設(shè)計思考,獨缺思考
Chapter1 設(shè)計思考,獨缺思考
當(dāng)設(shè)計思考被神化以后,我擔(dān)心重視根本問題的人會越來越少。設(shè)計創(chuàng)新最需要的是“思考”,而思考的來源就是脈絡(luò),了解脈絡(luò)才能思考問題的前因后果,學(xué)會思考脈絡(luò)才能設(shè)計出令人驚嘆的創(chuàng)新。
我有點驚訝,當(dāng)我提到這本書有關(guān)“脈絡(luò)”時,多數(shù)人感到疑惑。如果發(fā)音不是很準(zhǔn),還有人以為是“賣肉”。許多人認(rèn)為這兩個字太學(xué)術(shù)了點,尤其當(dāng)我談到創(chuàng)新的“脈絡(luò)”時,更多人眼中流露出迷惘的神情。所以,我一直在思考如何將“脈絡(luò)”說清楚?;旧希@本書要強(qiáng)調(diào)的是,在設(shè)計或?qū)雱?chuàng)新時,不能不知道使用者所處的脈絡(luò)。到底什么是脈絡(luò)?讓我先談?wù)勔话闳藢γ}絡(luò)的理解,再介紹實務(wù)上要如何了解脈絡(luò)。
其實,多數(shù)人習(xí)慣日復(fù)一日地生活,感知漸漸變得麻木了,對許多顯而易見的細(xì)節(jié)視而不見。我有位朋友,他能言善道,但是每次都在不對的時機(jī)說話,因而人際關(guān)系一直不太好。有人說,那是因為他搞不懂狀況,很冒失,很不得體。我說呢,是因為他總是弄不清楚人、事、時、地、物,在人家傷悲之時,他戲謔;當(dāng)人家歡喜的時候,他盡提些掃興的事??傊麤]弄清楚事情的來龍去脈就炫耀起文采。他,不了解“脈絡(luò)”。
脈絡(luò),是醫(yī)院的天花板
我常逢人就問他們對“脈絡(luò)”的直覺是什么。大多數(shù)人會聯(lián)想到中醫(yī)診斷中的“脈絡(luò)”,也就是醫(yī)生用手把住病人的經(jīng)脈,望聞問切。對中醫(yī)而言,他們要看的是系統(tǒng)的整體。頭痛,可能要醫(yī)腳;心痛,可能要醫(yī)腎。要了解人體系統(tǒng),中醫(yī)不僅要看病人表面的痛處,更要透過經(jīng)脈(運輸線)與經(jīng)絡(luò)(節(jié)點)來追蹤痛因之根本。這樣的說法用在創(chuàng)新中也頗為貼切,因為創(chuàng)新之所以未竟全功,和氣血不順之理相符。若能找出創(chuàng)新所處的社會脈絡(luò),就能找到真正的病因,也就能找到解套的方法。
《莊子·養(yǎng)生主》中庖丁解牛的故事也可以說明脈絡(luò)。庖丁是位屠夫,他的刀很少損壞,且拆解牛只之效率極高。一位朋友要庖丁透露一點秘訣。他說,屠牛之時,不要看著牛身體的部位,而要看著筋肉的脈絡(luò),順肌理下刀,便會減少對刀子的磨損,速度也會更快。對庖丁而言,脈絡(luò)是肌肉之紋理。
在赤壁之戰(zhàn)中,諸葛亮談笑之間,借東風(fēng)以制敵。他之所以能料事機(jī)先,并非因為他通神明之道,而是他能理解天象的脈絡(luò)。熱門劇集《CSI》里的探員,也是有系統(tǒng)地搜集物證,才能抽絲剝繭,了解犯罪脈絡(luò),找到兇犯。
脈絡(luò)就是事情運行的緣由。愈復(fù)雜的問題,愈需要厘清脈絡(luò),也才能對問題有深刻的了解,不至于“誤診”,使得導(dǎo)入的方案反而惡化了既有的問題。了解脈絡(luò)就是為了一探事出之因。我們可以由歷史下手,了解脈絡(luò)。通過分析過去發(fā)生的事,解釋現(xiàn)在的問題,又通過了解現(xiàn)在的問題,推測未來事件可能的發(fā)展軌跡。[1]我們也可以由行為下手了解脈絡(luò),例如通過社群特定的互動模式。脈絡(luò)也具有文化性。人的信仰、使命感與價值觀都是左右人類行為的重要力量。當(dāng)創(chuàng)新導(dǎo)入到組織中,這些文化脈絡(luò)就會左右創(chuàng)新被運用的方式。人們常常身處在此文化脈絡(luò)中,變得太習(xí)慣了,所以反而看不見。
