第五節(jié)　經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要頻繁開(kāi)展，就要不斷地分析市場(chǎng)、分析客戶、分析自己，使產(chǎn)品能暢銷于市場(chǎng)，使消費(fèi)者認(rèn)可產(chǎn)品和服務(wù)，使企業(yè)或經(jīng)營(yíng)者立于不敗之地。那么，根據(jù)需要經(jīng)常性地撰寫市場(chǎng)活動(dòng)分析報(bào)告，既是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是每一個(gè)有頭腦的商務(wù)人士必須做好的工作。

一、文體簡(jiǎn)介

1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的含義

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是以黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策為指導(dǎo)，依據(jù)所制定的計(jì)劃中的個(gè)性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，根據(jù)會(huì)計(jì)核算和各種統(tǒng)計(jì)資料以及調(diào)查了解的情況，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程及其現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究而寫成的書面文書。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是對(duì)人們所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)踐進(jìn)行科學(xué)分析后所形成的，其宗旨在于幫助人們認(rèn)清市場(chǎng)形勢(shì)，認(rèn)識(shí)并掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀規(guī)律。特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深化的今天，更應(yīng)該讓從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的人們注重經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，減少盲目性，增強(qiáng)目的性，從而提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益。

2.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)

(1)理論上的分析性。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告要表述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)展程序、活動(dòng)過(guò)程、最終結(jié)果，必要時(shí)還要介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)和功用，重要的是要分析活動(dòng)的主題、研究活動(dòng)的對(duì)象以及它們對(duì)活動(dòng)的反應(yīng)和評(píng)價(jià)，體現(xiàn)出很強(qiáng)的理論分析成分。在分析過(guò)程中，經(jīng)常采用一些分析方法如對(duì)比分析法、因素分析法、平衡分析法等。

(2)內(nèi)容上的總結(jié)性。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告往往是在某次活動(dòng)或某階段的經(jīng)濟(jì)工作結(jié)束后寫作的，所以，它有時(shí)就像總結(jié)一樣，要對(duì)本次活動(dòng)或某階段的經(jīng)濟(jì)工作的方方面面進(jìn)行必要的回顧，以便為將來(lái)一個(gè)時(shí)段的經(jīng)濟(jì)工作提供借鑒和參考，為領(lǐng)導(dǎo)層、決策層制定新的方針、政策提供重要依據(jù)。

(3)實(shí)踐上的指導(dǎo)性。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告分析和總結(jié)某次活動(dòng)或某階段經(jīng)濟(jì)工作中的現(xiàn)象和規(guī)律，既有成功的經(jīng)驗(yàn)，又有存在的問(wèn)題，那么，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告對(duì)未來(lái)一個(gè)時(shí)期的經(jīng)濟(jì)工作無(wú)疑具有極現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)把工作做得更好，參照過(guò)去的不足，使存在的問(wèn)題得以解決和避免，為未來(lái)經(jīng)濟(jì)工作的順利展開(kāi)創(chuàng)造良好的條件。

3.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的分類

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的分類方法較簡(jiǎn)單，是根據(jù)其內(nèi)容來(lái)進(jìn)行劃分的，它有如下類型。

(1)全面分析報(bào)告。全面分析報(bào)告是把一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)工作或某次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各方面內(nèi)容作為一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行分析后寫出的報(bào)告。其特點(diǎn)是涉及面廣，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行周密細(xì)致的分析，從中得出規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)未來(lái)的工作。

(2)專題分析報(bào)告。專題分析報(bào)告是把某一時(shí)間段內(nèi)的經(jīng)濟(jì)工作或某一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，進(jìn)行某個(gè)方面的單項(xiàng)分析，集中筆墨只談一點(diǎn)，不及全部，或從經(jīng)驗(yàn)上分析，或從不足上分析，把該說(shuō)的事情說(shuō)深說(shuō)透，使從事經(jīng)濟(jì)工作的同志記憶深刻，印象深刻，在今后的經(jīng)濟(jì)工作中借鑒經(jīng)驗(yàn)、避免不足。

(3)簡(jiǎn)要分析報(bào)告。簡(jiǎn)要分析報(bào)告也是就內(nèi)容而言、就分析的深度而言的。所謂簡(jiǎn)要，體現(xiàn)在內(nèi)容的相對(duì)簡(jiǎn)單和單純上，一般只要求抓幾個(gè)最主要的指標(biāo)或一兩個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析，目的在于求取點(diǎn)睛式的指正，能起到關(guān)鍵的作用。作為針對(duì)某個(gè)時(shí)間段而撰寫的報(bào)告，一般都結(jié)合一定時(shí)間段(年度、季度、月度)的各種經(jīng)濟(jì)報(bào)表進(jìn)行分析，文字簡(jiǎn)明，重點(diǎn)明確。能及時(shí)幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員掌握企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的不斷改進(jìn)和改善。

