第一節(jié)　項目采購管理概述

采購（Procurement），原意是獲取，其含義要比購買廣泛。它包含著以不同方式從系統(tǒng)外部獲得貨物、土建工程和服務(wù)的整個采辦過程。采購的對象既包括實物，也包括服務(wù)。

采購是與自制相對的管理活動。采購管理中面對的第一個決策就是項目資源從外部獲?。ú少彛?，還是內(nèi)部供給（自制）。項目實施過程中所需的各種物料資源，首先要進行的是自行生產(chǎn)制造，還是從外部購買的分析和決策。這種分析和決策的核心問題是經(jīng)濟性問題。其次是能力等其他方面的問題。如果項目內(nèi)部不具備生產(chǎn)或提供所需資源的能力（人員、設(shè)備等），則項目資源只能通過采購獲得；如果項目所需資源既可以通過自制，也可以通過外部采購獲得，則需要比較自制資源與外部可獲取資源的經(jīng)濟性（包括成本、質(zhì)量、靈活性等考評維度）。

自制還是外購決策的金科玉律

●“成本”是決定項目是否外購所需資源的核心要素。

●項目組織應(yīng)該將主要精力集中于自身的核心能力。

項目采購管理是在整個項目過程中有關(guān)項目組織從外部尋求和采購各種項目所需資源的管理過程，這包括對于項目獲得各種商品物料資源和各種勞務(wù)的管理。項目采購管理的目的可以歸納為以下四個方面：

（1）為項目提供所需的物料和服務(wù)，以便使整個項目正常運轉(zhuǎn)，這是項目采購管理的基本要求。

（2）爭取最低成本，以保證整個項目的成本控制。

（3）使存貨損失降到最低限度，保證物料供應(yīng)不間斷的一個方法是保持大量的庫存，而保持庫存必然占用資金，這些資金不能用于其他方面。

（4）提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，為了生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)，每一種物料的投入都要達到一定的質(zhì)量要求，否則最終產(chǎn)品或服務(wù)將達不到期望的要求，或是其生產(chǎn)成本遠遠超過可能接受的程度。糾正低質(zhì)量物料投入項目后造成的損失所花的成本數(shù)額可能是巨大的。

【項目采購管理】是指在整個項目過程中有關(guān)項目組織從外部尋求和采購各種項目所需資源的管理過程，這包括對于項目獲得各種商品物料資源和各種勞務(wù)的管理。

圖15-1　項目采購管理示意圖

項目采購管理主要解決以下六個問題：

（1）采購什么？（具體資源及其特性）

（2）何時采購？（訂貨和到貨的時間）

（3）如何采購？（直接還是通過中介或第三方服務(wù)）

（4）采購多少？（資源的需求數(shù)量和批量）

（5）向誰采購？（供應(yīng)商的選擇）

（6）以何種價格采購？（增加能力的分析和價格的確定）

采購管理也是一個管理過程，這些管理工作過程包括：

（1）制訂項目采購計劃。根據(jù)項目的集成計劃和資源計劃，明確項目在什么時間，需要采購什么產(chǎn)品和怎么采購這些產(chǎn)品，并據(jù)此編制出詳細可行的項目采購計劃。

（2）制訂項目采購作業(yè)計劃。為了保證能夠按時、按質(zhì)、按量獲得資源和勞務(wù)，還必須制訂出詳細的項目采購作業(yè)計劃。

（3）詢價（通過各種渠道發(fā)現(xiàn)資源和勞務(wù)的市場價格）。

（4）供應(yīng)來源選擇（依各供應(yīng)商報價等情況做出選擇）。