家庭服務(wù)企業(yè)服務(wù)人員進(jìn)入客戶家門后的基本步驟
第二節(jié) 家庭服務(wù)企業(yè)服務(wù)人員進(jìn)入客戶家門后的基本步驟
一、接觸客戶
(一)熱情招呼客戶
服務(wù)員進(jìn)入客戶家門后,笑容滿面地先與客戶打招呼,然后,將工具箱輕輕放到不影響走路的邊上,并提上公司給客戶的服務(wù)單、溫馨提示單和其他宣傳資料等。
例如:您好,某先生/女士:我是×××家庭服務(wù)公司的服務(wù)員,這是本次服務(wù)的單據(jù)和一些公司提供的溫馨提示信息,請您過目。
(二)主動了解本次服務(wù)需求
當(dāng)服務(wù)員熱情招呼過客戶后,可主動向客戶詢問需要服務(wù)的區(qū)域或物品,確認(rèn)自己完全了解為止。
例如:您好,××先生/女士(師傅、大姐/大哥、大媽/大爺):請問次臥是否清理?當(dāng)客戶回答后,應(yīng)說聲“謝謝”。此時服務(wù)員不可趕到客戶前面進(jìn)入次臥室,應(yīng)該由客戶帶領(lǐng),與客戶保持1米以上距離跟隨進(jìn)入;若客戶沒有帶領(lǐng)的意圖,應(yīng)對客戶說“那我開始服務(wù)了”,約6秒鐘后,可自行進(jìn)入。
進(jìn)入服務(wù)區(qū)域或物品前,應(yīng)仔細(xì)觀察周邊環(huán)境,判斷服務(wù)時周邊物品可能會造成的影響,等全部觀察完畢,如有問題,可向客戶提出建議。
二、開始服務(wù)活動
(一)檢查服務(wù)區(qū)域內(nèi)有關(guān)東西的完好程度
服務(wù)開始時服務(wù)員要先認(rèn)真檢查需要服務(wù)的區(qū)域,即主要檢查物品是否有破損、家具的油漆是否不統(tǒng)一,龍頭是否滴水、坐便器下水道是否暢通等,總之越詳細(xì)越好,以避免服務(wù)活動結(jié)束后可能發(fā)生的服務(wù)糾紛。
(二)開始服務(wù)
總的來說,服務(wù)人員應(yīng)該按客戶提出的服務(wù)區(qū)域要求進(jìn)行服務(wù)。
具體的服務(wù)過程,要按不同的服務(wù)范圍,推進(jìn)規(guī)范程序。下面舉例說明家庭鐘點(diǎn)工服務(wù)工作的規(guī)范程序與要求。
1.檢查服務(wù)區(qū)域內(nèi)有關(guān)物品的完好程度
(1)檢查要求
服務(wù)開始時服務(wù)員要先認(rèn)真檢查服務(wù)的區(qū)域,即主要檢查物品是否有破損、家具的油漆是否不統(tǒng)一,龍頭是否滴水、家電外殼顏色是否協(xié)調(diào),坐便器放水沖洗是否通暢,下水道是否正常排水等。
(2)注意事項
檢查時,每件物品通常在1分鐘之內(nèi)完成,但必須認(rèn)真仔細(xì)查看,對發(fā)現(xiàn)的問題,要牢記在心,待一個區(qū)域內(nèi)全部檢查完畢后,一次性告訴客戶你發(fā)現(xiàn)物品中存在的缺陷與問題,不必?fù)?dān)心客戶說你拖延時間。
2.準(zhǔn)備好相關(guān)的清潔工具
(1)水桶
水桶放水最多不得超過桶體的4/5,且拎起水桶后,應(yīng)抹凈桶底滴水,拎水桶到服務(wù)區(qū)域時,不可出現(xiàn)搖晃,使經(jīng)過路面一路滴水(客戶最為反感)。
(2)專用毛巾
公司必須為服務(wù)人員上門服務(wù)配備攜帶多條毛巾,并分門別類地使用毛巾,尤其是洗手間地面毛巾不可與客廳、臥室地面毛巾共用,按不同區(qū)域?qū)γ矸诸?,既是服?wù)公司對客戶的敬重,也是基本的職業(yè)道德,因此,絕不可毛巾共用或直接使用客戶家的毛巾。(客戶有要求的另當(dāng)別論。)