二、分析方法

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是一種專業(yè)性極強(qiáng)的文體，所涉及的是經(jīng)濟(jì)工作中的事務(wù)性內(nèi)容。要想經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告寫得深刻、有使用價(jià)值和參考價(jià)值，就必須按照一定的方法來(lái)進(jìn)行分析。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的分析方法有以下三種可供選擇。

1.比較分析法

俗話說(shuō)得好，有比較才有鑒別，有比較才能分出優(yōu)與劣、先進(jìn)與落后。比較分析法就是將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中諸多具有可比性的東西放在同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行比較，得出正確的認(rèn)識(shí)和正確的評(píng)價(jià)。比較分析法的最大特點(diǎn)是直觀和分明，能使人一看就懂。但也有不足，就是容易給人以表象的認(rèn)識(shí)，一般作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的輔助手段。比較分析法主要從三個(gè)方面進(jìn)行比較。

(1)比計(jì)劃。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，為了有序開(kāi)展工作，一般都要事先對(duì)工作做出計(jì)劃。那么，比計(jì)劃，就是將企業(yè)在本階段實(shí)際實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與計(jì)劃所額定要實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)進(jìn)行比較，通過(guò)比較分析計(jì)劃執(zhí)行的情況，從而確定開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的主要方向——完成計(jì)劃的方法措施、超額完成計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)或未能完成計(jì)劃指標(biāo)的原因所在，以此來(lái)幫助企業(yè)及時(shí)改進(jìn)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理，保證計(jì)劃的正常實(shí)施和實(shí)現(xiàn)。

(2)比歷史。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的評(píng)價(jià)有多種方式，把現(xiàn)階段的工作與過(guò)去的工作進(jìn)行比較，也是一種很好的評(píng)價(jià)方法。比歷史，就是將企業(yè)本期實(shí)際實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和計(jì)劃指標(biāo)與上期或與往年同期或與歷史同期最高水平相比較，借此來(lái)反映和說(shuō)明企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)和變化，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員始終保持清醒的頭腦，不斷改進(jìn)和改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，保持企業(yè)不斷進(jìn)步、不斷發(fā)展的良好勢(shì)頭。

(3)比先進(jìn)。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理搞得好不好，有時(shí)不能僅看自己和自己比較的結(jié)果，往往自己和自己比會(huì)產(chǎn)生沾沾自喜、盲目滿足的思想。所以，要把自己的業(yè)績(jī)拿出去和社會(huì)上同行業(yè)里的先進(jìn)相比較，這樣才能知道自己在大環(huán)境、大范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)工作搞得如何。那么，比先進(jìn)就是將企業(yè)本期實(shí)際實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與條件大致相當(dāng)?shù)耐愊冗M(jìn)企業(yè)同期實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相比，借此找出本企業(yè)與先進(jìn)企業(yè)的差距，以便學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)之長(zhǎng)，彌補(bǔ)本企業(yè)之短，促進(jìn)本企業(yè)向先進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)化，增強(qiáng)本企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.因素分析法

因素分析法就是將影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種因素提取出來(lái)進(jìn)行分析的方法。與比較分析法相比，因素分析法注重探尋和解釋影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的諸因素及其影響的程度。所以，因素分析法是一種深層次的分析方法，它針對(duì)性強(qiáng)，作用顯著。這種方法一要分析出某因素影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要原因，以突出重點(diǎn)；二要在分析來(lái)自企業(yè)外部的客觀原因的同時(shí)，注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部即主觀原因的分析，不能忽視或有意回避對(duì)企業(yè)自身原因的分析。也就是說(shuō)，因素分析法必須本著實(shí)事求是，以事實(shí)為依據(jù)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)況。

