與領(lǐng)導(dǎo)和睦相處
3.職場(chǎng)處世篇:進(jìn)策術(shù)
與上級(jí)談話的原則
〈原 典〉
故與智者言,依于博;與拙者言,依于辯;與辯者言,依于要;與貴者言,依于勢(shì);與富者言,依于高;與貧者言,依于銳;此其術(shù)也,而人常反之。是故與智者言,將此以明之;與不智者言,將此以教之;而甚難為也。故言多類,事多變。故終日言,不失其類,故事不亂。終日不變,而不失其主,故智貴不妄。聽貴聰,智貴明,辭貴奇。
〈釋 義〉
所以與智者談話,就要以淵博為原則;與拙者說話,要以強(qiáng)辯為原則;與善辯的人談話,要以簡(jiǎn)要為原則;與高貴的人談話,要以鼓吹氣勢(shì)為原則;與富人談話,要以高雅瀟灑為原則;與窮人談話,要以利害為原則;與卑賤者談話,要以謙恭為原則;與勇敢的人談話,要以果敢為原則;與上進(jìn)者談話,要以銳意進(jìn)取為原則,這些都是與人談話的原則。然而,不少人卻常常背道而馳。所以,與聰明人談話時(shí),就要讓他明了這些方法,與笨人談話時(shí),就要把這些方法教給他。但事實(shí)上很難做到。所以說,談話有各種方法,所論事情會(huì)不斷變化(掌握這些)終日談?wù)?,也不?huì)把事情搞亂。事情不斷變化,也不會(huì)失其原則。故就智者而言,重要的是要不亂不虛,聽話善辨真?zhèn)?,聰穎則善斷是非,出言要變化莫測(cè)。
古為今用
生活中不免會(huì)接觸到一些油滑的人,常常是“見人說人話,見鬼說鬼話”。人們對(duì)于這些人是既羨慕他們這種在別人面前游刃有余的能力,同時(shí)也討厭他們的油滑。那么怎么來看待這種性格油滑的人呢?如果我們碰到一些左右為難的情況,是不是也需要變得油滑一些,以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)呢?
其實(shí)對(duì)于這樣的問題,200多年前乾隆年間的紀(jì)曉嵐已經(jīng)做過很好的解釋。他認(rèn)為做人要“處事圓滑、內(nèi)心中正、不同流合污而為人謙和”。這個(gè)意思就是說處理具體事情的時(shí)候,可以適當(dāng)掌握尺度,依情況不同而采取不同的處理方法,但是內(nèi)心一定要誠實(shí)忠厚,做人要保持誠信。該堅(jiān)持的事,你應(yīng)該堅(jiān)定地表達(dá)自己的想法??梢酝讌f(xié)的事,應(yīng)該更能設(shè)身處地地理解別人的意思,做出適當(dāng)妥協(xié),甚至放棄自己的意見。如果一個(gè)人什么事都和別人打得頭破血流,那不但會(huì)讓人覺得你是個(gè)好斗的公雞,也覺得你情商偏低;但如果一個(gè)人什么事都沒有主見,只會(huì)點(diǎn)頭奉承,那不但會(huì)被認(rèn)為生性圓滑,也得不到別人的尊敬。
從社會(huì)交往的能力和適應(yīng)力的角度看,為人適當(dāng)圓滑是一種良好的社會(huì)交往能力的體現(xiàn)。他們往往對(duì)所處的環(huán)境和他人的感受有著極其敏銳的判斷,會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)的處境說出在當(dāng)時(shí)最該說的話,做出在當(dāng)時(shí)最該做的事情。這種人通常在各個(gè)方面都適應(yīng)得比較好,能夠很快投入到一個(gè)全新的人際環(huán)境當(dāng)中。
在辦公室中,這一點(diǎn)尤其重要。在辦公室中,大家都在憋足了勁往上爬,但是僧多粥少,位置就那么幾個(gè),肯定不會(huì)每個(gè)人都有份,要想得到提升,除了本身的工作能力之外,和上司的關(guān)系是十分重要的,要將自己老板的“路數(shù)”摸透,否則即使你有“金剛鉆”,也攬不上“瓷器活”。
與上司溝通,只要考慮“天時(shí)、地利、人和”,多半出師必捷。所謂天時(shí)是“時(shí)機(jī)”,別挑老板正在氣頭上時(shí)找他談事情;地利是“場(chǎng)合”,若是不適宜在公開場(chǎng)合談?wù)摰氖虑?,最好找機(jī)會(huì)私下與老板協(xié)商;人和是“話題”,先了解老板的個(gè)性,才知道施力點(diǎn)何在,花最少的力量,爭(zhēng)取最大的效果。
一般來說,上司可以分為“聽者”和“讀者”兩大類。如果你向喜歡聽取口頭匯報(bào)的上司提交一份長(zhǎng)篇報(bào)告的話,那只能是浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)樗挥性诼犎】陬^匯報(bào)時(shí)才能抓住要點(diǎn)。
對(duì)喜歡當(dāng)讀者的上司,你談得再多也只是浪費(fèi)時(shí)間。他只有在讀過材料之后,才能聽取你所提出的問題。如果領(lǐng)導(dǎo)需要詳細(xì)的報(bào)告,那你無論如何要準(zhǔn)備詳細(xì)。如果領(lǐng)導(dǎo)需要的是建議或者是解決問題的方法,那你做簡(jiǎn)單的報(bào)告就可以了。如果你的行事方法與眾不同,要想改進(jìn)與上司之間的關(guān)系的話,你需要適應(yīng)上司的習(xí)慣。因此,對(duì)于那些身為下屬的員工來說,必須花一些時(shí)間對(duì)上司的性格特點(diǎn)做一番了解。
(1)花時(shí)間去了解上司的目標(biāo)、壓力和優(yōu)缺點(diǎn)。上司在公司里的工作目標(biāo)是什么?個(gè)人目標(biāo)是什么?他有些什么壓力,尤其是來自他的上司和同級(jí)經(jīng)理的壓力?他的長(zhǎng)處、短處在哪里?他的工作方式是什么?他希望別人的工作方式是什么?
