一、設(shè)備采購(gòu)流程

家具生產(chǎn)的設(shè)備屬于貴重物品，其采購(gòu)嚴(yán)格遵照一定的程序進(jìn)行，不可隨意購(gòu)買。盲目采會(huì)帶來(lái)許多問(wèn)題：

◆造成設(shè)備的閑置

◆企業(yè)資金壓力

◆打破原有生產(chǎn)平衡

◆場(chǎng)地和電力緊張

◆損公肥私現(xiàn)象出現(xiàn)

所以，設(shè)備的采購(gòu)必須謹(jǐn)慎和嚴(yán)格管理。

設(shè)備采購(gòu)一般經(jīng)過(guò)三個(gè)階段：第一，論證階段；第二，詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)階段；第三，采購(gòu)階段。

1.論證階段

論證階段對(duì)企業(yè)是否需要購(gòu)買設(shè)備，買什么設(shè)備、買多少、什么時(shí)間買所進(jìn)行的論證，論證主要由生產(chǎn)系統(tǒng)負(fù)責(zé)，采購(gòu)部門(mén)對(duì)設(shè)備的市場(chǎng)狀況進(jìn)行通報(bào)?；玖鞒虨椋?/p>

a.由生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的中、長(zhǎng)期計(jì)劃進(jìn)行研究和分解，化為生產(chǎn)任務(wù)量，并確定出各車間、班組的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)。

b.進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)能力、各車間生產(chǎn)能力評(píng)估，對(duì)照生產(chǎn)任務(wù)。查找生產(chǎn)能力的差距、生產(chǎn)瓶頸的位置，找出人員不足、場(chǎng)地不足，特別是設(shè)備的不足。

c.確定因設(shè)備不足，或設(shè)備精度不夠?qū)ιa(chǎn)影響較大的工序。

d.對(duì)所缺設(shè)備進(jìn)行分析，包括：

◆設(shè)備的類型

是鋸類、刨類還是砂光設(shè)備。

◆設(shè)備的功能

買半自動(dòng)的設(shè)備，還是全自動(dòng)的設(shè)備，是單一功能的，還是綜合功能的。

◆數(shù)量

買多少臺(tái)。

◆精度

是買一般的還是買高級(jí)的；是買國(guó)產(chǎn)的還是買進(jìn)口的；買新的還是買二手的。

e.確定了設(shè)備的選型之后，要進(jìn)一步討論設(shè)備的需要時(shí)間，要求采購(gòu)部門(mén)什么時(shí)間到位。這段時(shí)間的安排要緊密，要將場(chǎng)地規(guī)劃、電汽連接、設(shè)備定位、操作手招聘與培訓(xùn)工作做好，以免設(shè)備到位后手忙腳亂。

f.以上任務(wù)完成后，開(kāi)始制定設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定，然后由廠長(zhǎng)、生產(chǎn)副總審批，最后，視設(shè)備請(qǐng)購(gòu)的數(shù)量和總金額大小報(bào)告經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批，或企業(yè)董事會(huì)討論。

g.設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃批準(zhǔn)后，由生產(chǎn)部請(qǐng)購(gòu)。

2.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)階段

對(duì)于設(shè)備之類金額較大的采購(gòu)，應(yīng)該進(jìn)行充分的詢價(jià)、議價(jià)和比價(jià)，該工作由采購(gòu)部負(fù)責(zé)，工作之前應(yīng)首先制定工作計(jì)劃。

例：某家具制造有限公司設(shè)備詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作計(jì)劃

（1）負(fù)責(zé)人：采購(gòu)部經(jīng)理

（2）組　員：王××、趙××、孫××

（3）工作任務(wù)：

設(shè)備的詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)

（4）詢價(jià)設(shè)備

a.推臺(tái)鋸（國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口）。

b.立軸機(jī)（國(guó)產(chǎn)）。

c.排鉆（進(jìn)口）。

（5）詢價(jià)范圍

順德倫教

（6）日程安排

工作項(xiàng)目

a.詢價(jià)工作說(shuō)明會(huì)

b.詢價(jià)時(shí)間　　　　　　　日期：

c.資料整理與比價(jià)時(shí)間　　2004年12月25日

d.議價(jià)　　　　　　　　　2004年12月27日～2005年1月10日

（7）有關(guān)表單　　　　　　2005年1月11日～2005年1月15日

　　　　　　　　　　　　2005年1月16日～2005年1月25日

a.設(shè)備詢價(jià)表

例：

b.設(shè)備比價(jià)表

例：

3.采購(gòu)階段

采購(gòu)階段是議價(jià)之后，進(jìn)行設(shè)備采買的整個(gè)過(guò)程。由于設(shè)備本身比較貴重，所以采購(gòu)過(guò)程也比較謹(jǐn)慎和復(fù)雜。

采購(gòu)階段流程：（圖見(jiàn)下頁(yè)）

（1）當(dāng)所采購(gòu)的設(shè)備正式確認(rèn)后，便進(jìn)入了與供應(yīng)商簽訂合同的階段，在簽訂合同時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

◆明確填寫(xiě)所購(gòu)設(shè)備的型號(hào)、產(chǎn)地、基本參數(shù)、進(jìn)廠時(shí)間等

◆明確各項(xiàng)售后服務(wù)條款

◆明確送貨、安裝事宜

◆列出對(duì)方附送的刀具、配件的數(shù)量、型號(hào)和其他明細(xì)

◆設(shè)備品質(zhì)事故的責(zé)任和索賠辦法

◆退貨事宜

◆設(shè)備的使用和維修的培訓(xùn)事宜

◆供應(yīng)產(chǎn)違約的有關(guān)責(zé)任

◆分批付款辦法等

（2）合同簽訂后由財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)付定金和部分款項(xiàng)。

（3）設(shè)備進(jìn)廠時(shí)，由采購(gòu)部對(duì)所購(gòu)設(shè)備進(jìn)行登記。

（4）生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)供應(yīng)商對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試，對(duì)于貴重設(shè)備或新型設(shè)備，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)組織企業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，直到可以獨(dú)立使用為止。

（5）設(shè)備安裝完畢后，由企業(yè)統(tǒng)一組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后付第一期貨款。

（6）最后結(jié)算前，應(yīng)有生產(chǎn)部門(mén)對(duì)設(shè)備的使用拿出意見(jiàn)。