3.預(yù)測(cè)分析法

預(yù)測(cè)分析法是對(duì)企業(yè)將要開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析的方法，它有一定的提前期，具有前瞻性。相對(duì)于比較分析法和因素分析法，預(yù)測(cè)分析法是屬于更高層次的分析方法。它要求人們具有更高的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。這是因?yàn)楸容^分析法和因素分析法是在人們所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成和終止之后帶有總結(jié)性的分析，有事可說(shuō)，有據(jù)可查，寫作起來(lái)相對(duì)容易些，而預(yù)測(cè)分析法則是在人們所要開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)尚未展開(kāi)之前，依據(jù)有關(guān)資料、憑著一種前瞻性感覺(jué)和合理推測(cè)來(lái)撰寫，以供企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員進(jìn)行決策。所以，預(yù)測(cè)分析法是建立在洞悉過(guò)去→熟悉現(xiàn)在→預(yù)測(cè)未來(lái)的思維鏈之上的。這就要求從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的人們既要樂(lè)觀，又要謹(jǐn)慎，樂(lè)觀而不盲目，謹(jǐn)慎而不保守。

預(yù)測(cè)分析法有以下三種。

(1)統(tǒng)計(jì)分析法。統(tǒng)計(jì)分析法是利用過(guò)去已有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析，從而推斷企業(yè)現(xiàn)階段和未來(lái)一個(gè)時(shí)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的總趨勢(shì)的方法。它依賴于大量的、在時(shí)間上有連續(xù)性的歷史資料，以歷年企業(yè)實(shí)際實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)統(tǒng)計(jì)所獲得的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，來(lái)預(yù)測(cè)市場(chǎng)形勢(shì)和供求關(guān)系，從而決定企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的方向。

(2)經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法。經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法是把人們過(guò)去所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)作為依據(jù)，對(duì)正在從事的或?qū)⒁M(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)的方法。中國(guó)的古訓(xùn)“前事不忘，后事之師”說(shuō)的就是這個(gè)道理。但經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法絕不是將以往的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)簡(jiǎn)單地照搬，而是借助歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)結(jié)合現(xiàn)實(shí)工作實(shí)際，對(duì)正在進(jìn)行的或?qū)⒁M(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作前瞻性的預(yù)測(cè)，使人們?cè)趶氖滦碌慕?jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)運(yùn)用過(guò)去成功的經(jīng)驗(yàn)或吸取失敗的教訓(xùn)把工作搞好，使人們既信心百倍，又謹(jǐn)慎小心，不致陷入盲目被動(dòng)局面。

(3)宏觀預(yù)測(cè)法。宏觀預(yù)測(cè)法是借助國(guó)家總的經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃來(lái)預(yù)測(cè)整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總趨勢(shì)，用整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全局觀念來(lái)統(tǒng)籌考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的局部利益的方法。宏觀預(yù)測(cè)法使人們?cè)趶氖缕髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)不能只顧眼前局部小團(tuán)體，而要著眼全局和未來(lái)，使企業(yè)能夠適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總趨勢(shì)，跟上國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。

三、寫作格式

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告在寫作體式上有兩種，即文章體和表格體。

1.文章體的寫作格式

文章體的寫法類似于普通應(yīng)用文案的體式，它包括標(biāo)題、正文、落款三部分。

(1)標(biāo)題。文章體的標(biāo)題有幾種寫法，常用的是四要素標(biāo)題，即:“分析對(duì)象+分析時(shí)限+分析內(nèi)容+文種”。例如:

南方電器公司2006年產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告

有時(shí)根據(jù)需要也可以采用三要素標(biāo)題，只標(biāo)明分析時(shí)限、分析內(nèi)容和文種，即:“分析時(shí)限+分析內(nèi)容+文種”。例如:

五一黃金周游客流向分析報(bào)告

必要時(shí)還可以采用兩要素標(biāo)題，只標(biāo)明分析內(nèi)容和文種，即:“分析內(nèi)容+文種”。例如:

關(guān)于情人節(jié)促銷活動(dòng)的分析報(bào)告

還有另外一種標(biāo)題形式也可以采用，即用標(biāo)題直接顯示觀點(diǎn)，例如:

城郊結(jié)合部新社區(qū)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)空白問(wèn)題亟待解決

(2)正文。文章體分析報(bào)告的正文一般包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。

①導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)是用來(lái)敘述基本情況、闡明分析的意義和目的的。

對(duì)過(guò)去一個(gè)階段經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析報(bào)告，導(dǎo)語(yǔ)部分的基本情況包括經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、存在的問(wèn)題等。也就是對(duì)過(guò)去一個(gè)階段的工作做一個(gè)簡(jiǎn)單的小結(jié)。其一，陳述計(jì)劃、指標(biāo)的完成情況:或全面完成、或部分完成。其二，指出存在的問(wèn)題。導(dǎo)語(yǔ)的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，對(duì)內(nèi)容只作簡(jiǎn)要而概括的陳述和說(shuō)明，關(guān)于詳細(xì)情況和存在問(wèn)題的原因留待文章的主體作詳細(xì)說(shuō)明和分析。其三，由于成績(jī)的取得和問(wèn)題的產(chǎn)生都是和當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)氐耐獠俊?nèi)部環(huán)境條件有著密切的關(guān)系，所以當(dāng)分析報(bào)告涉及的分析期內(nèi)的指標(biāo)與計(jì)劃或統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)較大差異時(shí)，還有必要簡(jiǎn)述有關(guān)的背景情況。

