華為的冬天
華為的冬天
文/任正非
【檢討背景】
2000年的華為如同一列高速行駛的列車,絲毫沒有減速的跡象。這一年,華為的銷售額達(dá)到了220億元人民幣,比1999年增長了100億元,利潤達(dá)26億元,躍居中國IT企業(yè)的榜首,全體華為員工士氣高昂。
但是,2000年年底,任正非突然拋出了“華為的冬天”一說,振聾發(fā)聵地提出“公司所有員工是否考慮過,如果有一天,公司銷售額下滑、利潤下滑甚至?xí)飘a(chǎn),我們怎么辦”?這番話無疑給行走在坦途大道上的全體華為員工潑了一大盆冷水。
任正非的冷水并非隨便潑的。雖然,此時國內(nèi)IT業(yè)依舊風(fēng)光無限,業(yè)內(nèi)人士預(yù)測,2001年中國電信業(yè)增長速度將保持在20%以上,但是,“寒流”已經(jīng)在國際電信市場上肆虐。國際電信巨頭朗訊(Lucent)業(yè)績迅速下滑、MOTOROLA也遇到了前所未有的困境。任正非敏感地覺得,華為也將遇到前所未有的麻煩,但華為的技術(shù)基礎(chǔ)、資本積累遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上國際電信巨頭,一旦遇到市場增長大幅度放緩,危機(jī)來臨,華為抵御“寒冬”的能力將遠(yuǎn)遠(yuǎn)弱于國際電信巨頭。屆時,國際電信巨頭還有“咸魚翻身”的機(jī)會,華為恐怕就復(fù)生無望。
在任正非看來,華為過去的成功恰恰不能說明今后還能持續(xù)成功,甚至可能是失敗的開始。他引用《彼得原理》中的一個著名觀點:“沒有什么事比成功更失敗的了”,以此告誡華為人要戒驕戒躁,保持清醒的頭腦。
2001年2月,華為與愛默生電氣簽下秘密協(xié)議,將非核心業(yè)務(wù)華為電氣以65億元人民幣的天價賣給全球電氣大王愛默生,并改名為安圣電氣。這為華為準(zhǔn)備了一大筆“過冬”的資金,任正非曾經(jīng)信心十足地告訴華為人,這筆資金,可以讓華為支撐兩年。同時,華為內(nèi)部繼續(xù)改進(jìn)流程,提高人均效率。
任正非的預(yù)測隨后被證明是正確的。2001年,美國IT泡沫破裂波及中國,大量IT公司倒閉。而華為由于有足夠的現(xiàn)金流,沒有受到什么影響,且業(yè)務(wù)量繼續(xù)增長。當(dāng)年,華為銷售額增至255億,利潤27億,利潤仍穩(wěn)居國內(nèi)行業(yè)第一。
任正非
公司所有員工是否考慮過,如果有一天,公司銷售額下滑、利潤下滑甚至破產(chǎn),我們怎么辦?我們公司的太平時間太長了,在和平時期升的官太多了,這也許就是我們的災(zāi)難。泰坦尼克號也是在一片歡呼聲中出海的。而且我相信,這一天一定會到來。面對這樣的未來,我們怎樣來處理,我們是不是思考過?我們好多員工盲目自豪,盲目樂觀,如果思考這個問題的人太少,也許寒流就會來臨得更早。居安思危,不是危言聳聽。
我到德國考察時,看到第二次世界大戰(zhàn)后德國恢復(fù)得這么快,非常感動。當(dāng)時他們的工人團(tuán)結(jié)起來,提出要降工資,不增工資,從而加快了經(jīng)濟(jì)建設(shè),所以戰(zhàn)后德國經(jīng)濟(jì)增長很快。如果華為公司危機(jī)真的到來了,是不是員工工資減一半,大家靠一點白菜、南瓜過日子,就能行?或者我們就裁掉一半人是否就能救公司?如果這樣就行的話,危險就不危險了。因為,危險一過去,我們可以逐步將工資補回來。銷售增長,就可以將被迫裁掉的人請回來。這算不了什么危機(jī)。如果兩者同時都進(jìn)行,還是不能挽救公司該怎么辦,想過沒有?
