對于企業(yè)來說,要想真正地做到平穩(wěn)發(fā)展,除了要建立起完善的系統(tǒng)外,生產(chǎn)操作也是不可缺少的一部分。大部分企業(yè)管理者早已認識到這一點,近年來,標準化生產(chǎn)、標準化操作已經(jīng)成為熱門話題。不過,在生產(chǎn)操作上,要想達到真正的標準化,并不僅僅只是某一方面的效果,要將其形成系統(tǒng),這樣才能更加有效。
建立標準化的操作系統(tǒng),不僅能夠提升產(chǎn)品的整體質量,還能減少甚至是消除生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類事故,最為重要的一點就是能提高生產(chǎn)設備的使用效率,讓企業(yè)高效生產(chǎn)、質量達標,最終成為行業(yè)的先鋒企業(yè)。
其實標準化一詞應該運用到公司的各項目標中,比如管理的標準化,開發(fā)設計標準化等。但最為基礎的就是生產(chǎn)操作系統(tǒng)標準化,它是企業(yè)存貨的基礎,更是小企業(yè)擺脫困境最為明確的方法。當然,不僅是小企業(yè)需要建立標準化的操作系統(tǒng),大中型企業(yè)同樣在操作上存在著各種各樣的問題,建立標準化的操作系統(tǒng)也是迫在眉睫的任務。
江鉆股份公司是一家機械制造企業(yè),主要以金屬切削加工為主,從建廠到現(xiàn)在,一直從事石油鉆井三牙輪鉆頭的制造工作。它在1980年引進了美國技術,之后便建造了自己的研究團隊,多年來憑借企業(yè)自身的努力,不斷壯大,現(xiàn)在已經(jīng)擁有了自己的知識產(chǎn)權,成為中國最大的三牙輪鉆頭制造商。
三牙輪鉆頭屬于高科技產(chǎn)品,涉及的技術頗為廣泛,而且產(chǎn)品工藝要求極其嚴格。這就給江鉆股份公司的生產(chǎn)人員提出了很高要求。為了保證產(chǎn)品數(shù)量和品質,該公司從國外進口了大量的生產(chǎn)設備,生產(chǎn)線上配備了大量工人,每個環(huán)節(jié)都配有幾個質檢員,在各個環(huán)節(jié)都嚴格把關,做到保質保量??墒请S著時間的增長,企業(yè)負責人發(fā)現(xiàn)了一個嚴重問題:公司生產(chǎn)部的損耗太大。每次質檢,都有大批產(chǎn)品因不合格被滯留在廠里。雖然不會對公司造成太大傷害,但損失也不小,長此以往,很可能會對企業(yè)未來的發(fā)展帶來很多麻煩。
這讓企業(yè)領導傷透了腦筋,按理說,公司的技術已經(jīng)非常成熟,再加上擁有先進的制造設備,為什么還會與那些國際企業(yè)相差那么多?企業(yè)領導經(jīng)過長時間的觀察和思考,終于找到了真正的原因。江鉆股份公司之所以出現(xiàn)這樣的狀況,就是因為缺少一套完整的用來規(guī)范一線操作工人的系統(tǒng)。
的確,沒有一套完整的操作系統(tǒng)必然會出現(xiàn)很多問題。畢竟每個人的思維模式和行為都有差異,作為員工,他們的智力、能力和體力都不相同,很難在工作上達到高度一致。再加上職位的流動性,只要有人離開,必然會有新人的加入。而且企業(yè)的技術不斷提高,設備也是隨時更新,所有的這些因素都會影響產(chǎn)品的質量狀況。
產(chǎn)品的品質直接關系到企業(yè)的生存狀況,假如這種情況一直持續(xù)下去,那么后果將不堪設想。其實,要想改變這種狀況非常容易,只要在生產(chǎn)線上建立起一套標準的操作系統(tǒng),為所有的工人提供一個操作標準,然后再按照此標準對生產(chǎn)線工人進行反復培訓,自然能夠提高工作效率,產(chǎn)品質量也可以得到保障。
我們繼續(xù)將江鉆股份公司作為案例。其實,牙輪鉆頭的生產(chǎn)工藝十分復雜,每一個鉆頭的出現(xiàn)都要經(jīng)過幾十道程序,需要上百個工人配合完成,操作過程中任何環(huán)節(jié)或者個人出現(xiàn)問題,都會直接影響到鉆頭的品質。因此,操作工人的能力以及他們的行為是否合理就成為標準操作系統(tǒng)首要解決的問題了。
那么對于企業(yè)來說,如何才能建立起標準化的操作系統(tǒng)呢?
第一,企業(yè)管理者自身要提高思想意識。管理者作為企業(yè)的決策層和管理層,假如其自身的標準意識都不夠明確的話,又如何去管理企業(yè)的員工呢?所以,自上而下的標準化改革很有必要。
第二,要給員工進行培訓。標準化的操作系統(tǒng)建立起來,要將每一個點、每一道工序作為培訓內容,同時將其納入日常工作,只有每一個人的行為做到規(guī)范,那么企業(yè)才能真正成為標準化企業(yè)。
第三,建立相關的獎懲制度。要知道,雖然企業(yè)將培訓作為日常工作的一項任務,但每個人都存在惰性,假如沒有一定的獎懲制度,很難克服某些人的懶惰思想,也不可能調動起員工的積極性。所以建立一套賞罰分明的制度,是保障員工權益,提高企業(yè)效率的有效方法。
事實上,所謂的標準化操作系統(tǒng)就是歸納總結操作中最好的技術、方法和經(jīng)驗,然后將其標準化,成為規(guī)范操作人員的一種行為準則。我們可不能小看標準化的操作系統(tǒng),它的建立能夠幫助企業(yè)規(guī)范操作員工的行為準則,應該細致到各個方面,比如工人整齊的穿戴、機器的維護、產(chǎn)品的質量等。標準化的操作系統(tǒng)是企業(yè)成功的基石,還能幫助管理人員清楚地掌握企業(yè)的發(fā)展狀況,是企業(yè)良好發(fā)展的基礎。不僅如此,標準化的操作系統(tǒng)還包含了企業(yè)各方面的管理制度,給企業(yè)員工提供最為明確、標準的工作內容。
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