第一節(jié)　科技文書概述

科技文書是指人們在從事科學(xué)研究、產(chǎn)品開發(fā)、學(xué)術(shù)交流、科技管理等活動(dòng)中，用來總結(jié)交流研究成果、傳播科技信息、進(jìn)行科技管理所使用的具有一定特點(diǎn)和規(guī)范格式的文章。

科技文書根據(jù)其性質(zhì)和表達(dá)方式的不同，大體可分為科技論文（如學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、工科畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書）、科技報(bào)告（如實(shí)驗(yàn)報(bào)告、研究報(bào)告）、科技說明書（如產(chǎn)品說明書）及科技文件（如科技成果申報(bào)鑒定）等。

科技文書具有下列特點(diǎn)：

首先是它的科學(xué)性?？萍嘉臅从谌藗兯鶑氖碌目萍脊ぷ?，科技工作的目的在于揭示客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律，因而科學(xué)性是科技文書的根本屬性，也是它的生命所在。科技文書的科學(xué)性主要體現(xiàn)在兩方面，即內(nèi)容的科學(xué)性和表達(dá)的科學(xué)性。內(nèi)容的科學(xué)是指內(nèi)容真實(shí)、理論成熟、技術(shù)過關(guān)、水平先進(jìn)；表達(dá)的科學(xué)是指立論正確、論據(jù)充實(shí)、論證嚴(yán)密，表述做到定性準(zhǔn)確和定量準(zhǔn)確。

其次是它的嚴(yán)謹(jǐn)性。為了保證科技文書內(nèi)容的科學(xué)性，便于人們閱讀、交流、傳播、存貯，科技文書在語言上力求嚴(yán)謹(jǐn)、精當(dāng)，既使用自然語言符號(hào)系統(tǒng)——文字，又使用人工語言符號(hào)系統(tǒng)——符號(hào)、圖表、公式、照片等。這兩種語言符號(hào)系統(tǒng)相結(jié)合，構(gòu)成科技語言準(zhǔn)確、簡明、直觀、形象、通用的特點(diǎn)。

再次是它的規(guī)范性。科技文書的寫作要求相對固定，一般要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，有統(tǒng)一、規(guī)范的寫作格式。它要求作者按照科技工作本身的規(guī)律去安排結(jié)構(gòu)、組織材料，便于人們撰寫、編輯、出版、存貯、檢索。某些科技文書如科技論文、科技報(bào)告以及科技公務(wù)文書，國家標(biāo)準(zhǔn)局還專門頒布了《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》等。此外，國家發(fā)明獎(jiǎng)申報(bào)書、自然科學(xué)獎(jiǎng)申報(bào)書、科技進(jìn)步獎(jiǎng)申報(bào)書、專利申請文件等，亦由國家有關(guān)部門制定了統(tǒng)一的寫作格式。