10年來我天天思考的都是失敗,對成功視而不見,也沒有什么榮譽感、自豪感,而是危機(jī)感。也許是因為這樣,華為才存活了10年。我們大家要一起來想,怎樣才能活下去,怎樣才能存活得久一些。失敗這一天是一定會到來的,大家要準(zhǔn)備迎接失敗,這是我從不動搖的看法,這是歷史規(guī)律。
目前情況下,我認(rèn)為我們公司從上到下,還沒有真正認(rèn)識到危機(jī),那么當(dāng)危機(jī)來臨的時刻,我們可能會措手不及。我們是不是已經(jīng)麻木,是不是頭腦里已經(jīng)沒有危機(jī)這根弦了,是不是已經(jīng)沒有自我批判能力或者已經(jīng)很少了?那么,如果四面出現(xiàn)危機(jī),我們可能是真沒有辦法了。那我們只能說“你們別罷工了,我們本來就準(zhǔn)備不上班了,快關(guān)了機(jī)器,還能省點電”。如果我們現(xiàn)在不能研究出危機(jī)來臨時的應(yīng)對方法和措施,公司就不可能持續(xù)存活下去。
這3年來的管理要點講的都是人均效益問題。不抓人均效益增長,管理就不會進(jìn)步。因此,一個企業(yè)最重要、最核心的就是追求長遠(yuǎn)地、持續(xù)地實現(xiàn)人均效益增長。當(dāng)然,這不僅僅是當(dāng)前財務(wù)指標(biāo)的人均貢獻(xiàn)率,而且也包含了人均潛力的增長。企業(yè)不是要大,也不是要強、短時間的強,而是要有持續(xù)存活下去的能力與適應(yīng)力。我們有一位員工寫了一篇文章《還能改進(jìn)嗎?還能改進(jìn)嗎?》,只有不斷改進(jìn),我們才有希望。但是華為公司有多少員工在本職崗位上在改進(jìn),有多少人在研究上還能再改進(jìn)?我們的干部述職報告所有指標(biāo)都是人均效益指標(biāo)。人均效益指標(biāo)降低了,我們就堅定不移地降工資。如果你連降工資都不能接受,我認(rèn)為你就沒有必要再留在華為公司奮斗了。一個部門領(lǐng)導(dǎo)沒有犯過什么錯誤,但人均效益沒有增長,他就應(yīng)下臺。另一個部門的領(lǐng)導(dǎo)犯過一些錯誤,當(dāng)然不是品德錯誤,是大膽工作、大膽承擔(dān)責(zé)任,缺經(jīng)驗而產(chǎn)生的錯誤,而人均效益增長,他就應(yīng)受到重視。若他犯的錯誤,是集體討論過的,錯了以后又及時改正了,他應(yīng)受到提拔。各級干部部門,要防止明哲保身的干部被晉升。在一個系統(tǒng)中,人均效益的指標(biāo)連續(xù)不增長,那么主要部門領(lǐng)導(dǎo)與干部部門的人,應(yīng)集體辭職。因為,人是他們選的,您選了些什么人?!
在當(dāng)前情況下,我們一定要居安思危,一定要看到可能會出現(xiàn)的危機(jī)。大家知道,有個世界第一流的公司,確實了不起,但去年說下來就下來了,眨眼之間這個公司就幾乎崩潰了。當(dāng)然,他們有很好的研究基礎(chǔ),有良好的技術(shù)儲備,他們還能東山再起。最多這兩年衰退一下,過兩年又會領(lǐng)先于世界。而華為有什么呢?我們沒有人家雄厚的基礎(chǔ),如果華為再沒有良好的管理,那么真正崩潰后,將會一無所有,再也不能復(fù)活。
華為公司老喊“狼來了”,喊多了,大家有些不信了。但狼真的會來。今年我們要廣泛展開對危機(jī)的討論,討論華為有什么危機(jī),你的部門有什么危機(jī),你的科室有什么危機(jī),你的流程有什么危機(jī)。還能改進(jìn)嗎?還能再改進(jìn)嗎?還能提高人均效益嗎?如果討論清楚了,那我們可能就不會死,就延續(xù)了我們的生命。怎樣提高管理效率,我們每年都寫一些管理要點,這些要點能不能對你的工作有改進(jìn),如果改進(jìn)一點,我們就前進(jìn)了。
一、均衡發(fā)展,就是抓最短的一塊木板
我們怎樣才能活下來?同志們,你們要想一想,如果每一年你們的人均產(chǎn)量增加15%,你可能僅僅維持工資不變或者還可能略略下降。電子產(chǎn)品價格下降幅度一年還不止15%吧?我們賣的越來越多,而利潤卻越來越少,如果我們不多干一點,我們可能保不住今天,更別說漲工資。不能靠沒完沒了的加班,所以一定要改進(jìn)我們的管理。在管理改進(jìn)中,一定要強調(diào)改進(jìn)我們最短的那一塊木板。各部門、各科室、各流程主要領(lǐng)導(dǎo)都要抓薄弱環(huán)節(jié)。要堅持均衡發(fā)展,不斷地強化以流程型和時效型為主導(dǎo)的管理體系的建設(shè),在符合公司整體核心競爭力提升的條件下,不斷優(yōu)化工作,提高貢獻(xiàn)率。為什么要解決短木板呢?公司從上到下都重視研發(fā)、營銷,但不重視理貨系統(tǒng)、中央收發(fā)系統(tǒng)、出納系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)等很多系統(tǒng),這些不被重視的系統(tǒng)就是短木板,前面干得再好,后面發(fā)不出貨,還是等于沒干。