我記得有一家美國醫(yī)院為了提高服務(wù)質(zhì)量,改善對病人的醫(yī)療照護(hù),請了國際知名顧問公司來幫忙。管理顧問提出了各種令人驚嘆的數(shù)字、炫目的改善流程圖與昂貴的信息科技方案。后來,這家醫(yī)院又找了一家設(shè)計公司(IDEO)來評估。[2]一周后,設(shè)計人員給院方主管看了一個三分鐘的錄像,那是他們將錄像機(jī)架在病人頭上,記錄病人躺在床上一天所看到的世界。設(shè)計公司的建議是:改變天花板。病人一天中,一半以上的時間看不到“人類”,只看到天花板。他們唯一能看到人的時候,是護(hù)士用輪椅帶他們?nèi)ミM(jìn)行各種檢查的時候。
要如何改善對病人的服務(wù)?醫(yī)生與護(hù)士看完影片后,決定不去導(dǎo)入昂貴的信息系統(tǒng)。他們先布置天花板,用圖畫點綴。然后,他們在輪椅上裝上一個后照鏡,讓病人與護(hù)士說話時可以看到護(hù)士的臉。你看,不用花大錢也可以大幅提升服務(wù)品質(zhì),只要你知道“脈絡(luò)”。
脈絡(luò),要看到使用者痛點
要分析“脈絡(luò)”,我們要先知道三個重要的概念:情境、行動、歷程。
脈絡(luò)中有“情境”,情境中有人在特定的時間與地點進(jìn)行特定的活動。了解創(chuàng)新所在的脈絡(luò)必須先掌握時間與空間的坐標(biāo)。特定時空下,社會中的事實往往是相對的。比方說,在德國,脫了鞋子進(jìn)別人家是不禮貌的行為。但在日本,穿著鞋進(jìn)別人家會被認(rèn)為是野蠻的。不同地點、不同時代,人們所認(rèn)定的對或錯都不盡相同。這些時空情境是厘清脈絡(luò)的重要線索。在任何情境中導(dǎo)入創(chuàng)新,人才是主角,科技只是配角。若讓科技凌駕于人,以失敗收場是早晚的事。
情境中也少不了“行動”(Action)。進(jìn)行創(chuàng)新就會產(chǎn)生行動,有些行動是弄不清楚狀況,隨機(jī)反應(yīng)的;有些行動卻會漸漸形成具體樣貌,變成人們的“工作實務(wù)”(Practice)[3]。從工作實務(wù)中觀察創(chuàng)新的應(yīng)用,就能找出脈絡(luò)。這也是研究“行動”如此重要的原因。許多人常??谑切姆牵f一套做一套。[4]所以,如果只是聽使用者嘴巴說什么,不知道他們心里想什么,也不了解他們做了什么,就會導(dǎo)致我們設(shè)計出叫好不叫座的產(chǎn)品。
為了創(chuàng)新,人會在特定情境中產(chǎn)生一系列的行動,當(dāng)使用者的工作實務(wù)串在一起時,會形成特定的過程,隨著時間演化,就成了“歷程”(Process)[5]。所以,脈絡(luò)更是一個動態(tài)的概念,會隨著時間變化。比如蛹轉(zhuǎn)化為蝴蝶,如果不知道其中歷程,你會以為蛹與蝴蝶完全不相干。了解歷程中的行動,就可以了解工作或生活的脈絡(luò),也就可以找到創(chuàng)新的靈感。這讓我想起兩個故事。
我有一位朋友在統(tǒng)一集團(tuán)擔(dān)任產(chǎn)品企劃經(jīng)理。她發(fā)現(xiàn),臺北人常在繁忙之余小憩一番,三五個同伴湊一塊兒喝點東西聊聊天,但是去咖啡廳耗時又費錢,特別是這些年來臺灣經(jīng)濟(jì)不太景氣。于是,她想出了在7-11便利商店喝咖啡的概念,推出“城市咖啡”,還找了當(dāng)紅的氣質(zhì)女星桂綸鎂做代言人。這項咖啡小憩的創(chuàng)新看起來平常,背后卻有三個生活脈絡(luò):這位朋友注意到低價消費的時代;她看到臺北人在忙碌的生活中,對“小憩”的需求;她看到臺北人對清新形象的渴望(她要是找名媛來代言,效果肯定不一樣)。因為能看到臺北人的工作與生活脈絡(luò),她讓小憩暫飲的創(chuàng)新大放異彩。
