本章僅介紹一般進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，主要包括業(yè)務(wù)需求分析、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、E－R圖和功能結(jié)構(gòu)圖。企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營產(chǎn)品、管理模式等因素都將導(dǎo)致不同的信息管理系統(tǒng)。

821 采購管理子系統(tǒng)

1采購管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求分析和業(yè)務(wù)流程圖

（1）業(yè)務(wù)需求分析。由庫存部門出具請(qǐng)購單提交給采購部門，除了要確定需采購商品的種類和數(shù)量，還要確定具體的商品由哪一個(gè)采購員去采購，采購計(jì)劃單按采購員不同分為不同的采購訂單計(jì)劃，每個(gè)采購員只能看到自己需要采購的部分。采購員可以根據(jù)自己掌握的信息直接選擇供應(yīng)商，如果價(jià)格不清楚需要向供應(yīng)商確認(rèn)，發(fā)給供應(yīng)商所需要的物品的種類和數(shù)量，需要供應(yīng)商回復(fù)具體價(jià)格，生成采購詢價(jià)單。回復(fù)價(jià)格的詢價(jià)單可以讀入采購物品價(jià)格庫。訂單中詳細(xì)規(guī)定了采購的物品種類、數(shù)量和金額、送貨日期、送貨方式、送貨時(shí)間、付款方式等信息。制訂完采購訂單之后，供貨商根據(jù)要求進(jìn)行生產(chǎn)，在規(guī)定的時(shí)間或之前以規(guī)定的方式送貨，物品到達(dá)后要進(jìn)行檢驗(yàn)，庫存管理人員監(jiān)督入庫。在這個(gè)過程中要填寫到貨通知單，輸入訂貨的編號(hào)，以確認(rèn)是哪個(gè)訂單的商品到貨，輸入到貨種類、數(shù)量和金額以及合格產(chǎn)品的數(shù)量，由檢驗(yàn)人員確認(rèn)。對(duì)于質(zhì)量不合格或者缺貨的產(chǎn)品需要和供應(yīng)商協(xié)調(diào)補(bǔ)貨或退貨。采購的流程從請(qǐng)購單到貨單就此結(jié)束，合格的到貨單生成采購入庫單，轉(zhuǎn)入庫存管理系統(tǒng)。根據(jù)到貨通知單的信息，企業(yè)可以據(jù)此做一些統(tǒng)計(jì)工作，如根據(jù)訂單和到貨通知單，企業(yè)可以評(píng)價(jià)供貨商的價(jià)格情況、到貨情況、供應(yīng)的物品種類、供應(yīng)商的信譽(yù)記錄、按時(shí)交貨情況、質(zhì)量及售后服務(wù)情況。

（2）采購管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖。采購部門是企業(yè)物品的重要入口部門，是物流實(shí)施的主要部門，主要業(yè)務(wù)是根據(jù)物料需求計(jì)劃 （或庫存法計(jì)算的物料需求）、采購提前期和采購批量，選擇供應(yīng)商，制定采購訂單，實(shí)施入庫檢驗(yàn)，選擇庫存位置，并進(jìn)行入庫操作和賬務(wù)登記。

商品采購的基本程序?yàn)椋?/p>

①根據(jù)確定的采購目標(biāo)，結(jié)合采購價(jià)格和市場信息選擇供貨方；

②簽訂購銷合同；

③商品檢驗(yàn)；

④商品入庫和付款結(jié)算。

2采購管理子系統(tǒng)的總體構(gòu)成

采購管理工作主要由采購部門完成，采購部門與財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、倉庫部門有密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系。采購管理子系統(tǒng)主要功能包括采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、采購計(jì)劃管理、采購訂單管理、采購收貨管理和供應(yīng)商評(píng)估管理。

（1）采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊主要是對(duì)采購管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括輸入、查詢、變更等操作。這個(gè)模塊的處理邏輯并不復(fù)雜，但由于涉及采購管理業(yè)務(wù)的處理標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，因此成為設(shè)計(jì)開發(fā)中的難點(diǎn)與重點(diǎn)。供應(yīng)商管理模塊是從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能中分解出來的子模塊，主要進(jìn)行有關(guān)供應(yīng)商資料的維護(hù)與供應(yīng)商的評(píng)估。受物流系統(tǒng)科學(xué)的影響，與供應(yīng)商的關(guān)系也應(yīng)從供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略高度來考慮，因此，這個(gè)模塊將會(huì)增加許多功能。

