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        專業(yè)標準的姿態(tài)

        時間:2023-06-18 百科知識 版權反饋
        【摘要】:親切的微笑、真誠的服務、專業(yè)的形象及精深的業(yè)務知識,是你工作的“百寶箱”。我們要求在電話機旁邊必備一支可用的筆和電話記錄本,無論是打出電話還是接聽電話均要詳細記錄。打電話過程中絕對不能喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢,對方也能夠“聽”得出來。聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,要求在3聲之內接聽。它和后面的銷售話術構成美容顧問工作的核心部分。

        親切的微笑、真誠的服務、專業(yè)的形象及精深的業(yè)務知識,是你工作的“百寶箱”。

        美容顧問的著裝要領:

        (一)穿美容院統(tǒng)一制服,頭發(fā)要盤起,發(fā)式不奇異。

        己所不欲,勿施于人。

        ——格言

        (二)工作牌應佩戴在左胸前,不得用外衣遮蓋,不得佩戴裝飾性很強的裝飾物、標記和吉祥物。

        (三)項鏈應放在制服內,不可外露。

        (四)手腕部不得佩戴手鐲、手鏈、手表;手指不能戴戒指;佩戴耳釘數(shù)量不得超過一對,式樣以素色耳針為宜。

        (五)著裝要熨燙整齊,不得有污損。

        (六)襯衫袖口須扣上,襯衫下擺須束在裙內或褲內。

        1.穿裙裝時,必須穿連褲絲襪,不得穿挑絲、有洞或補過的襪子,顏色以肉色為宜,忌光腳穿鞋。

        2.著中跟皮鞋,不得穿露趾鞋或休閑鞋,保持鞋面光亮、清潔。

        除了服裝的要求,美容顧問還要在語言和行為等多方面表現(xiàn)出專業(yè)形象。

        打電話是美容顧問要做的最重要的工作。無論是接待新客戶還是回訪老客戶,都要使用電話溝通。怎樣在這方面給客戶以信任感呢?

        我們要求在電話機旁邊必備一支可用的筆和電話記錄本,無論是打出電話還是接聽電話均要詳細記錄。并且在每一次通電話前,要調整坐姿,準備好通話提綱,保持愉快的心情和燦爛的笑容。

        當我們打電話給顧客時,必須保持親切、優(yōu)美的聲音,給顧客帶來愉快的心情,使雙方的對話能順利展開。同樣說“您好,××美容會所”,如果聲音清晰、悅耳、吐字清脆,就會給顧客留下很好的印象,顧客對我們的美容院也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表的是我們會所形象”的意識。

        打電話時我們要保持良好的心情。這樣,即使對方看不見你,也會被你歡快的語調所感染,從而給對方留下極佳的印象。由于面部表情會影響聲音的變化,所以,即使在通電話的過程中,也要抱著“顧客看著我”的心態(tài)去面對。

        打電話過程中絕對不能喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢,對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰靠在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此,打電話時,即使看不見對方,也要當做對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

        美容院平時工作繁忙,桌上往往會有兩三部電話。聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,要求在3聲之內接聽。電話鈴響一聲大約3秒鐘,長時間無人接電話或讓對方久等是很不禮貌的。對方在等待時心里會十分急躁,就會給對方留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們也應該用最快的速度拿起聽筒。這樣的態(tài)度是每個人都應該有的,這樣的習慣是每個美容院工作人員都應該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了5聲才拿起話筒,應該先向對方道歉。若電話響了許久,接起電話要先說“對不起”,否則會給對方留下不好的印象。

        隨時牢記5WIH技巧。所謂5W1H是指:①When(何時); ②Who(何人);③Where(何地);④What(何事);⑤Why(為什么);⑥HOW(如何進行)。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話、接電話具有同等的重要性。電話記錄既要簡潔,又要完備,有賴于5WIH技巧。

        上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,美容院的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電話的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電話的目的,這樣就可不誤事而且贏得對方的好感。

        在給顧客打電話之前,準備好談話的提綱。比如,推廣項目的賣點、為什么對這個客戶有吸引力等。在顧客接起電話時說“您好!×小姐,我是××的美容顧問×××,請問現(xiàn)在和您講話方便嗎”之后再進行介紹,避免語言啰唆和重復。

        要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方先掛電話,要求美容院的美容顧問和美容師要在對方掛電話后方可掛斷電話,之前必道一聲“再見”,再掛電話。不可只管自己講完就掛斷電話。

        接聽電話

        電話鈴響,迅速接聽

        首先“自報家門”

        迅速給出答案:回答、拒絕或轉其他同事

        適當記錄細節(jié)

        電話拜訪

        撥通前先打好腹稿

        自我介紹并稍做寒暄

        迅速切入主題

        注意:

        ·使用電話敬語

        ·等對方掛斷后再掛電話

        ·同事不在座位時幫助接聽電話,并留言記錄

        ·電話時間控制在3分鐘以內,最長不超過5分鐘

        親切的微笑、真誠的服務、專業(yè)的形象及精深的業(yè)務知識,是你工作的“百寶箱”。你每一次解答問題,每一次服務顧客,都是一次滿意的測評,將自己美好的形象根植于每一位顧客的心中,這樣才能夠贏得客戶的信任。切記美容顧問的服務原則:

        1.儀表端莊、精神飽滿。

        2.服務至上、禮貌第一。

        3.積極主動、愛崗敬業(yè)。

        但是,有了良好的著裝和電話溝通并不能保證我們在每一個服務環(huán)節(jié)上都能取得客戶的信任。下面,我介紹一下美容顧問的服務規(guī)范。它和后面的銷售話術構成美容顧問工作的核心部分。顧問服務規(guī)范以客戶為中心,解決從客戶進門到離開整個接待過程的行為和語言的規(guī)范標準。

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