6.1　接受采訪前

了解記者，弄清記者采訪目的

首先應該知道記者是哪家媒體的？采訪什么？目的是什么？以什么方式和什么時間發(fā)稿？只有弄清了這些基本情況，才能決定是否接受采訪和有針對性地進行準備。

對媒體或記者要有所選擇

有幾點要注意：

●嚴肅的事情應選擇嚴肅的媒體?，F(xiàn)在媒體的功能各有側(cè)重。嚴肅的事情，如辟謠、澄清事實、道歉等等應選擇嚴肅的媒體，否則可能會出現(xiàn)相反的效果。

●應選擇客觀公正的媒體。事先應調(diào)查和了解有關媒體或記者是否對本部門進行過報道？報道是否客觀公正？有無偏見？如果他對你的部門成見較深，你要特別慎重。

●盡量選擇有代表性的、影響大的媒體和記者，因為影響大，有讀者，對外傳播效果肯定也才大。各國領導人出訪前會接受對方國有影響的大媒體進行獨家或聯(lián)合采訪都是出于同樣考慮。

應確定采訪內(nèi)容的范圍

如果不確定范圍，記者想問什么就問什么，你沒法準備，屆時會非常被動，并且特別容易出問題。

接受采訪前一般應要求記者提供問題單，然后根據(jù)問題單進行相關準備

接受采訪時可要求記者按問題單提問。但應注意的是，有時記者會不完全按問題單或者完全撇開問題單進行提問，提出一些你事先沒有準備的問題。如果你不回答，往往雙方都會難堪。所以對有關其他問題、敏感問題也要相應進行一些準備，以防不測。

事先要就有關采訪和發(fā)稿等進行了解和約定

■采訪內(nèi)容如何使用？

是“可具名發(fā)表”、“不具名發(fā)表”還是“不能發(fā)表”?！翱删呙l(fā)表”意味著記者在報道中可以直接引用你的話和名字?！安痪呙l(fā)表”指記者在報道中可以引用你的話，但不能點你的名，只能使用諸如“據(jù)消息權威人士透露”、“據(jù)一位不愿透露姓名的官員說”等等。如果是“不能發(fā)表”，即有關采訪內(nèi)容只能作為參考背景，記者在報道中不能引用你的話，更不能提你的名字。

■是否審稿？

被采訪者有權要求審稿。最好在記者發(fā)稿前進行審稿。不讓審稿可以拒絕接受采訪。

■采訪中記者是否可以提出問題單之外的問題？

一般情況下，最好不要出現(xiàn)這一情況。因為回答沒準備的問題容易出錯。有些問題可能因為領導沒有授權，你也沒法回答，弄得很被動。

■采訪或節(jié)目是如何策劃安排的？采訪的內(nèi)容會使用多少？

當收到電視采訪要求后，應了解清楚電視節(jié)目的形式和有關細節(jié)。否則，你緊張地準備了幾個星期，演練了好幾天，背得頭昏腦漲，并且在鏡頭前興奮、緊張地講了半個多小時，生怕漏掉一點。但播出的結(jié)果會使你大失所望。因為你只在電視上出現(xiàn)了十幾秒鐘，所講的內(nèi)容絕大部分都沒有使用，并且使用的內(nèi)容也不是最重要的。你非常后悔，說早知道這樣，還這么緊張地準備什么！簡要地把最重要的內(nèi)容說幾句不就行了！確實如此。如果事先弄清楚有關情況后，就會輕松得多，效果也要好得多。

有些采訪或電視節(jié)目，你以為只采訪你一個人，實際上采訪了好幾個人，你只是其中之一。你講了許多，但對方只給你較少的篇幅，你很不滿。如果你是某部門首長，對某一問題發(fā)表的是權威表態(tài)，但節(jié)目中又采訪了許多學者專家，你可能并不贊成這些人的觀點或認為他們所說的是對你的表態(tài)的解讀或誤讀。這時就會造成許多不愉快。所以，事先應該弄清楚，并提出你的意見。

■是否全文登載，是否同意剪輯，如果不能全文登載，誰負責刪減？

有時采訪內(nèi)容很多，由于版面問題，不可能全部使用。你可以讓記者刪減后讓你審閱一下，或者你自己刪減后交給記者。