定一個(gè)好的工作日程表就更加重要了。計(jì)劃與工作日程表不同之處在于計(jì)劃是指對(duì)工作的長(zhǎng)期打算，而日程表是指怎樣處理現(xiàn)在的問題。比如今天的工作、明天的工作，也就是所謂的逐日的計(jì)劃。有許多人抱怨工作太多、太雜、太亂，實(shí)際上是由于許多人不善于制訂日程表。他們不善于安排好日常的工作，連最沒意義的事也抓住不放，人為地制造忙亂，不但談不上工作條理化，連自己也被壓得喘不過氣來。法國作家雨果說過：“有些人每天早上預(yù)定好一天的工作，然后照此實(shí)行。他們是有效地利用時(shí)間的人。而那些平時(shí)毫無計(jì)劃，靠遇事現(xiàn)打主意過日子的人，只有混亂二字?！?/p>

工作目的、工作任務(wù)明確后，能不能很好地實(shí)現(xiàn)，就在于能否進(jìn)行合理的組織工作。西方一位老板深有體會(huì)地說：“老板的最大困難之一是組織自己的時(shí)間?！?/p>

組織工作首先要做好選擇、區(qū)分的工作，剔除那些完全沒有什么價(jià)值或者只有很小意義的工作，接著再排除那些雖然有價(jià)值但由別人干更合適的工作，最后再剔除那些你認(rèn)為以后再干也不要緊的工作。

化繁為簡(jiǎn)，善于把復(fù)雜的事物簡(jiǎn)明化，是防止忙亂、獲得事半功倍之效的法寶。工作中，我們經(jīng)?？吹接械娜松朴诎褟?fù)雜的事物簡(jiǎn)明化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化，迷惑于復(fù)雜紛繁的現(xiàn)象中，結(jié)果只能陷在里面走不出來，工作忙亂被動(dòng)，辦事效率極低。

美中貿(mào)易全國委員會(huì)主席唐納德·C·伯納姆在《提高生產(chǎn)率》一書中講到提高效率的“三原則”，即為了提高效率，每做一件事情時(shí)，應(yīng)該先問三個(gè)“能不能”，即：能不能取消它？能不能把它與別的事情合并起來做？能不能用更簡(jiǎn)便的方法來取代它？

無論在工作中，還是在生活里，為了提高辦事效率，就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡(jiǎn)便的活動(dòng)代替那些費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活動(dòng)。如有的人盡量減少頭腦的儲(chǔ)存負(fù)擔(dān)，以提高頭腦的處理功能；有效地研究篩選讀書的人，能把書籍區(qū)分為必讀的書、可讀可不讀的書和不必讀的書，做到多讀必讀書，以增加得益。有的人在生活中還采取擺設(shè)不求齊全，以減少整理的時(shí)間；穿戴不過分講究，以減少換洗保存時(shí)間；吃喝買到家里能直接下鍋的，以減少烹調(diào)時(shí)間等等。

有序原則是時(shí)間管理的重要原則。一位著名科學(xué)家說：“無頭緒地、盲目地工作，往往效率很低。正確地組織安排自己的活動(dòng)，首先就意味著準(zhǔn)確地計(jì)算和支配時(shí)間。雖然客觀條件使我難以這樣做到，但我仍然盡力堅(jiān)持按計(jì)劃利用自己的時(shí)間，每分鐘地計(jì)算著自己的時(shí)間，并經(jīng)常分析工作計(jì)劃未按時(shí)完成的原因，就此采取相應(yīng)的改進(jìn)措施；通常我在晚上訂出翌日的計(jì)劃，訂出一周或更長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)劃；即使在不從事科學(xué)工作的時(shí)候，我也非常珍視一點(diǎn)一滴的時(shí)間?！?/p>

應(yīng)該經(jīng)常記?。好鞔_自己的工作是什么，并使工作組織化、條理化、簡(jiǎn)明化，就能最有效地利用時(shí)間。

老板箴言：每天讓老板分散精力的事情有接電話、有人走進(jìn)辦公室等等。有一個(gè)積極的方法可以應(yīng)對(duì)這些分散精力的事情，那就是投入其中，強(qiáng)迫自己把最重要的事情永遠(yuǎn)放在第一位，把不太重要的事情授權(quán)別人完成，或者把其從日程表上刪除。