第一節(jié)　邀請(qǐng)信感謝信

一、邀請(qǐng)信

(一)概念

邀請(qǐng)信，又稱為邀請(qǐng)函。是單位、團(tuán)體舉辦重要活動(dòng)，召開(kāi)重要大會(huì)，邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員參加時(shí)所用的信函。

邀請(qǐng)信與一般請(qǐng)柬作用相似，都有表示對(duì)被邀請(qǐng)者尊重的含義。但邀請(qǐng)信的信息容量更大，邀請(qǐng)信要詳盡說(shuō)明邀請(qǐng)?jiān)蚝突顒?dòng)內(nèi)容，以及活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)，其使用范圍也比請(qǐng)柬廣泛，在一些重大的商業(yè)活動(dòng)中，主辦方經(jīng)常以邀請(qǐng)信的形式邀請(qǐng)社會(huì)各界人士參加。

(二)類型

邀請(qǐng)信按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可劃分為不同類型。根據(jù)邀請(qǐng)信發(fā)出者劃分，有單位、團(tuán)體和個(gè)人兩大類;按照用途劃分，有會(huì)議類邀請(qǐng)書，用于慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)、座談會(huì)等，有活動(dòng)類邀請(qǐng)書，用于典禮儀式、活動(dòng)宴請(qǐng)等。

(三)特點(diǎn)

1．邀請(qǐng)性。除要遵守一般書信的禮貌用語(yǔ)外，更注重禮節(jié)，選詞用語(yǔ)充分體現(xiàn)相邀恭敬的意味，與邀請(qǐng)活動(dòng)相和諧。

2．事務(wù)性。邀請(qǐng)活動(dòng)是事務(wù)性極強(qiáng)的社交活動(dòng)。邀請(qǐng)信要對(duì)活動(dòng)或會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等因素進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，以便邀請(qǐng)對(duì)象權(quán)衡決定。

(四)寫作格式

邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾部分組成。

1．標(biāo)題。有兩種寫法。第一，由會(huì)議名稱或事由+文種組成。如《2005年中國(guó)國(guó)際人才交流暨項(xiàng)目洽談會(huì)邀請(qǐng)函》，也可以只出現(xiàn)文種，如《邀請(qǐng)信》

2．稱謂。頂格寫被邀請(qǐng)對(duì)象的姓名或單位名稱。單位名稱需用全稱，個(gè)人姓名后綴職務(wù)、職稱或“先生”、“女士”、“小姐”等相應(yīng)稱謂。

3．正文。正文交代邀請(qǐng)?jiān)蚝突顒?dòng)目的、內(nèi)容、性質(zhì)、具體時(shí)間、地點(diǎn)，介紹活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)，并提出邀請(qǐng)。文末寫“敬請(qǐng)光臨”、“恭候光臨”等禮貌用語(yǔ)。如果有其他要求也需要注明，如“請(qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言”、“請(qǐng)準(zhǔn)備節(jié)目”等，供被邀請(qǐng)者事先考慮準(zhǔn)備。

4．落款。簽署邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名，標(biāo)明發(fā)文時(shí)間。

(五)寫作要求

1．語(yǔ)氣誠(chéng)懇熱情。要使對(duì)方感受到邀請(qǐng)者的誠(chéng)意而愉快地接受邀請(qǐng)。

2．文字簡(jiǎn)潔明了。對(duì)事項(xiàng)的說(shuō)明要簡(jiǎn)潔、明確，不要使用模糊語(yǔ)句，特別是活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)的交待必須具體而準(zhǔn)確，以免誤事。

【例文1】

關(guān)于邀請(qǐng)出席專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)

法律事務(wù)專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討會(huì)的函

尊敬的張秋風(fēng)律師:

經(jīng)我系推薦，學(xué)院批準(zhǔn)，擬聘請(qǐng)您擔(dān)任人文社會(huì)科學(xué)系專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)專家委員，并請(qǐng)您撥冗出席“法律事務(wù)”專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討會(huì)。

