五、用數(shù)字填充塊

1.使用公式填充表元

我們可以寫(xiě)一個(gè)公式，然后將它復(fù)制到其余表元中，以達(dá)到填充數(shù)字的目的。例如，要在B1..B15中填寫(xiě)數(shù)字，從10開(kāi)始，每一個(gè)表元加10，直到150為止，就可以采用如下方法：

（1）在表元B1中輸入起始值10。

（2）在B2中錄入公式[=b1＋10]。

（3）將B2中公式復(fù)制到B3..B15。

（4）選擇“編輯”→“公式轉(zhuǎn)數(shù)”，將B2..B15中的公式轉(zhuǎn)化成數(shù)值。

2.使用塊填數(shù)字功能

SYKB還提供了一種更方便的在塊中填寫(xiě)數(shù)據(jù)的方法，即“塊填數(shù)字”功能。這個(gè)命令需要確定五個(gè)選擇：

（1）選擇需填寫(xiě)數(shù)據(jù)的塊。

（2）起始值：表元塊左上角放置的值。

（3）步距值：表元之間數(shù)值的增值。

（4）終了值：填充塊的最終數(shù)值。填充過(guò)程中，如果數(shù)據(jù)超過(guò)這一數(shù)值，將自動(dòng)終止填充。

（5）文字內(nèi)容：與填充數(shù)值組合的文字內(nèi)容。

如果要選擇一個(gè)表元塊，應(yīng)該按列從上到下、從左到右的順序填充。下面是用此功能填寫(xiě)數(shù)字的例子，過(guò)程是：

（1）選擇B2..B16作為填充塊。

（2）選擇“編輯”→“整塊填數(shù)”功能。

（3）輸入起始值為10，回車(chē)。

（4）輸入步距值為10，回車(chē)。

（5）輸入終了值為150，回車(chē)。

（6）不填文字內(nèi)容，回車(chē)。

這樣，在B2..B16中就會(huì)自動(dòng)從10到150填上數(shù)據(jù)。

3.塊填數(shù)字中文字內(nèi)容對(duì)填數(shù)的影響

塊填數(shù)據(jù)中的最后一項(xiàng)是文字內(nèi)容。下面用一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明文字內(nèi)容在塊填數(shù)中的作用：

1）選擇B2..B16作為填充塊。

2）選擇“編輯”→“整塊填數(shù)”功能。

3）輸入起始值為10，回車(chē)。

4）輸入終了值為150，回車(chē)。

5）輸入步距值為10，回車(chē)。

6）填寫(xiě)文字內(nèi)容為“第?號(hào)”，回車(chē)。

這樣，在B2..B16表元中將自動(dòng)填寫(xiě)上“第10號(hào)”、“第20號(hào)”、“第30號(hào)”……一直到“第150號(hào)”這樣的文字內(nèi)容。

由該例可以看出，填入的文字內(nèi)容將與變化的數(shù)據(jù)一起填寫(xiě)到表元中，數(shù)據(jù)替換到文字中的[?]處，如果在文字內(nèi)容中沒(méi)有[?]，數(shù)據(jù)將放到文字的最后。

4.公式轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)

在有公式的表格中，有時(shí)候需要將某些表元中公式計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)永久保存在該表元中，而不再隨相關(guān)表元中數(shù)據(jù)變化而變化。例如上節(jié)例子中用公式填寫(xiě)序號(hào)情況，應(yīng)使用“公式轉(zhuǎn)數(shù)”功能將這些公式直接轉(zhuǎn)化成當(dāng)前的計(jì)算數(shù)據(jù)，將表元中的公式替換掉。

操作步驟為：（1）選擇塊。

（2）選擇“編輯”→“公式轉(zhuǎn)數(shù)”功能。

這樣，SYKB將塊中表元所有的公式用其計(jì)算值替換。

5.對(duì)表線的塊操作

同文字塊一樣，SYKB也提供了對(duì)表線的塊刪除、復(fù)制和粘貼功能。

用這些功能可以方便地修改或復(fù)制表線，簡(jiǎn)化表格的繪制過(guò)程。

表線塊操作與前面介紹過(guò)的文字塊操作過(guò)程基本類似，只是在復(fù)制操作的時(shí)候有一些不同，即不能將一個(gè)表元中的表線復(fù)制成多塊表線。

對(duì)表線的塊操作，可用“表線”功能組中的功能項(xiàng)，可選項(xiàng)如圖3-43所示。

圖　3-43