對(duì)未來(lái)一個(gè)時(shí)期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析報(bào)告，要體現(xiàn)其預(yù)見(jiàn)性。導(dǎo)語(yǔ)部分的基本情況還包括預(yù)定的指標(biāo)、目標(biāo)和對(duì)市場(chǎng)態(tài)勢(shì)的簡(jiǎn)單介紹。

②主體。主體重在對(duì)正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或?qū)⒁M(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行具體的分析。這個(gè)分析是對(duì)現(xiàn)實(shí)情況(一般著重于對(duì)若干重要指標(biāo))用科學(xué)的辦法進(jìn)行解剖，深入了解現(xiàn)象形成的原因以及不同因素的影響程度。一般來(lái)說(shuō)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找差距、找原因應(yīng)作為分析的重點(diǎn)，這是分析報(bào)告的重中之重，也是寫作分析報(bào)告的目的所在。

對(duì)過(guò)去一個(gè)階段經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析報(bào)告，問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)相對(duì)容易，哪些指標(biāo)沒(méi)有完成或還有哪些不足，只要針對(duì)計(jì)劃等進(jìn)行比照就不難發(fā)現(xiàn)，如果發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，分析就可有針對(duì)性地展開(kāi)了——關(guān)于問(wèn)題的類型、性質(zhì)、產(chǎn)生的后果，最重要的是要找出發(fā)生問(wèn)題的原因，只有找到原因才能“對(duì)癥下藥”，才能避免問(wèn)題在將來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重復(fù)出現(xiàn)，達(dá)到分析報(bào)告發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、預(yù)見(jiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的。

相對(duì)來(lái)說(shuō)，要分析未來(lái)一個(gè)時(shí)期將要進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)難度要大一些，因?yàn)槲磥?lái)有些方面是不可預(yù)知的。這就要求分析報(bào)告的撰稿人首先要有豐富的經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，盡可能地用以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷和預(yù)見(jiàn)未來(lái)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并做好處理問(wèn)題的預(yù)案，在問(wèn)題一旦發(fā)生時(shí)不至于手忙腳亂，能夠按照事先的預(yù)案有序地處理問(wèn)題，使工作立于不敗之地。

③結(jié)語(yǔ)。結(jié)語(yǔ)與開(kāi)頭相互呼應(yīng)，使文章的結(jié)構(gòu)完整。結(jié)語(yǔ)一般寫明對(duì)今后經(jīng)濟(jì)工作的意見(jiàn)或建議，也就是對(duì)主體中所談問(wèn)題的處理和解決。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能主要是在總結(jié)既往工作的基礎(chǔ)上，對(duì)將要進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)工作指出方向，它不是為分析而分析的，分析只是手段，找出繼續(xù)努力的方向才是目的。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告提出的意見(jiàn)和建議應(yīng)該具有鮮明的針對(duì)性和具體性，對(duì)經(jīng)濟(jì)工作有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。

(3)落款。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的落款，一般是署上單位或撰稿人的全名。是單位或部門委托撰寫的，落款就寫明單位或部門的全稱；是個(gè)人研究性的或建議性的寫作就署上個(gè)人的姓名。

2.表格體的寫作格式

嚴(yán)格地說(shuō)，表格體的分析報(bào)告不存在寫作格式，只要按照事先設(shè)計(jì)好的表格逐項(xiàng)填寫即可。與上面介紹的文章體不同的是，表格體分析報(bào)告具有更簡(jiǎn)潔、更清晰的特點(diǎn)。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，企業(yè)需要反映哪些情況，要分析什么項(xiàng)目，一般是有規(guī)律的，因此，有些企業(yè)和經(jīng)濟(jì)管理部門，將某些定期或常用的分析設(shè)計(jì)成固定的表格，這些表格既可以填寫數(shù)字，又可以反映數(shù)量增減的因素及影響程度，并且設(shè)有文字說(shuō)明的欄目，提示應(yīng)該分析和說(shuō)明的方面。這使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析趨于經(jīng)?；⒁?guī)范化和格式化。