諾基亞在印度推出手機(jī),是另一個讓人津津樂道的故事。印度人其實不需要很復(fù)雜的手機(jī)功能。因為鄉(xiāng)村農(nóng)民負(fù)擔(dān)不起手機(jī)費用,通常也不需要隨時待機(jī)。對低收入的印度農(nóng)民來說,手機(jī)就像私人的公共電話。為了省錢,他們常與親人或同村莊的朋友共享一部手機(jī)。此外,印度因為基礎(chǔ)建設(shè)尚不完備,常常斷電,在鄉(xiāng)村生活的人們經(jīng)常摸黑走路回家。因此,諾基亞為印度市場特別推出了有共享功能的手機(jī),讓每位用戶都能夠在手機(jī)上有自己的賬號。而且,還把手機(jī)的外形設(shè)計得亮晶晶的,并提高屏幕亮度,讓用戶晚上可以把手機(jī)當(dāng)手電筒用,即使停電也能找到回家的路。諾基亞看到印度人的生活脈絡(luò),找到了創(chuàng)新靈感,解決了使用者的問題。
脈絡(luò),就是人在特定情境中的想法與行動。第二章到第五章要探索的就是使用者的想法與做法,了解使用者的生活與工作脈絡(luò),就能看見使用者的問題與痛點,套用原研哉的話,我們就聽到了使用者的“悲鳴之聲”。
脈絡(luò),要看到組織作為
分析脈絡(luò)時要考慮組織作為(Organizing)[6],也就是組織經(jīng)一定時間發(fā)展所形成的運行原則,它支持著創(chuàng)新有效地應(yīng)用。當(dāng)科技獨立存在時,不會有太大用處。若科技依循一套組織作為運行起來,就會非常厲害。就像在武俠小說里,刀原是中性的對象,被外行人拿著耍弄,就成了鈍兵器,但被武林高手使用,就成了寶刀。有些企業(yè)把精良的科技導(dǎo)入組織后,往往看不到創(chuàng)新功效,就是因為企業(yè)復(fù)制了科技,卻忘了引進(jìn)與科技相配合的“組織作為”。組織作為不只是用科技來支持某種運作原則,更包括運行這套原則時,企業(yè)成員長年積累的能力、做事的例規(guī)以及工作的行為。
要說明組織作為,快遞公司是一個很好的例子。隨著經(jīng)濟(jì)不景氣與競爭加劇,現(xiàn)在連郵局都提供廉價快遞服務(wù),快遞公司訂單越來越少,獲利也因此越來越低。但是,有一家例外,它就是荷蘭商天遞股份有限公司(TNT)。一般消費者很少知道“天遞”是一間靠創(chuàng)新賺大錢的企業(yè)。
成立于1946年,總部位于荷蘭的天遞公司是全球四大物流公司之一。天遞在全球雇有161500名員工,服務(wù)遍及200余國家和地區(qū)。天遞于1991年進(jìn)入臺灣,比其他幾家外商物流公司進(jìn)入得晚??偨?jīng)理李澄娟就在那年加入天遞。她是天遞全球唯一的女性總經(jīng)理,也是快遞業(yè)首位臺灣女總經(jīng)理。臺灣天遞公司有300余名員工,產(chǎn)值是同行的2倍。2008、2009年的金融風(fēng)暴導(dǎo)致運輸噸數(shù)大減,不少快遞公司開始放無薪假或裁員,但天遞的營業(yè)額仍達(dá)十余億元新臺幣,“三節(jié)”[7]獎金照發(fā)。我因緣際會在臺灣政治大學(xué)認(rèn)識了李澄娟,也意外地了解到天遞創(chuàng)新背后的“組織作為”。
聽到天遞公司的創(chuàng)新作為,我很驚訝。我在新加坡時曾研究過一家大型的快遞公司,那家公司向來講求效率至上,凡事都要標(biāo)準(zhǔn)化,以運籌檢核點管控貨物。這種設(shè)立檢核點的做法也是全球快遞業(yè)行之多年的生存法則。天遞公司卻反其道而行,不用標(biāo)準(zhǔn)化、檢核點的做法。你要是問李澄娟,天遞公司用的是什么運籌管理系統(tǒng),她會微微一笑,然后告訴你:“服務(wù)是不能標(biāo)準(zhǔn)化的?!崩?,天遞會配合一家意大利時尚公司,很沒有空間觀念地在貨車箱中裝上衣架,讓客戶方便運送和清點服裝。
