6. 時(shí)間管理原則

1）將事項(xiàng)按照重要性原則加以排序

新一周的工作可以在前一周周末排好先后順序，一天的工作可以在前一天晚上或者一天工作開始之前排好先后順序。按照重要性原則排好順序，你就清楚了應(yīng)該先做什么，后做什么；應(yīng)該如何合理分配時(shí)間，有所側(cè)重地開展工作。

2）每天早晨提前一段時(shí)間開始工作

你可以提前半小時(shí)來到辦公室，好好計(jì)劃一下即將開展的一天工作。工作有一個(gè)從容的開始，接下來的工作都會(huì)變得順暢、有條不紊。

3）在開始工作之前將需要用到的工具、資料全部準(zhǔn)備好

你可以將這些工具和資料放在辦公桌上，確保需要用到它們的時(shí)候，你可以非常方便地取用它們，不再需要花費(fèi)時(shí)間到處尋找而耽誤時(shí)間、延誤工作。

4）購買專業(yè)書籍、指導(dǎo)手冊等，盡可能地儲(chǔ)備知識(shí)

你需要在知識(shí)儲(chǔ)備上做必要的投資，不要將空閑時(shí)間全部用來玩樂，多花些時(shí)間用來學(xué)習(xí)，增強(qiáng)知識(shí)和技能的儲(chǔ)備，并合理地加以運(yùn)用，工作效率會(huì)大大提升。

5）從最困難的事情做起

馬克·吐溫說：“每天早上起床后，你應(yīng)該做的第一件事情就是生吃一只青蛙，這樣你就會(huì)十分開心，因?yàn)槟阒涝诮酉聛淼囊徽炖锒疾粫?huì)發(fā)生更糟糕的事情了?！薄吧郧嗤堋笔悄阕畲?、最困難、最棘手的工作，在做其他事情前開始動(dòng)手并完成這類工作，你將會(huì)十分開心，因?yàn)槟阒涝谟嘞碌囊惶炖锎蟛糠质虑槎紝⑦M(jìn)展順利。

6）將構(gòu)想、概念、憑據(jù)、資料等存放在檔案里

“好記性不如爛筆頭”，在會(huì)議、討論和重要談話之后，立即記錄下來，放在特定的檔案里保存，這樣，即使時(shí)過境遷，也不會(huì)喪失記憶，需要取用的時(shí)候，仍然十分方便。

7）迅速閱讀

你可以購買一些指導(dǎo)類的書籍或請教別人，提升自己的速讀能力。事實(shí)上，很多文字所包含的信息量是有限的，完全沒有必要一字一句地閱讀，只要方法得當(dāng)，將閱讀速度提升2-3倍是完全可以實(shí)現(xiàn)的。

8）上班時(shí)間杜絕閑聊

讓那些上班時(shí)間找你東拉西扯的人知道，你愿意和他們聊天，但必須在下班之后。

9）利用空閑時(shí)間

你可以利用空閑時(shí)間來處理例行工作。例如，來訪者因故遲到，在等待的空閑時(shí)間里，你可以收發(fā)電子郵件、查看傳真件、復(fù)印文件、整理辦公桌等。利用閑暇時(shí)間處理例行工作，不僅起到放松和變換工作頻道的作用，而且有效利用時(shí)間，可以騰出整塊的時(shí)間用來處理重要的工作。

10）給文件分類

將文件分門別類地放進(jìn)文件柜中，自己心中知道文件在什么位置，當(dāng)需要調(diào)用某文件時(shí)，不至于翻箱倒柜才能找出來。

11）果斷地?cái)[脫瑣事

你可以將瑣事全部放下，將它們集中到一個(gè)你效率不高的時(shí)間段來處理；或者委托給助理和秘書來處理，或者趕緊做完。你需要騰出時(shí)間專心致志地從事更具價(jià)值、更富創(chuàng)造性的工作。

12）將電話當(dāng)作商務(wù)談判的工具使用

現(xiàn)代人似乎難以擺脫電話，電話占用的時(shí)間實(shí)在很多很多——接連不斷的推銷電話，太太或者朋友的傳話筒，你根本不知道你的電話會(huì)在什么時(shí)候響起，也無法預(yù)知一個(gè)陌生號碼背后究竟是什么人。為了節(jié)省不必要的時(shí)間浪費(fèi)，你需要將電話視為商務(wù)工具，它只是你傳遞信息的工具，絕不能本末倒置，將自己變?yōu)殡娫挼呐`。還有，在拿起電話前，先準(zhǔn)備好接聽電話需要用到的東西，如紙、筆、相關(guān)資料等。

13）將需要做的事情全部記錄在記事本上

把它放在桌上，隨時(shí)翻看，以免遺忘。

14）開會(huì)時(shí)間最好選擇在午餐或下班以前

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在這段時(shí)間里，每個(gè)人都會(huì)很快做出決定。

15）當(dāng)你遇到一個(gè)健談的人來訪，最好站著接待他

你用站立的姿勢暗示他，時(shí)間真的很寶貴，這樣他就會(huì)打開窗戶說亮話，很快就道出意思了。

16）休息片刻

不要等到在辦公桌前坐得腰酸背痛眼睛澀才起身活動(dòng)，定時(shí)地離開辦公桌，走動(dòng)走動(dòng)，喝杯咖啡或茶，甚至只是伸個(gè)懶腰，你就會(huì)覺得精神抖擻了。

17）自省和總結(jié)

無論有多忙，必須每天花一段時(shí)間反思一天的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并記錄在紙上，這樣可以尋找出各種增進(jìn)工作的方法。