(2)了解上司的長(zhǎng)處和弱點(diǎn)。哪些事情他處理起來得心應(yīng)手、游刃有余?哪些方面他又希望得到下屬的支持和協(xié)助?關(guān)鍵是要做到揚(yáng)其所長(zhǎng),抑其所短,這一點(diǎn)與管理下屬是相同的道理。舉例來說,你的上司精通市場(chǎng)業(yè)務(wù),而對(duì)財(cái)會(huì)工作卻有些不甚了解,那么影響上司就意味著事先做好細(xì)致的財(cái)會(huì)分析,以幫助他做出正確的決策。
(3)了解上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。上司是希望扼要地匯報(bào)還是屬于事無巨細(xì)都應(yīng)該向他匯報(bào)?匯報(bào)工作時(shí),他是希望下屬提交一份數(shù)據(jù)和圖表極為詳盡的書面報(bào)告,還是做口頭陳述,甚至有時(shí)還應(yīng)考慮在什么時(shí)間向上司匯報(bào)更合適?
(4)了解上司的性格特點(diǎn)和脾氣秉性。上司固然是領(lǐng)導(dǎo),但他首先是一個(gè)人。作為一個(gè)人,他有他的性格、愛好,也有他的語言習(xí)慣等。如有些領(lǐng)導(dǎo)性格爽快、干脆,有些領(lǐng)導(dǎo)則沉默寡言,事事多加思考。你必須了解清楚,然后適當(dāng)?shù)乩妙I(lǐng)導(dǎo)的性格特點(diǎn)。
(5)了解上司的好惡。他經(jīng)常抱怨的問題是什么?你能否分辨出他是發(fā)怒還是滿意?這樣你就可以避免撞槍口,說領(lǐng)導(dǎo)不愛聽的話。
對(duì)上司的性格做到心中有數(shù)之后,在日常交往中,就要根據(jù)不同上司的性格,有的放矢地說話,以免出錯(cuò)。
任何交際都離不開特定的對(duì)象,與人說話,必須根據(jù)對(duì)象的實(shí)際情況如年齡、身份、地位、文化修養(yǎng)、性格、彼此間的關(guān)系而定,說話不看對(duì)象,難免事與愿違。我們常常在感嘆“社會(huì)不公,小人當(dāng)?shù)馈?,是否想過可能是由于自己的缺乏變通而導(dǎo)致的處事僵硬?如果是這樣的話,那么我們是不是也有必要改變一下,學(xué)會(huì)見縫插針,見人說話了?
商學(xué)案例
趙先生過五關(guān)斬六將地好不容易通過了一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所的面試,開始了試用期的工作。趙先生的上司是一個(gè)年齡和他相仿的年輕人,剛到公司,趙先生顯得很謹(jǐn)慎,做事中規(guī)中矩,一天,趙先生向上司匯報(bào)完工作后,上司隨便問了幾個(gè)常規(guī)問題后,他話鋒一轉(zhuǎn)問趙先生的興趣愛好。趙先生就和他瞎扯了幾句法國小說,結(jié)果上司來了勁,張口雨果閉口巴爾扎克和他聊了起來。
話題輕松,聊的又是趙先生的“強(qiáng)項(xiàng)”,自然有恃無恐。剛進(jìn)大學(xué)那陣子,趙先生曾猛啃過一陣歐洲小說,沒想到還真會(huì)幫上大忙。這家伙也是同道中人,而且水平比自己只高不低。領(lǐng)導(dǎo)這么有興致,當(dāng)然要奉陪。兩人聊了1個(gè)多小時(shí)還沒盡興。趙先生覺得既然和上司有共同的興趣愛好,聊得又這么投機(jī),自己肯定給領(lǐng)導(dǎo)留下了一個(gè)好的印象??磥磉^試用期是沒有問題的了。趙先生覺得渾身輕松,在剩下的時(shí)間里,趙先生在工作中不知不覺地就放開了,和同事的交流也慢慢多了起來。
很快,試用期就滿了,沒想到上司告訴他沒有通過試用考核,這讓趙先生大惑不解,硬著頭皮問原因,結(jié)果對(duì)方說“這個(gè)崗位要求員工性格比較穩(wěn)重……”鬧了半天,原來是嫌趙先生話太多。
不久后,趙先生又去了一家芯片制造公司上班,這回上司還是個(gè)小伙子,趙先生再次遭遇“不幸”,在和上司的一次交談中,談了幾個(gè)技術(shù)問題后,上司突然問:“×××是你們輔導(dǎo)員吧?那個(gè)傻人是我哥們,什么好事他沒干過,現(xiàn)在居然當(dāng)老師了噢!”“傻、傻人?又是陷阱?”有了上次的教訓(xùn),趙先生一時(shí)想不好該如何作答。上司看出了他的尷尬,大大咧咧地拍起了他的肩膀:“緊張什么,該問的都問完了,不過是隨便聊聊嘛!但是我們公司向來很寬松的,你好像太拘謹(jǐn)了一些噢……”