臺灣的主力產(chǎn)業(yè)是信息和生技產(chǎn)業(yè),天遞的服務(wù)也隨之而變。例如,一家生產(chǎn)筆記本電腦的公司講究的是搶先上市,為此天遞與這家公司的代工廠不斷協(xié)調(diào),打造了一個獨有的物流網(wǎng)絡(luò),從下單、集貨、空運、出關(guān)到配送,全部整合處理,最后還幫這家公司與歐洲客戶商議價格,協(xié)商通路布局,提升歐洲市場的占有率。
在生產(chǎn)初期,天遞的訂貨系統(tǒng)就鏈接到這家計算機(jī)公司的5家代工廠。計算機(jī)公司一接單,天遞馬上就能知道出貨信息,并且通知代工廠要生產(chǎn)多少產(chǎn)品、生產(chǎn)哪些型號、最晚何時要上飛機(jī)。代工廠據(jù)此推估生產(chǎn)時程與產(chǎn)量,這樣既可以避免過度生產(chǎn),又能配合天遞飛機(jī)的運輸班次。在這個階段,生產(chǎn)時程、提貨時間、航班時間是關(guān)鍵點。多年的合作經(jīng)驗讓天遞摸索出要在第三季就包飛機(jī),以避免艙位不足,確保能趕上年底歐美市場的圣誕節(jié)旺季;而且預(yù)排班機(jī)涉及復(fù)雜的規(guī)劃,如果做得好就可以避免支付額外價錢,降低營運成本。
當(dāng)貨送到歐洲,就面臨著清關(guān)與貨物課稅問題。其他同業(yè)的清關(guān)港口與機(jī)場很有限(FedEx在法國,UPS則在德國),天遞的優(yōu)勢是在全歐洲各港口都可清關(guān)。這樣一來,任何飛往歐洲的班機(jī)都可為天遞所用。
高單價的科技產(chǎn)品要報稅時,客戶要負(fù)擔(dān)巨額的現(xiàn)金流。于是,天遞為客戶尋找有關(guān)稅優(yōu)惠,可做月結(jié)、年結(jié)的機(jī)場與港口。像在荷蘭便有關(guān)稅優(yōu)惠,所以天遞多把貨物從荷蘭運送到歐洲各國的賣場。此外,天遞幫客戶在海關(guān)開設(shè)報稅賬戶。這個賬戶里有代墊款,以避免客戶報稅時現(xiàn)金調(diào)度不及的情況。天遞還會視客戶需求,安排較急的貨優(yōu)先報關(guān)。
從機(jī)場將貨品送往各賣場也是一門學(xué)問。天遞要給多達(dá)十個賣場提貨,而這些賣場可能又有十多個不同的賣家。天遞要在短時間內(nèi)重新混裝貨物并運送出正確的數(shù)量、型號,抵達(dá)正確的賣場。天遞還幫計算機(jī)公司管庫存,如果賣家還沒付錢,貨就暫時不送。如果賣場的倉儲空間不足,天遞也可以應(yīng)需求先代管庫存。
生物科技是臺灣另一個新興產(chǎn)業(yè)。為這個產(chǎn)業(yè)提供運輸服務(wù)有多難?有一次,某生物科技公司的研發(fā)人員必須兩天內(nèi)將新藥送往印度檢測,但是在臺灣地區(qū)申請印度簽證要花好多天時間,整個公司又沒有人有印度簽證。如此一來,該公司會趕不上檢測時程,因此延誤上市時間,造成重大虧損。求助無門之下,這家生物科技公司委托天遞運送新藥。天遞靈機(jī)一動,派一位員工先將貨物由臺北送往新加坡,到當(dāng)?shù)卦俎D(zhuǎn)手交給印度籍的天遞員工(新加坡有許多印度移民),再由該印度籍員工從新加坡搭飛機(jī)前往印度送貨。如此一來,就不用擔(dān)心印度簽證的問題了。
還有一次,臺灣罕見疾病基金會找上門來。有一名曾生出罕見疾病胎兒的媽媽又懷孕了。為了檢驗胎兒是否健康,基金會必須在36小時內(nèi)把檢體從高雄送到南澳大利亞靠海岸的阿德萊德(Adelaide)檢驗中心。在這之前,罕見疾病基金會已找過其他物流公司,得到的答案都是“不行”。為什么沒人要接這筆生意?