因此,全公司一定要建立起統(tǒng)一的價值評價體系、統(tǒng)一的考評體系,才能使人員在內(nèi)部流動和平衡成為可能。比如有人說我搞研發(fā)創(chuàng)新很厲害,但創(chuàng)新的價值如何體現(xiàn)?創(chuàng)新必須轉(zhuǎn)化成商品,才能產(chǎn)生價值。我們重視技術(shù)、重視營銷,這一點我并不反對,但每一個鏈條都是很重要的。研發(fā)相對用戶服務(wù)來說,同等級別的一個用戶服務(wù)工程師可能要比研發(fā)人員綜合處理能力還強一些。所以,如果我們不認(rèn)同售后服務(wù)體系,那么這體系就永遠(yuǎn)不是由優(yōu)秀的人來組成的。不是由優(yōu)秀的人來組織,就是高成本的組織。因為他飛過去修機(jī)器,去一趟修不好,又飛過去還修不好,再飛過去又修不好。我們把工資全都贊助給民航了。如果我們一次就能修好,甚至根本不用過去,用遠(yuǎn)程指導(dǎo)就能修好,我們能節(jié)省多少成本??!因此,我們要強調(diào)均衡發(fā)展,不能老是強調(diào)某一方面。比如,我們公司老發(fā)錯貨,發(fā)到國外的貨又發(fā)回來了,錯發(fā)的運費、貨款利息不也要計成本嗎?因此要建立起一個均衡的考核體系,才能使全公司的短木板變成長木板,桶裝水才會更多。我們這幾年來研究了很多產(chǎn)品,但I(xiàn)BM還有許多西方公司到我們公司來參觀時就笑話我們浪費很大,因為我們研究了很多好東西就是賣不出去,這實際上就是浪費。我們不重視體系的建設(shè),就會造成資源上的浪費。要減少木桶的短木板,就要建立均衡的價值體系,要強調(diào)公司整體核心競爭力的提升。
二、對事負(fù)責(zé)制與對人負(fù)責(zé)制是有本質(zhì)區(qū)別的,一個是擴(kuò)張體系,一個是收斂體系
為什么我們要強調(diào)以流程型和時效型為主導(dǎo)的體系呢?現(xiàn)在流程上運作的干部,他們還習(xí)慣于事事都請示上級。這是錯的,已經(jīng)有規(guī)定,或者成為慣例的東西,不必請示,應(yīng)快速讓它通過。執(zhí)行流程的人,是對事情負(fù)責(zé),這就是對事負(fù)責(zé)制。事事請示,就是對人負(fù)責(zé)制,它是收斂的。我們要簡化不必要確認(rèn)的東西,要減少在管理中不必要、不重要的環(huán)節(jié),否則公司怎么能高效運行呢?現(xiàn)在我們機(jī)關(guān)有相當(dāng)?shù)牟块T,以及相當(dāng)?shù)木幹?,在制造垃圾,然后這些垃圾又進(jìn)入分撿、清理,制造一些人的工作機(jī)會。制造這些復(fù)雜的文件,搞了一些復(fù)雜的程序,以及不必要的報表、文件,來養(yǎng)活一些不必要的機(jī)關(guān)干部。機(jī)關(guān)干部是不能產(chǎn)生增值行為的。我們一定要在監(jiān)控有效的條件下,盡力精簡機(jī)關(guān)。秘書有權(quán)對例行的管理工作進(jìn)行處理,經(jīng)理主要對例外事件,以及判別不清的重要例行事件作出處理。例行越多,經(jīng)理就越少,成本就越低。一定要減少編制,我們的機(jī)關(guān)編制過于龐大了。在同等條件下,機(jī)關(guān)干部越少越好,當(dāng)然不能少得一個也沒有。因此,我們一定要堅定不移地把一部分機(jī)關(guān)干部派到直接產(chǎn)生增值效益的崗位上去。機(jī)關(guān)的考評,應(yīng)由直接服務(wù)部門進(jìn)行打分,它要與機(jī)關(guān)的工資、獎金掛鉤。這也是客戶導(dǎo)向,內(nèi)部客戶也是客戶。
市場部的機(jī)關(guān)是無能的。每天的紙片如雪花一樣飛,每天都向辦事處要報表,今天要這個報表,明天要那個報表,這是無能的機(jī)關(guān)干部。辦事處每一個月把所有的數(shù)據(jù)填一個表,放到數(shù)據(jù)庫里,機(jī)關(guān)要數(shù)據(jù)就到數(shù)據(jù)庫里找。從明天開始,市場部把多余的干部組成一個數(shù)據(jù)庫小組,所有數(shù)據(jù)只能向這個小組要,不能向辦事處要。辦事處一定要給機(jī)關(guān)打分,不要給他們打那么好的分,要讓他們吃一點虧,否則他們不會明白這個道理,就不會好好為你們服務(wù),讓你們作戰(zhàn)有力。在給龐大的機(jī)關(guān)消腫的這個變革過程中,會觸及許多人的利益,也會碰到許多矛盾,領(lǐng)導(dǎo)干部要起模范作用。要有人敢于承擔(dān)責(zé)任,不敢承擔(dān)責(zé)任的人就不能當(dāng)干部。當(dāng)工程師也很光榮嘛。
