二、自學(xué)中應(yīng)用文的記載方式

自學(xué)中的應(yīng)用文，內(nèi)容豐富，種類繁多，要想寫好和利用好學(xué)習(xí)中的應(yīng)用文，還涉及到一個記載方式的問題。在當前的學(xué)習(xí)和研究中，常用的記載方式有以下五種:

1.記在書文上

這種記載方式比較簡便和實用。常用的有兩種形式:一種是在書文上做批注，這是我國傳統(tǒng)的一種讀書筆記形式。毛澤東青年時期讀《倫理學(xué)原理》，全書只有十萬多字，他聯(lián)系中外歷史上先人的學(xué)說進行比較、分析、綜合與評論，寫在全書天頭、地腳、旁白處的批注竟有一萬兩千多字。另一種是在書文上做記號。根據(jù)閱讀目的和個人的習(xí)慣，確定一些具有特定含義的符號，在閱讀過程中，把書文的重點、難點以及與自己學(xué)習(xí)、研究、工作有關(guān)的重要字、句、段用符號標示出來。這種批注和做記號。的方式，能起到提醒注意，突出重點，便于重讀和查找，指明思考方向等作用。

2.記在卡片或活頁紙上

卡片和活頁紙攜帶方便，便于分類，是積累資料常用的載體。凡是短小的單一的內(nèi)容都可以用卡片記載。常用的有目錄卡和資料卡等。使用卡片要注意:(1)內(nèi)容單一，一事一卡;(2)文字清楚，格式統(tǒng)一;(3)注明作者，寫清出處;(4)分類編寫，定期整理。活頁紙的作用，記寫方法與卡片大體相同，它適合記載較長較復(fù)雜一些的內(nèi)容。有時可將幾頁活紙連用，共同記寫一個較長的內(nèi)容;也可以把幾項同類內(nèi)容大體按邏輯順序記在一張紙上。

3.記在筆記本上

筆記本的記載方式為大家所熟知，它的優(yōu)點是容量大，便于保存，缺點是不便于分類。筆記本一般分為三種:一是專題性筆記本，專門記載某一方面或某一內(nèi)容的資料。二是專著性筆記本，專門記載某一大部分經(jīng)典性著作的結(jié)構(gòu)框架、中心思想、各層觀點、重點難點、社會評價和與之有關(guān)的資料等。三是雜記筆記本，遇上自己覺得有用的東西，隨手記上，避免遺忘，過后再加以整理，必要時可再抄在其他載體上。利用筆記本，還可以同時記下自己的心得體會、引發(fā)的思路、萌發(fā)的思想等等。

4.剪報、復(fù)印和照相

剪報、復(fù)印、照相是省時省力的積累資料的方法。剪報，是把自己訂閱的報紙上的有價值資料剪下來，分類貼在自制的“剪報本”上。復(fù)印和照相，是把從圖書報刊上查閱到的重要的文字量較大的資料復(fù)印或拍照下來，分類存放。此類方式，使用范圍越來越廣。

5.錄音、錄像和存入電子計算機

這是現(xiàn)代化的存儲信息和資料的手段?？砂阎匾难葜v、優(yōu)秀的講課、有價值的學(xué)術(shù)報告、有意義的社會實踐活動錄到錄音帶、錄像帶上，再現(xiàn)當時真實、完整、生動的形象。有條件的還可以把一些重要的價值較高的資料、信息編制成電子計算機軟件，更便于查詢。