運送檢體必須兼顧溫控、濕控,還要與時間賽跑。檢體超過一天半就會損壞。進(jìn)入機(jī)場需要填海關(guān)申報書,一般貨艙出關(guān)可能就要耗掉4到8小時,更何況檢體必須不斷加干冰保存。加干冰這項工作看起來簡單,但對航空公司而言,干冰是危險品,不是每家航空公司都愿意運送。負(fù)責(zé)運送的公司得先搜尋有意愿載運的航空公司,在國外轉(zhuǎn)機(jī)也要考慮是否可行,而轉(zhuǎn)機(jī)就代表要花更多時間。
天遞卻接下了這個任務(wù)。在接下任務(wù)前,天遞推演了整個過程,打聽如何配合澳大利亞機(jī)場及海關(guān),了解相關(guān)規(guī)定,備妥所有文件,回推運送所需時間,再告知位于高雄的醫(yī)院可以在何時進(jìn)行檢體擷取手術(shù)。在這位媽媽進(jìn)行羊膜穿刺當(dāng)天,天遞派人在高雄預(yù)備,手術(shù)一完成,即刻搭機(jī)南下,將檢體送往澳大利亞雪梨機(jī)場。一到機(jī)場,早已待命的天遞員工即刻添加干冰,并同時完成清關(guān)作業(yè),接著再馬上轉(zhuǎn)機(jī)到阿德萊德機(jī)場,抵達(dá)后火速以專車送往實驗室。最后,那位媽媽順利產(chǎn)下了健康的寶寶。
天遞的專屬服務(wù)是制勝的關(guān)鍵。一般2千克內(nèi)的包裹收費約為600元新臺幣左右,但是類似重量的檢體,專屬服務(wù)的收費卻是15000元新臺幣,因為這不是人人都可以做得了的生意。相較之下,天遞的年營業(yè)額雖不比一般貨運公司高,但獲利能力卻是令人羨慕的。
為何天遞可以提供這樣的服務(wù)?要知道其秘訣,我們必須先了解天遞獨特的“組織作為”。天遞在各國家和地區(qū)都有專屬服務(wù)小隊(Special Service Team)。這是一個跨部門的組織,成員來自業(yè)務(wù)、運務(wù)、客服等部門。不管在哪一國家或地區(qū),小隊的成員必須在一小時內(nèi)回復(fù)客戶能否完成托付案件。在臺灣地區(qū),專屬服務(wù)小隊主要負(fù)責(zé)三個領(lǐng)域:信息科技、生命科學(xué)、電子電訊??鐕⒖绲貐^(qū)的專屬服務(wù)則由全球項目管理團(tuán)隊(Global Account Management Team)負(fù)責(zé)。
專屬服務(wù)小隊怎樣衡量能否接下任務(wù)?他們運用“全球鏈接”(Global Link Plus)系統(tǒng),那里面記載著各國有關(guān)貨物運送的規(guī)定、人名以及價格。如此,各分公司提供專屬服務(wù)時該找誰、要付出多少成本,就一清二楚了。所以,當(dāng)天遞接到任務(wù)時,團(tuán)隊成員就能馬上登入系統(tǒng),通過寄發(fā)電子郵件來找尋適合的專家一起完成任務(wù)。這是因為天遞的員工習(xí)慣了非標(biāo)準(zhǔn)化的案件。所以每次遇到新案件時,員工都能按照客戶需求去重新定義問題、預(yù)測運送過程中的意外挑戰(zhàn)、設(shè)計新的運送方式。這是天遞獨到的組織作為。不了解這個脈絡(luò),光是引進(jìn)“全球鏈接”系統(tǒng)是無法實現(xiàn)創(chuàng)新服務(wù)的。
引進(jìn)一項創(chuàng)新不只是要學(xué)會用科技,更要學(xué)會科技中的“精神”,[8]也就是其中組織的作為??萍伎梢再I得到,但是它內(nèi)含的組織作為卻是買不到的,必須靠自己發(fā)展。這道理不難懂,假若你想學(xué)少林功夫,光拿本書來練練招式是沒用的。就算你學(xué)會所有招式的“形”,你也學(xué)不會每招每式中運氣提神、施力制敵的“神”。
分析脈絡(luò)時一定不可忽略了組織作為,否則就看不到人,看不到行動,看不到作為。第六章到第九章以四個案例說明了一個組織如何能有所為,有所不為。掌握了組織作為,脈絡(luò)就浮現(xiàn)出來了。
脈絡(luò),要使機(jī)構(gòu)被看見
在創(chuàng)新的過程中,使用者不是在真空中創(chuàng)新。任何使用者都必須在某種機(jī)構(gòu)中進(jìn)行開發(fā)或?qū)雱?chuàng)新。例如,家庭便是一種機(jī)構(gòu),父母會管教子女在家里不可以將音響開得太大聲。學(xué)校也是一種機(jī)構(gòu),學(xué)校會要求學(xué)生要將大多時間花在學(xué)習(xí)上。教育體制是更大的機(jī)構(gòu),規(guī)范所有老師的教學(xué)方式與學(xué)生的學(xué)習(xí)方法。企業(yè)也是一種機(jī)構(gòu),企業(yè)會以文化引導(dǎo)員工的價值觀,以規(guī)定來管理員工的生產(chǎn)活動,以慣例來規(guī)范員工的互動模式。社會更是一種機(jī)構(gòu),社會中有些女性不可以在外拋頭露臉,有些卻可以在職場揚眉吐氣。