不過(guò)，固定的表格也有一定的局限性，常常是僅填寫數(shù)字而不寫明分析、說(shuō)明和意見(jiàn)，故不能取代文章體的分析報(bào)告。

四、寫作要求

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的專業(yè)性很強(qiáng)，寫作的難度較之一般性應(yīng)用文要大，難在針對(duì)問(wèn)題找原因，難在透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。所以，要想寫好分析報(bào)告，除了格式上的正確外，還要注意如下幾點(diǎn):

1.注意微觀分析和宏觀分析的統(tǒng)一

在現(xiàn)代化生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，任何一個(gè)企業(yè)和其他經(jīng)營(yíng)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都不是獨(dú)立的，都要與社會(huì)的大環(huán)境、與國(guó)家的全局聯(lián)系在一起，它既受到內(nèi)部各種因素、條件制約，又受到外部市場(chǎng)環(huán)境的影響。所以，不能以局部的得失成敗作為唯一的衡量標(biāo)準(zhǔn)，看問(wèn)題、分析問(wèn)題要顧全局、識(shí)大體，不能從個(gè)人或小集體的利益出發(fā)，只顧眼前、只顧本單位，而把國(guó)家、集體的利益置之度外。

2.注意現(xiàn)象和實(shí)質(zhì)的統(tǒng)一

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析一般是以會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)資料等賬面數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行分析的，但不能簡(jiǎn)單地、機(jī)械地把某些依據(jù)選擇性地為我所用，必須注意書面材料和現(xiàn)實(shí)情況的結(jié)合運(yùn)用。分析報(bào)告要透過(guò)表面現(xiàn)象抓住本質(zhì)，也就是對(duì)材料進(jìn)行深入研究分析，做到現(xiàn)象和實(shí)質(zhì)的統(tǒng)一，得出正確的結(jié)論。

3.注意突出重點(diǎn)和反映全局的關(guān)系

無(wú)論專題分析報(bào)告還是綜合分析報(bào)告，都要與事物的本來(lái)面貌相一致，這就需要寫作主體客觀地、全面地反映情況和分析問(wèn)題。有些分析報(bào)告報(bào)喜不報(bào)憂，只講客觀原因而不講主觀原因，容易出現(xiàn)主觀或片面看問(wèn)題的傾向。針對(duì)這種情況，要求撰稿人以正確的思想作指導(dǎo)，實(shí)事求是地看問(wèn)題、分析問(wèn)題，把事物的本來(lái)面貌揭示出來(lái)。同時(shí)，分析報(bào)告要注意突出重點(diǎn)，抓住經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)的主要矛盾、主要問(wèn)題，不能面面俱到地把所有問(wèn)題都擺上來(lái)，使人有一種抓不住重心的感覺(jué)，這樣容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)論。

例文7

(虛擬)翰宇博德公司貿(mào)易分公司1996年庫(kù)存商品分析報(bào)告

根據(jù)董事會(huì)關(guān)于開(kāi)展商品庫(kù)存分析的指示，翰宇博德總公司抽出專人，對(duì)貿(mào)易分公司1996年度商品資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行了全面分析，采取聽(tīng)、查、看相結(jié)合的分析法，在各職能部門的有力配合下，廣泛聽(tīng)取調(diào)撥員、采購(gòu)員、保管員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，對(duì)該公司經(jīng)營(yíng)的10191個(gè)規(guī)格品種的商品，按質(zhì)量結(jié)構(gòu)、周轉(zhuǎn)速度、產(chǎn)地、進(jìn)貨年限、產(chǎn)生積壓的原因進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的分析。查找了60000多個(gè)數(shù)據(jù)，重點(diǎn)抽查了60多種有問(wèn)題商品的質(zhì)量情況，基本上弄清了庫(kù)存現(xiàn)狀。現(xiàn)將分析情況和意見(jiàn)報(bào)告如下。

一、基本情況

該公司1996年總購(gòu)進(jìn)金額為10596萬(wàn)元，為年計(jì)劃的93.6%，比上年下降18.6%，其中純購(gòu)商品金額5.415萬(wàn)元，為計(jì)劃的107.9%，比上年下降10.2%，總銷售商品金額12478萬(wàn)元，為計(jì)劃的100.7%，比上年下降7.3%，年末庫(kù)存商品金額4456萬(wàn)元，比上年下降22.8%，共計(jì)下降1310萬(wàn)元。

