出版數(shù)字化要做好頂層設(shè)計(jì)
2009年啟動部委出版社改革時(shí),我們曾經(jīng)承諾,一定對改革單位扶上馬,送一程。扶上馬,已經(jīng)做了幾件事,包括轉(zhuǎn)制完成后享受相應(yīng)的稅收優(yōu)惠,養(yǎng)老保險(xiǎn)與北京市的銜接,文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金給予支持等?,F(xiàn)在要發(fā)展的話,還要再往前送一程。怎么送呢?想來想去,出版數(shù)字化可能是幫助大家一起往前走一步的重要舉措。
從收到的反映情況來看,大家對出版數(shù)字化這個(gè)項(xiàng)目的態(tài)度都很積極,都認(rèn)為這是一件好事。一些出版界的老同志甚至說這是出版界的第三個(gè)里程碑。大家這么說,我們確實(shí)感覺到壓力非常大。這件事過去沒做過,究竟能不能做好,不僅關(guān)系到這個(gè)項(xiàng)目本身,還關(guān)系到以后在全國的推廣。怎么辦呢?我想套用現(xiàn)在一個(gè)時(shí)髦的詞,就是要做好頂層設(shè)計(jì)。做好頂層設(shè)計(jì)是我們把好事辦好的一個(gè)基礎(chǔ),這個(gè)頂層設(shè)計(jì)概括起來,大致包括四個(gè)方面的內(nèi)容。
確定一個(gè)目標(biāo)。通過實(shí)施出版數(shù)字化項(xiàng)目,最后要達(dá)到這樣一個(gè)目標(biāo),即通過實(shí)現(xiàn)出版業(yè)務(wù)的全面數(shù)字化,使出版社躍上一個(gè)發(fā)展新臺階。這個(gè)目標(biāo)包含了兩層意思:第一,通過實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)出版業(yè)務(wù)的全面數(shù)字化。將來每個(gè)出版社不需要再設(shè)數(shù)字出版部,因?yàn)閿?shù)字出版已經(jīng)常態(tài)化了?,F(xiàn)在設(shè)是為了推動這項(xiàng)工作,將來不用再把數(shù)字出版作為出版社的一個(gè)部門,因?yàn)檫@不叫全面數(shù)字化,全面數(shù)字化就是出版社所有出版業(yè)務(wù),全部都要數(shù)字化。第二,通過實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目使出版社躍上一個(gè)發(fā)展新臺階。過去在紙質(zhì)出版時(shí)代,我們有一定的優(yōu)勢,但是在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,我們落伍了。落伍表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是整個(gè)文化消費(fèi)終端已經(jīng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,但是文化創(chuàng)作生產(chǎn)還停留在非數(shù)字化時(shí)代,生產(chǎn)方式還沒有變革。二是在文化數(shù)字化方面走得最慢的是新聞出版。廣電不可能離開數(shù)字化,就連文化藝術(shù)領(lǐng)域的數(shù)字化,走得都比新聞出版快。所以,一定要讓出版社借出版數(shù)字化項(xiàng)目的實(shí)施,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。
抓住兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這次搞的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,是在做出版業(yè)務(wù)全流程的再造,絕對不是出版當(dāng)中的某一個(gè)項(xiàng)目或者某一個(gè)業(yè)務(wù)、某一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,更不是通常所理解的辦公自動化。原來適應(yīng)紙質(zhì)出版物的流程,現(xiàn)在要改過來,這種改是一種根本性的變革。千萬不能去小打小鬧,修修補(bǔ)補(bǔ),要實(shí)行一次徹底的革命,要適應(yīng)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代新的生產(chǎn)方式。這是第一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第二個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)是,一定要通過這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,奪回市場競爭中的主導(dǎo)權(quán)。最近幾年,一提到出版數(shù)字化,大家總是在說我們被技術(shù)商綁架了,被運(yùn)營商綁架了,沒有主導(dǎo)權(quán)了。我們通過這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,一定讓大家奪回這個(gè)主導(dǎo)權(quán),真正實(shí)現(xiàn)誰的內(nèi)容誰做主,誰有內(nèi)容誰主動。