（2）采購訂單管理。采購訂單分兩種情況：對(duì)于長期供應(yīng)商，建立合同關(guān)系，屬于戰(zhàn)略伙伴，可獲得較優(yōu)惠的價(jià)格政策；對(duì)于臨時(shí)供應(yīng)商，建立采購訂單，屬于臨時(shí)買賣關(guān)系。

與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)應(yīng)考慮下列問題：

①是否超過供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，即供應(yīng)商能否按交貨時(shí)間完成合同；

②是否符合供應(yīng)商的技術(shù)要求；

③是否符合供應(yīng)商的最低訂單批量；

④為降低采購價(jià)格，是否要多選擇幾家供應(yīng)商。

（3）采購計(jì)劃管理。采購計(jì)劃管理模塊功能數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）和采購計(jì)劃管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖分別如圖81和圖82所示。采購計(jì)劃是根據(jù)物流需求計(jì)劃、采購提前期制訂的。物流需求計(jì)劃根據(jù)銷售計(jì)劃，或庫存情況產(chǎn)生。采購提前期一般根據(jù)供應(yīng)商的地點(diǎn)和運(yùn)輸條件確定，因此，在選擇供應(yīng)商時(shí)，采購提前期也是重要的選擇條件。有時(shí)也要根據(jù)供應(yīng)商的價(jià)格政策，變更請(qǐng)購計(jì)劃，以取得最佳經(jīng)濟(jì)利益。

圖81 采購計(jì)劃處理模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）

圖82 采購計(jì)劃管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖

（4）采購收貨管理。采購收獲模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）和采購收獲模塊功能結(jié)構(gòu)圖分別如圖83和圖84所示。該模塊的主要功能是進(jìn)行采購收獲管理，并進(jìn)行向供應(yīng)商的退貨和換貨管理。有時(shí)為了獲得某些優(yōu)惠價(jià)格的物品或緊急需要某些物品，可以直接接收供貨商的物品。

圖83 采購收貨模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）

圖84 采購收貨模塊功能結(jié)構(gòu)圖

822 銷售管理子系統(tǒng)

1銷售管理需求分析和業(yè)務(wù)流程圖

銷售管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，它是從商品的銷售計(jì)劃開始的，主要是統(tǒng)計(jì)和管理企業(yè)銷售的商品、供應(yīng)商、客戶的各種信息，并對(duì)其進(jìn)行全面分析；通過對(duì)銷售各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，為企業(yè)提供相關(guān)的訂貨信息、銷售目標(biāo)、商品庫存的信息；建立客戶信息檔案和歷史記錄，進(jìn)行維護(hù)和修改更新，獲取客戶的最新信息，對(duì)其進(jìn)行分類管理，全方位地了解客戶，進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù)；及時(shí)取得最新的市場訂貨信息，再結(jié)合客戶資料來判斷銷售計(jì)劃是否可行，如果可行就制訂銷售訂單和簽訂銷售合同，并進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)分析，如果不可行，則取消銷售計(jì)劃；進(jìn)行客戶分類統(tǒng)計(jì)和商品統(tǒng)計(jì)，再根據(jù)這些統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)的實(shí)際銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。簽訂銷售合同之后，按照交貨日期、開貨單，庫存管理部門更新庫存臺(tái)賬，開出商品出庫單。對(duì)銷售過程中出現(xiàn)的補(bǔ)貨和其他質(zhì)量問題進(jìn)行處理和記錄維護(hù)。商品的銷售應(yīng)首先確定銷售合同，它并不是訂單，而是銷售部門決定是否銷售，當(dāng)客戶的條件滿足要求時(shí)，銷售部門同意交易，從倉庫部門中采集商品信息，生成銷售訂單。銷售訂單中的送貨時(shí)間、商品價(jià)格、商品數(shù)量都根據(jù)商品的實(shí)際情況而定。

2銷售管理子系統(tǒng)的總體構(gòu)成

銷售管理工作主要由銷售部門完成，銷售部門與財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、倉庫部門有密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系。主要功能包括銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、銷售計(jì)劃管理、銷售訂單管理、收發(fā)貨管理和銷售服務(wù)管理。