一、會(huì)議目的

“以就業(yè)為導(dǎo)向，培養(yǎng)社會(huì)急需的應(yīng)用型人才”，是高職高專院校的主要任務(wù)。為使我系的專業(yè)定位更加準(zhǔn)確，課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃更加符合職業(yè)崗位的要求，突出高職特色，提高教學(xué)質(zhì)量，特舉辦本次研討會(huì)?，F(xiàn)隨函附上我系“法律事務(wù)”專業(yè)的教學(xué)設(shè)計(jì)文件，煩請(qǐng)您對(duì)我系“法律事務(wù)”專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)定位、崗位能力的分解及課程設(shè)置提前準(zhǔn)備好指導(dǎo)意見(jiàn)。

二、會(huì)議主要內(nèi)容

(一)成立人文社會(huì)科學(xué)專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)，并由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為專家委員頒發(fā)聘書。

(二)專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討。研討的主要內(nèi)容如下:

1．依據(jù)社會(huì)需要，高職“法律事務(wù)”專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)定位、崗位能力和課程建構(gòu)應(yīng)作哪些調(diào)整。

2．請(qǐng)專家對(duì)“法律事務(wù)”專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃提出指導(dǎo)意見(jiàn)。

3．請(qǐng)專家對(duì)“法律事務(wù)”專業(yè)實(shí)習(xí)基地建設(shè)及學(xué)生實(shí)習(xí)指導(dǎo)等問(wèn)題提出指導(dǎo)意見(jiàn)。

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:2005年6月30日(周四)上午8∶30－11∶30。

地點(diǎn):××××職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政辦公樓213會(huì)議室。

四、聯(lián)系人

夏雨田，電話:123456789

敬請(qǐng)蒞臨!

　××××職業(yè)技術(shù)學(xué)院

　　　　人文科學(xué)系　　

二○○五年六月二十七日

二、感謝信

(一)概念

感謝信是得到有關(guān)單位或個(gè)人的幫助和支持，或收到別人的祝賀信后，向?qū)Ψ奖硎敬鹬x的書信。感謝信在公、私事務(wù)及日常生活中使用廣泛。

(二)特點(diǎn)

1．針對(duì)性。感謝信要緊緊扣住對(duì)方的先進(jìn)行為、模范事跡和優(yōu)良品德加以贊頌，突出對(duì)對(duì)方的感激之情。

2．及時(shí)性。感謝信要及時(shí)迅速地將對(duì)方的可貴精神以及客觀影響反映出來(lái)，以達(dá)到激勵(lì)和教育廣大群眾，端正社會(huì)風(fēng)氣的作用。

(三)分類

根據(jù)接收對(duì)象的不同，感謝信可分為普發(fā)性感謝信和專指性感謝信。前者對(duì)眾多的單位或大眾表示感謝，后者感謝的是特定的單位或個(gè)人。

根據(jù)使用場(chǎng)合的不同，感謝信可分為直接寫給對(duì)方的，如感謝對(duì)方救人、搶險(xiǎn)、送還失物和失款等;寫給對(duì)方所在單位或張貼于對(duì)方單位，甚至可以送交報(bào)社刊登或電臺(tái)廣播的。這類感謝信既有感激之情，又有表?yè)P(yáng)之意。

(四)寫作格式

感謝信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)束語(yǔ)、署名和日期五部分構(gòu)成。

1．標(biāo)題。通常有以下三種寫法:(1)只出現(xiàn)文種，如“感謝信”。(2)由受文對(duì)象+文種組成，如“致×××的感謝信”。(3)由發(fā)文機(jī)關(guān)+受文單位+文種組成，如“××公司致××商場(chǎng)的感謝信”。

2．稱謂。寫清被感謝單位名稱或個(gè)人姓名，個(gè)人姓名之后應(yīng)加上后綴“先生(女士)”、“同志”或職務(wù)(職稱)等相應(yīng)的稱呼。

3．正文。敘述感謝的內(nèi)容和感激心情。應(yīng)分段寫出以下幾個(gè)方面:

