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        與上級溝通時要選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)

        時間:2023-08-19 百科知識 版權(quán)反饋
        【摘要】:對于領(lǐng)導(dǎo)來說,在日常工作和生活中,一件十分重要的事情就是要與人溝通,不僅要與同事、下屬溝通,更要與上級進(jìn)行有效的溝通。但懊惱過后,易寒決定找時機(jī)向市長和外賓道歉。易寒經(jīng)過一番考慮,決定選擇一個適當(dāng)時機(jī)向上級解釋一下。耿申知道,像這樣的提案,要是得不到上級的大力支持,是不好實現(xiàn)的。

        對于領(lǐng)導(dǎo)來說,在日常工作和生活中,一件十分重要的事情就是要與人溝通,不僅要與同事、下屬溝通,更要與上級進(jìn)行有效的溝通。由于上級和我們一樣,都是性情中人,所以,你在與上級溝通時,一定要選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī),只有這樣你才能保持良好的上下級關(guān)系。

        領(lǐng)導(dǎo)在與上級溝通時除了要選對時機(jī),還要坦誠相待。在工作中學(xué)會主動溝通并坦誠相待,反映了一個職業(yè)人的優(yōu)良品格。領(lǐng)導(dǎo)在工作中要想贏得上級的肯定和支持,很重要的一點就是讓上級感受到你的坦誠。工作中的事情不要對上級保密或隱瞞,應(yīng)該以開放而坦率的態(tài)度與上級交往,這樣上級才覺得你可以信賴,他才能以一種真誠的態(tài)度與你相處。

        選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)和上級溝通,有利于你們之間的溝通變得順暢。因為人是有強(qiáng)烈感情色彩的動物,生活中情大于理的情況比比皆是,在感情與道理之間,人們往往側(cè)重于感情,上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然也不例外。當(dāng)你在適當(dāng)?shù)臅r機(jī),主動與上級溝通時,上級不但會對你刮目相看,而且還樂意與你交流。即使你與上級溝通的是關(guān)于工作上的失誤,也容易被上級接受。

        易寒是某機(jī)關(guān)的公關(guān)經(jīng)理,在公司一次重要接待外賓的會議上,具體負(fù)責(zé)外事接待工作的易寒,因為一時緊張,居然把幾個外國友人的國籍、名字給搞亂了,如此一來,讓前來參會的市長非常尷尬。

        易寒因為工作能力強(qiáng),上級正打算提拔他呢。但在這個節(jié)骨眼上,易寒出了這檔子事,這令易寒很懊惱。但懊惱過后,易寒決定找時機(jī)向市長和外賓道歉。因為他意識到自己犯的錯誤太嚴(yán)重了,如果這件事處理不好,不但不能得到提拔,恐怕連“現(xiàn)在”的這個職位也難以保住啊。

        易寒經(jīng)過一番考慮,決定選擇一個適當(dāng)時機(jī)向上級解釋一下。于是他乘午餐前與市長、外賓接近之機(jī),主動向他們檢討了自己在此次工作中所犯的錯誤,并向他們表達(dá)了深深的歉意。一向喜歡誠實待人的外賓,被易寒坦誠的行為所打動,就在市長面前連連稱贊易寒誠懇而且友好;市長也為易寒能夠在外賓面前及時承認(rèn)錯誤、挽回面子而感到高興,因為這件事,市長對易寒留下了深刻的印象。

        兩個月后,易寒不但沒有被降職,反而由市長親自點名,調(diào)到了市長辦公室坐上科長的位置。

        由此可見,領(lǐng)導(dǎo)要像易寒這樣對于工作中所犯的錯誤要及時地尋找時機(jī),主動與上級溝通。

        相比于上級,我們的工作閱歷尚淺,加之由于年輕氣盛,工作熱情和積極性較高,雖然富有開創(chuàng)性,但難免犯錯誤。正如古話所說,人非圣賢,孰能無過。任何人都難免犯錯誤,只要你懂得在犯錯后與上級溝通,就會少很多麻煩。

        在工作中,有些人在出現(xiàn)一些紕漏或錯誤不主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通、交流,而是惟恐上級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備自己,總是害怕見到上級。

        事實上,犯錯誤本身并沒有錯,只要你盡早與上級溝通,就能很快解決問題。只有得到上級的批評、指正和幫助,你才會避免以后犯類似的錯誤,同時還能取得上級的諒解。若消極地回避,你不但不能取得上級的諒解,還有可能讓上級產(chǎn)生誤解。

