利用好各種零碎時間

在實際的生活或者工作中，不管你是一個多么有效率的人，但你總會遇到一些可能會耽誤你的意外情況，比如你可能會在下班的路上因為交通擁堵而被截留在路上，你也有可能意外地被困在機(jī)場，你還可能會因為錯過了某趟公共汽車而不得不再等上半個小時，等等，這些事情都會平白無故地浪費掉你許多時間。

作為一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，你是否會經(jīng)常抱怨自己的時間總是不夠用？如果是的話，那么你可以這樣做：隨身帶著你的工作任務(wù)，抽時間就做一點。如果能夠養(yǎng)成這個工作習(xí)慣，那您就能夠在任何時間做你想要做的工作。同時你還會驚喜地發(fā)現(xiàn)，其實生活中有很多零碎的時間都是可以有效地利用的，如果你能化零為整，那會使你的工作和生活變得更加輕松。

所謂的零碎時間，是指不構(gòu)成連續(xù)的時間，又或者是把一個事務(wù)與另一事務(wù)分割開的空余時間。這樣的時間往往不被人們所重視，人們會毫不在乎地忽略過去。零碎時間雖然大都比較短，但是日復(fù)一日地積累起來，我們會驚訝地發(fā)現(xiàn)這個時間的總和是相當(dāng)可觀的。凡是在事業(yè)上有所成就的人，幾乎都是能有效地利用零碎時間的人。

偉大的生物學(xué)家達(dá)爾文就說過：“我從來不認(rèn)為半小時是微不足道的一段時間?！敝Z貝爾獎金獲得者雷曼也有同樣的體會，他盡最大努力讓自己做到每天不浪費不虛度哪怕是一丁點的時間。他說即使只有五六分鐘那么短的時間，如果利用起來，也一樣可以產(chǎn)生很大的價值。這大概就是他所以能夠獲得諾貝爾獎的一個重要原因。因此，領(lǐng)導(dǎo)者也要學(xué)會把時間積零為整，精心使用，任何成就都離不開對時間的有效利用。

地處我國南部邊陲的蛇口經(jīng)濟(jì)特區(qū)，原來只是一個不起眼的小漁村。然而在過去的30年間，這個原來只有5萬多人的彈丸之地卻從一條蛇變成了一條龍。曾經(jīng)有國家領(lǐng)導(dǎo)人這樣夸贊蛇口——深圳發(fā)展快，蛇口比深圳還快。很多香港的朋友也發(fā)出過這樣的感嘆——蛇口的變化節(jié)奏比香港還快。那么，也許會有很多人會問，為什么蛇口的發(fā)展如此迅猛呢？因為在蛇口特區(qū)領(lǐng)導(dǎo)者的心里，一直就有這么一句話：時間就是效益。

蛇口實行的是以外資為主、出口為主、工業(yè)為主的三連環(huán)發(fā)展戰(zhàn)略。若想成功實施這個發(fā)展戰(zhàn)略，那就需要人們具有強(qiáng)烈的時間觀念和進(jìn)取意識，這對于蛇口人來說根本就不是什么問題。蛇口特區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)者們很快就熟練掌握了一套合理而高效地運用時間的藝術(shù)。比如在接待來訪者時，蛇口的各個領(lǐng)導(dǎo)部門都有一個很奇怪的習(xí)慣：請客人進(jìn)來卻不請客人坐下，主人與客人面對面地站著講話。表面上看這種做法很不禮貌，但是這能促使來訪者少轉(zhuǎn)彎子，迅速表明自己的來意，從而節(jié)省雙方的時間。

在蛇口，幾乎每一個領(lǐng)導(dǎo)者都對自己的工作作出了年度計劃、季度計劃、月份安排、一周計劃以及日程表。每天上班坐在辦公桌前，他們的第一件事就是開列自己一天的工作計劃。這里的每一位領(lǐng)導(dǎo)都有一本工作備忘錄，而且大都養(yǎng)成了隨聞隨記的好習(xí)慣，他們會隨時記下遇到的新問題、聽到的新見解以及了解到的有效的經(jīng)驗，以便能夠隨時查用。在高效率地利用時間這方面，蛇口的領(lǐng)導(dǎo)者們最拿手的就是見縫插針，從不放過分分秒秒，他們隨時都在準(zhǔn)備高效地開展工作。

