消除不良情緒
消除不良情緒
管理者在企業(yè)的管理過程中會發(fā)現(xiàn):有的員工一遇到困難,就開始打退堂鼓,而事實(shí)上,如果他們盡力去做,他們是有能力做好的;還有的員工很容易出現(xiàn)焦慮、急躁、憤怒等不良情緒。
有一首唱得好:“快樂會傳染?!奔热豢鞓窌魅?,那么不快樂也會傳染。這些不良情緒就像壞蘋果一樣,能夠迅速讓那些情緒好的員工變得情緒惡劣起來。所以,對于團(tuán)隊中存在的這種不良情緒,管理者一定要給予重視,并及時給予消除。
那么,怎樣才能及時消除員工中存在的這些不良情緒呢?
首先,管理者要保證自己時時處于最佳狀態(tài),用自己的好情緒去驅(qū)除員工的不良情緒。
讓管理者時時處于最佳狀態(tài),也許是對管理者的苛求,因?yàn)槿巳硕紩星榫w不好的時候,但是,管理者有管理者的責(zé)任,員工可以鬧情緒,但管理者不可以。這就像小孩子可以給大人撒嬌,但大人卻不可以像小孩子一樣撒嬌。
如果管理者動不動就朝下屬發(fā)火,就會引發(fā)連鎖反應(yīng)。如果高層管理者向中層管理者發(fā)火,中層管理者就向基層管理者發(fā)火,而基層管理者就向普通員工發(fā)火,而普通員工之間就會互相發(fā)火。那么,這個團(tuán)隊簡直就是一個軍火庫,一點(diǎn)就爆,難道這樣的企業(yè)還可以在紛繁復(fù)雜的市場競爭中取勝?答案當(dāng)然是不言而喻的。
下面這個故事說的就是領(lǐng)導(dǎo)無端地向下屬發(fā)火所帶來的連鎖反應(yīng):
一天,某公司董事長因急著趕去公司處理事情,所以車開得很快,結(jié)果因超速駕駛而被警察攔了下來且被罰了款。到公司之后,這位董事長越想越生氣,于是把總經(jīng)理叫到辦公室訓(xùn)了一番。
總經(jīng)理無端的被訓(xùn)之后,氣急敗壞地回到自己的辦公室,然后把秘書叫來對其挑剔了一番。
無緣無故地被上司挑剔,秘書心理自然也是一肚子火。于是,秘書就故意對接線員雞蛋里挑骨頭。
下班后,接線員灰頭土臉地回到家,對自己今天的不公平待遇越想越氣,正好看到兒子在看電視,于是,就把兒子大罵了一頓。
兒子莫名其妙地被媽媽罵,心里也很不爽,于是,對著家里的小貓上去就是一腳。
貓委屈地叫了幾聲,遠(yuǎn)遠(yuǎn)地走開了……
由此可見,不論管理者你心情有多么不好,也不要在員工面前表現(xiàn)出來,更不要動不動就向員工發(fā)火,不要讓自己成為團(tuán)隊不良情緒的源頭。就算員工犯了錯誤,也不能采取暴跳如雷的批評方式,因?yàn)榇藭r,下屬面對暴跳如雷的領(lǐng)導(dǎo),要么是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、無所適從;要么就是內(nèi)心的抵觸或者反感。無論是前者還是后者,都很難再去關(guān)注錯誤本身,領(lǐng)導(dǎo)的憤怒不僅沒有起到威懾的作用,還造成了負(fù)面影響。
所以說,管理者一定要首先學(xué)會管理自己的情緒,之后才有可能管理好員工的情緒。美國前總統(tǒng)林肯就是一個善于管理自己情緒的領(lǐng)導(dǎo),并且他還把自己管理情緒的方法傳授給他的下屬。
一天,美國前陸軍部長斯坦頓氣呼呼地闖進(jìn)林肯的辦公室,大聲地對林肯說道:“總統(tǒng)先生,你知道嗎,那個家伙(一位少將)竟然指責(zé)我偏袒某些人,并且其用詞極其難聽,讓我簡直無法忍受,真想揍他一頓?!?/p>
林肯看著怒氣沖天的斯坦頓說:“我有一個辦法可以幫你出氣?!?/p>
斯坦頓驚喜地問道:“真的嗎?”
林肯說:“你可以給那個家伙寫一封信,在信中,你想怎么罵就怎么罵,怎么解氣就怎么罵?!?/p>
斯坦頓覺得這的確是一個好辦法,于是,他就立刻寫了一封措辭尖刻的信,然后拿給林肯看。林肯看完后大聲叫好:“很好!很好!要的就是這個!好好訓(xùn)他一頓,真寫絕了,斯坦頓?!钡?,當(dāng)斯坦頓把信疊好裝進(jìn)信封里時,林肯卻叫住他,問道:“你要干什么?”
