性格與談判
二、性格與談判
性格是指人對客觀現(xiàn)實(shí)的態(tài)度和行為方式中經(jīng)常表現(xiàn)出來的穩(wěn)定傾向。它是個(gè)性中最重要和顯著的心理特征。
(一)人的性格傾向
對于商務(wù)談判,每一種的性格傾向都可能有其長處和不足。急性子的人雖不拖泥帶水,但易急于求成,急中容易出差錯(cuò),被人鉆空子。慢性子人,在談判中反應(yīng)慢,但把性格的弱點(diǎn)藏在自己的個(gè)性特征中,顯得像老練的談判者一樣。性格溫善的人,待人以善意,但用在談判桌上,就顯得幼稚、單純、易輕信于人,缺乏認(rèn)識(shí)別人的本領(lǐng),往往經(jīng)不起對方的謊言或做戲的攻擊。性格潑辣的人,外露、勇于爭辯,但他們往往語言尖刻,不給人以面子,也不給自己留有退路。談判不僅取決于談判方所處的優(yōu)勢談判地位,而且取決于談判人員的個(gè)性和魅力。在談判過程中,善于發(fā)揮每個(gè)人性格的優(yōu)勢作用,掩蓋其弱點(diǎn),是爭取談判成功的一個(gè)關(guān)鍵。
(二)談判者性格的類型
人與人之間的性格差別是極大的,有的甚至截然對立。對于性格類型的分析是難以窮盡的,這里,我們就談判這一特定形式的活動(dòng),分析幾種具有一定代表性的談判人員的性格類型。
1.權(quán)力型
權(quán)力型談判者是最難對付的一類人,在談判中此類人強(qiáng)烈地追求專權(quán),全力以赴地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),敢冒風(fēng)險(xiǎn),喜歡挑剔,缺少同情,不惜代價(jià)。因?yàn)槿绻沩槒乃?,你必然?huì)被剝奪得一干二凈;如果你抵制他,談判就會(huì)陷人僵局,甚至破裂。
權(quán)力型談判者的性格特征:(1)對權(quán)力、成績狂熱地追求。為了取得最大成就,獲得最大利益,他們不惜一切代價(jià)。(2)敢冒風(fēng)險(xiǎn),喜歡挑戰(zhàn)。他們不僅喜歡向?qū)Ψ教魬?zhàn),而且喜歡迎接困難和挑戰(zhàn),因?yàn)橹挥型ㄟ^接受挑戰(zhàn)和戰(zhàn)勝困難,才能顯示出他們的能力和樹立起自我形象,一帆風(fēng)順的談判會(huì)使他們覺得沒勁、不過癮。(3)急于建樹,決策果斷。這種人求勝心切,不喜歡也不能容忍拖沓延誤。他們在要獲得更大權(quán)力和成績的心情驅(qū)使下,總是迅速地處理手頭的工作,然后著手下一步的行動(dòng)。因此,他們拍板果斷、決策堅(jiān)決。
談判者的弱點(diǎn):(1)不顧及冒險(xiǎn)代價(jià),一意孤行;(2)缺乏必要的警惕性;(3)沒有耐心,討厭拖拉;(4)對細(xì)節(jié)不感興趣,不愿陷入瑣事;(5)希望統(tǒng)治他人,包括自己的同事;(6)必須是談判的主導(dǎo)者,不能當(dāng)配角;(7)易于沖動(dòng),有時(shí)控制不住自己。
2.說服型
在談判活動(dòng)中,最普遍、最有代表性的人是說服型的人。在某種程度上,這種人比權(quán)力型的人更難對付。后者容易引起對方的警惕,但前者卻容易被人所忽視。在說服者溫文爾雅的外表下,很可能暗藏雄心,與你一爭高低。
說服型談判者的性格特點(diǎn):(1)具有良好的人際關(guān)系,他們需要?jiǎng)e人的贊揚(yáng)和歡迎,受到社會(huì)的承認(rèn)對他們來說比什么都重要。(2)處理問題決不草率盲從,三思而后行。他們對自己的面子,對對方的面子都竭力維護(hù),決不輕易做傷害對方感情的事。在許多場合下,即使他們不同意對方的提議,也不愿意直截了當(dāng)?shù)鼐芙^,總是想方設(shè)法說服對方或闡述他們不能接受的理由。
說服型談判者的弱點(diǎn):(1)過分熱心與對方搞好關(guān)系,忽略了必要的進(jìn)攻和反擊;(2)對細(xì)節(jié)問題不感興趣,不愿進(jìn)行數(shù)字研究;(3)不能長時(shí)間專注于單一的具體工作,希望考慮重大問題;(4)不適應(yīng)沖突氣氛,不喜歡單獨(dú)工作等。
3.執(zhí)行型
這種性格類型的人在談判中并不少見,執(zhí)行型談判者的性格特點(diǎn):(1)對上級的命令和指示,以及事先定好的計(jì)劃堅(jiān)決執(zhí)行。全力以赴,但是拿不出自己的主張和見解,缺乏創(chuàng)造性,維護(hù)現(xiàn)狀是他們最大的愿望。(2)工作安全感強(qiáng)。他們喜歡安全、有秩序、沒有太大波折的談判。他們不愿接受挑戰(zhàn),也不喜歡愛挑戰(zhàn)的人。
