旅游首站講解如何展開
接上游客,把游客安排上車后,接下去就是小金正式向游客亮相的時刻了。小金感覺有點(diǎn)緊張。因?yàn)?,老?dǎo)游們都說首站亮相是整個行程中最為關(guān)鍵的時刻。如果首站講解能給游客留下好印象,又能為接下來的行程做好鋪墊,那么就能起到事半功倍的作用,反之則會為之后的行程埋下“隱患”。那么,小金的首站講解該如何展開呢?
首站講解是旅游團(tuán)隊(duì)游程第一站的講解,也是導(dǎo)游與游客第一次見面時的講解。要做好首站講解,首先,要分析游客的心理特征,同時要做好自身的角色轉(zhuǎn)換,圍繞首站講解的目的,做好首站講解的內(nèi)容準(zhǔn)備。
行動一 游客心理剖析
多數(shù)導(dǎo)游感覺現(xiàn)在的游客越來越難帶,有些導(dǎo)游甚至對帶團(tuán)產(chǎn)生了畏難情緒,有些導(dǎo)游則對游客產(chǎn)生了抵觸情緒。如果換位思考一下,就會發(fā)現(xiàn),其實(shí)游客的很多心理特征十分正常且合乎常理,這既與我們國情相關(guān),又與旅游行業(yè)所暴露出來的問題,造成旅游者對導(dǎo)游的信任缺失有關(guān)。作為旅游從業(yè)人員我們要認(rèn)識到旅游服務(wù)的特點(diǎn),了解游客的心理特點(diǎn),理解游客的心理特征,才能提供令游客舒適的服務(wù)。
一、“壞人推論”的中華思維方式
很多導(dǎo)游發(fā)現(xiàn),游客往往對導(dǎo)游抱有很強(qiáng)的戒備心理。特別是在剛接到團(tuán)的時候,滿腔熱情卻碰了一鼻子灰,有些導(dǎo)游特別是新導(dǎo)游感覺特別委屈。其實(shí),仔細(xì)分析一下,就會發(fā)現(xiàn),這是一種很正常的防備心理,符合我們國人的“壞人推論”思維方式。例如:當(dāng)遇到一個陌生人,我們首先會假設(shè)他是一個壞人,假設(shè)他有犯罪的動機(jī),假設(shè)他對自己懷有惡意,所以我們要采取謹(jǐn)慎的對策和周密的防范,嚴(yán)防自己吃虧或受害,可謂“害人之心不可有,防人之心不可無”。我們從小就被父母諄諄教導(dǎo),千萬不可太相信別人;好朋友也往往會給我們忠告和提醒:“你對某某人要提防一點(diǎn)”。國人獨(dú)特的“壞人推論”中華思維方式,使人和人之間在心理上樹起一道高墻,劃出一條鴻溝,拉開一段距離。但捫心自問一下,其實(shí)這種思維方式,你、我或多或少也都有,這與我們從小受的教育方式有關(guān)。因此,在首站接到游客時,對游客的不信任、提防心理與行為,我們要理解。我們需要通過我們的服務(wù)來打破高墻,填滿鴻溝,拉近距離。
二、出門要求低價位,游玩要求高品位
兩條同樣的旅游線路,其中一家旅行社報(bào)價比另一家旅行社低400元,還多贈送兩個景點(diǎn),你會選擇哪家旅行社參團(tuán)?一些消費(fèi)意識不成熟的消費(fèi)者,在選擇旅行社門市報(bào)名時,往往會通過各種途徑詢價,“價比三家”,就低不就高。一些旅行社銷售人員則習(xí)慣性地為留住生意機(jī)會,投客人追求低價的喜好,不遺余力選擇那些低品質(zhì)低價格產(chǎn)品擠占市場。但是,出門時,游客自然而然希望得到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。而導(dǎo)游則陷于兩難之中。有些導(dǎo)游會責(zé)怪游客,就花這么點(diǎn)錢,想吃什么樣的大餐呀,想住什么樣的大賓館呀。但是,游客真的有錯嗎?出來旅游一趟,誰不想住的好點(diǎn),吃的好點(diǎn)呢?問題的出現(xiàn)與行業(yè)的誠信度有關(guān),與游客的消費(fèi)成熟度有關(guān)。作為導(dǎo)游,既要平衡游客的心理,使游客成為理性的、成熟的消費(fèi)者,同時也要通過服務(wù)彌補(bǔ)在銷售環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。
