第四節(jié)　降低參展成本

參加展覽會是一項動用大量人力、物力、財力的綜合性活動。在保證參展目標實現(xiàn)的情況下，如何降低參展成本是企業(yè)關(guān)心的實際問題。從實踐經(jīng)驗出發(fā)，這里列出幾項供參考。

一、降低參展成本

(1)合理分配資金。具體而言，就是仔細審視展覽中的每個環(huán)節(jié)，使人力和物力發(fā)揮到最佳狀態(tài)。如果多次布置和安裝展臺的話，可以考慮使用一些輕便的、可移動的或標準化的展臺去參加一些小型展覽，而那些笨重的、特殊訂制的展臺就留在大型展覽中使用。如果準備一個新展臺，則使用那些輕便的便于運輸?shù)牟牧?，這樣也能大大地降低成本。

(2)自己動手。如今，服務(wù)行業(yè)已經(jīng)涉及展覽項目的每一個方面，在使用服務(wù)的同時當然得有所付出。因此，在遵守展出地法規(guī)的情況下，有些事情完全可以自己來做。應(yīng)清楚地知道攤位需要什么樣的員工，與之討論勞動的費用，并想方設(shè)法降低這個價格。又比如開箱、布展、裝箱等也盡可能自己去做。

(3)削減數(shù)量、重量和體積。貿(mào)易展覽預(yù)算的每一個環(huán)節(jié)幾乎都存在可以減少數(shù)量、重量和體積的地方。仔細檢查陳列清單，找出那些完全是浪費的、額外的東西。運輸中一般按體積計算費用，合理搭配重量、體積可降低運輸費用。除了使用重量更輕的材料以及費用更低的運輸方式，更便宜的膳食也是降低成本的好方法，而且還不會引起人們多大的關(guān)注。

二、費用參考

(一)不能忽略增值稅和管理費

德國AUMA認證的展覽會要收取每平方米0.6歐元的管理費。德國展覽會所有報價需加收16%的增值稅。基于上屆展覽會平均服務(wù)費標準，德國展覽會主辦方每平米還預(yù)收15～20歐元的服務(wù)押金。

(二)參展預(yù)算結(jié)構(gòu)費用

(1) 1986年底美國Trade Show Bureau在做了參展預(yù)算結(jié)構(gòu)的研究后，得出如下費用比例:

場地租金　　　　　　21%

攤位設(shè)計搭建　　　　21%

攤位內(nèi)部陳設(shè)布置　　12%

現(xiàn)場服務(wù)　　　　　　21%

運輸　　　　　　　　13%

展場臨時人員　　　　5%

廣告　　　　　　　　2%

雜項支出　　　　　　5%

(2)德國科隆展覽公司參展費用建議為:

攤位租金　　　　　　20%

設(shè)計搭建　　　　　　40%

其他　　　　　　　　40%

(三)參展商與預(yù)算

(1)美國貿(mào)易參展商協(xié)會公布了2004年美國參展商平均費用預(yù)算為596 995美元，其中，營銷費用為53 600美元，攤位及展品的設(shè)計費為92 627美元，開支對比如圖11－1所示(單位:美元)。

圖11－1　2004年美國參展商平均費用預(yù)算

(2)德國AUMA公布的500家企業(yè)平均參展預(yù)算為: 2007年與2008年為383 700歐元，2009年與2010年為386 400歐元，如圖11－2所示。

圖11－2　德國AUMA公布的500家企業(yè)平均參展預(yù)算

(四)浙江參展成本

2003年浙江會展業(yè)協(xié)會調(diào)查了浙江省的參展成本，數(shù)據(jù)顯示:

攤位費(3×3m²):內(nèi)賓5 000元，外賓2 000美元

消費金額(一個攤位):內(nèi)賓16 320元，外賓69 720元

相關(guān)費用(一個攤位): 2 650元

具體數(shù)據(jù)如表11－2所示。

表11－2　2003年浙江省參展成本