三、做好采訪準備

報道思想的明確和新聞線索的獲取，并不意味著采訪活動可以順利展開了，更不意味著采訪目的的實現(xiàn)。新聞采訪作為一種復雜的意志行動，還包括記者頭腦中對采訪對象基本情況的熟悉、采訪活動的計劃擬訂和方法的選定，是一種復雜的心理活動過程。不經(jīng)歷這一過程，采訪的目的是難以實現(xiàn)的。因為采訪對象的情況是千差萬別的，計劃和方法是多種多樣的，要求記者作出全面、合理的權衡，制訂和選擇對實現(xiàn)采訪目的最為有利、適宜的計劃和方法。

（一）采訪準備的涵義

采訪準備有廣義、狹義不同的涵義。

廣義上的準備，即經(jīng)常性準備，是一種平時的積累，包括對理論方針政策的學習，對社會各領域情況的積累和思考以及其他各種知識的積累等。

狹義上的準備，即臨時性準備，是指取得采訪線索之后，根據(jù)具體報道任務的需要，在與采訪對象見面之前，對采訪的人或事物有一個初步的認識和了解，以及準備用什么途徑、方式、工具來與采訪對象接觸。

（二）采訪準備的作用和意義

1.采訪準備是新聞采訪活動中一個必不可少的環(huán)節(jié)

新聞采訪是記者不斷認識客觀世界的過程。記者的主觀認識與客觀事物之間總是存在一定距離，要努力縮短這段距離，必須從接受采訪任務開始就投入準備工作。采訪如同作戰(zhàn)，采訪前的準備不充分，不夠周密，記者心中無數(shù)，采訪工作往往就很被動，甚至可能會失敗。1961年3月8日，英國的世界級“影后”費雯麗（電影《亂世佳人》的女主角）因參加影片《亂世佳人》的復映式，到美國紐約去訪問。按照當?shù)氐膽T例，她一下飛機便走到機場的接待室，接受記者的采訪。第一個記者一來就問她：“費雯麗女士，請問你在《亂世佳人》這部電影中扮演什么角色？”費雯麗聽到這個問題之后很不高興，便反問記者：“你看過這部片子嗎？那部小說你讀過沒有？”記者回答說：“沒有。”這么一說費雯麗更加生氣了，站起來便說：“諸位，由于你們沒有常識，我們不必繼續(xù)了！”說完，她扭頭就走了。從這個采訪失敗的例子我們可以看出，在進行采訪之前記者必須要有所準備。如果那位提問的記者在采訪前能夠?qū)M雯麗、《亂世佳人》有一些基本了解，那么他在采訪中也就不會如此尷尬和被動了。

2.采訪的緊迫性決定了必須做好采訪準備

俗話說：“臺上一分鐘，臺下十年功?！逼鋵嵭侣劜稍L活動也是一樣，每一次成功的采訪都是記者在采訪前所做的大量準備工作的回報。新聞報道受時效性限制，采訪任務緊，時間短，而且又不宜事后補救，做好采訪準備可以提高效率，保證采訪的成功率。一些有成功經(jīng)驗的老記者都說，采訪準備與正式實施采訪的時間之比應該達到10∶1，可謂是“采訪一分鐘，案頭十分鐘”。如果我們沒有采訪前有效、認真的準備，要想完成一次成功的采訪是不可能的。有了認真的準備，記者就能夠?qū)Σ稍L活動有一個周全的安排，即使在時間很緊的采訪過程中出現(xiàn)一些意外情況也可以應付自如、化險為夷。

3.采訪對象的復雜性決定了必須做好采訪準備

新聞采訪涉及面廣，內(nèi)容復雜，對象不斷變換。有些對象的工作領域往往超出了記者的經(jīng)驗和知識范圍。尤其是采訪一些專家、政界風云人物，記者應做好采訪準備，尋求與專家的對話平臺，這樣便可保證采訪逐步深入并最終取得成功。

意大利的著名女記者奧里亞娜·法拉奇在1980年8月曾先后兩次采訪了我國改革開放的總設計師——鄧小平同志。

法拉奇一見到鄧小平就說：“明天是你的生日！祝您生日快樂！”

小平同志也感到很奇怪，便問：“我的生日？我的生日是明天嗎？”

