會(huì)展活動(dòng)作為一種高效傳播活動(dòng)，其作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）提高知名度。會(huì)展活動(dòng)具有真實(shí)性、知識(shí)性和趣味性的特點(diǎn)。生動(dòng)的圖片、形象的文字說(shuō)明、聲情并茂的講解、直觀的實(shí)物展示都直接展示旅游組織的特色和成就，能吸引廣大公眾的注意，增進(jìn)公眾對(duì)旅游組織的了解，提高旅游組織的知名度。

（2）促進(jìn)銷(xiāo)售。一個(gè)成功的展覽會(huì)展活動(dòng)也是一個(gè)成功的廣告。旅游組織可以通過(guò)舉辦或參加各種旅游貿(mào)易會(huì)展活動(dòng)來(lái)促進(jìn)旅游產(chǎn)品或服務(wù)的銷(xiāo)售，并鞏固發(fā)展與各行業(yè)的關(guān)系。

（3）促進(jìn)交流。會(huì)展活動(dòng)能使旅游組織了解公眾不同的旅游需求，把旅游組織自身的產(chǎn)品行情、推銷(xiāo)等信息及時(shí)傳達(dá)給公眾，達(dá)到與公眾多方交流、密切溝通的目的。

另外，旅游業(yè)是社會(huì)的窗口，充分利用展覽這一活動(dòng)形式，參加各項(xiàng)國(guó)際旅游展覽活動(dòng)，能把中國(guó)的政治、文化和民族風(fēng)情傳播出去，從而吸引世界各地的顧客來(lái)華旅游，增進(jìn)國(guó)際或地區(qū)間的政治文化交流。