在本職工作中,我們一定要敢于負(fù)責(zé)任,使流程速度加快。對明哲保身的人一定要清除。華為給了員工很好的利益,于是有人說千萬不要丟了這個位置,千萬不要丟掉這個利益。凡是要保全自己利益的人,要免除他的職務(wù),他已經(jīng)是變革的絆腳石了。在去年的一年里,如果沒有改進(jìn)行為的,甚至一次錯誤也沒犯過,工作也沒有改進(jìn)的,是不是可以就地免除他的職務(wù)?他所屬部門的人均效益沒提高,他這個科長就不能當(dāng)了。他說他也沒有犯錯啊,沒犯錯就可以當(dāng)干部嗎?有些人沒犯過一次錯誤,因為他一件事情都沒做。而有些人在工作中犯了一些錯誤,但他管理的部門人均效益提升很大,我認(rèn)為這種干部就要用。對既沒犯過錯誤,又沒有改進(jìn)的干部可以就地免職。
三、自我批判是思想、品德、素質(zhì)、技能創(chuàng)新的優(yōu)良工具
我們一定要推行以自我批判為中心的組織改造和優(yōu)化活動。自我批判不是為批判而批判,也不是為全面否定而批判,而是為優(yōu)化和建設(shè)而批判??偟哪繕?biāo)是提升公司整體核心競爭力。為什么要強調(diào)自我批判?我們倡導(dǎo)自我批判,但不提倡相互批評,因為批評不好把握度,如果批判火藥味很濃,就容易造成隊伍之間的矛盾。而自己批判自己呢,人們不會對自己下猛力,對自己都會手下留情。即使用雞毛撣子輕輕打一下,也比不打好,多打幾年,你就會百煉成鋼了。自我批判不光是個人進(jìn)行自我批判,組織也要對自己進(jìn)行自我批判。通過自我批判,各級骨干要努力塑造自己,逐步走向職業(yè)化,走向國際化。只有認(rèn)真地自我批判,才能在實踐中不斷吸收先進(jìn),優(yōu)化自己。公司認(rèn)為自我批判是個人進(jìn)步的好方法,還不能掌握這個武器的員工,希望各級部門不要再提拔他們了。兩年后,還不能掌握和使用這個武器的干部要降級使用。在職在位的干部要奮斗不息、進(jìn)取不止。干部要有敬業(yè)精神、獻(xiàn)身精神、責(zé)任心、使命感。我們對普通員工不作獻(xiàn)身精神的要求,他們應(yīng)該對自己付出的勞動,取得合理的報酬。只對有獻(xiàn)身精神的員工作要求,將他們培養(yǎng)成干部。另外,我們對高級干部實行嚴(yán)格要求,不對一般干部實行嚴(yán)格要求。因為都實行嚴(yán)格要求,我們的管理成本就太高了。因為管理也要花錢的呀,不產(chǎn)糧食的事我們要少干。因此我們對不同級別的干部有不同的要求,凡是不能使用自我批判這個武器的干部都不能提拔。自我批判從高級干部開始,高級干部每年都有民主生活會,民主生活會上提的問題是非常尖銳的。有人聽了以后認(rèn)為公司內(nèi)部斗爭激烈,你看他們說起問題來很尖銳,但是他們說完不又握著手打仗去了嗎?我希望這種精神能一直往下傳,下面也要有民主生活會,一定要相互提意見,相互提意見時一定要和風(fēng)細(xì)雨。我認(rèn)為,批評別人應(yīng)該像是請客吃飯,應(yīng)該像是繪畫、繡花,要溫良恭儉讓。一定不要把內(nèi)部的民主生活會變成有火藥味的會議,高級干部尖銳一些,是他們素質(zhì)高,越到基層應(yīng)越溫和。事情不能指望一次說完,一年不行,兩年也可以,三年進(jìn)步也不遲。我希望各級干部在組織自我批判的民主生活會議上,千萬要把握尺度。我認(rèn)為人是怕痛的,太痛了也不太好,像繪畫、繡花一樣,細(xì)細(xì)致致地幫人家分析他的缺點,提出改進(jìn)措施,和風(fēng)細(xì)雨式最好。我相信只要我們持續(xù)下去,這比那種暴風(fēng)驟雨式的革命更有效果。
四、任職資格及虛擬利潤法是推進(jìn)公司合理評價干部的有序、有效的制度
我們要堅定不移地繼續(xù)推行任職資格管理制度。只有這樣才能改變過去的評價蒙估狀態(tài),才會使有貢獻(xiàn)、有責(zé)任心的人盡快成長起來。激勵機(jī)制要有利于公司核心競爭力戰(zhàn)略的全面展開,也要有利于近期核心競爭力的不斷增長。
什么叫領(lǐng)導(dǎo)?什么叫政客?這次以色列的選舉,讓我們看到了猶太人的短視。拉賓意識到以色列是一個小國,處在幾億阿拉伯人的包圍中,盡管幾次中東戰(zhàn)爭以色列都戰(zhàn)勝了。但不能說50年、100年以后,阿拉伯人就不會發(fā)展起來,今天不以土地?fù)Q和平、劃定邊界,與周邊和平相處,那么一旦阿拉伯人強大起來,他們又會重新流離失所。要是這樣猶太人再過2000年還回不回得來,就不一定了。而大多數(shù)人,只看重眼前的利益,沙龍是強硬派,會為猶太人爭得近期利益,人們擁護(hù)了他。我終于看到猶太人也像我們一樣短視。我們的領(lǐng)導(dǎo)都不要迎合群眾,但推進(jìn)組織目的,要注意工作方法。一時犧牲眼前的利益,但換來的是長遠(yuǎn)的發(fā)展。我曾經(jīng)在與一個世界著名公司,也是我們公司全方位的競爭對手的合作時講過,我是拉賓的學(xué)生,我們一定要互補、互助,共同生存。