三、優(yōu)越心理
游客是旅游企業(yè)的“衣食父母”,是給企業(yè)帶來財(cái)富的“財(cái)神”。所以在與導(dǎo)游的交往中,有些游客往往表現(xiàn)出居高臨下, 發(fā)號施令,習(xí)慣使喚別人。首站講解是導(dǎo)游與游客心理博弈的開始。如果您沒有表現(xiàn)出對游客的尊重,游客的“優(yōu)越心理”得不到滿足,則會產(chǎn)生很多不良的情緒,影響行程的順利進(jìn)行。但另一方面,作為導(dǎo)游應(yīng)該成為整個團(tuán)隊(duì)的組織、領(lǐng)導(dǎo)核心,如果任由游客發(fā)號施令,亂指揮,就會亂成一團(tuán)。所以,導(dǎo)游應(yīng)該具備優(yōu)越的“控團(tuán)能力”,既充分尊重游客,滿足游客“優(yōu)越心理”,又能控制好整個團(tuán)隊(duì)的游程節(jié)奏及應(yīng)有的組織紀(jì)律,這是導(dǎo)游面臨的挑戰(zhàn)。
四、惶恐、不安的心理
旅游者離開自己的熟悉之地,來到人生地不熟的異國他鄉(xiāng)旅游,在內(nèi)心或多或少都有點(diǎn)惶恐、不安的心理。沒有熟人在旁沒人交流怎么辦?語言不通產(chǎn)生交流困難怎么辦?萬一迷路了怎么辦?環(huán)境不同生活不習(xí)慣怎么辦?等等。特別是在旅游的第一站這種惶恐不安感尤為強(qiáng)烈。因此在旅游的第一站既是旅游者心門緊鎖防范心理最強(qiáng)的時候,同時也是旅游者心理最為脆弱、最需要人關(guān)懷的時候。所以能否打開旅游者的心門,能否讓旅游者盡快的接受你,能否幫助旅游者盡快調(diào)試好心理,進(jìn)入游覽的良好心理狀態(tài),導(dǎo)游的首站講解最為關(guān)鍵。1
行動二 自我角色轉(zhuǎn)換
新從業(yè)的導(dǎo)游,一般都是80后、90后,初入社會,往往忍受不了委屈,承受不了壓力。作為導(dǎo)游,特別是新導(dǎo)游,一定要做好角色轉(zhuǎn)換,離開家,進(jìn)入社會工作,就要適應(yīng)自己的社會角色。導(dǎo)游就是一種社會角色。導(dǎo)游要根據(jù)社會和旅游者對我們工作的普遍期望和要求來規(guī)范自己的服務(wù)行為。
導(dǎo)游服務(wù)的對象——旅游者來自不同的國家和地區(qū),有著不同的文化背景,他們的年齡、個性、性格和氣質(zhì)也不盡相同。在旅游過程中,旅游者有時還要遇到食、住、行、游、娛、購等方面的問題。因此,導(dǎo)游在完成常見的社會角色轉(zhuǎn)換時,還要完成服務(wù)角色的轉(zhuǎn)換,為旅游者提供全方位的服務(wù)。而“轉(zhuǎn)換”的唯一目的就是為了最大限度地滿足客人的普通和個別要求,解決客觀存在的矛盾。由此可見,“角色轉(zhuǎn)換”在導(dǎo)游服務(wù)中不僅客觀存在,而且在確保服務(wù)質(zhì)量中起著重要的作用。