（1）銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。這個(gè)模塊主要是對(duì)銷售管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括輸入、查詢、變更等操作，如圖85所示，它的處理邏輯并不復(fù)雜，但由于涉及銷售業(yè)務(wù)管理的處理標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，因此成為設(shè)計(jì)開發(fā)中的難點(diǎn)與重點(diǎn)。

圖85 銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖

（2）銷售計(jì)劃管理。由于存在生產(chǎn)周期和采購周期，許多企業(yè)在沒有接到客戶訂單時(shí)，就根據(jù)銷售計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)或采購。當(dāng)然，銷售計(jì)劃是根據(jù)銷售預(yù)測情況，或者根據(jù)庫存情況制定的，這種銷售管理方式將獲得較高的客戶服務(wù)水平，但將以庫存積壓為代價(jià)。銷售計(jì)劃管理模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）和銷售計(jì)劃管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖分別如圖86和圖87所示。

圖86 銷售計(jì)劃管理模塊數(shù)據(jù)流程圖（第二層數(shù)據(jù)流）

圖87 銷售計(jì)劃管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖

現(xiàn)在許多企業(yè)為降低庫存，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，在接到客戶訂單后再組織生產(chǎn)或采購。這種銷售管理方式特別適用于客戶對(duì)交貨周期沒有嚴(yán)格要求的物品，如鋼鐵產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)一般是與客戶簽訂銷售合同后再組織生產(chǎn)。這時(shí)銷售計(jì)劃直接由客戶訂單匯總產(chǎn)生，如果生產(chǎn)能力有富余，為保證生產(chǎn)的連續(xù)性和經(jīng)濟(jì)性，銷售部門應(yīng)根據(jù)銷售情況增加部分虛擬客戶訂單，或生產(chǎn)部門增加工藝設(shè)備的維修時(shí)間。

（3）銷售訂單管理。銷售訂單分兩種情況：對(duì)長期客戶，建立合同關(guān)系，屬于戰(zhàn)略伙伴，有較優(yōu)惠的價(jià)格政策；對(duì)臨時(shí)客戶，建立銷售訂單，屬于臨時(shí)買賣關(guān)系。對(duì)于臨時(shí)客戶，每次購買必須進(jìn)行信用審查。銷售訂單管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖和銷售訂單管理模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）分別如圖88和圖89所示。

圖88 銷售訂單管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖

圖89 銷售訂單管理模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）

與客戶簽訂合同時(shí)還應(yīng)考慮下列問題：

①是否超過生產(chǎn)能力，即能否按客戶的交貨時(shí)間完成合同；

②是否有能力按客戶的技術(shù)要求完成合同，即品種、規(guī)格、質(zhì)量等技術(shù)條件；

③客戶的最小訂單批量，即生產(chǎn)與采購部門能接受的最小批量；

④價(jià)格優(yōu)惠策略，即如何利用價(jià)格優(yōu)惠策略為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。

（4）銷售收發(fā)貨管理。銷售收發(fā)貨管理模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）和銷售收發(fā)貨管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖分別如圖810和811所示，該模塊主要完成物品發(fā)貨管理及物品的退貨及換貨管理。注意應(yīng)根據(jù)退貨與換貨時(shí)的不同情況，調(diào)用差價(jià)管理子模塊，計(jì)算應(yīng)扣除的部分。例如，退貨可分為完全退貨、扣除部分損耗退貨等；換貨可分為完全相同的物品換貨、等價(jià)格物品換貨、差價(jià)物品換貨等。

圖810 銷售收發(fā)貨管理模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）

圖811 銷售收發(fā)貨管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖

（5）銷售服務(wù)管理。“客戶第一”是企業(yè)經(jīng)營管理的核心，由銷售服務(wù)模塊來實(shí)現(xiàn)。銷售服務(wù)管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖和銷售服務(wù)模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）分別如圖812和813所示。該模塊包括售前、售中和售后服務(wù)，對(duì)整個(gè)服務(wù)過程進(jìn)行跟蹤。

圖812 銷售服務(wù)管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖

圖813 銷售服務(wù)模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）

823 庫存管理子系統(tǒng)

1庫存管理業(yè)務(wù)需求分析和業(yè)務(wù)流程圖

（1）庫存管理業(yè)務(wù)需求分析。商業(yè)企業(yè)庫存管理的基本任務(wù)就是通過對(duì)倉庫所有入出庫活動(dòng)的管理和控制及對(duì)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中物流的暢通，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，縮短儲(chǔ)備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用。同時(shí)，通過周期性的倉庫盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映企業(yè)中各個(gè)倉庫的最新情況，為各類管理人員從不同的側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營，收到更大效益。庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、方便的查詢、有效的分析是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。

