1.什么是工資管理系統(tǒng)？具有哪些特點？目標是什么？

答：（1）工資管理系統(tǒng)概述

工資是企業(yè)按勞動制度的規(guī)定支付給職工的勞動報酬，包括基本工資、獎金及各種津貼。工資核算與管理正確與否關(guān)系到企業(yè)每一個職工的利益，對于調(diào)動每一個職工的工作積極性、正確處理企業(yè)與職工之間的經(jīng)濟關(guān)系具有重要意義。此外，工資是企業(yè)生產(chǎn)過程中活勞動的耗費，是構(gòu)成產(chǎn)品成本的重要要素，正確核算和管理工資是有效控制成本中的人工費用，降低產(chǎn)品成本的前提。

工資管理需要和人事管理相聯(lián)系，同時連接工時考勤和醫(yī)療保險等，來生成企業(yè)每個職工的基本工資、津貼、醫(yī)療保險、保險費、實際發(fā)放工資等。

工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是通過工資費用的計算和分配，為成本核算與賬務(wù)處理提供依據(jù)，并且根據(jù)工資制度和職工勞動數(shù)量與質(zhì)量，計算并發(fā)放應(yīng)該支付給職工的工資。工資核算是工資管理的重要內(nèi)容。工資核算包括工資結(jié)算與工資分配兩個方面。工資結(jié)算是指應(yīng)付工資、代扣款項和實發(fā)工資的計算；工資分配是指按部門、類別進行工資匯總，并按工資的用途對工資進行分配。

（2）工資管理系統(tǒng)的特點

工資數(shù)據(jù)的核算和管理是所有單位財會部門最基本的業(yè)務(wù)之一。工資核算的時效性強，在職職工人數(shù)多的企業(yè)，工資業(yè)務(wù)的處理是一項繁重的工作。這些要求決定了工資管理系統(tǒng)具有以下特點：

①數(shù)據(jù)量大。工資管理系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大，涉及的部門比較多，為提高原始數(shù)據(jù)輸入的效率，可對輸入數(shù)據(jù)進行分類。一般按工資數(shù)據(jù)變動頻率的不同，將其分為基本不變數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)兩類?；静蛔償?shù)據(jù)是指固定不變的數(shù)據(jù)或在較長的時間內(nèi)很少變動的數(shù)據(jù)，如參加工作時間、職工代碼、姓名、基本工資等?；静蛔兊臄?shù)據(jù)需要在系統(tǒng)中長期保存。變動數(shù)據(jù)是指每月都有可能發(fā)生變動的數(shù)據(jù)，這種變動可以是數(shù)據(jù)大小的變動，也可以是有無某種情況的變動，如病、事假時間，某種不固定的津貼和代扣款等。每月變動的數(shù)據(jù)量比較大，在進行工資業(yè)務(wù)處理時的數(shù)據(jù)修改、輸入的工作量也大。

②業(yè)務(wù)處理的時限性、準確性要求高。工資的發(fā)放有確定的時間限制，工資問題與職工的個人利益密切相關(guān)，因此，必須按企業(yè)規(guī)定的工資發(fā)放日期完成工資業(yè)務(wù)的處理并保證數(shù)據(jù)處理的正確。

③核算方法簡單。工資業(yè)務(wù)的核算方法比較簡單，每月進行工資業(yè)務(wù)處理時只要輸入每一職工的有關(guān)變動數(shù)據(jù)即可，有很強的規(guī)律性和重復(fù)性，便于計算機處理。

（3）工資管理系統(tǒng)的目標

基于各個企業(yè)不同的需求，工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)目標可歸納為以下幾方面：

①收集、記錄和存儲有關(guān)人員和工資的數(shù)據(jù)。

②計算、匯總工資，分攤工資費用，完成工資核算處理。

③處理銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)。

④產(chǎn)生各種所需的工資報表并進行歸納分析。

⑤建立數(shù)據(jù)傳遞通道，實現(xiàn)工資管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。