機(jī)構(gòu)是脈絡(luò)不可分割的一部分,任何一項新政策的背后都有一種無形的力量宰制著其運行的方式。例如,學(xué)校要推行一項新的教學(xué)方案,背后會有教育主管部門這類機(jī)構(gòu)的制約。機(jī)構(gòu)的“規(guī)范”通常是長期的。機(jī)構(gòu)會左右使用者的思維,會規(guī)范使用者的行動。機(jī)構(gòu)有穩(wěn)定社會的力量,讓組織可以循規(guī)蹈矩地運作。但是,機(jī)構(gòu)也會制約使用者,讓創(chuàng)新者缺乏資源,捉襟見肘。某種程度上,創(chuàng)新其實是一種具有顛覆性的力量,指出機(jī)構(gòu)中不合理的思維或做法。但是,當(dāng)創(chuàng)新超出機(jī)構(gòu)可以容忍的程度時,機(jī)構(gòu)便會限制創(chuàng)新,維護(hù)機(jī)構(gòu)所希望的秩序。
所以,在其中的成員會逐漸養(yǎng)成習(xí)慣,習(xí)慣成自然,之后形成習(xí)俗而不自知。成員的心智認(rèn)知也就僵固了。這也是為什么好的創(chuàng)新不見得會被使用者接受,因為使用者的心可能已被機(jī)構(gòu)制約,頑固到無法接受新的事物。這些脈絡(luò)不管是來自歷史、社會、文化,還是政治等方面,往往都不易被使用者察覺。找出這些脈絡(luò),我們就可以在制約中找出問題的癥結(jié),就可以找到創(chuàng)新的靈感。
完美的科技,放入矛盾的脈絡(luò)中,不是被棄之不用,就是用了以后產(chǎn)生更多不好的效果,危害組織與社會。第十、十一章以兩個故事說明機(jī)構(gòu)如何扼殺創(chuàng)新,并且討論如何以創(chuàng)意來回應(yīng)機(jī)構(gòu)的制約。重點是,遇到機(jī)構(gòu)時,千萬別對抗,要回應(yīng),而且要以巧思回應(yīng)。
有設(shè)計,但是沒思考
最近,《商業(yè)周刊》的一則新聞[9]引起企業(yè)的騷動,報道說臺灣企業(yè)與名校紛紛引進(jìn)設(shè)計思考(Design Thinking),說是能帶動創(chuàng)意,引導(dǎo)創(chuàng)新。設(shè)計思考這個概念是斯坦福大學(xué)跨領(lǐng)域設(shè)計學(xué)院與知名顧問公司IDEO聯(lián)合炒作的時尚管理理論。這篇報道把設(shè)計思考說得如神話一般,好像企業(yè)用了之后馬上就可以創(chuàng)意無限,讓新產(chǎn)品源源不斷涌出。這樣神化設(shè)計思考讓我很擔(dān)心,因為那樣可能會讓重視根本問題的人越來越少。這就像因飲酒過多得肝病的人不去減少應(yīng)酬,過正常生活,反而拼命吃藻類補(bǔ)藥,以為吃了補(bǔ)藥肝病就會好。肝這種器官原來是很強(qiáng)壯的,如果被弄到生病,可見這個人應(yīng)該是長期在蹂躪肝臟。那么,吃幾顆補(bǔ)藥就會好,怎么可能!企業(yè)長期不重視創(chuàng)新,喜歡抄襲別人的產(chǎn)品,也不想長期培養(yǎng)研究人才,指望著花大錢上幾天“設(shè)計思考”課程就可以讓工程師都成為發(fā)明家,顯然是不切實際的。
問題出在哪里?設(shè)計思考其實只是一套通用工具,讓團(tuán)隊在創(chuàng)意發(fā)想[10]過程中有步驟可循。這套工具的確可以系統(tǒng)地帶出創(chuàng)新構(gòu)想,但是光靠一套工具是不夠的[11]。設(shè)計創(chuàng)新最需要的是“思考”,而思考的重點就是脈絡(luò)。了解脈絡(luò)才能思考問題的前因后果,也才能做出令人驚嘆的創(chuàng)新。
讓我再用一個故事來說明。2007年,某家公司營運不佳,虧損約600萬元新臺幣。問這位經(jīng)營者公司擁有多少會員,他不知道。問他客戶都是從哪里來的,他也不知道。問他是如何營銷面膜的,他說促銷活動、團(tuán)購網(wǎng)頁、博客代言、客戶數(shù)據(jù)庫營銷都做了,就是沒效果。我并不驚訝。像這種搞不清楚狀況的網(wǎng)絡(luò)淘金者多如過江之鯽,中國有,新加坡也有,美國更多。
然而,一位新任總經(jīng)理接手后,4年時間,企業(yè)營業(yè)額竟然達(dá)到1. 4億元,登記會員達(dá)18萬人,常購會員1萬多人。這,就讓人好奇了。我到這家公司拜訪數(shù)次,終于漸漸了解了賣面膜的脈絡(luò)。
我將這個脈絡(luò)歸納為兩點。第一,這位總經(jīng)理分析購物單,發(fā)現(xiàn)原來八成以上的顧客是海外華僑與留學(xué)生。國外美容品大多很貴,因為貨物稅太高。愛漂亮的女生比較相信臺灣地區(qū)生產(chǎn)的產(chǎn)品,所以會找臺灣網(wǎng)站團(tuán)購,通過網(wǎng)購可以省掉當(dāng)?shù)刎浳锒悺_@位總經(jīng)理發(fā)現(xiàn),客戶最關(guān)心的問題其實不是團(tuán)購或促銷,而是運費。這道理不難懂,許多女生想要買一些私人用品(例如性感內(nèi)衣、面膜),不想和別人一起團(tuán)購,但是數(shù)量不夠多,平均運費就高。于是,這位總經(jīng)理推出運費券。網(wǎng)絡(luò)購買點數(shù)累積得越多,就得到越多運費券。這其實沒什么大學(xué)問,和航空公司積里程數(shù)的道理一樣。