我只是用崇敬拉賓,來比喻與競爭對手的長期戰(zhàn)略關(guān)系。如何掌握任職資格的應(yīng)用,是對各級干部的考驗。我們公司在推行激勵機(jī)制時,不要有短期行為,我們要強調(diào)可持續(xù)發(fā)展。既要看到他的短期貢獻(xiàn),也要看到組織的長期需求。不要對立起來,不要完全短期化,也不要完全長期化。同時,我們要推行以正向考核為主,但要抓住關(guān)鍵事件逆向考事,事就是事情的事。對每一件錯誤要逆向去查,找出根本原因以求改進(jìn)。并從中發(fā)現(xiàn)優(yōu)良的干部。我認(rèn)為正向考核很重要,逆向考事也很重要。要從目標(biāo)決策管理的成功,特別是成功的過程中發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)各級領(lǐng)導(dǎo)干部。在失敗的項目中,我們要善于總結(jié),其中有不少好干部也應(yīng)得到重視。要避免考績絕對化、形而上學(xué)。特別是要從有實踐經(jīng)驗、有責(zé)任心、有技能,且本職工作做得十分優(yōu)秀的員工中選拔和培養(yǎng)骨干。
干部要有敬業(yè)精神、獻(xiàn)身精神、責(zé)任心和使命感。區(qū)別一個干部是不是好干部,是不是忠臣,標(biāo)準(zhǔn)有四個:第一,你有沒有敬業(yè)精神,對工作是否認(rèn)真,改進(jìn)了,還能改進(jìn)嗎?還能再改進(jìn)嗎?這就是你對工作的敬業(yè)精神。第二,你有沒有獻(xiàn)身精神,不要斤斤計較,我們的價值評價體系不可能做到絕對公平。如果用曹沖稱象的方法來進(jìn)行任職資格評價的話,那肯定是公平的。但如果用精密天平來評價,那肯定公平不了。我們要想做到絕對公平是不可能的。我認(rèn)為獻(xiàn)身精神是考核干部的一個重要因素。一個干部如果過于斤斤計較,這個干部絕對做不好,你手下有很多兵,自私、斤斤計較,你的手下能和你合作得好嗎?沒有獻(xiàn)身精神的人不要做干部,做干部的一定要有獻(xiàn)身精神。第三點和第四點,就是要有責(zé)任心和使命感。我們的員工是不是都有責(zé)任心和使命感?如果沒有責(zé)任心和使命感,為什么還想要當(dāng)干部?如果你覺得你還是有一點責(zé)任心和使命感的,那就要進(jìn)一步加強,否則最終還是要把你降職的。
五、不盲目創(chuàng)新才能縮小龐大的機(jī)關(guān)
廟小一點,方丈減幾個,和尚少一點,機(jī)關(guān)的改革就是這樣??偟脑瓌t是我們一定要壓縮機(jī)關(guān)。為什么?因為我們建設(shè)了IT。為什么要建設(shè)IT?道路設(shè)計時要博士,煉鋼制軌要碩士,鋪路要本科生。但是道路修好了扳岔道就不要這么高的學(xué)歷了,否則誰也坐不起這個火車。因此,當(dāng)我們公司的組織體系和流程體系建設(shè)起來的時候,就不要這么多的高級別干部了,方丈就可以減少了。建立流程的目的就是要提高單位生產(chǎn)效率,減掉一批干部。如果一層一層都減少一批干部,我們的成本下降很快。規(guī)范化的格式與標(biāo)準(zhǔn)化的語言,使每一位管理者的管理范圍與內(nèi)容更加擴(kuò)大。信息越來越發(fā)達(dá),管理的層次就越來越少,維持這些層級管理的官員就會越來越少,成本就下降了。要保證IT能實施,一定要有一個穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu),穩(wěn)定的流程。盲目創(chuàng)新只會破壞這種效率。我們不要把創(chuàng)新炒得太熱。我們希望不要隨便創(chuàng)新,要保持穩(wěn)定的流程。要處理好管理創(chuàng)新與穩(wěn)定流程的關(guān)系。盡管我們要管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新,但對一個正常的公司來說,頻繁地變革,內(nèi)外秩序就很難安定地保障和延續(xù)。不變革又不能提升我們的整體核心競爭力與崗位工作效率。變革,究竟變什么?這是嚴(yán)肅的問題,各級部門切忌草率。一個有效的流程應(yīng)長期穩(wěn)定運行,不應(yīng)有一點問題就常去改動它,改動的成本會抵消改進(jìn)的效益。已經(jīng)證明是穩(wěn)定的流程,盡管發(fā)現(xiàn)它的效率不是很高,除非我們整體設(shè)計或大流程設(shè)計時發(fā)現(xiàn)缺陷,而且這個缺陷非改不可,其他時候就不要改了。今年所有的改革必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批、證實,不能隨意去創(chuàng)新和改革,這些創(chuàng)新和改革的成本太高。