只有站在客人的立場,才能想他們所想,急他們所急,在他們犯愁的時候,主動幫助解決問題,在他們高興的時候與他們同享歡樂。這就是“角色轉(zhuǎn)換”在情感溝通方面的魅力所在。導(dǎo)游和旅游者都是有情感的人,當(dāng)旅游者在旅途中遇到困難,導(dǎo)游如能設(shè)身處地為對方想一想,就會千方百計(jì)地想辦法來幫助他們,而不是僅僅停留在“同情”上,滿足于一般的應(yīng)付。
行動三 首站講解目的分析
“游客”的思維方式其實(shí)就是“國人”的思維方式,在國人中具有一定的普遍性,身為國人的你、我當(dāng)換身為“游客”時也難免有類似的想法。作為導(dǎo)游既要學(xué)會逆向換位,把自己放在旅游者的位置理解旅游者在特殊環(huán)境中的心理和感情,又要了解他們對導(dǎo)游的期望和要求,并積極、主動地滿足旅游者的要求。同時,也要通過講解與服務(wù)來改變旅游者的某些想法。
例如,由于受“壞人推論”的中華思維方式的影響,再加上近年來出現(xiàn)的一些批評導(dǎo)游的負(fù)面報(bào)道,使得游客對導(dǎo)游往往抱有很強(qiáng)的戒備心理。如何“破冰”消除旅游者強(qiáng)烈的戒備心,拉近旅游者與導(dǎo)游的距離,首站講解十分重要。“首站”是旅游者旅游的第一站,當(dāng)旅游者離開自己熟悉的環(huán)境,到達(dá)一個新的地方,人地生疏、語言不通、環(huán)境不同,必然會產(chǎn)生孤獨(dú)感、茫然感、惶恐感和不安全感。因此,在首站就要給予客人關(guān)懷,使其產(chǎn)生安全感,并逐漸認(rèn)可“你”是其在旅途中最可靠、最可信任的人。
因此,首站講解的目的一:通過講解贏得游客的信任。那么如何講解才能贏得游客的信任呢?
第一,真誠的微笑與問候。
有人覺得微笑與問候是很簡單的事情,我每天都在做。但問題是,你“用心”做了嗎?做“好”了嗎?
或許,你確實(shí)向游客“問候”了,也確實(shí)“微笑”了。但你的“問候”與“微笑”是不是僅僅只是一個例行“程序”?你明白為什么要這么做?這么做要達(dá)到什么目的?有些導(dǎo)游,確實(shí)向游客問候了,但在“做”的過程中,敷衍了事,不講求質(zhì)量,事是“做”了,但與向游客問候的初衷、預(yù)期的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。有些導(dǎo)游由于問候生硬,表情僵硬,結(jié)果反而引起游客的反感,留下不好的第一印象。如此,“做了”不如不做。
對于人生地不熟的游客而言,到達(dá)陌生的地方的第一句問候,第一個微笑多么重要,那是抵達(dá)心靈的快捷通道。一句真誠的問候,可以讓人倍感親切與溫暖。一個友善的微笑是人與人之間交往的通行證,是協(xié)調(diào)關(guān)系的潤滑劑。因此,千萬不要忽視這簡單的“問候”與“微笑”。
第二,熱情的寒暄。
人在初次見面時,一般都會以對方給自己留下的第一印象做本能的判斷,如果是好印象,那就無形中提升了其魅力,反之,則會讓對方在心理上產(chǎn)生排斥。所以必要的寒暄語是人際交往的第一個關(guān)鍵,要善于把握寒暄的時機(jī)。在首站可以通過攀認(rèn)型寒暄與關(guān)照型寒暄來拉近與游客的距離,留下美好的第一印象。