如寧波美樂門家庭服務(wù)公司要求服務(wù)人員上門服務(wù)時,必須攜帶8條以上的毛巾。
(3)專用護(hù)理劑
家庭服務(wù)員在護(hù)理物品時,必然需要配置各類專用的護(hù)理用品,如大理石專用護(hù)理劑、木質(zhì)家具專用護(hù)理劑、玻璃清潔劑、潔具護(hù)理液、不銹鋼護(hù)理劑等專屬用品;要實現(xiàn)專業(yè)級的服務(wù),如果失去專用護(hù)理材料,是無米之炊,服務(wù)質(zhì)量不可能獲得客戶的認(rèn)可。(客戶有要求的另當(dāng)別論。)
3.開始實施具體的服務(wù)活動
(1)要求
①自上而下實施服務(wù)活動;
②自內(nèi)而外實施服務(wù)活動。
(2)規(guī)范程序
大多數(shù)客戶因為不能正確按照家庭服務(wù)人員的操作規(guī)程進(jìn)行對家庭環(huán)境與物品的護(hù)理,因而,對按規(guī)范化作業(yè)的服務(wù)人員容易造成故意拖沓時間,從而實現(xiàn)服務(wù)員更高收益的錯誤想法。其實,家庭服務(wù)員對服務(wù)區(qū)域與物品嚴(yán)格按作業(yè)流程進(jìn)行操作時,依據(jù)流程順序,所花費(fèi)的時間,是符合消毒清洗護(hù)理要求的基本作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),因此,服務(wù)人員不可因客戶造成的誤解而偷工減料,甚至認(rèn)為反正客戶不理解而故意拖拖拉拉。
①不同區(qū)域的護(hù)理
a.洗手間的護(hù)理:
●洗手間小護(hù)理程序:
※檢查洗手間設(shè)備有無損壞。
※倒空所有垃圾容器,抹凈臺面、地面及恭桶的水跡、污跡。
※擦凈鏡面和水龍頭等鍍鉻件。
●洗手間徹底護(hù)理程序:
※檢查洗手間設(shè)備有無損壞。
※倒空所有垃圾桶,換上干凈垃圾袋。
※放水沖凈恭桶便池,戴手套對恭桶進(jìn)行消毒,用恭桶刷擦拭恭桶,用經(jīng)消毒劑浸泡的抹布擦拭恭桶座位、外壁、水箱、再洗凈,抹干,抹凈,同樣刷洗地面用清水沖凈擦干。
※戴上橡膠手套,用消毒劑浸泡過的毛巾擦拭臺面、臺盆,再用清水沖凈。
※用柔軟的平紋抹布擦凈,擦亮鏡面、金屬器件。
※拖凈或擦凈地面,使地面無水跡,無污漬。
b.客廳綠色植物:用半濕毛巾清除枝葉上的浮灰,用半濕毛巾擦拭花盆邊,保持盆內(nèi)無枯葉及臟物。
c.清理通道地面:服務(wù)人員應(yīng)按照從里到外的護(hù)理原則,使用專用毛巾,以弧線形有規(guī)則地逐步擦拭到門口。
d.房間潔保養(yǎng)保潔護(hù)理:先從上到下,再從里到外,逐步擦拭護(hù)理從窗、窗框、窗槽到窗臺、桌、椅、地面推塵并除漬,最后清倒垃圾。
e.對應(yīng)物品的日常保養(yǎng)保潔護(hù)理。
②木質(zhì)地板/壁板護(hù)理
a.使用噴上靜電除塵水毛巾,來回不斷推擦,保持地面光亮無灰塵。
b.使用平鏟刀,以最小角度,鏟除表面突出污漬,再用毛巾擦拭表面。
③地毯保養(yǎng)保潔護(hù)理
a.地毯吸塵每天一次,吸塵前先清除區(qū)域內(nèi)大的垃圾和尖利物品,以免損壞吸塵器。
b.吸塵時,須由里到外原則,遵循平行順序,以防遺漏。
c.吸塵時,發(fā)現(xiàn)地毯上有污漬,應(yīng)立刻清除,因一旦污漬擴(kuò)散,會無法清除頑漬。
