如果你不是含著金鑰匙出生，那么你最大的資產(chǎn)便是時間。相信大家也看過不少關(guān)于時間管理的文章及書籍。時間的管理，小至微觀的每天日程安排，大至一輩子的鋪排，甚至對子孫后代的安排。一般來說，我們先把事情分成重要的和不重要的，緊迫的和不緊迫的，先做了重要及緊迫的事情，之后才做不重要及不緊迫的。這是大家都懂而又覺得合乎常理、在固定時間限制下的時間管理方法。

然而，我認為這個方法不是任何情況下都適用，要視乎你的工作性質(zhì)和個人性格，而且這種處理方法沒有完全考慮處理一件事情所需的時間及金錢成本。如果一單1萬元大生意和一單1000元小生意，同樣要花1小時去完成，那當(dāng)然先處理大生意；但如果小生意只需5分鐘便能成事，那么便應(yīng)用那1小時去做12單小生意，回報共12000元，雖然花費相同的時間，但回報卻明顯較多。

先處理瑣碎事情增士氣

有些大事情，如寫一份學(xué)術(shù)文章、做一件藝術(shù)品，皆不可能一天完成，往往要花幾個月甚至一年以上，那么難道這幾個月內(nèi)什么小事都不做，任由它們增加和積壓？我建議大家可把事情再細分為容易處理的及不容易處理的，最后才做那些不緊迫、不重要和不易處理的事情。此外，由于每人處理事情的數(shù)量及能力有限（即承受事情容量），不論事情大小及重要性，一日不處理，便會繼續(xù)霸占你的可承受量，最終令你不能再接收新的事情。

我每日要處理的事情很多，一般會列出一張長長的清單，先把容易處理的事情完成，一方面可盡快把清單變短，再集中精神完成剩下來的事情，不用分心去擔(dān)憂其他事情；另一方面，以最短的時間完成清單上大部分的事情，心理上很有成就感，有助于提升工作效率。如果你先處理最花時間的事情，到晚上你的清單仍舊是長長的，一天的辛勞工作好像沒有一丁點進展，會打擊你處理余下事情的士氣。

就像你在一間餐廳吃飯，坐在一張只能容納四碟菜的小桌上，卻點了八碟菜，為能盡快讓第五碟菜上桌，應(yīng)先把頭四碟菜中能最快吃完的那碟清除。同樣的道理亦曾應(yīng)用于戰(zhàn)爭上。毛澤東打仗，很喜歡先集中軍力打贏一些小戰(zhàn)事，既可借此拉開兩軍士氣的差距，又能提升大戰(zhàn)役獲勝的機會。

分階段完成重復(fù)乏味的工作

有些事情是很苦悶及機械式的，例如老師批改學(xué)生的作業(yè)、改正自己文章的小錯誤，做了幾小時后工作效率便大降。我建議不要一次完成這些重復(fù)乏味的工作，應(yīng)分段以螞蟻搬家式地完成，避免令自己產(chǎn)生厭惡感。

有些創(chuàng)造性的工作如寫書、寫劇本、作曲等，需要有靈感才可完成。有靈感時往往可一氣呵成，否則，就算它是多么重要及有迫切性的，也不應(yīng)擱下其他事情，空等靈感涌現(xiàn)。所以一般時間管理的理論，用在創(chuàng)作人身上并不合適。

有些人的性格比較自我，不喜歡有上司管束，不喜歡朝九晚五的工作，喜歡做什么便做什么，如果你是這樣率性而為的人，而又覺得現(xiàn)時的做事方法行之有效，亦已帶來成功的話，那么你大可維持原狀，不用跟隨其他人的方法管理時間。

工作及睡眠時間如何取舍

我們一天有各種各樣的大小事情等著處理，有些事情對你可能很重要，但做不好對其他人并沒有什么壞影響，例如對一個教授來說，文章能發(fā)表在知名的期刊是最重要的事情，但發(fā)表不了根本沒有人會理會；又有些工作，看來不重要，但做不好對他人的影響很大，例如教學(xué)，對有些教授來說不是最重要的事情，但他是否花時間用心去教，對學(xué)生的影響卻有很大的差別。又例如店鋪經(jīng)理，增加銷售是他最重要的工作，聘請清潔工人、審批員工假期、交水費電費等工作，看來不重要，但又不可不做。這種情況尤其出現(xiàn)在管理人員身上，管理者每天都要去處理突發(fā)事件及各種大小事務(wù)，無論事情對你多么微不足道，一天不處理，機構(gòu)可能便不能運作。

如果你有幾個角色，例如你是一個專業(yè)人士，一個機構(gòu)或部門的主管，也是一個在職媽媽，那么什么是重要及緊迫的事情，往往很難定義。先處理自己的事情，還是公事？你在時間管理上可能出現(xiàn)不知如何是好的情況。如果你無法清晰地定義自己的主要角色，便沒法排出時間應(yīng)用的優(yōu)先次序。

時間管理的另一個重點，是如何制造更多可用的工作時間。人一天究竟可以工作多少個小時？正常人一般睡8小時，2小時吃一日三餐，1小時在洗手間，1小時在交通，假設(shè)不要任何娛樂，一天大約可以工作12小時。若想增加工作時間，便要減少睡眠時間。我自己自中學(xué)開始，直至念完博士學(xué)位，這10多年期間都睡得很少，平均每晚只有三四個小時。那個時候的目標比較單一，就是把書念好，不單是為了考試，我更花不少時間自修高一級的課程，中一在做中二的功課，中六做中七的，大學(xué)本科時就念研究院的課程，博士第一、二年上課期間已開始寫論文，到博士畢業(yè)時已有文章發(fā)表。從博士到現(xiàn)在已超過20年，也十分滿意目前的工作產(chǎn)量。在大學(xué)任教之后，由于日間要教學(xué)，不能再像做學(xué)生時那樣通宵達旦地工作，就睡得多了一些，但平均也只有五六小時。雖說多勞多得，但我也不鼓勵年輕人都效法，一來不是人人適用，有些人需要多睡才可集中精神，二來這真是十分辛苦，而且可能對身體有害。畢竟，身體健康永遠是最重要的。