做任何事情之前,都應該做出一個計劃。人力資源管理也不例外。為了保證整個系統(tǒng)的正常運轉,發(fā)揮其應有的作用,人力資源管理也必須認真做好計劃。人力資源管理的計劃是通過人力資源規(guī)劃這一職能實現的。

人力資源規(guī)劃也稱為人才資源規(guī)劃,自20世紀70年代起,已成為人力資源管理的重要職能,并且與企業(yè)的人事政策融為一體。人力資源規(guī)劃實質上就是在預測未來的組織任務和環(huán)境對組織要求以及為完成這些任務和滿足這些要求而提供人員的管理過程。不同的人力資源規(guī)劃體現了不同的人事政策,一般來說有兩種:一種是僅考慮組織利益的觀點,它認為人力資源規(guī)劃就是把必要數量和質量的勞動力,安排到組織的各級工作崗位上;另一種是組織與員工利益兼顧的觀點,認為人力資源規(guī)劃就是在保持組織與員工個人利益相平衡的條件下,使組織擁有與工作任務相稱的人力。不管從那種觀點上看,為實現組織的目標與任務,人力資源的數量、質量、結構必須符合組織特定的物質技術基礎,而至于采取什么方針政策,則取決于企業(yè)的經營指導思想。

人力資源規(guī)劃是指根據企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標,通過對企業(yè)未來人力資源的需求和供給狀況的分析及估計,對職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和甄選等內容進行的人力資源管理的職能性計劃。

人力資源規(guī)劃的概念包括以下四層含義:

(1)人力資源規(guī)劃要適應組織內外部環(huán)境的變化。

(2)人力資源規(guī)劃的制定必須依據組織的發(fā)展戰(zhàn)略、目標。

(3)制定必要的人力資源政策和措施是人力資源規(guī)劃的主要工作。

(4)人力資源規(guī)劃的目的是使組織人力資源供需平衡,保證組織長期持續(xù)發(fā)展和員工個人利益的實現。

人力資源規(guī)劃的實質是在組織發(fā)展方向和經營管理目標既定的前提下,為實現這一目標而進行的人力資源計劃管理,它確定企業(yè)需要什么樣的人力資源來實現企業(yè)目標,并采取相應措施來滿足這方面的要求。從總體上看,人力資源規(guī)劃管理的任務,是確保企業(yè)在適當的時間獲得適當的人員,實現企業(yè)人力資源的最佳配置,使組織和員工雙方的需要都能得到滿足。