銷售、采購、財(cái)務(wù)等部門希望將企業(yè)所有倉庫合為一個(gè)倉庫進(jìn)行采集。但對(duì)于庫存管理來講，應(yīng)區(qū)分每個(gè)物理倉庫的庫存情況，它的管理重點(diǎn)是實(shí)際庫存數(shù)量，要保證庫存商品完好無損，不出差錯(cuò)，內(nèi)部控制健全有效。庫存管理的主要輸入業(yè)務(wù)單包括商品入庫檢驗(yàn)單、入庫單、出庫單 （提貨單）、客戶退貨單、供應(yīng)商退貨單。當(dāng)購入商品時(shí)，供貨單位將商品送到倉庫，倉庫人員按送貨單核對(duì)，并按實(shí)際情況輸入檢驗(yàn)單。檢驗(yàn)單輸入時(shí)，倉庫應(yīng)及時(shí)調(diào)整商品信息，倉庫中沒有的商品應(yīng)輸入基本信息，倉庫中已有的商品應(yīng)合計(jì)進(jìn)貨數(shù)量及庫存數(shù)量。銷售商品時(shí)，當(dāng)客戶采購的商品從倉庫提出后，庫存管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)提貨單的信息自動(dòng)將銷出的商品從庫存中減去，保證每種商品庫存信息的正確。

（2）庫存管理業(yè)務(wù)流程。

①物品出入庫與移動(dòng)管理。對(duì)日常的物品入庫、銷售出庫和物品庫位移動(dòng)等工作進(jìn)行管理，產(chǎn)生出入和移動(dòng)單據(jù)，改變庫存物品的數(shù)量與庫位。

②庫存物品的盤點(diǎn)。根據(jù)物品的盤點(diǎn)周期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，并按實(shí)際盤點(diǎn)信息調(diào)整庫存邏輯信息，保證物品的實(shí)際信息與計(jì)算機(jī)內(nèi)的邏輯信息一致。一般盤點(diǎn)方法有凍結(jié)盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)兩種。凍結(jié)盤點(diǎn)是要停止進(jìn)行出入庫操作，而循環(huán)盤點(diǎn)則可以同時(shí)進(jìn)行出入庫管理。盤點(diǎn)結(jié)果產(chǎn)生盤點(diǎn)報(bào)表，經(jīng)財(cái)務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，對(duì)庫存物品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。

③庫存物品分析。庫存物品分析包括庫存數(shù)量分析 （超出或短缺）、物品占用資金分析、物品來源與去向分析、物品分類與構(gòu)成分析等。它為制訂企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、庫存控制策略和評(píng)價(jià)指標(biāo)提供依據(jù)。

庫存管理業(yè)務(wù)流程圖如圖814所示。

圖814 庫存管理業(yè)務(wù)流程圖

2庫存管理子系統(tǒng)的總體構(gòu)成

庫存管理工作主要由倉庫部門完成，倉庫部門與財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、計(jì)劃部門有密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系。倉庫管理子系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程如圖815所示，主要功能包括庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊和庫存處理模塊。

圖815 庫存管理子系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖

（1）庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）和庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖如圖816和圖817所示。庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊主要是對(duì)庫存管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括輸入、查詢、變更等操作。這個(gè)模塊的處理邏輯并不復(fù)雜，但由于涉及庫存管理業(yè)務(wù)的處理標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，使其成為設(shè)計(jì)開發(fā)中的難點(diǎn)與重點(diǎn)。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范與倉庫的類型、倉庫布局、庫存物品的物理特性、庫存數(shù)量、管理手段等因素密切相關(guān)。

圖816 庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）

圖817 庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊功能結(jié)構(gòu)

（2）庫存處理。庫存處理模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）和庫存處理模塊功能結(jié)構(gòu)圖分別如圖818和圖819所示。該模塊主要是進(jìn)行入庫操作管理、出庫操作管理、移動(dòng)操作管理以及物品的盤點(diǎn)和物品損壞操作管理。它是直接進(jìn)行物流作業(yè)管理的功能模塊，操作簡單、方便，并具有多種可靠性手段，防止數(shù)據(jù)差錯(cuò)影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作水平。