(1)陳述感謝事由。這部分要詳寫，在敘述的過(guò)程中，要交代清楚人物、事跡、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果等六要素，關(guān)鍵之處要寫具體、寫生動(dòng)。

(2)評(píng)論性質(zhì)，頌揚(yáng)品德。在陳述事實(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)對(duì)方所做的事情給予評(píng)論。例如被他人拯救的，頌揚(yáng)其“救死扶傷、見(jiàn)危相助的人道主義精神”或是“見(jiàn)義勇為”等等。這部分不必寫得過(guò)長(zhǎng)。

(3)表示決心。這部分寫對(duì)方行為給自己或周圍造成的主觀或客觀影響，表示今后如何以實(shí)際行動(dòng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)。

4．敬語(yǔ)。按信函格式寫明表示敬意、感激的詞語(yǔ)，如“此致敬禮”、“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等。

5．署名和日期。在正文右下方注明發(fā)信單位名稱或個(gè)人姓名，并寫清發(fā)信時(shí)間。

(五)寫作要求

1．?dāng)⑹乱獪?zhǔn)確。要把被感謝的人物、事件，準(zhǔn)確、精煉地?cái)⑹銮宄?，并且要重點(diǎn)突出，使對(duì)方能夠回憶起來(lái)，組織上也能具體地了解事件過(guò)程及影響等。

2．感情要真摯。向?qū)Ψ奖硎靖兄x，態(tài)度要誠(chéng)摯，感情要自然，在遣詞用語(yǔ)中要表現(xiàn)出真誠(chéng)的謝意，寫得親切、熱情。感謝信的話語(yǔ)不在多，而在于真情的表露，用語(yǔ)的恰當(dāng)。過(guò)多堆砌感謝的話語(yǔ)，有時(shí)反而顯得是敷衍應(yīng)酬。

3．評(píng)價(jià)要適當(dāng)。向?qū)Ψ奖硎靖兄x并有所評(píng)論的話要符合對(duì)方的身份、年齡、性別、職業(yè)和境遇，不要無(wú)原則地拔高，否則效果適得其反。

【例文2】

中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)信電學(xué)院學(xué)生會(huì)致××醫(yī)院感謝信

尊敬的××醫(yī)院各位領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)護(hù)人員:

你們好!

我們是中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)信息與電氣工程學(xué)院學(xué)生會(huì)。幾天前，我院學(xué)生賀大偉病情危急，需要轉(zhuǎn)院緊急救治。在這個(gè)生死攸關(guān)的時(shí)刻，是你們克服重重困難，及時(shí)伸出熱情援助之手。自賀大偉到貴院就診以來(lái)，你們夜以繼日地照顧和治療，竭盡全力救治我們的同學(xué)，讓我們?nèi)好恳幻麑W(xué)生都萬(wàn)分感激。

你們懷著對(duì)生命的高度尊重和負(fù)責(zé)之心，表現(xiàn)出高超的醫(yī)療技術(shù)和高尚的職業(yè)素養(yǎng)，讓我們深為敬佩。面對(duì)病魔肆虐的生死考驗(yàn)，面對(duì)突如其來(lái)的疫情，你們連日奮戰(zhàn)在抗非典的最前線，治病救人，無(wú)私奉獻(xiàn)。你們是醫(yī)生，更是英勇的戰(zhàn)士!你們所作的一切，為我們當(dāng)代大學(xué)生樹(shù)立了光輝的典范!

在今后的日子里，在貴院的全力救治下，我們祈望我們的同學(xué)賀大偉能夠戰(zhàn)勝病魔，早日康復(fù)。我們堅(jiān)信，在醫(yī)務(wù)工作者和全社會(huì)的共同努力下，我們一定能夠取得抗擊SARS的徹底勝利!

最后，請(qǐng)?jiān)试S我們代表中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)近兩萬(wàn)學(xué)生，再一次向貴院的各位領(lǐng)導(dǎo)和全體醫(yī)務(wù)人員致以誠(chéng)摯的敬意和衷心的感謝!

此致

敬禮!

　　　中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)　　　

信息與電氣工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

二○○五年五月二十日