我們要堅持“小改進(jìn),大獎勵”,這是我們長期堅持不懈的改良方針。應(yīng)在小改進(jìn)的基礎(chǔ)上,不斷歸納,綜合分析。研究其與公司總體目標(biāo)流程的符合,與周邊流程的和諧,要簡化、優(yōu)化、再固化。這個流程是否先進(jìn),要以貢獻(xiàn)率的提高來評價。我年輕時就知道華羅庚的一句話,“神奇化易是坦途,易化神奇不足提”。我們有些員工,交給他一件事,他能干出10件事來,這種創(chuàng)新是不需要的,是無能的表現(xiàn)。這是制造垃圾,這類員工要減少使用。所以今年有很多變革項目,但每個變革項目都要以貢獻(xiàn)率來考核。既要實現(xiàn)高速增長,又要同時展開各項管理變革,錯綜復(fù)雜,步履艱難,任重而道遠(yuǎn)。各級干部要有崇高的使命感和責(zé)任意識,要熱烈而鎮(zhèn)定,緊張而有序?!爸未髧缗胄□r”,我們做任何事情都要小心謹(jǐn)慎,不要隨意把流程破壞了,發(fā)生連鎖錯誤。大家在處理相互之間的人際關(guān)系上也要保持冷靜,稍不冷靜就惹麻煩。千萬不要有浮躁的情緒,戒驕戒躁,收斂自我,少一些沖動,多一些理智。我們要堅決反對形而上學(xué)、幼稚浮躁、機(jī)械教條和唯心主義。在管理進(jìn)步中一定要實事求是,特別要反對形左實右。表面上做得很正確,其實效率是很低的。
六、規(guī)范化管理本身已含監(jiān)控,它的目的是有效、快速地服務(wù)于業(yè)務(wù)需要
我們要繼續(xù)堅持以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)、以會計為監(jiān)督的宏觀管理方法與體系的建設(shè)。什么叫以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)?就是要敢于創(chuàng)造和引導(dǎo)需求,取得“機(jī)會窗”的利潤。也要善于抓住機(jī)會,縮小差距,使公司同步于世界而得以生存。什么叫以會計為監(jiān)督?就是為保障業(yè)務(wù)實現(xiàn)提供規(guī)范化的財經(jīng)服務(wù),規(guī)范化就可以快捷、準(zhǔn)確和有序,使賬務(wù)維護(hù)成本低。規(guī)范化是一把篩子,在服務(wù)的過程中也完成了監(jiān)督。要把服務(wù)與監(jiān)控融入全流程。我們也要推行逆向?qū)徲?,追溯?zé)任,從中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的干部,鏟除沉淀層。以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)、以會計為監(jiān)督的管理模式,就是要為推行區(qū)域、業(yè)務(wù)的行政管理與統(tǒng)一財務(wù)服務(wù)的行政管理相分離做準(zhǔn)備(財務(wù)IT,將實行全國、全球統(tǒng)一管理)。
七、面對變革要有一顆平常心,要有承受變革的心理素質(zhì)
我們要以正確的心態(tài)面對變革。什么是變革?就是利益的重新分配。利益重新分配是大事,不是小事。這時候必須要有一個強有力的管理機(jī)構(gòu),才能進(jìn)行利益的重新分配,改革才能運行。在改革的過程中,從舊的利益分配平衡逐步走向新的利益分配平衡。這種平衡的循環(huán)過程,是促使企業(yè)核心競爭力提升與效益增長所必需的。但利益分配永遠(yuǎn)是不平衡的。我們在進(jìn)行崗位變革時也是有利益重新分配的,比如大方丈變成了小方丈,你的廟被拆除了,不管做什么,都要有一個正確的心態(tài)來對待。如果沒有一個正確的心態(tài),我們的改革是不可能成功的,也不可能被接受。特別是隨著IT體系的逐步建成,以前的多層行政傳遞與管理的體系將更加扁平化。伴隨中間層的消失,一大批干部將成為富余,各大部門要將富余的干部及時輸送至新的工作崗位上去,及時地疏導(dǎo),才會避免以后的過度裁員。
我在美國時,在和IBM、Cisco、Lucent等幾個大公司的領(lǐng)導(dǎo)討論問題時談到,IT是什么?他們說,IT就是裁員、裁員、再裁員。以電子流來替代人工操作,以降低運作成本,增強企業(yè)競爭力。我們也將面臨這個問題。伴隨著IPD、ISC、財務(wù)四統(tǒng)一、支撐IT的網(wǎng)絡(luò)等逐步鋪開和建立,中間層消失。我們預(yù)計大量裁掉干部的時間大約在2003年或2004年。今天要看到這個局面,我們現(xiàn)在正在擴(kuò)張,還有許多新崗位,大家要趕快去占領(lǐng)這些新崗位,以免被裁掉。不管是對干部還是普通員工,裁員都是不可避免的。我們從來沒有承諾過,像日本一樣執(zhí)行終身雇傭制。我們公司從創(chuàng)建開始就強調(diào)來去自由。