趙先生這樣的例子在職場(chǎng)中是很常見的,由于不了解上司的性格而表達(dá)不到位,很容易和上司造成隔閡,從而給自己的前途蒙上陰影。在職場(chǎng)中,員工必須知道該如何和不同類型的上司打交道,才能在職場(chǎng)走得一帆風(fēng)順。
提出中肯的建議
〈原 典〉
內(nèi)者,進(jìn)說辭也。揵者,揵所謀也。欲說者務(wù)隱度,計(jì)事者務(wù)循順。陰慮可否,明言得失,以御其志。方來應(yīng)時(shí),以合其謀。詳思來揵,往應(yīng)時(shí)當(dāng)也。夫內(nèi)有不合者,不可施行也。乃揣切時(shí)宜,往便所為,以求其變。以變求內(nèi)者,若管取揵。
〈釋 義〉
所謂“內(nèi)”就是接受采納意見;所謂“揵”就是進(jìn)獻(xiàn)謀策。游說的人一定要暗地里揣度好,謀劃事情時(shí)要按照規(guī)律。要考慮一件事情是否可以做,說出來有什么后果,從而控制對(duì)方的心志。方法策略要適應(yīng)時(shí)勢(shì)的變化,與自己的謀略相合。仔細(xì)思考進(jìn)獻(xiàn)的謀策,過去合乎現(xiàn)在是很重要的。意見有與君主志趣不一的,就不要施行。要揣摩切中時(shí)宜,往往會(huì)方便自己的所作所為,求得事情的改變。以靈活變化求得君主采納意見,進(jìn)獻(xiàn)謀策就方便多了。
古為今用
向上司或者決策者貢獻(xiàn)自己好的建議與計(jì)劃是每個(gè)下屬應(yīng)盡的職責(zé)。然而,下屬們?cè)讷I(xiàn)計(jì)策的時(shí)候,常常會(huì)因?yàn)椴皇苤匾暋⒉槐徊杉{而苦惱,特別是當(dāng)一個(gè)經(jīng)過潛心研究、周密思考后提出的優(yōu)秀建議或計(jì)劃被上司斷然拒絕的時(shí)候。
這樣的問題關(guān)鍵在于人們通常會(huì)以“我”的角度,而不是“我們”的角度來陳述事情或者觀點(diǎn)。這樣做的弊病在于往往會(huì)引起聽者對(duì)自我觀點(diǎn)的防御性保護(hù),即使他的那個(gè)觀點(diǎn)根本是錯(cuò)誤的。手中握有權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)人物更是如此,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人都是“恃才傲物”的。沒有任何一位上司愿意提攜與他一樣自負(fù)的家伙,所以,作為下屬,應(yīng)該永遠(yuǎn)記住的一點(diǎn)是:發(fā)言權(quán)并不等于決策權(quán)。
上司手中常常把持著下屬們的“命運(yùn)”,特別是在那些制度不夠健全的機(jī)構(gòu)中,人際關(guān)系時(shí)常影響著低級(jí)職員。所以,向上司建議或者是說服其他什么人時(shí),最有效的方法就是低調(diào)一些,不要過分渲染“我”在這個(gè)觀點(diǎn)中的位置??梢赃x擇另一種表述方法,比如:“我有這樣一個(gè)想法,不一定正確……”、“現(xiàn)在出現(xiàn)了一個(gè)新情況,我需要您幫我拿主意……”
但同時(shí)需要注意的是,如果只是運(yùn)用“口才”對(duì)上司一味地奉承和附和,也不可能給上司留下良好的印象。所以,也千萬不要期望用降低身份來取得上司的重視與尊敬。保持自己獨(dú)立的人格并不妨礙對(duì)上司的尊敬。
商學(xué)案例
許多跟隨英國首相丘吉爾身邊的人給了他一個(gè)很有趣的綽號(hào)——“一架老的B-2轟炸機(jī)”。因?yàn)檫@種轟炸機(jī)的最大特點(diǎn)是,任何優(yōu)質(zhì)燃料只要進(jìn)入它的發(fā)動(dòng)機(jī),都會(huì)被毫無例外地檢測(cè)為不合格的油品而禁止進(jìn)入燃燒室。
與之相似的是,丘吉爾擁有卓越的才能,卻相當(dāng)自負(fù),對(duì)于別人的意見或建議常常看不起。要么不采納,要么根本不予理睬。
不過,他的助理史蒂文斯卻是一個(gè)獨(dú)一無二的例外,他的意見總能得到丘吉爾的特殊惠顧。被丘吉爾單獨(dú)召見使他改變了這一處境。史蒂文斯明知首相不容易接受別人的建議,但因?yàn)槭墙?jīng)過苦心研究的,他自認(rèn)為這個(gè)方案相當(dāng)可行,所以說得理直氣壯,十分自信。