法拉奇接著又說：“不錯，鄧小平先生，我是從你的傳記中知道的?！?/p>

可是鄧小平卻說：“既然你這樣說，就算是吧！我從來不知道什么時候是我的生日。就算明天是我的生日，你也不應該祝賀我?。∥乙呀?jīng)76歲了，76歲是衰退的年齡啦！”

法拉奇并沒有因為鄧小平的“不領情”而慌張，她說：“鄧小平先生，我父親也是76歲，如果我對他說那是一個衰退的年齡，他會給我一巴掌呢！”

圖3　法拉奇采訪鄧小平

聽到這里鄧小平才笑著說：“他做得對。你不會這樣對你父親說的，是嗎？”兩人的關系一下子拉近了許多，接下去的采訪也就順利了。

在如此重大的采訪中能夠有如此精彩的開頭，這全得益于法拉奇的精心準備。她在采訪鄧小平之前看了“好幾公斤”的材料。

由此我們可以看出，做好采訪準備，在整個采訪活動中是必不可少的，它對于成功地完成采訪具有十分重要的意義，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）明確報道思想，為采訪活動打下堅實的基礎。

（2）有助于進一步明確采訪目的和重點，有助于開拓采訪的深度和廣度。

（3）熟悉情況，縮短與采訪對象的距離，融洽氛圍。

（4）掌握必要的知識，采訪時如遇意外或困難，能心中有對策。

（5）事先做好準備，有利于提高采訪效率。

有了認真的準備，記者就能對整個采訪活動通盤考慮、統(tǒng)籌安排，也能主動掌握采訪進程，靈活處理，從而有助于采訪工作有條不紊地進行。即使在采訪中遇到困難或意外，也能應付自如，化險為夷，把采訪引向成功。其實，在我們進行采訪之前，一些人物或事件已經(jīng)有了一些報道。我們只要去找來這些資料研究一下，很多問題就不需要再向采訪對象了解。這一點對于中央新聞媒體的記者來說尤為重要，如果是到某一地區(qū)去采訪，一定要先找來當?shù)孛襟w關于這一人物或事件的報道做一番研讀。

（三）采訪準備的內(nèi)容

1.明確采訪目的，掌握報道意圖

為什么要進行這次采訪，這次采訪意義何在，重點要解決什么問題，寫出的報道是給什么人看的。記者采訪前掌握的報道思想和確定的采訪選題往往比較宏觀，是粗式線條的，不太具體。準備一下有關方面的材料，研究一下有關方面的問題，就勢必會使自己的報道思想更明確，目標更清晰，重點更突出。尤其是那些限定時間的采訪，重大會議、節(jié)日活動的采訪，重大典型、系列報道的采訪，技術性、專業(yè)性強的采訪，以及外事活動、國外采訪等，事前做好準備的意義便更為明顯。

2.熟悉采訪對象，縮短與采訪對象的距離

如果記者在采訪前缺乏對采訪對象的了解，在采訪開始的時候往往會找不到什么話題，有些人就從對方的履歷開始問起。這樣不但浪費時間，還常常會遇上尷尬。

例如，有一個青年記者去采訪一位獲得國家科技獎的中年女科學家時就遇到了這樣的麻煩：

記者：解放40多年來，我國高等學府培養(yǎng)了許多人才。請問，您畢業(yè)于哪所大學？

科學家：對不起，我沒有上過大學，我搞科研全靠自學。我以為自學也能成才。

記者：聽說您又成功地完成了一個科研項目。請問，您的新課題是什么？

科學家：看來你并不了解我的工作。我一直致力于這個項目的科學研究，目前，只是又有了新的突破，但遠遠沒有成功，所以談不上有什么新課題。

記者：您的孩子在哪兒學習？

科學家：我早已決定把畢生的精力貢獻給自己的事業(yè)，因此我一直獨身至今。請原諒，這個問題我不愿多談?！?/p>

熟悉和研究采訪對象的基本情況，掌握其“個人檔案”，它包括：①采訪對象的簡況，如性別、年齡、職業(yè)、職務、家庭情況、主要社會關系、基本的政治態(tài)度，等等；②采訪對象的專長、主要貢獻或?qū)Ｖa(chǎn)生過什么影響，在同行中的地位，別人有過什么評價或傳說，等等；③采訪對象的特點，包括性格、愛好、目前的心理狀態(tài)、是否健談、對接受采訪是否習慣、有何忌諱，等等。