從上面的這個事例中可以看出，好的領(lǐng)導(dǎo)者都能夠有效地利用時間。特別是對于常人不太重視的零碎的時間，他們往往把握得更好。從現(xiàn)代的企業(yè)管理理念上來說，善于利用零碎時間的領(lǐng)導(dǎo)者具有一種普通人不具備的戰(zhàn)略眼光，他們會自覺得利用一切可以利用的時間去工作，并盡最大努力提高工作效率。也可以說，這種領(lǐng)導(dǎo)具有分秒必爭的現(xiàn)代化的時間觀念，因而他們的工作會比別人更出色。

每一秒看似不起眼的時間都像海邊美麗的貝殼一樣，一個懂得有效利用時間的人，他會比別人更懂得收集散落在人生中的零散時間。那么，我們具體應(yīng)該怎樣做才能達(dá)到這一點呢？對此，時間管理專家給出了一些建議。

1.不虛擲任何一寸光陰

一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。這個道理很多人都知道，然而，這都不能保證我們能夠很好地利用時間。

在美國的造幣廠處理金粉的車間地板上，有一個木制的格子。每次清掃地板的時候，這個格子就會被拿起來，里面幾乎可以忽略的細(xì)小的金粉也會被積攢起來。日積月累，工作人員驚奇地發(fā)現(xiàn)這個做法竟可以為廠里節(jié)約上萬美元。事實上，每一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者都有這樣的一個“格子”，用于積攢那些被分割得支離破碎的時間，他們會把那些常人不注意的零碎的時間都收集起來加以有效地利用，也正是因此他們才取得了讓人瞠目結(jié)舌的成績。

2.利用好上下班的交通時間

如果你生活在繁華擁擠的大城市里，那你一定會對每天上下班的交通問題頗有感觸。通常你每天早上去上班時都要把一兩個小時耗費在公交車或者地鐵上，而下班時又要花那么多的時間。如果是這樣的話，那你一天會有四五個小時都耗費在交通上。這個時候，如果你不能想辦法縮短交通時間，那就要果斷地把這段時間利用起來。時間長了，你會發(fā)現(xiàn)，你在不經(jīng)意間就已經(jīng)獲得了多么寶貴的益處。

荀子有言：“不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海?！睍r至今天，用這句話來指導(dǎo)我們對時間的利用方法，也是很有用的。匯涓涓細(xì)流才能成就浩瀚的大海，積點滴的時間才能成就大的事業(yè)。事物的發(fā)展變化，總是由量變到質(zhì)變的。這就是有效利用零碎時間的意義。

作為領(lǐng)導(dǎo)者，如果你想讓自己的管理工作更高效，那你一定要學(xué)會有效地利用零碎的時間。有這樣一個很形象的比喻：時間就像水珠，一顆顆水珠分散開來，它可以通過蒸發(fā)來散失掉，也可以匯聚、集中起來，變成溪流和江海。所以，一定要學(xué)會利用零碎的時間，這樣才會使你的領(lǐng)導(dǎo)能力在工作中得到點滴積累，系統(tǒng)提高。

領(lǐng)導(dǎo)的“狠”智慧

利用好零碎的時間，領(lǐng)導(dǎo)的工作才會獲得從量變到質(zhì)變的飛躍。對時間的爭分奪秒的利用，還體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者對于企業(yè)管理的一種戰(zhàn)略眼光，是一種非常現(xiàn)代的時間觀念。所以說，領(lǐng)導(dǎo)者的“狠”，除了之前提到的很多方面，還表現(xiàn)在他對時間的那種毫不讓步的利用上。