但這一次他沒有得到幸運(yùn)之神的惠顧,他得到的結(jié)果是,丘吉爾聽完他的話,尖刻地說:“在我愿意聽廢話的時(shí)候,歡迎你再次光臨。”
令史蒂文斯吃驚的是,在數(shù)天之后的一次宴會(huì)上,他聽到丘吉爾正在把那天他的建議當(dāng)做自己的見解發(fā)表。這件事使史蒂文斯“大徹大悟”,原來并非是他的建議本身不好,而是他提出建議的表達(dá)方式不夠完美。
終于,他找到了向首相提建議的最好方法:低調(diào)建議,不再強(qiáng)調(diào)某個(gè)計(jì)劃是他想到的,就好像那是首相自己的想法一樣。在首相不知不覺地感興趣以后,再將這個(gè)計(jì)劃作為首相自己的“天才構(gòu)思”公之于眾。這樣,這個(gè)計(jì)劃就被“移植”到首相的頭腦中了,他就會(huì)堅(jiān)定不移地相信這是一個(gè)好主意。
史蒂文斯決定,為了使一個(gè)好計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn),他甘愿犧牲自己的功勞。
后來史蒂文斯奉命到美國做外交上的接洽,這一次他已經(jīng)掌握了提出建議的最好方式。出發(fā)前,丘吉爾雖然在原則上同意了史蒂文斯的計(jì)劃,不過態(tài)度卻相當(dāng)謹(jǐn)慎,看起來這個(gè)計(jì)劃短期內(nèi)很難被批準(zhǔn)。
史蒂文斯到紐約以后不久,向丘吉爾寄回了他同美國國務(wù)卿的談話記錄。在談話中,史蒂文斯把自己想出的那個(gè)只是首相謹(jǐn)慎同意的計(jì)劃說成是“首相的創(chuàng)見”,并且對(duì)這個(gè)“天才、勇氣、先見之明”的主張熱情贊揚(yáng)。
結(jié)果丘吉爾看了這個(gè)記錄后,毫不猶豫地正式批準(zhǔn)了這個(gè)計(jì)劃。
與領(lǐng)導(dǎo)和睦相處
〈原 典〉
言往者,先順辭也;說來者,以變言也。善變者審知地勢(shì),乃通于天,以化四時(shí),使鬼神,合于陰陽,而牧人民。見其謀事,知其志意。事有不合者,有所未知也。合而不結(jié)者,陽親而陰疏。事有不合者,圣人不為謀也。
故遠(yuǎn)而親者,有陰德也;近而疏者,志不合也。就而不用者,策不得也;去而反求者,事中來也。日進(jìn)前而不御者,施不合也;遙聞聲而相思者,合于謀待決事也。
〈釋 義〉
說過去的事,要用順乎君主心意的詞,說將來的事,要用靈活的語言。善于變化的人知道地理形勢(shì),與天所溝通,教化四時(shí),驅(qū)使鬼神,達(dá)到陰陽和諧,控制人民。看到他決策事情,就知道他的心意。事情要是不合形勢(shì),就是有所不知。相合卻不聯(lián)系,就是表面親近而實(shí)際上疏遠(yuǎn)。事情達(dá)不到統(tǒng)一,圣人就不為他策劃了。
所以說,與君主相距很遠(yuǎn)卻被親近的人,是因?yàn)槟芘c君主心意暗合;距離君主很近卻被疏遠(yuǎn)的人,是因?yàn)榕c君主志趣不一;在職上任而不被重用的人,是因?yàn)樗挠?jì)策沒有實(shí)際效果;革職離去再被返聘的人,是因?yàn)樗闹鲝埍蛔兓默F(xiàn)實(shí)證明可行;每天都出入君主面前,卻不被信任的人,是因?yàn)樗男袨榕c實(shí)情相悖;距君遙遠(yuǎn)卻被思念的人,是因?yàn)槠渲鲝堈c決策者相合,正等他參加決斷大事。
古為今用
在職場(chǎng)中,資深員工常會(huì)告誡后生晚輩要“跟對(duì)人”。簡(jiǎn)單地說,在工作場(chǎng)合中,與某領(lǐng)導(dǎo)建立良好關(guān)系并獲得賞識(shí),工作起來會(huì)比較順,即便業(yè)績(jī)不好,也會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)照,雖然這句話未必是真理,但是與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系是非常重要的,肯定利大于弊??墒?,也有很多職場(chǎng)中人認(rèn)為與領(lǐng)導(dǎo)搞關(guān)系是走旁門左道,只有拿出好的業(yè)績(jī)才是真本事。那么,在工作中,與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系和提升工作業(yè)績(jī)哪個(gè)更重要呢?