第二,這位總經(jīng)理每天瀏覽美容論壇,看看女生都在談什么(喔,忘了說,這位總經(jīng)理是位中年男子)。他專看關(guān)于面膜的討論,特別留意女生們對自己公司產(chǎn)品的評價。他發(fā)現(xiàn),許多女生不喜歡“一條龍”的產(chǎn)品搭配方式,例如以面膜搭配早晨洗面奶與晚霜來賣。但是,這些女生喜歡試用不同的面膜品牌,還常常在網(wǎng)站上對各品牌面膜評頭論足一番。所以,這位總經(jīng)理就請產(chǎn)品企劃將20種品牌的面膜,從貴的到便宜的,配搭成特賣商品。結(jié)果,業(yè)績就提升起來了。之后,他就叫產(chǎn)品企劃盯著各家美容論壇,客戶抱怨缺什么商品,他就推出什么商品。還有,不管那是什么產(chǎn)品,都加上面膜一起賣。
這位總經(jīng)理因為了解脈絡(luò),所以沒去做促銷活動、團(tuán)購網(wǎng)頁、博客代言以及客戶數(shù)據(jù)庫營銷。這些事情耗錢又費力。他推出運費券與面膜搭配特賣,解決了客戶的痛點,巧妙躲避了臺灣電子商務(wù)市場的競爭。這道理不難懂,只是很多人就是看不見脈絡(luò),舍本逐末地去追求設(shè)計工具。這本書希望能通過不同案例,提醒創(chuàng)新者去關(guān)注那些顯而易見的道理。
其實,許多國際一流學(xué)者早已對脈絡(luò)提出過許多獨到的見解。例如,哈佛大學(xué)的埃德蒙森教授(Amy Edmondson)研究過16家醫(yī)院導(dǎo)入心臟導(dǎo)管的手術(shù),它們之中有些成功了,有些失敗了。[12]她發(fā)現(xiàn),失敗的醫(yī)院與成功的醫(yī)院之間,最大的差異在于醫(yī)生能否學(xué)習(xí)到科技中的組織慣例。心臟導(dǎo)管手術(shù)機(jī)臺只是輔助外科醫(yī)生進(jìn)行心臟手術(shù)的工具,但其實背后蘊(yùn)藏了一套手術(shù)運作的潛規(guī)則。這套慣例要求主治醫(yī)生和其他??漆t(yī)生與護(hù)士進(jìn)行密切的團(tuán)隊合作。因此,主治醫(yī)生必須強(qiáng)化團(tuán)隊合作訓(xùn)練,才能將心臟導(dǎo)管儀器的綜效功能結(jié)合到手術(shù)中。埃德蒙森教授看到了心臟導(dǎo)管儀器中隱含的慣例及其背后的合作脈絡(luò),找到了科技導(dǎo)入失敗的原因。
密西根大學(xué)的達(dá)頓教授(Jane Dutton)研究紐約鐵路局處理游民的問題。[13]她發(fā)現(xiàn)鐵路局由于不了解游民的生活習(xí)性,強(qiáng)制驅(qū)趕游民,反而招來強(qiáng)烈抗?fàn)?,因為鐵路局是游民們生存的最后希望。后來,社工人員把游民安置到收容所,但是沒隔兩天,因為自由慣了,游民們又跑回鐵路局。后來,鐵路局自己設(shè)置了可自由進(jìn)出的收容棚,并與游民里的意見領(lǐng)袖協(xié)商出入時間,這才解決了游民們在車站到處晃蕩的問題。因為鐵路局找到了游民的行為脈絡(luò),問題才迎刃而解。
斯坦福大學(xué)的巴利教授(Stephen Barley),研究斷層掃描儀對放射科醫(yī)師與技師的影響。[14]他發(fā)現(xiàn)引進(jìn)這種科技改變了醫(yī)生與技師的知識結(jié)構(gòu),也因此改變了他們之間的權(quán)力結(jié)構(gòu)。在一些醫(yī)院,技師因為掌握了斷層掃描儀的技術(shù),便可以將自己的權(quán)力凌駕于放射科醫(yī)生之上。透過工作脈絡(luò),巴利教授讓我們看到科技如何改變了權(quán)力結(jié)構(gòu)。
我希望以不同案例思考創(chuàng)新中的脈絡(luò)。每個案例會佐以相關(guān)的學(xué)術(shù)觀念,讓讀者認(rèn)識脈絡(luò)的多樣性。我在撰寫這些個案時常常唏噓,不時掩卷嘆息:“怎么會這樣!”在這些年來的田野經(jīng)驗中,我看到了太多創(chuàng)新的遺憾。通過本書,我想點出脈絡(luò)的重要性。了解脈絡(luò),就能發(fā)現(xiàn)使用者的痛點、了解創(chuàng)新背后的組織作為、看見機(jī)構(gòu)的隱形制約,也就能化阻力為助力,找到創(chuàng)新的來源?,F(xiàn)在,就讓我們用人類學(xué)家的眼睛來了解脈絡(luò),進(jìn)入創(chuàng)新的世界。
【注釋】