        領(lǐng)導(dǎo)在與上級溝通時要注意場合,選擇溝通時機(jī),若選擇的場合和時機(jī)不對,會影響到上級的心情,一旦上級的心情不佳,這在很大程度上會影響你的溝通效果。當(dāng)上級的工作比較順利、心情比較愉悅的時候,是你與上級進(jìn)行溝通的最佳時機(jī)。特別是當(dāng)上級在某一方面取得成功,你準(zhǔn)備向他表達(dá)祝賀時,你要選擇一個比較適當(dāng)?shù)膱龊弦誀I造融洽氛圍。

        年輕氣盛的耿申剛剛擔(dān)任了銷售經(jīng)理,為了實現(xiàn)“新官上任三把火”的愿望,他先制定了一個大規(guī)化,就是在半年內(nèi)把公司的市場擴(kuò)大化,多為公司創(chuàng)造效益。為確保計劃的成功,他事先做了市場調(diào)查和同行論證,制訂了一份擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù)、搶占外地市場的計劃書。可實施起來,需要投入比較大的人力、物力和財力。

        耿申知道,像這樣的提案,要是得不到上級的大力支持,是不好實現(xiàn)的。為了順利地與上級溝通,他努力尋找適當(dāng)?shù)臅r機(jī)。

        正在這時,耿申得知總經(jīng)理下午就出差回來了,心中一喜,他決定借這次機(jī)會來討論他的提案。于是,他就給在路上的總經(jīng)理打電話,提出要為出差已久的總經(jīng)理接風(fēng)洗塵。此時急著趕路的總經(jīng)理又累又餓,聽了耿申的話,就立刻答應(yīng)了。

        由于耿申早知道總經(jīng)理不喜歡鋪張浪費(fèi),就特地安排在一家總經(jīng)理從未到過的風(fēng)味小店就餐,這是一家新開的小店,經(jīng)濟(jì)實惠。去時耿申還帶上了參加過市場調(diào)查的業(yè)務(wù)人員。

        總經(jīng)理看到這里不但環(huán)境雅致,而且飯菜可口實惠,吃得非常滿意,連連夸獎耿申安排得好,讓這頓飯既省錢、又有特色。

        看到總經(jīng)理情緒這么好,耿申認(rèn)為時機(jī)已到,就把自己制訂的計劃書交給總經(jīng)理看,并用“抬高目標(biāo)”的方法強(qiáng)調(diào)實施這項計劃對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性。接著又讓隨同的幾位參加調(diào)查市場的業(yè)務(wù)員,也以市場調(diào)查的親身經(jīng)歷和感受,來陳述實施這個計劃的必要性。總經(jīng)理看到計劃書準(zhǔn)備得相當(dāng)充分,當(dāng)即表示同意,并答應(yīng)在這兩天內(nèi)就召開董事會專題研究這項計劃。

        由此可見,在與上級溝通中,適當(dāng)?shù)臅r機(jī)要根據(jù)實際情況來選擇,并不一定完全在辦公室內(nèi)進(jìn)行,因為上級一天到晚要考慮的事情很多,有時候,在休閑中也可以解決大問題,但要注意場所和時機(jī)的選擇。然而,有時候又會難免出現(xiàn)這種情況,一些問題難以溝通,且實際上根本不是合適的時機(jī),卻由于時間限制必須馬上溝通,怎么辦?此時,我們?nèi)匀豢梢韵窆⑸赀@樣,通過自己的努力,為上級創(chuàng)造好心情,制造“好心情效應(yīng)”。

        領(lǐng)導(dǎo)一定要記住,不管在什么情況下,與上級溝通時,都不能太魯莽,而是要把握好談話的時機(jī),這樣的溝通才有效果。下面,就為你提供三條建議:

        1.與上級溝通要選擇恰當(dāng)?shù)臅r間

        同樣的話,在不同的時間對上級說,效果會截然不同:在上級緊張工作時,你不要說;當(dāng)上級正焦急時,你也不要說;當(dāng)上級正盛怒或者情緒低落時,你更不能說。一般來說,與上級最佳的談話時機(jī),是在上級心情舒暢、精神飽滿時。人的心境不一樣,對外界信息的接受程度也不一樣,所以你要選擇上司心情好的時候去和他溝通。比如說上司取得了榮譽(yù),大型項目有了進(jìn)展,上司又添置了一處新房等。

        2.與上級溝通要注意說話的場合

        場合不同,人的心理和情緒往往不同。例如,莊重的場合說話不能太隨便,同時還要注意說話的語氣、語調(diào);如果場合是喜慶的,說話就可以歡快一些。當(dāng)然,你還要學(xué)會判斷,你和上級關(guān)系的親密度,如果和上級的關(guān)系不是很親密,就更不能太隨便了。

        3.充分利用說話的機(jī)會

        很多時候,上級都會給你機(jī)會發(fā)言,如每周例會、領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查等,此時你必須充分利用它。特別是在會議上,如果你能提出新的見解,引起大家的興趣,上司肯定會對你另眼相看。

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