事實(shí)上,上下級(jí)之間建立所謂心腹班底的親信關(guān)系,下屬忠于上級(jí),上級(jí)關(guān)照親信,長(zhǎng)久以來已成為職場(chǎng)上心照不宣的游戲規(guī)則。因此,許多人得出一個(gè)結(jié)論:在公司里,與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系要比專心一致提高業(yè)績(jī)更重要,因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)親近比較容易立足,并得到發(fā)展機(jī)會(huì)。
難道業(yè)績(jī)就這么不重要嗎?如果大家都一門心思地跑去和領(lǐng)導(dǎo)拉關(guān)系,活該誰干了?其實(shí)這是一種錯(cuò)誤的理解,事實(shí)上,與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系和提高業(yè)績(jī)二者之間沒有什么可比性,在實(shí)際工作中,與領(lǐng)導(dǎo)處好關(guān)系有助于提高業(yè)績(jī);而業(yè)績(jī)好的員工,一般也容易和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系走得比較近,可以說,它們之間是相輔相成的,都同樣重要。
因此,職場(chǎng)人應(yīng)該同時(shí)發(fā)展業(yè)績(jī)以及與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)都在努力培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,而一個(gè)團(tuán)隊(duì)必定有一個(gè)核心——領(lǐng)導(dǎo)。那些一味強(qiáng)調(diào)憑借自己努力,不依靠領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的人,往往會(huì)與整個(gè)團(tuán)隊(duì)顯得格格不入。
現(xiàn)在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,若只會(huì)埋頭苦干,站在自己的角度而不是站在高一層角度看事情,就不會(huì)了解公司的發(fā)展遠(yuǎn)景,很難長(zhǎng)久保持好的工作業(yè)績(jī)。
任何一位領(lǐng)導(dǎo)都有可能被下屬說三道四,但是不管他有什么缺點(diǎn),只要他坐在領(lǐng)導(dǎo)的位置上,就說明他會(huì)有其高明或過人之處,下屬若能放下“與領(lǐng)導(dǎo)打交道的都是阿諛奉承之徒”的成見,把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)做良師,便可讓自己的業(yè)績(jī)更上一層樓。
那么,該如何與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系呢?如何迅速地接近領(lǐng)導(dǎo)?鬼谷子告訴我們:私下共同的意趣和秘密是和領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系的關(guān)鍵所在,領(lǐng)導(dǎo)的愛好是攻破堡壘的最佳突破口。正所謂“不怕領(lǐng)導(dǎo)講原則,就怕領(lǐng)導(dǎo)沒愛好”。員工可以從一點(diǎn)一滴的小事甚至只言片語中揣摩出領(lǐng)導(dǎo)的愛好,由于掌握了領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn),摸準(zhǔn)了領(lǐng)導(dǎo)的愛好,就可以在每一次的接觸中使所說的和所做的符合領(lǐng)導(dǎo)的心意,使領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“正中下懷”之感,由于話語順耳,事事妥帖,極容易拉進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)的距離,產(chǎn)生親近感,為與領(lǐng)導(dǎo)和睦相處奠定了良好的感情基礎(chǔ)。
商學(xué)案例
一位剛剛調(diào)換到新部門供職的年輕人很希望一開始就同他的新上司搞好私交,于是頻頻拜訪。不料新上司由于同年輕人的舊上司關(guān)系不好,由此“厭屋及烏”,每次都借故避而不見或只是打哈哈,不肯放松談話的語氣。
有一次,年輕人注意到上司在衣架上的明尼達(dá)壘球隊(duì)的帽子和辦公室周圍擺設(shè)的這個(gè)球隊(duì)的衣服和用品,他覺得抓住了些什么,決定冒險(xiǎn)一試。
“我必須給你看一樣?xùn)|西,你會(huì)認(rèn)為值得的,”他對(duì)上司說,并站起來,伸手到腰部抓住短褲的彈性腰帶,并解釋這是太太送的禮物,他把它拉出來足以讓上司看到那上面印著的明尼蘇達(dá)壘球隊(duì)的商標(biāo)。
兩人大笑起來,氣氛迅速輕松了下來,他們開始談壘球,共同的愛好使談話變得相當(dāng)愉快,且大有收獲。年輕人也得到了好處。
