科技發(fā)展顛覆傳統(tǒng)管理模式
在過去250年里,管理實際上一直是被科技的進步所推動的。
很長一段時間以來,我們一直在討論科技與管理的關(guān)系,到底是技術(shù)的發(fā)展、變化推動了管理的變遷,還是管理的變化推動了科技的發(fā)展?兩派為此爭論不休,但至今仍未爭出勝負。
讓我們回溯一下歷史:1864年,一項改變?nèi)祟悮v史的重要發(fā)明誕生了,它就是珍妮紡紗機。從這一天開始,商業(yè)科技開始用一種完全不同于近代與古代的速度發(fā)展,到今天已經(jīng)有250年的歷史,而反觀現(xiàn)代經(jīng)典管理理論的誕生,距今只有110年左右。
我認為,正是當整個社會的大生產(chǎn)進入到一個效率飛速提升的階段以后,人們?yōu)榱死^續(xù)維持和提升效率,才出現(xiàn)了科學管理這門學科。因此,在過去的250年里,管理實際上一直是被科技的進步所推動著的。
在過去的7年時間里,整個科技領(lǐng)域出現(xiàn)了一系列新的概念,諸如企業(yè)2.0、大數(shù)據(jù)、云計算等。與此同時,在管理的流派、方法論當中,也出現(xiàn)了一系列席卷全球的新風格和新風向。例如谷歌,它所倡導的OKR管理(目標與關(guān)鍵行動)就是在管理領(lǐng)域的企業(yè)級創(chuàng)新;再比如Netflix,它倡導的是“成年人”的管理文化,同樣是一項了不起的管理創(chuàng)新。反觀國內(nèi),小米超級扁平化的組織形式,同樣是順應(yīng)自身發(fā)展而誕生的。
管理理論的革新
在這樣的情況下,或許我們應(yīng)該自問一下,這些管理方式和前面110年的管理理論到底有什么區(qū)別?它們是否脫離了舊有的框架,成為一種顛覆式的創(chuàng)新?
我想從幾個方面來進行總結(jié):
首先是績效評估方式。
這一系列管理實踐中的新方法跟過去到底有什么不同?在常規(guī)管理中,績效評估方法,也就是基于對未來結(jié)果的預測,企業(yè)通常在上一年度就把下一年度的績效導向和目標設(shè)計得比較精確了。
但這個過程中會遇到很多不確定的因素,實際上在絕大多數(shù)企業(yè)里,員工在日常工作執(zhí)行的過程當中,往往為了最終績效成果去努力,而不一定按照順序去做,他們可能需要很多的試錯和探索機會。倘若從起點出發(fā),不一定每條路徑都能帶來成果,有些路可能很明顯就是彎路,但仍然需要鼓勵員工去嘗試、創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的績效管理方式是不鼓勵這樣的創(chuàng)新的,而新的管理方式當中的績效評估方法,會基于可精確結(jié)果的績效進行衡量,更多地去鼓勵員工在一些不明確的道路上試錯。
其次是資源的分配。
倘若你身處大企業(yè)中,你會對資源分配的方式感受比較深,小企業(yè)由于本身資源匱乏,這方面的感受不會那么強烈。但事實上,不管你有多少資源,你都將面臨分配問題。傳統(tǒng)的資源分配方法是依照業(yè)務(wù)板塊,根據(jù)不同業(yè)務(wù)板塊的產(chǎn)出來進行衡量,投入按照產(chǎn)出進行分配。
但現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始考慮到兩種情況,首先是業(yè)務(wù)發(fā)展的不確定性,其次是完全創(chuàng)新對資源分配的難以衡量性。倘若這項業(yè)務(wù)在過去對你的產(chǎn)出是0,你甚至也不確定今年會不會有產(chǎn)出,你怎么來分配資源,怎么對創(chuàng)新進行投入?一般情況下,企業(yè)都把非常大的投入用在了后面兩種情況中。而實際上,這一原理對于中小企業(yè)也是適用的。