斯坦頓對林肯的問題感到莫名其妙:“寄出去呀。”
林肯說:“不要胡鬧,斯坦頓。這封信不能發(fā),快把它扔到爐子里去。凡是生氣時寫的信,我都是這么處理的。這封信寫的時候你已經(jīng)解了氣,現(xiàn)在感覺好多了吧?那么就請你把它燒掉,再寫第二封信吧?!?/p>
管理者一方面要管理好自己的情緒,一方面又要善于運(yùn)用自己積極、樂觀的精神去感染下屬,及時消除下屬的消極、悲觀情緒。
拿破侖就是以自己的樂觀去感染下屬,用自己的積極情緒來消除士兵的消極情緒:
拿破侖在一次對敵作戰(zhàn)中,遭遇到對方的頑強(qiáng)抵抗,隊伍損失極為慘重,取勝的希望變得越來越渺茫。拿破侖全身心地投入到戰(zhàn)斗的指揮中,根本沒有注意腳下,一不小心就掉入了泥潭中,結(jié)果被弄得滿身都是泥巴,極其狼狽??纱藭r的拿破侖卻根本沒有顧及到這些,在他的內(nèi)心只有一個信念:無論如何也要打贏這次戰(zhàn)斗!
只見他從泥潭中爬起來,大吼一聲:“沖啊?!”士兵們看到他那副滑稽模樣,忍不住都哈哈大笑起來,但同時也被拿破侖的自信、樂觀所感染。一時間,隊伍的士氣就高漲起來,戰(zhàn)士們變得群情激昂、個個奮勇當(dāng)先,最后終于取得了戰(zhàn)斗的最后勝利。
流傳下來的關(guān)于拿破侖的故事有很多,這個故事在眾多故事中應(yīng)該算得上是比較簡單的一個,而簡單中往往蘊(yùn)含著大道理:一個團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)是這個團(tuán)隊的旗幟,當(dāng)這個團(tuán)隊面臨困難或者危機(jī)之時,團(tuán)隊中往往會出現(xiàn)消極情緒。在這種情況下,如果領(lǐng)導(dǎo)者也亂了陣腳、急躁不安,這就意味著團(tuán)隊的旗幟倒下了,那這個團(tuán)隊也就沒救了;反之,當(dāng)面臨困難時,領(lǐng)導(dǎo)者始終滿懷必勝的信心,無所畏懼、一往無前,那么,員工中的那些消極情緒就會被領(lǐng)導(dǎo)者的積極情緒消滅掉。當(dāng)整個團(tuán)隊以一種必勝的風(fēng)貌奮力前沖時,這個團(tuán)隊取勝的可能性就會是極大的。
俗語道:商場如戰(zhàn)場。必勝的信心、樂觀的心態(tài)同樣是商海中成功管理者的必備素質(zhì)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,遭遇低谷是每個企業(yè)隨時都有可能面臨的。當(dāng)企業(yè)處于低谷時,領(lǐng)導(dǎo)者就是企業(yè)的精神支柱,如果領(lǐng)導(dǎo)都喪失了走出低谷的信心,認(rèn)為取勝無望,于是就消極、悲觀起來,那么這個企業(yè)肯定會困死于低谷之中。
所以說,當(dāng)企業(yè)處于低谷時,身為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,要始終堅信企業(yè)終有走出低谷、登上頂峰之日,并以積極、樂觀的精神面貌帶領(lǐng)大家艱苦奮戰(zhàn)。這種身處低谷,仍舊盯著山頂奮力攀登的精神就是一種不輕易認(rèn)輸、不屈不撓的戰(zhàn)斗精神。
有人曾問中國著名的民族實(shí)業(yè)家榮宗敬、榮德生兄弟,“請問,你們成功的秘訣是什么?”榮氏兄弟是這樣回答的:“非持有充實(shí)之資本,乃持有充實(shí)之精神?!睒s氏兄弟所說的“精神”,當(dāng)然就是這種不屈不撓的戰(zhàn)斗精神。從榮氏企業(yè)的創(chuàng)建到發(fā)展初期,榮氏企業(yè)經(jīng)歷了很多的艱難困苦。面臨困境,員工開始動搖,而此時,榮氏兄弟卻以堅定的必勝信念穩(wěn)住了員工的心,使全體員工能夠齊心協(xié)力、共渡難關(guān),從而使企業(yè)在困境中生存下來,并逐步發(fā)展壯大。