和領(lǐng)導(dǎo)建立起個(gè)人關(guān)系會(huì)減少自己的緊張,使領(lǐng)導(dǎo)看起來不那么可怕,并創(chuàng)造出一種輕松的、親切的工作環(huán)境,打破互相間開始時(shí)不舒服的僵局。
當(dāng)然,我們?cè)谠噲D與上司或同事建立友誼之前是需要冒險(xiǎn)的。雖然你不必像那位年輕人那樣大膽去獲得私人關(guān)系的回報(bào),但你仍要冒一下風(fēng)險(xiǎn)并要有勇氣和熱情去獲得這種關(guān)系,你如果不這樣做,特別是在別人先走出這一步后,將會(huì)造成對(duì)方對(duì)你的不信任、冷淡和不滿——這無疑不利于你晉升和保持職位、獲得發(fā)展。
善處同事之間的關(guān)系
〈原 典〉
欲合者用因,欲去者用處。處因者,必明道數(shù),揣策來事,見疑訣之。策無失計(jì),立功建德。治民入產(chǎn)業(yè),曰:揵而內(nèi)合。
〈釋 義〉
要想與人合作,就要在內(nèi)部努力,要想離開現(xiàn)職,就要把力量用在外面。處理內(nèi)外大事,必須先明確理論和方法,會(huì)預(yù)測(cè)未來,并善于在各種疑難處當(dāng)機(jī)立斷。在運(yùn)用策略時(shí)沒有失誤,從而建立功業(yè)和積累德政。管理百姓,要使他們從事生產(chǎn)事業(yè),這叫做內(nèi)部安定,團(tuán)結(jié)一致。
古為今用
團(tuán)結(jié)就是力量,現(xiàn)在的企業(yè)都強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,同事之間相互配合、互相幫助,不但能提高工作效率,而且能創(chuàng)造出和諧的團(tuán)隊(duì)氣氛,營(yíng)造出良好的工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。如果同事關(guān)系不和諧,彼此間鉤心斗角,這樣不僅工作做不好,自己的心情也不舒暢,時(shí)間久了,工作就會(huì)成為一種負(fù)擔(dān),甚至讓自己厭惡工作。良好的同事關(guān)系對(duì)個(gè)人的發(fā)展至關(guān)重要。對(duì)每一位職場(chǎng)人士來說,與同事的關(guān)系是和則“雙贏”,鬧則“兩敗”。行走在職場(chǎng),必須學(xué)會(huì)打造良好的職場(chǎng)人際關(guān)系,培養(yǎng)良好的同事關(guān)系需要把握好以下幾點(diǎn):
(1)調(diào)整心態(tài),不要把同事當(dāng)“冤家”。同事之間應(yīng)該是相互合作的關(guān)系,而不是相互競(jìng)爭(zhēng)的“敵人”。很多人會(huì)抱著這個(gè)成見,把同事當(dāng)做阻擋自己前途的人,這樣的話你一定難以在辦公室里立足,更難以發(fā)展。只有互惠互利的關(guān)系才可能長(zhǎng)久,這是你融入集體而這個(gè)集體也接納你的一個(gè)基本前提。
(2)不過問他人隱私。社會(huì)復(fù)雜,每個(gè)人為了保護(hù)自己的安全,有許多事情是不希望別人知道的。每個(gè)同事都有自己不希望為別人所知道的隱私,即使是最要好的朋友,也有不該知道的私事,何況是同事之間呢?所以不要去打聽同事的生活狀況,除非對(duì)方自己主動(dòng)向你說起。過分關(guān)心別人的隱私是無聊、沒有修養(yǎng)的低素質(zhì)行為。
(3)提高興趣,積極參加集體的娛樂活動(dòng)。作為白領(lǐng)青年,大多是很懂得享受生活的。掙更多的錢,就是為了讓自己的生活過得更有樂趣。所以在閑暇之時(shí),可以與同事一起出去參加娛樂活動(dòng),比如唱歌、郊游、跳舞、泡吧等,借此增加彼此間的了解與親密。這不僅能讓你獲得更多的快樂和放松,稀釋內(nèi)心的壓力,更有助于培養(yǎng)一種和諧的人際關(guān)系。
(4)說話要有分寸,不能口無遮攔。因?yàn)榇蠹叶疾皇呛苁煜?,所以,說話的時(shí)候必須注意分寸,不能想說什么就說什么,每說一句話之前,都先考慮一下是否合適。不同的場(chǎng)合,對(duì)不同的人,有很多話是不能隨意說的,否則會(huì)給人留下輕浮、不莊重的印象。
(5)經(jīng)濟(jì)上分清楚,AA制是最佳選擇。對(duì)于白領(lǐng)來說,都有挺可觀的收入,加上樂于享受生活,所以會(huì)經(jīng)常聚餐游玩,這時(shí)最好的處理方法就是采用AA制。這樣大家心里頭都沒有負(fù)擔(dān),經(jīng)濟(jì)上也都承受得起,千萬不可“小氣”,把自己的錢包捂得緊緊的,被別人看輕。
(6)團(tuán)結(jié)協(xié)作,彼此尊重。與新同事的共處應(yīng)該注意彼此尊重、配合,只有做到了這一點(diǎn),你才能得到更好地施展你的才華的機(jī)會(huì),在競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展。對(duì)于你的老板來說,他們看中的是你的才能與創(chuàng)意能否在這個(gè)集體中發(fā)揮出活力,能否和同事融成一個(gè)整體,而不希望因?yàn)槟阍斐闪思瘓F(tuán)的不團(tuán)結(jié)。對(duì)于周圍的同事來說,他們更愿意與那些工作能力強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)精神且志趣相近的同事相處。不管什么行業(yè),都需要團(tuán)隊(duì)的配合與同事的團(tuán)結(jié)。而同事之間時(shí)常一起研討,經(jīng)過一定時(shí)間的共處,彼此更為了解,往往能成為知心朋友。
