4.3.6　條碼的使用與管理

1）商品條碼使用流程

（1）申請廠商代號　向編碼中心及各地分支機構申請廠商代碼。

（2）編碼中心核發(fā)號碼給申請者　編碼中心將申請者之申請表單及文件審核后，發(fā)給登記證書及廠商代號，并附贈印制條碼的相關技術資料。

（3）廠商自行設定商品代號　申請廠商可依商品代號設定原則自由設定商品代號，再求得檢驗碼，就完成了商品條碼的編號工作（檢驗碼亦可由條碼正片制作者計算）。

（4）交付印刷　廠商依據(jù)印制商品條碼有關規(guī)定，與印刷廠商取得妥善溝通后，將條碼符號印制于包裝材料上。

（5）包裝出貨，分發(fā)商品基本資料一覽表　商品條碼的應用與交易體系中的零售商、批發(fā)商均有密切的關系，因此制造商應將含有條碼編號之商品基本資料一覽表分發(fā)給有關行業(yè)者備查。

2）申請廠商代碼的手續(xù)

須申請廠商代碼者（制造商、批發(fā)商、制造商、發(fā)售商），應向中國物品編碼中心及分支機構提出申請，填妥《中國商品條碼系統(tǒng)成員注冊登記表》，提供營業(yè)執(zhí)照或相關合法經(jīng)營資質證明及其復印件，并繳納相關文件及費用，辦妥申請手續(xù)后，經(jīng)編碼中心審核即寄發(fā)條碼系統(tǒng)成員證書及有關資料。需向編碼中心申請廠商代碼的廠商，大略可分為以下幾種情況：

（1）商品銷售者（商標擁有者）　又可分為下列兩種類型：

①制造商與銷售商同為A公司，則需要由本身提出條碼申請。

②制造商有B、C、D三家采用OEM方式生產(chǎn)，而發(fā)售商E為行銷公司時，應由發(fā)售商E來申請。（2）零售商有自有（PRIVATE）與原創(chuàng)（ORIGINAL）商品，則由零售商本身提出申請。（3）在各地設立經(jīng)營權獨立的分廠，但均屬制造同一商品，商品條碼乃由總公司提出申請，由各分廠共同使用。

（4）進口代理商進口歐美等國家之商品，若商品原已印有EAN或UPC條碼，則不必另外申請新碼，使用原有條碼即可。若商品上未印有條碼，則由進口商向編碼中心申請，使用于進口商品。

（5）若將不同來源的單品加以組合銷售，則需由組合商品的批發(fā)商或零售商申請所屬號碼，賦予組合商品新的號碼。

3）商品代碼的編制原則

商品代碼是依照消費者購買商品的單位，分別由申請廠商自由設定，其基本設定原則如下：

（1）唯一性　指商品項目與其標識代碼一一對應，即一個商品項目只有一個代碼，一個代碼只標識同一商品項目。根據(jù)商品的不同性質，如重量、包裝、規(guī)格、氣味、顏色、形狀等等，賦予不同的商品代碼。

（2）無含義　指商品代碼數(shù)字本身及其位置不表示商品的任何特定信息。在EAN及UPC系統(tǒng)中，商品編碼僅僅是一種識別商品的手段，而不是商品分類的手段。

（3）全數(shù)字型　在EAN及UPC系統(tǒng)中，商品編碼全部采用阿拉伯數(shù)字。

（4）永久性　商品項目代碼一旦確定，永不改變，即使該商品停止生產(chǎn)、停止供應了，在一段時間內（有些國家規(guī)定為3年）也不得將該代碼分配給其他商品項目。但條碼成員依法撤并或破產(chǎn)終止的，應當同時停止使用商品條碼并及時辦理商廠識別代碼和系統(tǒng)成員資格注銷手續(xù)。

根據(jù)以上原則，商品編碼的管理工作就是指導商品條碼系統(tǒng)成員如何正確地給具體商品項目進行編碼，以及對已編碼的商品做好原始記錄和檔案等，防止出現(xiàn)編碼錯誤的工作過程。其基本要求就是要保證商品編碼的唯一性，即從商品的種類、規(guī)格、包裝、顏色等幾個方面來嚴格區(qū)分商品的不同項目。