在選人用人上應(yīng)注意遵循的基本原則
(一)廣開視野,擇優(yōu)選才
要選擇不同類型的優(yōu)秀人才,并不是一件容易的事情。我們常聽到有些基層管理者訴苦說:“我們單位沒有人才”,這里面有一個廣開視野的問題。雖然基層干部與下級是實施面對面的管理,但不能說對下級的情況就了如指掌了。一般來說,管理者對有的人接觸的多,對有的人接觸的少,對人的認識是有限的。這樣,在選用人才時就必須廣開視野,打破狹隘的“小圈子”。聽取各方面的意見,在眾多人選中擇優(yōu)選才,建立起系統(tǒng)的最佳人才結(jié)構(gòu)。
(二)任人唯賢,不搞任人唯親
管理要搞“五湖四?!比稳宋ㄙt,不能拉山頭宗派,以我劃線,任人唯親,這是選人用人最重要的原則。能否在人才選用上做到任人唯賢,不僅關(guān)系到單位的人才結(jié)構(gòu)能否最佳,同時也是衡量管理者本人政治覺悟、思想品質(zhì)的一面鏡子,是管理者稱職與否的重要標志。
(三)適才是用,不求全責(zé)備
人才使用貴在用當其才,也就是適才是用。人各有所長,根據(jù)不同的需要,發(fā)揮每個人的才能,是科學(xué)管理的原則。就基層來說,有人體力強;有人智力強;有人軍事技術(shù)好;有人組織能力強,善于管理;有人能唱會跳,愛好文娛;有人能寫會算,勤于思考等等。把這些不同性格、氣質(zhì),具有不同能力、特點的人才,放在適當?shù)奈恢蒙习l(fā)揮其特長,就是適才是用。
要做到適才是用的關(guān)鍵是不求全責(zé)備。人無完人,人非全才,不可能是樣樣精通,渾身是才。這就要求管理者不能用“完人”和“全能”的標準選人用人,否則他們的面前將無人才可用。
求全責(zé)備是一種形而上學(xué)的思想方法,在選人用人上求全責(zé)備會導(dǎo)致一種后果;即管理者的周圍容易被一批沒有明顯缺點,但也沒有才能的人包圍起來,因為他把有缺點的能人都排斥走了。中國古代有句話,叫“無暇之石”排斥了“有暇之玉”,說的就是這種情況。
(四)用人不疑,疑人不用
疑人不用,但用人就不能懷疑。被信任,往往是人們奮發(fā)工作的動力,是產(chǎn)生工作熱情、積極性、主動性、創(chuàng)造性的外在條件。這是人員管理的又一基本原則。
用人不疑,管理者一是要堅信自己對人員選擇的準確性;二是要堅信所選人員的能力水平。只有這樣才會信任他們,放心大膽地交給任務(wù)授予權(quán)力,充分發(fā)揮他們的作用,從而使整個系統(tǒng)形成合力,提高管理效能。
如果管理者對下級充滿著不信任。生怕他們干不好工作而事必躬親,到處插手,一面交給任務(wù),一面又表現(xiàn)出不放心,其結(jié)果是管理者本人大權(quán)獨攬,小權(quán)不放,忙的不可開交,使下級成了有職無權(quán)的“傀儡”,凡事請示報告,缺乏主見。下屬因不受信任而影響積極性、主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,久而久之,會上下離心離德、相互戒備,影響團結(jié),甚至產(chǎn)生不負責(zé)任的依賴情緒。因此,管理者在選人用人上必須堅持用人不疑的原則。
(五)職以授能,不要職以酬功
所謂職以授能,是說要根據(jù)不同能力的人,授予不同的職位和工作。而不應(yīng)職以酬功,即根據(jù)人的功勞大小授予不同的職位,這是管理者在用人時要特別注意的問題。
不同的職位和工作,需要不同的人才,這些人才必須具備勝任本職工作的素質(zhì)和能力。只有這樣,才能使各個管理層次具備各自的效能,保證整體工作的開展。
在現(xiàn)實生活中經(jīng)常有這樣的情況:因某某是老同志,某某是先進模范,某某是優(yōu)秀標兵等,而讓其擔(dān)任骨干或放到關(guān)鍵崗位。結(jié)果,因其缺乏組織管理能力而使工作平平,甚至出亂子。要知道不同的職位和工作,需要具有不同能力素質(zhì)的人,只有人盡其才,適才是用,才能取得好的效果。有功者,先進模范人物等是在某些方面較突出,值得稱頌和贊揚,給予其精神和物質(zhì)的獎賞是無可非義的,他們中有許多人如果具有擔(dān)負各種管理職務(wù)和工作的能力,授予他們能夠勝任的職位和工作是完全正確的。但如果認為有功就有才,個人先進就能管理出先進單位,而不加分析地一律職以酬功,這是十分可笑且害處極大的。一個優(yōu)秀的戰(zhàn)士,不一定能當一名好班長,一個優(yōu)秀射手不一定是一個優(yōu)秀的指揮員。一個技術(shù)能手和一個連長的標準是大不相同的。因此,我們在選人用人上,一定要堅持職以授能,千萬不可職以酬功,要根據(jù)各種職務(wù)和工作的實際需要,選用能勝任此工作的優(yōu)秀人才。
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