(7)自愿承擔(dān)艱巨的任務(wù)。雖然每個(gè)部門和每個(gè)崗位都有自己的職責(zé)范圍,但總有一些事無法明確地劃分到個(gè)人,而這些事情往往還都是比較繁重的。這時(shí)你就該主動(dòng)去承擔(dān)下來,不管成功與否,這種知難而進(jìn)的精神會(huì)讓大家對(duì)你產(chǎn)生認(rèn)同,很有可能你會(huì)因此成為這個(gè)集體所倚重的核心人物。
(8)不要把個(gè)人感情帶入辦公室之中。你有自己的喜惡,對(duì)很多事物的看法和觀念都帶有自己強(qiáng)烈的感情色彩,但要記住切勿將此帶入辦公室的同事之中。因?yàn)槟愕哪菐托峦驴赡苡泻湍阆矏阂恢碌?,但也有可能與你喜惡觀念完全不同的。對(duì)于和你看法不一致的,你可以保持沉默,不要妄加評(píng)論,更不能以此為界,劃分同類和異己。為了工作,最好能多點(diǎn)“兼容”。你的這種“兼容”會(huì)贏得同事們對(duì)你的尊重與支持。
商學(xué)案例
在同事之間要建立良好融洽的人際關(guān)系,必須經(jīng)常相互溝通。而要做到相互溝通,除了相互幫助、相互諒解之外,得體、恰當(dāng)?shù)恼Z言也是非常重要的。許多爭(zhēng)吵甚至發(fā)生在平素關(guān)系非常密切的同事之間,很大一部分原因就是說話不講藝術(shù),使對(duì)方誤解,以致造成同事間的隔閡。
在佳佳食品公司里,銷售部經(jīng)理馮陽與宣傳部的張港經(jīng)理就是冤家對(duì)頭,每逢馮陽找張港,就會(huì)被皮球砸的“鼻青臉腫”,張港為人熱情,表面看很支持馮陽的工作,卻總在不經(jīng)意間把自己的任務(wù)踢給馮陽:“你是掌握財(cái)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),這事還是你負(fù)責(zé)吧?”或“如果這件事由你而不是我去聯(lián)系,對(duì)方可能會(huì)更重視。”有時(shí)甚至說:“明天吧,今天我還有緊急的私事處理!”而馮陽剛進(jìn)入這個(gè)公司,正急于出精彩成績(jī),最近兩周總遭遇這個(gè)“瓶頸”,讓他苦惱甚至憤恨不已。長(zhǎng)此下去,無功的自己只有走人了。
此時(shí),馮陽突然想起一句話“把腳放進(jìn)別人的鞋子里”。于是他自己仔細(xì)觀察后,發(fā)現(xiàn)張港不是有意地折磨他,而是家里的孩子高考后分?jǐn)?shù)低找不到好的學(xué)校,于是他托大學(xué)的一個(gè)同學(xué),很快解決了張港的后顧之憂,結(jié)果兩個(gè)人很快成了一對(duì)好搭檔。
在同事之間出現(xiàn)不順暢的時(shí)候,首先,要學(xué)會(huì)從其他的角度來考慮問題,善于做出適當(dāng)?shù)淖晕覡奚?。而替他人著想還表現(xiàn)在當(dāng)他人遭到困難、挫折時(shí),伸出援助之手,給予幫助。良好的人際關(guān)系往往是雙向互利的,您給別人種種關(guān)心和幫助,當(dāng)需要幫助的時(shí)候也會(huì)得到回報(bào)。
另外,在表達(dá)自己思想時(shí),如果能含蓄、幽默、簡(jiǎn)潔、生動(dòng),也會(huì)起到避免分歧、說明觀點(diǎn)、不傷關(guān)系的作用。
不要告訴人家你更聰明
〈原 典〉
故圣人之道陰,愚人之道陽;智者事易,而不智者事難。
〈釋 義〉
一般地說來,圣人處世之道稱為“陰”——謀略原則為隱而不露。愚人處世之道稱為“陽”——謀略原則為大肆張揚(yáng)。聰明智者,成事容易;而愚魯?shù)娜顺墒吕щy。
古為今用
職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是十分激烈的,誰都想出人頭地,但是要想在職場(chǎng)走得一帆風(fēng)順,這需要一定的謀略。年輕人往往鋒芒畢露,但在職場(chǎng)里,還是韜光養(yǎng)晦比較好。太急于顯露自己的才能和實(shí)力,盼望盡快得到他人的認(rèn)可和刮目相看,表現(xiàn)得急于求成是很不可取的。這樣做不僅會(huì)給人自高自大的印象,更主要的是會(huì)使你過早地成為人們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,倘若你沒有厚積薄發(fā)的底牌,一旦成為強(qiáng)弩之末,那只有被人嗤之以鼻,逐出場(chǎng)外。
而且,嫉賢妒能是一些人的社會(huì)通病,有的領(lǐng)導(dǎo)有很強(qiáng)的嫉妒心理,往往容不下強(qiáng)者,如果下屬超過自己就不能容忍,似乎下屬的成功就意味著自己的失敗。這樣,他便想方設(shè)法地給下屬“穿小鞋”,暗中作梗,以除之而后快。
在受到別人嫉妒,特別是上司的嫉妒時(shí),下屬最好能夠?qū)W會(huì)韜光養(yǎng)晦、大智若愚,千萬不要與上司爭(zhēng)功,別太拿自己當(dāng)回事?!安鸥弑蝗思伞?,這是古今職場(chǎng)的通病,下屬最好學(xué)會(huì)韜光養(yǎng)晦,大智若愚,才能善始善終。