攀認(rèn)型問候是抓住雙方共同的親近點(diǎn),并以此為契機(jī)進(jìn)行發(fā)揮性問候,以達(dá)到與對方順利接近的目的。導(dǎo)游與游客接觸時,只要留心,就不難發(fā)現(xiàn)自己與游客有著這樣或那樣的共同點(diǎn),像“同鄉(xiāng)”、“自己喜歡的地方”、“自己向往的地方”等就是與游客攀認(rèn)的契機(jī),就能與游客“沾親帶故”。如:“大家是廣州人,我母親出生在廣州,說起來,我們算是半個老鄉(xiāng)了?!薄按蠹叶际抢ッ魅耍乙菜闶抢ッ魅?。我在昆明讀了四年書,昆明可以說是我的第二故鄉(xiāng)了?!?/p>
關(guān)照型寒暄主要是在寒暄時要積極地關(guān)注游客的各種需求,在寒暄過程中要不露痕跡地解決游客的疑問或疑難。游客的需求有衣、食、住、行等具體方面的,也有心理感受方面的,如果導(dǎo)游在寒暄中能夠有針對性地關(guān)注這些方面的問題,就能夠在一定程度地解除游客的某些不必要的擔(dān)心,就能有效地活躍游客的情緒,切入了自然而得體的寒暄話題,雙方的心理距離就會有效地縮短,雙方的認(rèn)同感就容易建立起來。有了自然而得體的話題,有了認(rèn)同感,再加上寒暄時誠懇、熱情的態(tài)度、語言、表情以及雙方表現(xiàn)出的對寒暄內(nèi)容的勃勃興致,和諧的交際氣氛也就自然地浮現(xiàn)出來了,這樣就為下一步導(dǎo)游交際打下了良好的基礎(chǔ)。
第三,使旅游者了解你,了解司機(jī),了解行程。
作為導(dǎo)游人員都知道,在接到客人后要進(jìn)行自我介紹,要介紹司機(jī),介紹行程安排。那為什么要做這些介紹呢?
做自我介紹,是為了讓游客認(rèn)識你,了解你,信任你。由于作為導(dǎo)游,你和游客即將開始一段時間的相處。因此,首先,出于禮貌,你要讓游客知道你姓甚名誰,該如何稱呼,以便在旅途中更好地為他們服務(wù)。同時,作為游客都會有一定的疑慮:我們的導(dǎo)游,能否勝任導(dǎo)游工作,能否帶領(lǐng)我們完成快樂的旅途呢?因此,在首戰(zhàn)講解時最好能展示出你的優(yōu)秀之處,贏得客人的信任。例如,你曾經(jīng)獲得的榮譽(yù),比如:市金牌導(dǎo)游,省導(dǎo)游大賽參賽選手等。如果你是老導(dǎo)游,最好能告知游客您的從業(yè)時間;或者您曾經(jīng)帶過高品質(zhì)團(tuán)隊(duì)或?yàn)槟承┟朔?wù)過,也可在首戰(zhàn)講解中予以“透露”;或者您可以播放您的服務(wù)片段,如為殘疾游客服務(wù)或?yàn)樾∨笥逊?wù),展示您熱心為客、悉心服務(wù)的形象。
對于司機(jī)的介紹一方面是出于對司機(jī)的尊重,另一方面司機(jī)是旅游團(tuán)隊(duì)中的重要成員,游客應(yīng)該與司機(jī)和諧相處。在介紹司機(jī)時,除了使游客了解該如何稱呼司機(jī)外,更為重要的,也是游客們更為關(guān)心的,就是要介紹司機(jī)的駕齡并突出由其駕駛的安全性。
作為旅行的首站,針對旅游者的茫然心理,就要為旅游者詳細(xì)地介紹行程。以解除其茫然與不安,便于旅游者盡快地進(jìn)入快樂的游覽狀態(tài)。同時,為了進(jìn)一步增進(jìn)游客的信任感,在介紹行程的時候,要讓游客感覺你對即將開展的游程準(zhǔn)備充分且了如指掌。
首站講解的目的二:通過講解改變游客的思維模式。
縱然,旅游者懷著“優(yōu)越感”,以“壞人推論”的思維方式懷疑導(dǎo)游,以“出門要求低價位,游玩要求高品位”的心理挑剔行程中的各項(xiàng)安排,實(shí)屬正常,也可理解。但是,如果任由旅游者如此發(fā)展,一方面會破壞旅游應(yīng)有的快樂心情與氛圍,另一方面作為導(dǎo)游,一直處于被懷疑與否定中,感受不到工作的樂趣,必然會降低服務(wù)品質(zhì)。因此,要在首站服務(wù)時引導(dǎo)旅游者調(diào)整思維模式,調(diào)適心理,建立起與導(dǎo)游互為信任的健康關(guān)系。
