1．文獻(xiàn)檢索的本質(zhì)　檢索的本質(zhì)是信息用戶的需求和信息集合的比較與選擇，即匹配的過(guò)程。從用戶需求出發(fā)，對(duì)一定的信息集合采用一定的技術(shù)手段，根據(jù)一定的線索與準(zhǔn)則找出（命中）相關(guān)的信息。

2．檢索點(diǎn)　每件信息都包含有其內(nèi)部及外部的特征（即信息的屬性），這些特征可以用來(lái)作為檢索的出發(fā)點(diǎn)和匹配的依據(jù)，它們稱為檢索點(diǎn)，這些檢索點(diǎn)包括分類、主題、著者、名稱、代碼等。

3．文獻(xiàn)檢索的原理　文獻(xiàn)檢索包括文獻(xiàn)的存儲(chǔ)和檢索兩個(gè)過(guò)程，它們的實(shí)現(xiàn)有賴于檢索工具的存在。文獻(xiàn)的存儲(chǔ)過(guò)程就是檢索工具的編制過(guò)程，這一過(guò)程通常由信息工作者去完成；而文獻(xiàn)的檢索則是檢索工具的利用過(guò)程，可由文獻(xiàn)需求者或情報(bào)人員去完成。所以任何檢索工具都具有存儲(chǔ)和檢索兩方面的職能。存儲(chǔ)是檢索的基礎(chǔ)，而檢索是實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)的目的和手段，兩者相輔相成、互為依存。文獻(xiàn)檢索的核心就是要使文獻(xiàn)的存儲(chǔ)與檢索兩過(guò)程所采用的特征標(biāo)識(shí)達(dá)到一致。

存儲(chǔ)過(guò)程，就是形成文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)，為檢索提供有據(jù)可循的檢索途徑的過(guò)程。該過(guò)程首先是要為每一篇納入檢索工具（或系統(tǒng)）的文獻(xiàn)標(biāo)記上檢索標(biāo)識(shí)，即對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行全面分析，從自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的檢索語(yǔ)言的過(guò)程，這也就是文獻(xiàn)的標(biāo)引過(guò)程。

檢索標(biāo)識(shí)有兩種：一種是文獻(xiàn)的外表特征，也稱為自然標(biāo)識(shí)，包括標(biāo)題、著者、來(lái)源、卷期、頁(yè)碼、年月、類型、號(hào)碼、文種等項(xiàng)目；另一種是文獻(xiàn)的內(nèi)容特征，也稱為人為標(biāo)識(shí)，主要是文獻(xiàn)論述的主題，即文獻(xiàn)的中心內(nèi)容，諸如主題詞、分類號(hào)、類目名稱、文摘等。標(biāo)引內(nèi)容特征是，首先需要對(duì)原始文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行主題分析、深入理解，找出若干能代表文獻(xiàn)中心內(nèi)容的概念，然后用情報(bào)檢索語(yǔ)言的語(yǔ)詞（或標(biāo)識(shí)）來(lái)把這些概念標(biāo)識(shí)出來(lái)；如對(duì)文獻(xiàn)給予分類號(hào)的過(guò)程稱為分類標(biāo)引，給予主題詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程稱為主題標(biāo)引。其次是要將有關(guān)文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)著錄下來(lái)，形成一條條有規(guī)可循的文獻(xiàn)線索。最后將這些文獻(xiàn)線索系統(tǒng)地按一定規(guī)則排列到檢索工具（或系統(tǒng)）中去。

檢索過(guò)程，就是利用特征標(biāo)識(shí)，找出相關(guān)文獻(xiàn)的過(guò)程。該過(guò)程首先是要對(duì)檢索課題進(jìn)行主題分析，找出若干能代表課題需要的概念，即確定主題檢索概念；然后用存儲(chǔ)過(guò)程中所使用的情報(bào)檢索語(yǔ)言，將這些主題檢索概念轉(zhuǎn)換成檢索特征標(biāo)識(shí)，最后利用這些特征標(biāo)識(shí)到檢索工具（或系統(tǒng)）中去查找到相關(guān)文獻(xiàn)線索。

檢索過(guò)程是與存儲(chǔ)過(guò)程相對(duì)應(yīng)的逆過(guò)程，而連接兩個(gè)過(guò)程的紐帶就是情報(bào)檢索語(yǔ)言。文獻(xiàn)檢索的基本原理就是檢索者將主題檢索概念與存儲(chǔ)在檢索工具（或系統(tǒng)）中的檢索特征標(biāo)識(shí)進(jìn)行比較，最后達(dá)到一致，以此來(lái)有效地查得并獲取文獻(xiàn)。

4．文獻(xiàn)檢索的類型

（1）按檢索對(duì)象可分為以下幾類。①文獻(xiàn)檢索：以文獻(xiàn)資料為檢索對(duì)象的，它只需檢出與用戶相關(guān)的文獻(xiàn)供參考。②數(shù)據(jù)檢索：即以數(shù)據(jù)為檢索對(duì)象，是一種確定性檢索，直接為用戶提供所需的確切數(shù)據(jù)。③事實(shí)檢索：即以事實(shí)為檢索對(duì)象，也是一種確定性檢索。三種檢索并沒(méi)有嚴(yán)格的劃分，實(shí)際工作中，根據(jù)課題要求，可同時(shí)查找出所需的特定文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)。

（2）按檢出結(jié)果的形式可分為以下幾類。①書(shū)目檢索：獲得關(guān)于文獻(xiàn)的題目、作者、出處等線索。②全文檢索：獲得關(guān)于文獻(xiàn)的全文內(nèi)容。③引文分析檢索：檢出文獻(xiàn)被引用情況。