當(dāng)然,韜光養(yǎng)晦不一定就是老實(shí)人的作風(fēng),但有時(shí)裝一回老實(shí)人不吃虧,想想看,公司絕對(duì)存在很多的利益之爭(zhēng),可能一不小心就稀里糊涂地卷進(jìn)一場(chǎng)職場(chǎng)政治的旋渦,充當(dāng)了別人的炮灰,葬送了自己的大好前程。
聰明的人往往是先藏而不露,靜待時(shí)機(jī),“后發(fā)”制人。與“先發(fā)”者之比,“后發(fā)”的優(yōu)勢(shì)就在于:
其一,沒有給人們一開始就形成起點(diǎn)高的心理定式,而后每有進(jìn)步與發(fā)展,都讓人歷歷在目,反覺得此人有發(fā)展?jié)摿Γ孀涌山桃病?/p>
其二,人們并沒有過早地把他作為升遷競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手,即使他后來進(jìn)入角逐,人們也會(huì)寬容地認(rèn)為他是勤能補(bǔ)拙、笨鳥歸林,而不會(huì)早早地懷有先聲奪人、你撕我扯的嫉恨。
其三,能漸漸積累資本,打牢根基。有時(shí)厚積薄發(fā)常常是“不鳴則已,一鳴驚人”,那股子氣勢(shì)想擋都擋不住,功績(jī)俱在,不由得爭(zhēng)強(qiáng)好勝者不為之嘆服。
為了做到這一點(diǎn),職場(chǎng)人士在說話的時(shí)候必須注意自己的言語,不要口無遮攔,一定要注意自己的說話方式,不要指責(zé)別人,別傷害他人的自尊心,即便別人的做法是錯(cuò)誤的。我們當(dāng)中的許多人都有這樣的通?。河袝r(shí)我們會(huì)自然而然地改變自己的想法,但是如果別人說我們錯(cuò)了,我們就可能會(huì)十分惱火,從而固執(zhí)己見。其實(shí)真正重要的并不是那些我們自己的想法,而是自尊心。19世紀(jì)英國的政治家查士德斐爾曾經(jīng)教導(dǎo)他的兒子說:“要比別人聰明,但不要告訴人家你比他更聰明?!?/p>
仔細(xì)斟酌你的言辭,以免它們變成刺傷他人的利劍。你根本沒有必要去使用一句不中聽的評(píng)價(jià)、一個(gè)輕蔑的眼神、一種不滿的腔調(diào)或者一個(gè)不耐煩的表情和手勢(shì),來表達(dá)你的意見。那樣只會(huì)傷了對(duì)方的自尊心,人們最難忘記的就是那些傷害自己自尊心的家伙。你完全可以若無其事地提醒別人所犯的錯(cuò)誤。對(duì)于那些他們不知道的事情,可以說成是他們忘記了。
例如,說“這一點(diǎn)也許值得您想一想”、“這一點(diǎn)請(qǐng)?jiān)谧母魑豢紤]”、“有幾個(gè)問題我想大家是不會(huì)忽略的”、“相信大家已經(jīng)發(fā)現(xiàn)這一細(xì)節(jié)了”、“不用太在乎我的意見,我只不過是說出意思而已”,等等,這些話都將幫助你使談話收到神奇的效果。
商學(xué)案例
從進(jìn)公司起,董蕾能明顯感覺到李霞對(duì)她的輕視,同樣是新人,李霞卻對(duì)董蕾頤指氣使。或許李霞的確有資本:名牌大學(xué)的背景和極有氣質(zhì)的面孔。相對(duì)于李霞的自信滿滿,董蕾明顯感覺自己的底氣不足,無論是學(xué)歷還是工作能力,都處于下風(fēng)??墒羌热荒芡ㄟ^面試,便說明能力不俗,董蕾自然心知肚明。
試用的新人要分組制作一份新產(chǎn)品的營(yíng)銷策劃書,董蕾偏偏又與李霞分在一組。當(dāng)然,這種關(guān)系到去留的時(shí)刻誰都不敢懈怠。初期策劃,李霞就表現(xiàn)出對(duì)新產(chǎn)品的深刻把握和扎實(shí)的專業(yè)功底,但大氣的李霞不屑于一些細(xì)節(jié)修飾,通常都是董蕾將李霞的粗胚打造成精品,李霞當(dāng)然會(huì)感謝,但對(duì)于董蕾的不足她比誰說得都嚴(yán)重。上交策劃書的前幾天,董蕾因?yàn)閷⑽母宕蝈e(cuò)了兩個(gè)字,被李霞當(dāng)眾罵得下不了臺(tái)。
太拉風(fēng)的新人會(huì)吸引欣賞者的注意,也會(huì)招惹資深人士的不屑,試用期尾聲,李霞平時(shí)埋下的隱形沖突統(tǒng)統(tǒng)暴露,原以為能輕松留用的她遭到了一些資深人士的否定,有些甚至點(diǎn)名說她過于自滿,雖然能力尚佳,但不利于團(tuán)隊(duì)合作。董蕾卻得到了同事們的喜愛。一向非常自信的李霞頓時(shí)傻了眼。
在職場(chǎng)上,自恃高人一等的才能,有一些人往往鋒芒畢露,不屑于他人的提醒,有領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范卻常因?yàn)樽詽M而不得人心,人際關(guān)系常被忽略。但這是一個(gè)講究配合的團(tuán)隊(duì),沒有良好的人際關(guān)系在職場(chǎng)是吃不開的。
而且,職場(chǎng)的人際關(guān)系復(fù)雜,能力強(qiáng)但刺眼的新人雖然短期內(nèi)會(huì)給人一種辦事效率高的印象,但時(shí)間一久,如果還像個(gè)燈泡一樣不懂得調(diào)節(jié),上司就可能開始拉閘限電了。記住是金子總有發(fā)光的那一天,何必那么迫不及待地表現(xiàn)自己呢?
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