從上述情況看，銷大于進(jìn)，庫(kù)存下降，資金結(jié)構(gòu)發(fā)生了明顯變化。

1.結(jié)算資金比重上升，商品資金下降

從全部資金結(jié)構(gòu)變化看，結(jié)算資金占用上升，商品資金占用下降。

1996年末全部資金占用4925萬(wàn)元，比上年同期下降1218萬(wàn)元，其中結(jié)算資金占用444萬(wàn)元，占全部資金的9%，比上年同期上升3.2%，計(jì)85萬(wàn)元，商品資金4456萬(wàn)元，占全部資金的90.5%，比上年同期下降3.2%，計(jì)1310萬(wàn)元。

結(jié)算資金增加，是因上年10月份賒銷商品102萬(wàn)元，放在應(yīng)收款科目(賒給××化工公司28種商品計(jì)50萬(wàn)元，賒給萬(wàn)×、紀(jì)×等化工零售商店52萬(wàn)元)，這些公司至今尚未結(jié)賬，這種虛假現(xiàn)象是不合理的。

商品資金減少，是擴(kuò)大銷售壓縮了庫(kù)存，其中五金類2125萬(wàn)元，比上年同期減少375萬(wàn)元，交電類1417萬(wàn)元，比上年同期減少442萬(wàn)元，化工類855萬(wàn)元，比上年同期減少463萬(wàn)元。

2.庫(kù)存商品比重上升，在途商品下降

從商品資金結(jié)構(gòu)變化看，庫(kù)存商品4245萬(wàn)元，比上年同期減少1183萬(wàn)元，占商品資金的95.3%，比上年同期上升1.2%，在途商品137萬(wàn)元，占商品庫(kù)存的3.1%，比上年同期下降1.1%，主要是因?yàn)榍謇須v年的在途資金。

3.有問(wèn)題商品比重上升，暢銷商品下降

從有問(wèn)題商品和庫(kù)存商品的結(jié)構(gòu)看，有問(wèn)題商品比重上升，暢銷商品下降。1996年末有問(wèn)題商品占庫(kù)存商品的40.6%，比上年同期上升5.9%，其中存大銷小1018萬(wàn)元，占庫(kù)存商品的24%，冷背呆滯商品553萬(wàn)元，占13%，質(zhì)次價(jià)高商品144萬(wàn)元，占3.4%，殘損變質(zhì)商品7萬(wàn)元，占0.2%；暢銷商品450萬(wàn)元，占庫(kù)存商品的10.6%，比上年同期下降2.5%，為711萬(wàn)元。

4.一般商品比重上升，骨干商品下降

從一般商品和骨干商品的變化看，一般商品比重上升，骨干商品比重下降，1996年末有7種骨干商品庫(kù)存達(dá)66萬(wàn)元，占庫(kù)存商品的3.9%，比上年下降1.1%，為106萬(wàn)元。

二、存在的問(wèn)題

一年多來(lái)，該公司在貫徹國(guó)民經(jīng)濟(jì)調(diào)整方針的過(guò)程中，根據(jù)市場(chǎng)需要，堅(jiān)持以銷定進(jìn)，促進(jìn)工業(yè)生產(chǎn)調(diào)整，在增加市場(chǎng)供應(yīng)上做了不少的工作，在活化物質(zhì)和資金工作中都取得了一定的成效，但也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)如下。

1.適銷的短線商品不足，與回籠貨幣穩(wěn)定市場(chǎng)的要求不相適應(yīng)

1996年末，有問(wèn)題商品庫(kù)存總值達(dá)2741萬(wàn)元，占庫(kù)存總值的64.6%，扣除一年銷

售量還積壓1723萬(wàn)元，占庫(kù)存的40.6%。由于積壓商品多，商品周轉(zhuǎn)次數(shù)日益緩慢，1996年末實(shí)際周轉(zhuǎn)2.39次，比上年遲緩0.02次，周轉(zhuǎn)快慢相差懸殊，周轉(zhuǎn)快的商品掩蓋了周轉(zhuǎn)慢的商品。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，12種緊俏商品占年末適銷品種的1%，銷售卻達(dá)5945萬(wàn)元，占總銷售的47.6%，庫(kù)存只占6.9%，周轉(zhuǎn)19.5次，其中，摩托車銷售2122萬(wàn)元，占總銷售的17%，庫(kù)存占0.9%，而99%的品種銷售6548萬(wàn)元，占總銷售的52.4%，庫(kù)存占93.3%，周轉(zhuǎn)1.38次，其中，有1965個(gè)規(guī)格品種702萬(wàn)元一年無(wú)銷售，占庫(kù)存的16.6%。這些商品長(zhǎng)期積壓在庫(kù)不得翻身，最長(zhǎng)已達(dá)三年之久，由于積壓時(shí)間長(zhǎng)，損失浪費(fèi)大，1995年僅銀行貸款利息一項(xiàng)就支出90萬(wàn)元，這些年共支付利息364萬(wàn)元。如果不采取措施，損失浪費(fèi)將會(huì)更大。