執(zhí)行型談判者的弱點(diǎn):(1)他們討厭挑戰(zhàn)、沖突。不喜歡新提議、新花樣;(2)沒有能力把握大的問題,不習(xí)慣、也不善于從全局考慮問題;(3)不愿意很快決策,也盡量避免決策;(4)不適應(yīng)單邊談判,需要得到同伴的支持;(5)適應(yīng)能力差,有時(shí)無法應(yīng)付復(fù)雜的、多種方案的局面。
4.疑慮型
在談判活動(dòng)中,疑慮型是另外一種比較少見的類型。
疑慮型談判者的性格的特征:(1)懷疑多慮,他們對任何事都持懷疑、批評的態(tài)度。每當(dāng)一項(xiàng)新建議拿到談判桌上來,即使是對他們有明顯的好處,只要是對方提出的,他們就會(huì)懷疑、反對,千方百計(jì)地探求他們所不知道的一切。(2)猶豫不定,難于決策。他們對問題考慮慎重,不輕易下結(jié)論。在關(guān)鍵時(shí)刻,不能當(dāng)機(jī)立斷,老是猶豫反復(fù),拿不定主意,擔(dān)心吃虧上當(dāng),結(jié)果常常貽誤時(shí)機(jī),錯(cuò)過達(dá)成更有利的協(xié)議的機(jī)會(huì)。(3)對細(xì)節(jié)問題觀察仔細(xì),注意較多,而且設(shè)想具體,常常提出一些出人意料的問題。
(三)針對不同性格談判者的策略
在商務(wù)談判中,一個(gè)談判者要獲得談判成功就必須針對談判對手的不同性格類型,而采用相應(yīng)的策略與之周旋。
1.針對權(quán)力型的談判對手而采取的對策
對于權(quán)力型的談判對手,可以利用他們對成功和關(guān)系的期望一般、對權(quán)力的期望高、希望能夠影響他人的特點(diǎn),讓其參加談判程序的準(zhǔn)備,讓其先陳述,使他覺得自己獲得了某種特權(quán),以滿足其對權(quán)力的需求;不要企圖控制他、支配他,不要提出過于苛刻的條件,但不能屈服于其壓力,要運(yùn)用機(jī)會(huì)和條件爭取他的讓步。
2.針對說服型的談判對手而采取的對策
首先,要在維持禮節(jié)的前提下,保持進(jìn)攻的態(tài)度,并注意雙方感情的距離,不要與對手交往過于親密。必要時(shí),保持態(tài)度上的進(jìn)攻性,引起一些爭論,使對手感到緊張不適。其次,可準(zhǔn)備大量細(xì)節(jié)問題,使對方感到厭煩,產(chǎn)生盡快達(dá)成協(xié)議的想法。再次,在可能的條件下,努力造成一對一的談判局面。說服者群體意識(shí)較強(qiáng),他們善于利用他人造成有利于自己的環(huán)境氣氛,不喜歡單獨(dú)工作,因?yàn)檫@使他們的優(yōu)勢無法發(fā)揮。利用這一點(diǎn),可以爭取主動(dòng)。最后,準(zhǔn)備一些奉承話,必要時(shí)給對方戴個(gè)高帽。這很有效,但必須恭維的恰到好處。
3.針對執(zhí)行型的談判對手而采取的對策
首先,努力造成一對一談判的格局,把談判分解為有明確目標(biāo)的各個(gè)階段,這樣容易獲得對方的配合,使談判更有效率。其次,爭取縮短談判的每一具體過程,這類人反應(yīng)遲緩,談判時(shí)間越長,他們的防御性也越強(qiáng),所以從某種角度講,達(dá)成協(xié)議的速度是成功的關(guān)鍵。再次,準(zhǔn)備詳細(xì)的資料支持自己的觀點(diǎn)。由于執(zhí)行者常會(huì)要求回答一些詳細(xì)和具體的問題,因此,必須有足夠的準(zhǔn)備來應(yīng)付,但不要輕易提出新建議或主張,這會(huì)引起他們的反感或防衛(wèi)。必要時(shí),要加以巧妙地掩護(hù)或一步步提出,如果能讓他們認(rèn)識(shí)到新建議對他有很大益處,則是最大的成功;否則,會(huì)引起他們的反對,而且這種反對很少有通融的余地。最后,講話的態(tài)度、措辭也很重要,冷靜、耐心都是不可缺少的。
4.針對疑慮型的談判對手而采取的對策
提出的方案、建議一定要詳細(xì)、具體、準(zhǔn)確,避免使用“大概”、“差不多”等詞句,要論點(diǎn)清楚,論據(jù)充分。在談判中耐心、細(xì)心是十分重要的,如果對方?jīng)Q策時(shí)間長,千萬不要催促,逼迫對方表態(tài),這樣反會(huì)更加重他的疑心。在陳述問題的同時(shí),留出充裕的時(shí)間讓對方思考,并提出詳細(xì)的數(shù)據(jù)說明。在談判中要盡量襟懷坦蕩、誠實(shí)、熱情。如果他發(fā)現(xiàn)你有一個(gè)問題欺騙了他,那么再想獲得他的信任是不可能的。雖然這類人不適應(yīng)矛盾沖突,但也不能過多地運(yùn)用這種方法。否則,會(huì)促使他更多的防衛(wèi)、封閉自己,來躲避你的進(jìn)攻,雙方無法進(jìn)行坦誠、友好的合作。
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