改變不良的工作習(xí)慣

良好的工作習(xí)慣可以將工作技能順利地應(yīng)用到具體工作中，還可能會彌補(bǔ)工作技能的不足，從而高效地完成工作任務(wù)。而不良的工作習(xí)慣起到的作用卻恰恰相反。

在公司里我們常常會看到這樣的情況:一位員工工作技能還可以，但卻常常無法按時完成工作任務(wù)或與他人無法和睦相處，從而導(dǎo)致了考評結(jié)果不高，最終影響了在公司中的提升。分析發(fā)現(xiàn):該員工的問題并非出在工作技能中，而是在工作習(xí)慣中。

有位病人是芝加哥一家大公司的高級主管，第一次去見薩德勒醫(yī)師的時候，整個人充滿了緊張、焦慮和郁悶不樂。他工作繁忙，并且精神狀態(tài)不佳，但他又不能停下來，他需要幫助。

這位病人在陳述病情的時候，電話鈴響了，薩德勒醫(yī)師拿起電話，絲毫沒有拖延，馬上作出了決定。只要能夠的話，他一向速戰(zhàn)速決，馬上解決問題。掛上電話不久，電話鈴又響了，又是件急事，頗費了一番唇舌去解釋。接著，有位同事進(jìn)來詢問他有關(guān)一位重病患者的種種事項。等薩德勒醫(yī)師說明完畢，向這位病人道歉。但是這位病人精神愉快，臉上流露出一種特殊的表情。

“別道歉，醫(yī)師?！边@位病人說道，“在這10分鐘里，我似乎明白自己什么地方不對了。我得回去改變一下我的工作習(xí)慣。但是，在我臨走之前，可不可以看看您的辦公桌?”薩德勒醫(yī)師拉開桌子的抽屜，除了一些文具外，沒有其他東西。

“告訴我，你要處理的事項都放在什么地方?”病人問。

“都處理了?！彼_德勒醫(yī)師回答。

“那么，有待回復(fù)的信件呢?”

“都回復(fù)了。”薩德勒醫(yī)師告訴他，“不積壓信件是我的原則。我一收到信，便交代秘書處理?！?/p>

6個星期之后，這位公司主管邀請薩德勒到他的辦公室參觀。令薩德勒吃驚的是，他也改變了———當(dāng)然桌子也變了，他打開抽屜，里面沒有任何待辦文件?！?個星期以前，我有兩間辦公室，三張辦公桌，”這位主管說道，“到處堆滿了有待處理的東西。直到跟你談過之后，我一回來就清除了一貨車的報告和舊文件?，F(xiàn)在，我只留下一張辦公桌，文件一來便當(dāng)即處理妥當(dāng)，不會再有堆積如山的待辦事件讓我緊張憂煩。最奇怪的是，我已不藥自愈，再不覺得身體有什么毛病啦!”

芝加哥的西北鐵路公司總裁羅蘭·威廉斯說過:“那些桌上老是堆滿東西的人會發(fā)現(xiàn):如果你把桌上清理干凈，只保留與工作有關(guān)的東西，這樣會使你的工作進(jìn)行得更加順利，而且不會出錯，并且也是邁向高效率的第一步。如果你的辦公桌上亂七八糟，堆滿了文件，就會導(dǎo)致慌亂、緊張、憂慮和煩惱。更為嚴(yán)重的是，一個時常擔(dān)憂、萬事待辦卻無暇辦理的人，不僅會感到緊張勞累，而且還會引發(fā)高血壓、心臟病和胃潰瘍。”

人并非生來就有某些惡習(xí)和不良習(xí)慣，而是后天慢慢養(yǎng)成的。對于我們的生活和工作來講，有些習(xí)慣雖然不好，但它們可能無礙大事，不會產(chǎn)生直接的沖突和嚴(yán)重危害;而有些則是我們獲得幸福與成功的大敵。對于后者，我們應(yīng)該努力改正，并堅決摒棄，否則會影響我們終生。所以，要使你不至于過度勞累與憂煩，那你就應(yīng)該從現(xiàn)在開始養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:

第一，按照事情的輕重程度去做。

第二，學(xué)習(xí)如何組織、授權(quán)與督導(dǎo)。

第三，把你的桌面清理干凈，只保留與目前工作有關(guān)的物品。

第四，當(dāng)你碰上問題，要馬上解決，不要擱置一旁。

凌亂無序的工作習(xí)慣，會浪費你的時間和精力，然后直接影響到你的工作成績。所以，我們必須順序合理地組織工作，這樣就可以輕松地結(jié)束每一天的工作，迎來明天新的開始。