同時,公司與社會間的勞動力流動是必要的,公司不用的、富余的勞動力在社會上其他地方可能是需要的,社會上也許有一些我們短缺的人才。公司內(nèi)長木板和短木板的交換也需要崗位與人員的流動。我們要及時地疏導(dǎo)員工到新崗位上去,才會避免以后過度裁員。內(nèi)部流動是很重要的。當(dāng)然這個流動有升有降,只要公司的核心競爭力提升了,個人的升降又何妨呢?“不以物喜,不以己悲”。因此今天來說,我們各級部門真正關(guān)懷干部,就不是保住他,而是要疏導(dǎo)他,疏導(dǎo)出去。在新崗位上盡量使用和訓(xùn)練老員工,老員工也應(yīng)積極去占領(lǐng),不然補充了新人,新人也有選擇的權(quán)利。只有公司核心競爭力提升了,才會有全體員工價值實現(xiàn)的機(jī)會。我們要消除變革中的阻力,這種阻力主要來自中高級干部。我們正處在一個組織變革的時期,許多中高級干部的職務(wù)都會相對發(fā)生變動。我們愿意聽取干部的傾訴,但我們也要求干部服從,否則變革無法進(jìn)行。待3年后,變革已進(jìn)入正常秩序,我們愿意遵照干部的意愿及工作崗位的可能,接受其調(diào)整愿望。對于干部,我們只有這樣一個方法,愿意聽你們講一講,講完后還是要到分配的崗位工作。對于基層員工要“干一行,愛一行,專一行”,努力提高自己本職工作的技能。要嚴(yán)格控制基層員工的轉(zhuǎn)崗,轉(zhuǎn)崗一定要得到嚴(yán)格的審查與批準(zhǔn)。我認(rèn)為基層員工就是要發(fā)展專業(yè)技能,專業(yè)技能提高了也可以拿高工資。對已經(jīng)轉(zhuǎn)崗的和以后將要轉(zhuǎn)崗的,只要不能達(dá)到新崗位的使用標(biāo)準(zhǔn),而原工作崗位已由合格員工替代的,建議各部門先勸退。各部門不能在自己的流程中,有多余的冗積和沉淀。哪一個部門的干部工作效率不高,應(yīng)由這個部門的一把手負(fù)責(zé)任。我們要減少工作協(xié)調(diào)與調(diào)度會議,即使對于那些必須開的、開完要立即實行的會議,也要減少參加這些會議的人員數(shù)量。同時要禁止在上班時間召開技能培訓(xùn)類遠(yuǎn)期目標(biāo)的會議,更不得在上班時間舉行如體檢、溝通、聯(lián)歡之類的活動,要確保工作時間與質(zhì)量得到貫徹落實。
八、模板化是所有員工快速管理進(jìn)步的法寶
我們認(rèn)為規(guī)范化管理的要領(lǐng)是工作模板化,什么叫做規(guī)范化?就是我們把所有的工作做成標(biāo)準(zhǔn)模板,就按模板來做。一個新員工,看懂模板,會按模板來做,就已經(jīng)達(dá)到國際化、職業(yè)化了,按現(xiàn)在的文化程度,3個月就能掌握了。而這個模板是前人摸索幾十年才摸索出來的,你不必再去摸索。各流程管理部門、合理化管理部門,要善于引導(dǎo)各類已經(jīng)優(yōu)化的、已經(jīng)證實行之有效的工作模板化。清晰流程,重復(fù)運行的流程,工作一定要模板化。一項工作達(dá)到同樣績效,少用工又少用時間,這才說明管理進(jìn)步了。我們認(rèn)為,抓住主要的模板建設(shè),又把相關(guān)模板的流程連接起來,才會使IT成為現(xiàn)實。在這個問題上,我們要加強建設(shè)。
九、華為的危機(jī),以及萎縮、破產(chǎn)是一定會到來的
現(xiàn)在是春天吧,但冬天已經(jīng)不遠(yuǎn)了,我們在春天與夏天要念著冬天的問題。我們可否抽一些時間,研討一下如何迎接危機(jī)?IT業(yè)的冬天對別的公司來說不一定是冬天,而對華為可能是冬天。華為的冬天可能來得更冷一些。我們還太嫩,公司經(jīng)過10年的順利發(fā)展沒有經(jīng)歷過挫折,不經(jīng)歷挫折,就不知道如何走向正確的道路。磨難是一筆財富,而我們沒有經(jīng)歷磨難,這是我們最大的弱點。我們完全沒有適應(yīng)不發(fā)展的心理準(zhǔn)備與技能準(zhǔn)備。
我們在討論危機(jī)的過程中,最重要的是要結(jié)合自身來想一想。我們所有員工的職業(yè)化程度都是不夠的。我們提拔干部時,首先不能講技能,要先講品德,品德是我講的敬業(yè)精神、獻(xiàn)身精神、責(zé)任心和使命感。危機(jī)并不遙遠(yuǎn),死亡卻是永恒的,這一天一定會到來,我們一定要相信。從哲學(xué)上來說,從任何自然規(guī)律上來說,我們都不能抗拒,只是如果我們能夠清醒地認(rèn)識到我們存在的問題,就能延緩這個時刻的到來。繁榮的背后就是蕭條。玫瑰花很漂亮,但玫瑰花肯定有刺。任何事情都是相輔相成的,不可能絕對。今年我們還處在快速發(fā)展中,員工的收入都會有一定程度的增加,在這個時期研究冬天的問題,比較瀟灑,所以我們提前在繁榮時期來研究這個問題。不能居安思危,就必死無疑。