體現(xiàn)三個(gè)特性。第一是完整性,這個(gè)完整性強(qiáng)調(diào)的是全攻略,就是在出版數(shù)字化當(dāng)中遇到的突出問題,都要有解決的辦法。第二是通用性,一定要把出版業(yè)融入到國民經(jīng)濟(jì)體系當(dāng)中,要跟以三大運(yùn)營商為代表的互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、移動終端接軌。就像軟件一定要有接口一樣,技術(shù)改造、技術(shù)升級永遠(yuǎn)沒有止境,所以,要為將來的技術(shù)升級留出接口。第三是適用性,就是不要貪高求洋。我一直有一個(gè)想法,模板能不能統(tǒng)一?現(xiàn)在的情況是,在創(chuàng)作環(huán)節(jié)用一個(gè)模板,出版環(huán)節(jié)是另一個(gè)模板,發(fā)行環(huán)節(jié)又是一個(gè)模板。例如,做動畫片的時(shí)候,能不能就是一個(gè)模板,既可以上電視,也可以上手機(jī),也可以上IPAD,不用中間來回去轉(zhuǎn)格式。我們出版人要有這么一個(gè)夢想,能夠在世界范圍內(nèi),只要是用中文的,就是用我們的格式。
做好四個(gè)方面工作。第一要做好規(guī)劃,搞好申報(bào),做好項(xiàng)目計(jì)劃書,這個(gè)是關(guān)鍵。這件事不是簡單的報(bào)一個(gè)材料,要借這個(gè)機(jī)會梳理一下出版社在出版數(shù)字化上的制約因素是什么,有哪些解決辦法。第二要做好軟硬件采購工作。這次叫數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,實(shí)際上就是兩件事,一件就是設(shè)備更新,一件事就是技術(shù)升級。軟硬件一定要匹配,千萬不能說買了一輛寶馬,結(jié)果燒著91號汽油,買得起寶馬,結(jié)果灌不起汽油。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),在軟件具有什么樣的功能上再下下工夫,把這個(gè)軟件的招投標(biāo)做好。第三要做好人員培訓(xùn)。我們可以分步實(shí)施,比如說在某一個(gè)編輯室先做,先培訓(xùn)這個(gè)編輯室的人,讓編輯會用硬件,會用軟件,將來的發(fā)展趨勢則是出版社人人都會用。從某種程度上講,這個(gè)項(xiàng)目實(shí)施得好還是不好,關(guān)鍵是看出版社職工對這件事的態(tài)度。現(xiàn)在的問題是,年齡大的編輯,再去用計(jì)算機(jī)可能不習(xí)慣了,開始時(shí)會有抵觸心理。因此,要抓好培訓(xùn)工作,跟技術(shù)服務(wù)商提出這方面的要求,做好培訓(xùn)、指導(dǎo)和后續(xù)服務(wù)工作,減緩大家對這個(gè)問題的抵觸心理。第四要通過改造以后新的生產(chǎn)線生產(chǎn)出新的產(chǎn)品——數(shù)字化出版產(chǎn)品。最好是定出一個(gè)比例,比如通過三年的努力,將來的出版社的出版物,不管是紙質(zhì)的還是數(shù)字的,至少要有80%左右是通過這個(gè)生產(chǎn)線生產(chǎn)出來的,五年以后100%都是這個(gè)生產(chǎn)線做出來的。
最后,希望大家一定要抓住這次機(jī)會,因?yàn)闀r(shí)不我待。數(shù)字化浪潮沖擊最厲害的就是新聞出版業(yè),如果不抓住這次機(jī)會,實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)字化,未來三至五年內(nèi)就要落伍了,就要被淘汰了。哪個(gè)出版社沒抓住,這個(gè)出版社就要被淘汰;中央部委出版社沒抓住,中央部委出版社全軍覆沒;整個(gè)出版業(yè)沒抓住,將來的出版肯定是別人做了。一定要有這種緊迫感。今年,在財(cái)政緊張的情況下,中央財(cái)政還拿出一定的經(jīng)費(fèi)來支持做這個(gè)項(xiàng)目,實(shí)在是不容易。大家一定要抓住這個(gè)機(jī)會,克服項(xiàng)目實(shí)施中遇到的所有困難,順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
我們對出版數(shù)字化項(xiàng)目充滿信心,也充滿期待。希望兩年之后再有機(jī)會見面的時(shí)候,每個(gè)人都有笑臉,都說這件事我們做好了,我們無愧于這個(gè)崗位,無愧于出版業(yè)。
(本文系作者于2013年10月在財(cái)政部文資辦與原新聞出版總署科技和數(shù)字化司召開的中央文化企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級布置說明會上的總結(jié)發(fā)言,經(jīng)修改后刊發(fā)在《出版發(fā)行研究》2014年第7期)
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