2.滯銷的長(zhǎng)線商品積壓嚴(yán)重，與壓縮不合理庫(kù)存、減少資金占用的要求不相適應(yīng)

從庫(kù)存商品的周轉(zhuǎn)看，一年或一年以上周轉(zhuǎn)一次的積壓商品1577萬(wàn)元，占庫(kù)存的37.2%，這些商品銷量很少，周轉(zhuǎn)緩慢，積壓嚴(yán)重。

3.通過(guò)商品庫(kù)存分析，看地方工業(yè)調(diào)整的必要

商品庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理，除商業(yè)本身盲目、重復(fù)采購(gòu)這個(gè)原因之外，還由于受工業(yè)布局不合理、產(chǎn)大于銷、粗制濫造、質(zhì)次價(jià)高的影響而難以銷售，庫(kù)存越來(lái)越多。該公司積壓商品中有67.3%是省內(nèi)產(chǎn)品，如果繼續(xù)生產(chǎn)，質(zhì)量不提高，數(shù)量不減少，積壓還會(huì)嚴(yán)重。為避免積壓給國(guó)家、給企業(yè)造成損失，地方工業(yè)生產(chǎn)必須進(jìn)行調(diào)整。

三、產(chǎn)生問(wèn)題的原因

產(chǎn)生上述問(wèn)題的原因很多，主要在下面這幾個(gè)方面。

1.盲目增加廠點(diǎn)，任意收購(gòu)

如××地區(qū)1990年以前只有低壓電器廠一家生產(chǎn)空斷開(kāi)關(guān)，年產(chǎn)量10萬(wàn)個(gè)，完全可以滿足該地區(qū)需要，1992年以后，翰宇博德公司又與××、××等地的開(kāi)關(guān)廠簽訂了產(chǎn)銷合同，大量收購(gòu)，結(jié)果1994年就出現(xiàn)商品積壓，超過(guò)正常儲(chǔ)備的3.5萬(wàn)個(gè)，積壓資金58萬(wàn)元。

1993年公司所在的×市縫紉機(jī)的生產(chǎn)能力已超過(guò)全省需要，而各地區(qū)為加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力又建生產(chǎn)廠兩家，生產(chǎn)能力由原來(lái)的每年15萬(wàn)臺(tái)，增加到現(xiàn)在的每年35萬(wàn)臺(tái)，造成滯銷而庫(kù)存。

2.市場(chǎng)變化，生產(chǎn)脫節(jié)

在商業(yè)實(shí)行新的流通體制以來(lái)，打破地區(qū)封鎖，更主要的是經(jīng)營(yíng)外地民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)品收益更多，而經(jīng)營(yíng)本地國(guó)有、集體企業(yè)產(chǎn)品的收益較少或虧損，因此，直接從外地企業(yè)進(jìn)貨的商品越來(lái)越多。但由于市場(chǎng)變化快，對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，出省跨區(qū)采購(gòu)有很大的盲目性，出現(xiàn)業(yè)務(wù)員滿天飛，冷熱搭配、盲目進(jìn)貨、重復(fù)進(jìn)貨的現(xiàn)象，造成不少積壓。如本地國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)的民用銅芯線原來(lái)在市場(chǎng)上有較好的業(yè)績(jī)，但由于外地民營(yíng)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，大量進(jìn)入本地市場(chǎng)，擠占了本地產(chǎn)品的銷量，使本地產(chǎn)品變成滯銷貨，銷售下降，庫(kù)存增加。

3.粗制濫造，質(zhì)量低劣

由于工業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，有相當(dāng)數(shù)量的產(chǎn)品質(zhì)次價(jià)高，更新?lián)Q代慢，數(shù)年無(wú)變化，適銷對(duì)路的產(chǎn)品少，市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生了很多變化，使不少短線產(chǎn)品變成了長(zhǎng)線產(chǎn)品，本地銷不動(dòng)，外地市場(chǎng)進(jìn)不去，競(jìng)爭(zhēng)力差，這是企業(yè)產(chǎn)品積壓的關(guān)鍵。如本地某企業(yè)生產(chǎn)的瓷磚，由于技術(shù)不過(guò)關(guān)，粗制濫造，質(zhì)量低劣，1994年庫(kù)存量達(dá)3.8萬(wàn)箱，占用資金870萬(wàn)元。