只有擁有“充實(shí)之精神”的管理者,才能帶領(lǐng)出擁有“充實(shí)之精神”的下屬。如果管理者整天自怨自艾、悲觀遁世,那么他的下屬就會有三種情況:第一,原本就自卑、悲觀的人就會更加自卑、悲觀;第二,原本自信、樂觀的人受其影響也開始變得自卑、悲觀;第三,那些自信、樂觀者無法忍受這種悲觀型領(lǐng)導(dǎo)的人,于是選擇離開。如此一來,這種團(tuán)隊就成了一個悲觀型的團(tuán)隊,理所當(dāng)然,這樣的團(tuán)隊在強(qiáng)大的對手面前,就會不攻自破。
所以說,及時消除團(tuán)隊中存在的不良情緒的有效辦法之一,就是管理者運(yùn)用自己的積極情緒,去感染團(tuán)隊中具有消極情緒的不良因素。
其次,建立員工不良情緒宣泄機(jī)制。
在現(xiàn)在的企業(yè)管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況:某個員工這些天來一直情緒低落,管理者發(fā)現(xiàn)了這種情況后,有的管理者對此選擇視而不見;而有的管理者則會將其叫到跟前,對其臭罵一頓:“怎么搞的,不是告訴過你嗎,不要把個人情緒帶到工作中來……”
這兩種處理方式都是不明智的,每個人都必須學(xué)會控制自己的情緒,同時也得適時地將不良情緒宣泄出來,團(tuán)隊的管理者有義務(wù)幫助員工將不良情緒以合理的方式宣泄出來。
這就需要企業(yè)建立起相應(yīng)的情緒宣泄機(jī)制,讓員工將不良情緒宣泄出來。這種有效管理下的宣泄方式,在不良情緒宣泄的過程中不會傷及他人,也把對工作的影響降低到最低程度。如果不讓這些不良情緒通過正常的渠道宣泄出來,那么它們就會通過不正常的渠道爆發(fā)出來,其后果就是傷及無辜,且對整個團(tuán)隊的工作都會造成很大的影響。
所以,企業(yè)應(yīng)建立起與自身規(guī)模及經(jīng)濟(jì)實(shí)力相符合的不良情緒宣泄機(jī)制。對那些大規(guī)模的企業(yè)而言,最好成立自己專門的不良情緒管理機(jī)構(gòu),這個機(jī)構(gòu)的主要作用就是對員工進(jìn)行心理輔導(dǎo),讓員工的不良情緒在這里發(fā)泄出來。
例如,在日本,有的企業(yè)就專門成立了不良情緒宣泄室。在這個不良情緒宣泄室里,員工可以用任何方式發(fā)泄自己的情緒,比如大喊大叫、使勁揍沙袋等。員工的任何不滿都可以在這里發(fā)泄出來,就算是對老板有什么不滿,也可以大聲地罵出來;或者把沙袋當(dāng)成老板對其進(jìn)行拳打腳踢。
這家企業(yè)的員工都反映,把自己的不良情緒發(fā)泄出來以后,心里舒暢多了,再回到工作崗位上時,勁頭十足且能夠做到精神專注。
而對于那些小型企業(yè)而言,因?yàn)闆]有這樣的經(jīng)濟(jì)實(shí)力去建立專門的不良情緒管理機(jī)構(gòu),但完全可以建立起定期的或者不定期的員工談心制度。通過與員工談心,及時掌握員工的思想狀況,有問題可以及時解決,沒有問題也可以促進(jìn)管理者與被管理者之間的感情。當(dāng)然,也許員工不會告訴領(lǐng)導(dǎo)他情緒低落的真實(shí)原因,但領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷能夠讓他們感覺到公司所給予的溫暖。
不論是用管理者自身的樂觀精神、積極情緒去改變被管理者的悲觀態(tài)度、消極情緒,還是通過不良情緒宣泄機(jī)制將員工的不良情緒宣泄出來,其目的都在于及時消除團(tuán)隊中的不良情緒。在不良情緒還是火星或者小火苗的時候消滅不良情緒,要比不良情緒形成蔓延之勢后,再去消滅要容易得多。在不良情緒還是火星或者小火苗的時候,不良情緒還沒有對團(tuán)隊造成什么實(shí)際損失,或者損失甚小,而當(dāng)不良情緒形成蔓延之勢后,其造成的損失往往是無法估量的。所以管理者盡量要細(xì)心觀察,最好將消極的不良情緒扼殺在搖籃中,而防患于未然。
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