再次是決策模型。
傳統(tǒng)企業(yè)的決策模型有三個,分別是專制、民主、共識。通常大家都覺得這三個模型已經(jīng)足夠,但實際上有一種更加適合現(xiàn)在的決策模型,我們稱之為“分散決策”。
我們知道,企業(yè)決策機制的中心環(huán)節(jié)是決策主體的確立,它是企業(yè)能否良性運作的關(guān)鍵條件。從經(jīng)濟發(fā)展的歷史來看,任何經(jīng)濟活動最初始的決策者都是單個的人,我們把這種以個人獨立的、互不重疊的決策權(quán)為特征的決策機制稱為分散型決策機制。
在企業(yè)里面,根據(jù)每個人的職能分配決定決策領(lǐng)域,如果你的決策領(lǐng)域只跟自己的決策有關(guān),那就是專制型決策。但總會有一些決策影響到其他人,在這種情況下的決策環(huán)節(jié),只需要跟另外一個決策領(lǐng)域的決策人達成一個共識決策就可以了。
這件事聽起來好像非常簡單,但是這樣的決策模型在企業(yè)的管理場景里,面對不同的情況,會變得非常不一樣。如果我們加上管理的高層、中層、基層,情況就變復雜了。你會發(fā)現(xiàn)在某一個決策領(lǐng)域中,如果遭遇另外一方的不同意見,這時候達成共識決策就顯得很困難。尤其是如果決策發(fā)生在老板和下屬之間的時候。能不能有這樣的溝通環(huán)境和文化,讓基層員工能夠提出反對意見,對于一個企業(yè)到底能不能做到分散決策,顯得至關(guān)重要。
最后是激勵機制。
在經(jīng)典的管理理論下,我們已經(jīng)有了非常有效的激勵工具,它們主要是物質(zhì)層面的,包括升職、關(guān)懷、榮譽等。倘若按照馬斯洛理論來解讀,這樣的激勵機制已經(jīng)走到極限了。
但我們有沒有想過一種更好的激勵模式?這個激勵模式能夠讓管理者從左右搖擺當中解脫出來,這就是我們所說的使命感激勵,要在管理文化中或多或少地植入使命感激勵。
有一個案例曾經(jīng)給了我非常大的啟發(fā),那就是20世紀60年代美國的阿波羅計劃。阿波羅計劃一共只花了8年時間,從1960年到1969年,就把人送上了月球。8年的時間,如果你依靠一般的激勵、一般的管理模式,是非常難實現(xiàn)的。
后來,很多管理學家都對阿波羅計劃進行了研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn),在阿波羅計劃的激勵機制當中,出現(xiàn)最頻繁的驅(qū)動力,竟然是不想讓自己的隊友丟掉性命。員工們的表達非常簡單,他們說,我發(fā)現(xiàn)我的隊友都非常優(yōu)秀,所以我也要跟他們一樣優(yōu)秀。
在我們的激勵當中,倘若能找到這兩個點,企業(yè)的內(nèi)驅(qū)力就會非常強盛。因此,培養(yǎng)同情心、培養(yǎng)同理心,讓員工在企業(yè)里面跟同樣一種人共事非常重要。
適應(yīng)技術(shù)變革的管理方法
從剛才講到的這些在技術(shù)快速發(fā)展的過程當中的變化可以看出,我們的管理領(lǐng)域到底發(fā)生了什么樣的變化,到底什么樣的管理方法是適應(yīng)未來快速變化的技術(shù)環(huán)境的管理方法,無非就是要具備以下六個特點:
第一,建立一個合理合法而且可以持續(xù)發(fā)展的商業(yè)模式。這是有效管理的基石。
第二,通過對創(chuàng)新和價值觀的堅持,讓員工接受一個更崇高的目標。
第三,管理者帶頭倡導開放、溝通的企業(yè)文化。
第四,管理者更欣賞行動。
第五,企業(yè)給予員工大量的自由時間,允許彈性工作。
第六,企業(yè)完全沒有傳統(tǒng)的KPI考核。
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