減緩空氣中有害氣體、灰塵對(duì)檔案的破壞，一般可采用以下防護(hù)措施。

（一）正確選擇庫(kù)房的地址

正確選擇庫(kù)房地址，避開(kāi)污染源，是最簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)而有效的防護(hù)措施?？諝庵杏泻怏w、灰塵隨空氣流動(dòng)向各方擴(kuò)展，但離污染源越遠(yuǎn)，空氣中有害氣體、灰塵的濃度越低。所以一般將庫(kù)房地址選擇在距工礦和居民集中區(qū)較遠(yuǎn)的地方。對(duì)于必須建立在工業(yè)區(qū)的檔案室，盡量選擇在上風(fēng)口，才能減少有害氣體和灰塵對(duì)檔案的污染和破壞。

（二）提高庫(kù)房周圍綠化覆蓋率

加強(qiáng)檔案庫(kù)房周圍的綠化工作，提高綠化覆蓋率。主要是因?yàn)榫G色植物能吸收有害氣體，對(duì)灰塵有滯塵、過(guò)濾和吸收作用，這樣就可以凈化環(huán)境空氣，減少有害氣體、灰塵對(duì)檔案的影響。

（三）提高檔案庫(kù)房的密閉程度

空氣中有害氣體、灰塵主要是通過(guò)庫(kù)房門窗的縫隙進(jìn)入庫(kù)內(nèi)的，防止有害氣體、灰塵對(duì)檔案的危害，必須提高庫(kù)房的密閉程度，阻止污染物的侵入。

（四）對(duì)庫(kù)房進(jìn)行通風(fēng)時(shí)須采取凈化與過(guò)濾措施

使用空調(diào)設(shè)備使進(jìn)入庫(kù)房的有害氣體和灰塵得以凈化和過(guò)濾。采用機(jī)械通風(fēng)，可在通風(fēng)設(shè)備上采取簡(jiǎn)單的凈化與過(guò)濾措施。在一般條件下，可分別對(duì)空氣進(jìn)行凈化和過(guò)濾。

（五）對(duì)庫(kù)房地面、墻面作防塵處理

減少或避免檔案庫(kù)房?jī)?nèi)起塵，從庫(kù)房建筑的角度來(lái)講，要求圍護(hù)結(jié)構(gòu)的內(nèi)層應(yīng)選用堅(jiān)硬耐磨的材料。圍護(hù)結(jié)構(gòu)的內(nèi)表面應(yīng)光滑易清洗，如地面選用水磨石或高標(biāo)號(hào)的水泥來(lái)鋪設(shè)，墻面可粉刷防霉涂料。這種方法比較經(jīng)濟(jì)，也可以收到不起塵或少起塵的效果。

（六）加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理

建立健全檔案管理規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案規(guī)范管理是保護(hù)檔案的需要。工作人員進(jìn)出檔案庫(kù)房時(shí)要更衣?lián)Q鞋，以避免由于工作人員進(jìn)出將庫(kù)房外的有害物質(zhì)帶到庫(kù)內(nèi)。有條件的單位，在庫(kù)房門口裝置風(fēng)浴設(shè)備，以便將身上的灰塵吹掉。檔案入庫(kù)前必須進(jìn)行除塵處理，以避免新入庫(kù)的檔案將灰塵帶入庫(kù)房。經(jīng)常清掃庫(kù)房，保持庫(kù)房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生。