④軟面墻、軟面椅、沙發(fā)及其他墻面保養(yǎng)保潔護(hù)理
a.使用吸塵器吸去沙發(fā)表面、軟體墻面、軟體椅坐墊及其他織物上的浮灰。
b.發(fā)現(xiàn)這些物體表面有污漬污垢時,應(yīng)當(dāng)及時去除,方法有:使用稀釋的清潔劑,先用刷子蘸清潔劑在污漬處刷洗,再使用干凈毛巾抹去。
c.去除污漬污垢后,這些物體暫時不可使用,直至晾干方可再次使用。
⑤大理石保養(yǎng)保潔護(hù)理
a.打過蠟面的大理石,需經(jīng)常使用塵推推塵,注意塵推不可有硬物或地面有砂粒,以免劃傷地面。
b.推塵地面時,需按垂直線路走動,塵推不可左右搖擺或無規(guī)則推動。大理石表面有污漬污垢時,應(yīng)立刻使用中性清潔劑稍稍用力擦拭,但必須將毛巾用一個手指抵住,擦拭時間不可超過1.5分鐘,若還是不能擦拭干凈,可反復(fù)擦拭兩次。
c.立面大理石一般應(yīng)采用小型塵推上下垂直推動,高度應(yīng)控制在3m,再往上因無法用力,將失去效果。
d.大理石墻角、邊沿非常容易導(dǎo)致死角,護(hù)理人員應(yīng)使用小型直角塵推,與地面推塵次數(shù)相等,避免導(dǎo)致地面與墻角色差,造成不良效果。
⑥電腦鍵盤、鼠標(biāo)、顯示屏的消毒護(hù)理
這是一個一直以來被人們?nèi)菀缀鲆暤那沂褂妙l率很高的辦公用品,近年來慢慢也開始被重視起來了。大家都知道電腦,尤其是鍵盤、鼠標(biāo)、屏幕是滋生細(xì)菌的重要場所,但由于護(hù)理它們比較麻煩,所以一直來大家面對污垢也就有點(diǎn)“麻木不仁”了。
a.先將專用消毒與滅菌的材料噴灑到毛巾上,輕輕擦拭電腦屏幕兩遍。
b.約2分鐘后用擰干的清水毛巾再將電視屏幕輕輕擦拭兩遍。
c.將專用材料噴灑在毛巾上,輕輕反復(fù)擦拭鼠標(biāo)及線,直至服務(wù)人員自己完全滿意為止。
d.將鼠標(biāo)及線用清水毛巾擦拭數(shù)次,直至服務(wù)人員自己滿意為止。
e.開始對鍵盤進(jìn)行消毒與滅菌。用專用的手持電動機(jī)(或棉棒)蘸上消毒劑,逐一將鍵盤按鈕擦拭一遍。
f.將棉棒分別對準(zhǔn)鍵盤分割線擦拭按鈕邊沿,重復(fù)數(shù)次。
g.用專用的消毒與滅菌材料噴灑在毛巾上,對整個鍵盤四周擦拭數(shù)次,直至滿意為止。
h.將整個鍵盤翻過來,用另一只手輕輕敲打鍵盤底部,將按鈕中的灰塵垃圾倒出,最后用擰干的清水毛巾將整個鍵盤輕輕擦拭兩遍。
現(xiàn)代家庭中的物品種類繁多,大小不一,本書不可能將每種物品都包含其中,僅將部分家庭物品的護(hù)理步驟作一些基本的介紹和分析。
三、服務(wù)活動結(jié)束后工作
(一)填寫服務(wù)回執(zhí)單
1.按公司制定的統(tǒng)一表格填寫《回執(zhí)單》,服務(wù)人員不可自行設(shè)計回執(zhí)單。
2.在填寫服務(wù)回執(zhí)單時,要讓客戶填寫,服務(wù)人員不可代為填寫。
3.客戶填寫時,應(yīng)提醒客戶填寫時的注意事項。
(二)檢查收集工具材料物料
服務(wù)活動結(jié)束后,服務(wù)人員要簡單整理隨帶的所有工具物品,切忌像“馬大嫂”一樣走到哪里丟到哪里,要愛惜公司的財產(chǎn)。
(三)從容告別
服務(wù)活動結(jié)束后,服務(wù)人員應(yīng)該主動跟客戶告別,不要匆忙離開。
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