第一,轉(zhuǎn)移注意,調(diào)整思維模式。
如何轉(zhuǎn)移注意,調(diào)整思維模式呢?找出一致利益是一條很有價值的沖突解除策略。有時候它需要我們作出讓步,有時候需要把焦點(diǎn)重新聚集在一個更大、更高級的共同目標(biāo)上。成功地找出共同利益,就能把對立轉(zhuǎn)化為齊心協(xié)力的合作。 因此,在首站講解中要強(qiáng)調(diào),天地如此之大,大家能在一起共同度過美好時光,本身就是一種緣分。作為導(dǎo)游和旅游者有著一個共同的目標(biāo),就是尋找旅途的快樂,享受旅途的愉悅。通過樹立一個共同的目標(biāo)將注意力轉(zhuǎn)移到輕松愉快的游覽活動中。
第二,說清道理,調(diào)整思維模式。
有些游客在旅途中不斷挑剔,牢騷滿腹,其中一個原因,就是覺得住不習(xí)慣、吃不習(xí)慣。這時,作為導(dǎo)游,就應(yīng)該和游客說明一個道理——那就是旅游的目的。大家為什么要離開自己熟悉的居住地到異地去旅游呢?如果為了舒適那肯定是待在家里最舒適。最舒適的床肯定是家里的床,最可口的飯菜肯定是家里的飯菜。老話說:“金窩,銀窩,不如自家的草窩。”“在家千日好,出門一時難。”出來旅游,無非就是想放松心情,拓展眼界,體驗(yàn)一下不同的風(fēng)土人情。所以,既來之,則安之。應(yīng)該以一種平和、包容之心感受不同地域的不同風(fēng)情。道理大家都懂,不說不明而已。通過據(jù)理分析,調(diào)整游客的思維模式,促使游客們以一種更平和的心態(tài)去體驗(yàn)旅途。
第三,逆向換位,調(diào)整思維模式。
有些游客因?yàn)樯硖幃愢l(xiāng),會覺得處處不習(xí)慣而煩躁不安。比如,有些北方的游客到江南來旅游,不習(xí)慣江南吃的米飯,不習(xí)慣江南的冬天屋里屋外都寒冷,甚至連江南吃飯用的小碗也都不習(xí)慣。再比如,有些消費(fèi)水平相對較低的地方來的游客,到消費(fèi)水平相對較高的地方旅游,對兩地消費(fèi)水平的差別還沒有感覺,也會提出一些不合理的要求。這時作為導(dǎo)游可以適當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)客人進(jìn)行逆向換位。比如,當(dāng)北方游客面對江南的種種不適時,你可以給你的游客講講你以“江南”人的身份去北方游覽時的種種“趣事”。當(dāng)然這種種“趣事”無非圍繞一個核心,就是你也不習(xí)慣北方的生活。讓游客們在哈哈大笑中,不知不覺地調(diào)整想法,接納了“不習(xí)慣”。當(dāng)有些消費(fèi)水平相對較低的地方來的游客,到消費(fèi)水平相對較高的地方旅游,對兩地消費(fèi)水平的差別還沒有感覺的時候,作為導(dǎo)游人員千萬不能直白地?cái)?shù)落來傷害游客的自尊心。這時,可以以閑聊的方式,聊聊熱門話題“房價”呀,聊聊近來的物價上漲呀。其實(shí)通過“閑聊”,通過一對比,游客自然而然對當(dāng)?shù)氐南M(fèi)水平有了了解。
首站講解的目的三:避免可能出現(xiàn)的麻煩。
