三、原始卡片錄入

固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的依據(jù)，為保持歷史資料的連續(xù)性，在使用固定資產(chǎn)核算前，除了進行基礎(chǔ)設(shè)置工作外，還必須要將建賬日期以前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，使固定資產(chǎn)系統(tǒng)中有一個完整的數(shù)據(jù)資料。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結(jié)賬前，任何時候都可以錄入原始卡片。

例5：錄入666賬套固定資產(chǎn)的原始卡片，如表13-4所示。

表13-4　固定資產(chǎn)的原始卡片資料

原始卡片錄入的操作步驟如下：

（1）在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中，選擇【卡片】|【錄入原始卡片】選項。即彈出【固定資產(chǎn)類別檔案】對話框，如圖13-16所示。

圖13-16　【固定資產(chǎn)類別檔案】對話框

（2）選中資產(chǎn)類別之后，單擊【確定】按鈕，即可打開【固定資產(chǎn)卡片】窗口，錄入原始卡片：00001號卡片，如圖13-17所示。

圖13-17　固定資產(chǎn)卡片窗口

（3）單擊【使用部門】按鈕，即可彈出【固定資產(chǎn)】對話框，單擊【確定】按鈕，出現(xiàn)【部門基本參照】對話框。

（4）單擊選擇“研發(fā)部”文件夾，單擊【確定】按鈕，再在【固定資產(chǎn)卡片】圖上單擊【增加方式】項目，彈出【增減方式】按鈕，再單擊【增加方式】按鈕，出現(xiàn)“增減方式參照”對話框，單擊選擇“105在建工程轉(zhuǎn)入”文件夾。

（5）單擊【確定】按鈕，再在【固定資產(chǎn)卡片】圖上單擊【使用狀況】項目彈出【使用狀況】按鈕，再單擊【使用狀況】按鈕，出現(xiàn)“使用狀況參照”對話框，選擇“1使用中”的“1001在用”文件夾，然后，單擊【確定】按鈕；再在【固定資產(chǎn)卡片】單擊【開始使用日期】，在“開始使用日期”框中輸入“2006-01-01”。

（6）再在【固定資產(chǎn)卡片】界面單擊“原值”，在“原值”框中輸入1200000。

（7）再在【固定資產(chǎn)卡片】界面單擊“累計折舊”，在“累計折舊”框中輸入113400，

（8）單擊【保存】按鈕。系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)成功保存!”信息。單擊【確定】按鈕，如圖13-18所示，以此方法繼續(xù)錄入其他的原始卡片。

圖13-18