4.淘汰商品未及時(shí)處理

由于公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略不到位，一些積壓商品得不到及時(shí)處理，損失浪費(fèi)很大，這也是造成商品積壓的一個(gè)重要原因。商業(yè)經(jīng)營(yíng)有些積壓是正常的，出現(xiàn)積壓就要及時(shí)處理，把損失降到最低限度。但由于公司決策層的某些原因，對(duì)積壓商品沒(méi)能及時(shí)處理，結(jié)果就像雪球一樣越滾越大，形成周期性的大批量的削價(jià)或報(bào)廢。這樣不僅影響資金周轉(zhuǎn)，加大利息和費(fèi)用支出，同時(shí)由于很多產(chǎn)品積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而失去價(jià)值。如食品類的中老年奶粉，由于含糖量過(guò)高而銷量上不去，又沒(méi)有及時(shí)處理，過(guò)了保質(zhì)期，只能報(bào)廢，損失巨大。

四、幾點(diǎn)建議

對(duì)當(dāng)前積壓商品的處理和今后防止積壓，提出以下幾點(diǎn)建議供決策層參考。

1.對(duì)現(xiàn)有積壓商品進(jìn)行分類排隊(duì)，逐步處理

按照食品、日用化工品、服飾、電器的序列，接近保質(zhì)期的食品做大幅度降價(jià)處理，對(duì)接近保質(zhì)末期的食品類，根據(jù)其價(jià)值無(wú)償送給畜產(chǎn)養(yǎng)殖場(chǎng)，以發(fā)揮剩余價(jià)值，對(duì)已過(guò)保質(zhì)期的食品無(wú)條件銷毀；日用化工品如洗衣粉、洗衣皂、香皂、洗發(fā)水等，視品牌、期限分別制定處理價(jià)，服飾、電器等根據(jù)實(shí)際情況擬出處理價(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候舉行優(yōu)惠酬賓活動(dòng)或其他形式的促銷活動(dòng)進(jìn)行營(yíng)銷，減少庫(kù)存，回收資金。

2.把好進(jìn)貨關(guān)，做好善后處理

首先，要從思想上重視這個(gè)問(wèn)題，推行進(jìn)貨、銷貨、善后經(jīng)營(yíng)責(zé)任制，把責(zé)任落實(shí)到人。其次，把好進(jìn)貨關(guān)，不合格的產(chǎn)品絕對(duì)不購(gòu)進(jìn)，優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的進(jìn)貨按銷量定進(jìn)貨量，并與企業(yè)簽訂協(xié)議，允許剩余商品退貨；第三，以銷定購(gòu)。在銷售環(huán)節(jié)，要做好市場(chǎng)的預(yù)測(cè)，預(yù)估到季節(jié)性的市場(chǎng)銷量，為采購(gòu)環(huán)節(jié)提供基本準(zhǔn)確的銷量信息，能銷多少就進(jìn)多少，只允許少量的備品，避免盲目進(jìn)貨；第四，及時(shí)善后。在善后環(huán)節(jié)，隨時(shí)注意庫(kù)存量，一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存達(dá)到規(guī)定的數(shù)量，就要及時(shí)通知進(jìn)貨環(huán)節(jié)控制進(jìn)貨量甚至停止進(jìn)貨，必要時(shí)，幾個(gè)環(huán)節(jié)互相協(xié)調(diào)，把積壓的商品作及時(shí)處理，或降價(jià)，或退貨，盡可能地減少庫(kù)存。

3.擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)自主權(quán)

公司的經(jīng)營(yíng)應(yīng)該采取承包責(zé)任制，所有環(huán)節(jié)都要把責(zé)任落實(shí)到人，從采購(gòu)進(jìn)貨開(kāi)始，到買場(chǎng)銷售，再到售后服務(wù)，最后到處理庫(kù)存。采取完全的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式，進(jìn)什么、買什么由公司自己根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)決定，作為集團(tuán)公司總部，應(yīng)該賦予貿(mào)易公司隨時(shí)處理積壓商品的削價(jià)權(quán)限，建立隨時(shí)處理積壓商品的制度，避免長(zhǎng)期積壓造成的更大損失。

以上是貿(mào)易分公司對(duì)于商品庫(kù)存情況的報(bào)告。從報(bào)告反映的情況看，積壓商品已經(jīng)成為公司發(fā)展的最大問(wèn)題，如果不作出及時(shí)處理，將會(huì)嚴(yán)重影響經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行，希望這個(gè)報(bào)告能引起總公司的重視。

翰宇博德公司貿(mào)易分公司

1997年2月18日