新導(dǎo)游帶團(tuán)最怕游客投訴,或遇到突發(fā)事件。那么如何才能使得旅途更為順利呢?方法之一,就是盡可能詳細(xì)了解整個行程,吃、住、行、游、購、娛的每一個細(xì)節(jié)。了解的途徑,您既可以向老導(dǎo)游請教,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)搜索,甚至可以電話咨詢??傊磸?fù)推敲可能出現(xiàn)的問題,防患于未然。同時對不可避免的問題,也要做好應(yīng)對之策。對于一些不可避免的問題則應(yīng)在首站講解中不經(jīng)意地先打招呼盡早做好鋪墊,等出了問題再解決就會麻煩很多。
比如,帶北方團(tuán)隊(duì)的時候,有些北方游客食量較大,所以經(jīng)常會出現(xiàn)吃不飽的情況。另外北方人愛吃面食,也經(jīng)常會出現(xiàn)因?yàn)槌圆坏矫媸扯对V的情況。如果您帶的是北方的團(tuán)隊(duì),就可在首站講解中凸顯南北方的飲食差異,同時,做好預(yù)案工作。如:在訂餐的時候就要向餐廳說明游客來自哪里,有什么特殊要求,比如增加面食,準(zhǔn)備蔥、蒜等。這里要注意的是,你要讓游客明白,你是在盡力為他們張羅。以增強(qiáng)客人對您的信任感,同時也能更體諒你的辛勞。
行動四 講解內(nèi)容分析
在接到旅游團(tuán)后,首先展現(xiàn)真誠的笑容,熱情地問候客人。之后,適度地與游客寒暄,拉近距離,活躍氣氛。然后開始“歡迎詞”。規(guī)范化的“歡迎詞”應(yīng)包括五大環(huán)節(jié)。
(1) 表示歡迎,即代表接待社、組團(tuán)社向客人表達(dá)歡迎之意。
第一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵在于真誠。
(2) 介紹自己、司機(jī)和其他工作人員。
介紹要簡略清晰,便于游客記憶。介紹自己時最好能配合展示自己的長處與優(yōu)點(diǎn)。介紹司機(jī)時應(yīng)突出司機(jī)的駕駛經(jīng)歷與駕駛安全性。
(3)預(yù)告行程,即介紹行程的整體安排與首站城市的概況和在當(dāng)?shù)貙⒂斡[的項(xiàng)目。
在介紹行程時要巧妙地建立起導(dǎo)游和旅游者的共同目標(biāo),就是尋找旅途的快樂,享受旅途的愉悅,共度美好時光。同時還要展現(xiàn)你對游覽行程的熟悉程度及為旅程所做的精心準(zhǔn)備,為游客們所做的“特殊”安排,建立起游客對你的信任。
(4)表明態(tài)度,即愿意為大家熱情服務(wù)、努力工作,確保大家滿意。
(5)預(yù)祝成功,即希望得到游客支持與合作,努力使游覽獲得成功,祝大家愉快、健康。
如果時間比較寬裕,預(yù)告行程環(huán)節(jié)還可以詳細(xì)展開。既可介紹行程中每一城市的特點(diǎn)、特色,同時還可以圍繞“吃、住、行、游、購、娛”幾大環(huán)節(jié)展開介紹。在介紹過程中可通過“逆向換位”等方法,引導(dǎo)游客轉(zhuǎn)換思維模式,建立起健康的游覽心態(tài)。
首站講解切忌死板、沉悶,應(yīng)采用風(fēng)趣、自然的語言縮短與游客的距離,使大家很快成為朋友,互相熟悉起來。 首站講解的用語及內(nèi)容必須精心琢磨。成功的首站講解可促使游客調(diào)整好游覽心態(tài),產(chǎn)生美好的“第一印象”,也使旅程愉悅有了良好的開端。
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