危機(jī)的到來是不知不覺的,我認(rèn)為所有的員工都不能站在自己的角度和立場想問題。如果你們沒有寬廣的胸懷,就不可能正確對待變革。如果你們不能正確對待變革,抵制變革,公司就會死亡。在這個過程中,大家一方面要努力地提升自己,一方面要與同志們團(tuán)結(jié)好,提高組織效率,并把好干部送到別的部門去,使部下有提升的機(jī)會。減少了編制,就避免了裁員和壓縮。在改革過程中,很多變革總會觸及某些員工的利益和矛盾,希望大家不要發(fā)牢騷、說怪話,特別是我們的干部要自律,不要傳播小道消息。我認(rèn)為,每一個人都要站在嚴(yán)格要求自己的角度說話,同時也要把自己的家屬管好。一個傳播小道消息、不能自律的人,是不能當(dāng)干部的,因為你部下的許多事你都知道,你有傳播的習(xí)慣,你會不觸及部下?他們能相信你?因此,所有的員工都要自律以及制止小道消息的傳播,幫助公司防止這些人成為干部。
十、安安靜靜地應(yīng)對外界評論
對待媒體的態(tài)度,希望全體員工都要低調(diào),因為我們不是上市公司,所以我們不需要公示于社會。我們主要是對政府負(fù)責(zé)任,對企業(yè)的有效運行負(fù)責(zé)任。對政府的責(zé)任就是遵紀(jì)守法,我們?nèi)ツ辏?001年,編者注)繳給國家的增值稅、所得稅是18個億,關(guān)稅是9個億,加起來一共是27個億。估計我們今年在稅收方面可能再增加百分之七八十,可能要繳給國家40多個億。我們已經(jīng)對社會負(fù)責(zé)了。媒體有他們自己的運作規(guī)律,我們不要去參與,有的員工到網(wǎng)上去辯論,是幫公司的倒忙。媒體說你好,你也別高興,你未必真好。說你不好,你就看看是否有什么地方可改進(jìn),報道實在有出入的,也不要去計較,時間長了就好了。希望大家要安安靜靜的。前幾年國外媒體說我們資不抵債,虧損嚴(yán)重,快要垮了,不是它說垮就垮的。也許它還麻痹了競爭對手,幫了我們的忙。半年前,也還有人說我公司資不抵債,突然去年年底美國媒體又說我們富得流油,還說我有多少錢。我看公司并不富,我個人也沒多少錢。你們看我像有錢人嗎?你們最了解,我常常被人誤認(rèn)為是老工人。財務(wù)對我最了解,去年年底,我才完完全全還清了我欠公司的所有債,這個世紀(jì)才成為無債的人。當(dāng)然我買了房子、買了車。我原來是10萬元買了一臺廣州廠處理的標(biāo)志車,后來許多領(lǐng)導(dǎo)跟我談,還是買一輛好一些的車,萬一車禍能抗一下。所以媒體說我們富,就富了?我看未必。而且美國媒體別有用心的編造,不知安的什么心。所以我們的員工都要自律,也要容忍人家的不了解,不要去爭論。有時候媒體是在炒作我們,我們的員工要低調(diào),不要回應(yīng),否則就是幫公司的倒忙。
我可以肯定地說,我同你們在座的人一樣,一旦華為破產(chǎn),我們都將一無所有。所有的增值都必須在持續(xù)生存中才能產(chǎn)生。要持續(xù)發(fā)展,沒有新陳代謝是不可能的。包括我被代謝掉,都是永恒不變的自然規(guī)律,是不可抗拒的,我也會以平常心對待。
我認(rèn)為,我們要嚴(yán)格要求自己,把自己的事做好,把自己不對的地方改正。別人說得對的,我們就改;別人說得不對的,時間長了就會證實他說的沒道理。我們要以平常心對待。我希望大家能夠真正成長起來,挑起華為的重?fù)?dān),分擔(dān)整個公司的憂愁,使公司不要走上滅亡之路。為了大家,大家要努力。希望大家正確對待社會上對我們的一些評論,希望大家安安靜靜的。我想,每個員工都要把精力用到本職工作上去,只有本職工作做好了才能為你帶來更大的效益。國家的事由國家管,政府的事由政府管,社會的事由社會管,我們只要做一個遵紀(jì)守法的公民,就完成了我們對社會的責(zé)任。只有這樣,我們的公司才能安全、穩(wěn)定。不管遇到什么問題,我們的員工都要堅定不移地保持安靜,聽黨的話,跟政府走。嚴(yán)格自律,不該說的話不要亂說。特別是干部要管好自己的家屬。我們?nèi)A為人都是非常有禮貌的人。當(dāng)社會根本認(rèn)不出你是華為人的時候,你就是華為人;當(dāng)這個社會認(rèn)出你是華為人的時候,你就不是華為人,因為你的修煉還不到家。
“沉舟側(cè)畔千帆過,病樹前頭萬木春”。網(wǎng)絡(luò)股的暴跌,必將對兩三年后的建設(shè)預(yù)期產(chǎn)生影響,那時制造業(yè)就按慣性進(jìn)入了收縮期。眼前的繁榮是前幾年網(wǎng)絡(luò)大漲的慣性結(jié)果。記住一句話,“物極必反”,這一場網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備供應(yīng)的冬天,也會像它曾經(jīng)熱得讓人們不理解一樣,冷得出奇。沒有預(yù)見,沒有預(yù)防,就會凍死。那時,誰有棉衣,誰就能活下來。
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