[1]Pettigrew,A.(1990).Longitudinal field research on change:theory and practice.Organization Since,1(3),267‐292.
[2]Brown,T.(2009).Change by Design:How Design Thinking Transforms Organizations and Inspires Innovations,F(xiàn)letcher&Company.
[3]Bordieu,P.(1997).Outline o f a Theory o f Practice.New York Cambridge University Press.Bordieu,P.(1980).The Logic of Practice.Stanford,CA:Stanford University Press.Oilikwski,W.J.(2000).Using technology and constituting structures:A practice lens for studying technology in organizations organization Science,11(4),402‐428.
[4]Argyris,C.(1993).Know ledge for Action:A Guide to Overcoming Barriers to Organizational Change.San Francisco:Jossey‐Bass.
[5]Langley,A.(2007).Process thinking in strategic organization.Strategic Organization,5(3),271‐282.Pettigrew,A.M.(1992).The Character and Significance of Strategy Process Research.Strategic Management Journal,13,5‐16.
[6]Hansen,H.(2008).A grammar of organizing.Organization Studies,29(12),1591.Orlikowski,W.J.(2002).Know ing in practice:Enacting a collective capability in distributed organizing.Organization Science,13(3),249‐273.
[7]指春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)。——編者注
[8]De Santics,G.,&Poole,M.S.(1994).Capturing the complexity in advanced technology use:Adaptive structuration theory.Organization Science,5(2),121‐147.
[9]http://www.businessweekly.com.tw/webarticle.php?id=42814&p=2
[10]創(chuàng)意發(fā)想,設(shè)計類專業(yè)詞匯,意思是發(fā)散思維構(gòu)想。——編者注
[11]Vogel,C.M.(2009).Notes on the Evolution of Design Thinking:A Work in Progress.Design Management Review,20(2),16‐27.
[12]Edmondson,A.C.,Bohmer,R.M.,&Pisano,G.P.(2001).Disrupted routines:team learning and new technology implementation in hospitals.Adm inistrative Science Quarterly,46,685‐716.
[13]Dutton,J.E.,&Dukerich,J.M.(1991).Keeping an eye on the mirror:Image and identity in organizational adaptation.Academy o f Management Journal,34,517‐554.
[14]Barley,S.R.(1986).Technology as an occasion for structuring:Evidence from observations of CT scanners and the social order of radiology departments.Administrative Science Quarterly,31(1),78‐109.
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