入庫操作處理模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）如圖820所示，它是庫存處理模塊的一個(gè)重要子模塊，主要進(jìn)行采購物品與其他物品的入庫操作。它與采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等均有密切聯(lián)系，是整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的主要輸入環(huán)節(jié)。出庫操作處理模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）如圖821所示，它是庫存處理模塊的另一個(gè)重要子模塊，主要進(jìn)行銷售物品與其他物品的出庫操作。它與銷售部門、生產(chǎn)部門和供應(yīng)商等均有密切聯(lián)系，也是整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的主要變動(dòng)環(huán)節(jié)。

圖818 庫存處理模塊功能結(jié)構(gòu)圖

圖819 庫存處理模塊功能結(jié)構(gòu)圖

圖820 入庫操作處理模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）

圖821 出庫操作處理模塊數(shù)據(jù)流程圖 （第二層數(shù)據(jù)流）

824 邏輯設(shè)計(jì)

1建立E－R模型

進(jìn)銷存系統(tǒng)的整體E－R模型如圖822所示。

圖822 進(jìn)銷存系統(tǒng)E－R模型

（1）標(biāo)識(shí)實(shí)體。實(shí)體主要有：供應(yīng)商，商品，銷售訂單細(xì)節(jié)，銷售訂單，客戶，銷售發(fā)票，應(yīng)收賬款，倉庫，員工，采購訂單，應(yīng)付賬款，采購發(fā)票。

（2）標(biāo)識(shí)關(guān)系 （見表81）。

表81 標(biāo)識(shí)關(guān)系

續(xù)表

（3）標(biāo)識(shí)實(shí)體和關(guān)系的有關(guān)屬性 （見表82）。

表82 標(biāo)識(shí)實(shí)體和關(guān)系的有關(guān)屬性

（4）確定屬性域 （見表83）。

表83 屬性域

續(xù)表

續(xù)表

（5）確定候選鍵、主鍵和備用鍵屬性 （見表84）。

表84 候選鍵、主鍵和備用鍵屬性

續(xù)表

續(xù)表

續(xù)表

（6）檢查模型的數(shù)據(jù)冗余。檢查E－R模型是否有冗余存在，并刪除這些冗余。在這個(gè)步驟中有三個(gè)活動(dòng)：

①重新檢查一對(duì)一關(guān)系；

②刪除冗余關(guān)系；

③當(dāng)訪問冗余時(shí)，考慮時(shí)間尺度。

（7）檢查模型是否支持用戶事務(wù)。有兩個(gè)可能的方法來檢查E－R模型是否支持所需的事務(wù)：

①通過事務(wù)的需求描述存檔，檢查模型中是否提供了事務(wù)所需的所有信息。

②使用事務(wù)路徑，根據(jù)必需的事務(wù)使數(shù)據(jù)模型有效化，若可以在E－R模型中以圖形方式直接描述每個(gè)事務(wù)的路徑，則該系統(tǒng)支持用戶事務(wù)。

2將E－R模型映射為基本表

（1）為E－R模型建立基本表表達(dá)實(shí)體、屬性和約束 （見表85）。

表85 表達(dá)實(shí)體、屬性和約束基本表

續(xù)表

續(xù)表

續(xù)表

（2）用規(guī)范化方法檢驗(yàn)表的結(jié)構(gòu)。這個(gè)步驟是檢查基本表的列的組成。用規(guī)范化的方法檢查每個(gè)表的組成來避免不必要的數(shù)據(jù)重復(fù)。

（3）檢查表是否支持用戶事務(wù)。這個(gè)步驟是檢查基本表是否如用戶需求中所要求的那樣，支持用戶所需求的事務(wù)。它確保局部邏輯數(shù)據(jù)模型支持所需求的事務(wù)。

（4）檢查業(yè)務(wù)規(guī)則。業(yè)務(wù)規(guī)則用于防止數(shù)據(jù)庫不完整、不準(zhǔn)確或不一致。完整性約束包括需要的數(shù)據(jù)、列的數(shù)值域約束、實(shí)體完整性、多樣性、參照完整性。

825 物理設(shè)計(jì)

物理設(shè)計(jì)包括以下內(nèi)容：

（1）設(shè)計(jì)基本表。

（2）選擇文件組織形式 （見表86）。

表86 文件組織形式

續(xù)表

（3）選擇索引 （表87）。

表87 索引