（一）掃描錄入

掃描錄入法是使用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)形成原始文獻(xiàn)的數(shù)字圖像文件，也就是將文獻(xiàn)或圖書(shū)資料按原貌逐頁(yè)存儲(chǔ)為圖像文件，并為其編制題名、責(zé)任者、分類、主題詞或關(guān)鍵詞、人物等索引，利用索引可以檢索并顯示索引詞所在頁(yè)面的圖像文件。圖像文件的存儲(chǔ)、處理、壓縮等可以通過(guò)適當(dāng)?shù)能浖?lái)實(shí)現(xiàn)。索引可以用數(shù)據(jù)庫(kù)方式建立，以某條記錄所揭示的對(duì)應(yīng)頁(yè)的圖像文件名為地址與該頁(yè)圖像相聯(lián)接。該方式的優(yōu)點(diǎn)是可以保存文獻(xiàn)的原貌，制作技術(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單，可用于保真度要求較高的古籍、檔案、手稿、照片等資料的數(shù)字化。缺點(diǎn)是占據(jù)存儲(chǔ)空間較大，即使采用較完善的數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，所能存儲(chǔ)的文獻(xiàn)內(nèi)容也遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于文本方式存儲(chǔ)的內(nèi)容，標(biāo)引工作量大且技術(shù)要求高，不能逐字、詞檢索到某字詞所在的句段。

（二）文本方式

文本是文獻(xiàn)傳播的內(nèi)容和受眾闡釋的對(duì)象，是以標(biāo)準(zhǔn)化的編碼形式表達(dá)整體意義的符號(hào)系統(tǒng)，是經(jīng)過(guò)人類加工處理，付諸一定載體形式的社會(huì)文獻(xiàn)信息。采用文本方式存儲(chǔ)文獻(xiàn)內(nèi)容，輔之以全文檢索系統(tǒng)構(gòu)成全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。這里的全文檢索，既可通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的全部字詞編制索引的方式對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的文字進(jìn)行逐字詞檢索，也可不編字詞索引，而是采取逐字詞遍歷的方式從文庫(kù)中查找相應(yīng)的字詞，前者的缺點(diǎn)是索引占據(jù)的存儲(chǔ)空間較大（中文全文數(shù)據(jù)庫(kù)字詞索引所占空間大約是原文本所占空間的5倍），但檢索速度較快；后者則可以節(jié)省編制索引所占據(jù)的空間，但檢索速度較慢。全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)除可以對(duì)全文庫(kù)進(jìn)行逐字詞檢索外，還可以配以題名、責(zé)任者等輔助索引，也可以對(duì)文庫(kù)中的人名、地名、關(guān)鍵詞等編制規(guī)范文檔，進(jìn)行后控，以提高查全率和查準(zhǔn)率。

（三）掃描錄入與文本方式結(jié)合

掃描錄入與文本方式的結(jié)合是將掃描形成的圖像文件經(jīng)OCR軟件處理成文本，并將圖像文件與文本文件疊加，形成全文版掛接掃描版。理想的制作方式是先制作掃描版，然后利用OCR技術(shù)（光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)）將其轉(zhuǎn)換為文本格式，從而建立文本與頁(yè)面的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。使用時(shí)，用戶可用全文版檢索到特定字、詞所在的句段，必要時(shí)可調(diào)閱句段所對(duì)應(yīng)的掃描版頁(yè)面文件，用以觀看文獻(xiàn)原貌或校對(duì)文字識(shí)別錯(cuò)誤。