此外，還要分析采訪對象與所采訪的問題有何利害關系，是否愿意回答問題，會不會隱瞞事實真相等。

最后，掌握與采訪對象有關的專業(yè)知識。這一點在采訪專家、教授、科學工作者時顯得尤為重要。如果采訪涉及自己未曾接觸過的領域，特別是科技、文教、藝術等領域，或是采訪專家學者，都應對所涉及的專業(yè)知識有所了解。黃宗英采訪柑橘分類、栽培專家曾勉之前查找了他的許多論文，翻看過他主編的《中國果樹栽培學》和《中國柑橘志》；1936年斯諾赴陜北紅軍區(qū)域采訪之前，曾閱讀了大量有關中國歷史、政治方面的書籍；1984年索爾茲伯里來中國沿當年紅軍二萬五千里長征路線采訪之前，甚至做了整整十年的準備。為了吃一粒葡萄，需要摘下一串葡萄；用記者圈里的行話說，這叫“寧肯我不用，不可我不知”。這類采訪知識準備是關鍵。

另外，如果是異地采訪，就要了解當?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟、文化情況以及自然地理、風土人情、歷史沿革等情況。

3.設計采訪方案和訪問提綱

設計采訪方案和訪問提綱，這是記者主觀愿望與客觀實際更能趨向一致、實現(xiàn)采訪目的的不可缺少的一步工作。因為活動意識、目的等只是人的主觀心理狀態(tài)，要使采訪活動順利進行并實現(xiàn)預定目的，就必須使記者的主觀愿望符合事物發(fā)展的客觀規(guī)律。因此，在進入目的的真正實現(xiàn)階段之前，必須制訂達到目的的行動步驟、途徑和方法。采訪提綱是記者邏輯思維和思考問題層次的體現(xiàn)，一個好的采訪提綱，能夠幫助記者堅定信心，臨陣不亂、掌握采訪的主動權，使采訪得到完善的結果。杜駿飛在《深度報道原理》一書中提到，美國內(nèi)華達新聞學教授拉魯·吉爾蘭德曾在擬定采訪提綱方面推出了設計問題的輔助公式，有一定的指導意義。他提醒記者在設計提問時應該涉及下列一些具體的問題：

目標——你們（或組織）要實現(xiàn)的目標是什么？

障礙——你們遇到過什么難題嗎？目前的阻力是什么？

解決——你們是怎樣對付這些難題的？是否有解決矛盾的計劃？

開始——這一設想是什么時候開始的？是根據(jù)誰的意見提出的？

當然，采訪提綱的擬訂還和記者本人的采訪習慣、交流方式有很大的關系，但確保問題的獨特、準確、連貫、創(chuàng)意、引人入勝是更為重要的因素。

特別是一些揭露性報道，有一些意外狀況發(fā)生。從哪里開始，選擇什么作突破口，怎樣向縱深發(fā)展，怎樣揚長避短。采訪方案指大體的活動方式，確定要訪問的部門、人員及其先后順序，設想一下寫什么體裁以及從什么角度寫等。準備采訪提綱最重要的是多提出需要弄清楚的問題。

訪問提綱應包括以下問題：基本問題，即概括性問題。引導性問題，為了把對方的思想和談話由一個方面引向另一方面而設定的一個或一組問題。尖銳性問題，指向?qū)嵸|(zhì)或可能使對方一時難以回答的問題。過渡性問題，為緩和氣氛而設置的問題。開放式問題，允許采訪對象充分發(fā)揮，常用在采訪開始和中期。以下是可以用在不同場合的效果不錯的例子：引出觀點、想法和感覺：

你如何被……（任何事件或問題）所影響？其他人如何被……所影響？

你聽到人們對……說了些什么？他們的憂慮是什么？

你（或其他人）認為這是什么引起或?qū)е碌模?/p>

你（或其他人）認為這些憂慮與別的憂慮之間有什么聯(lián)系？

你（或其他人）認為如果事情不發(fā)生改變，你們會失去什么？會得到什么？

4.做好物質(zhì)上的準備

筆、采訪本、錄音機、照相機、攝像機等是記者的“槍”，自應常備在身，隨時處于應戰(zhàn)狀態(tài)，并不能在采訪中出現(xiàn)故障。如果是下鄉(xiāng)采訪、旅行采訪、探險采訪、戰(zhàn)地采訪等，記者所應作的物質(zhì)準備就更要周全些。