【原文】
夫佳兵者,不祥之器,物或惡之,故有道者不處。
【譯文】
兵之用武器,是不祥之物,人人都厭惡它,所以有“道”行的人都不會去使用它。
【評析】
兵器,是不吉祥的器具,人們通常都厭惡它,因此有道的人遠離而不用。這個思想對于今天的管理者來說,有這樣的意義:管理者要想獲得成功,就必須慎用管理學意義上的“兵事”——責備。
員工在緊張狀態(tài)下工作,工作效率一定會受到影響。公司管理者不是老虎,所以一定要摒棄掉老虎像,不要讓員工在你面前忐忑不安,如坐針氈。企業(yè)管理者不應該使員工長期處在很大的壓力下工作,而應設法調動其積極性,使其把工作當成一種享受,主動、快樂、創(chuàng)造性地工作。
人有被贊揚、被肯定的心理需要,最佳工作效率來自高漲的工作熱情。在員工認識到自己的錯誤后,公司管理者應該立即結束批評。一般情況下,表揚、激勵員工效果可能比批評更好。
姜爽大學畢業(yè)后被一家中日合資企業(yè)聘為銷售員。工作的頭兩年,他的銷售業(yè)績確實不敢恭維。但是,隨著對業(yè)務的逐漸熟練,又跟那些零售客戶搞熟了,他的銷售額就開始逐漸上升。到第三年年底,他根據與同事們的接觸,估計自己當屬全公司銷售的冠軍。不過,公司的政策是不公布每個人的銷售額,也不鼓勵相互比較,所以小姜還不能被肯定。
去年,小姜干得特別出色,到9月底就完成了全年的銷售額,但是經理對此卻沒有任何反應。盡管工作上非常順利,但是小姜總是覺得自己的心情不舒暢。最令他煩惱的是,公司從來不告訴大家誰干得好干得壞,也從來沒有人關注銷售員的銷售額。他聽說本市另外兩家中美合資的化妝品制造企業(yè)都在搞銷售競賽和獎勵活動。那些公司的內部還有通訊之類的小報,對銷售員的業(yè)績做出評價,讓人人都知道每個銷售員的銷售情況,并且要表揚每季和每年的最佳銷售員。想到自己所在公司的做法,小姜就十分惱火。
不久,小姜主動找到日方的經理,談了他的想法。不料,日本上司說這是既定政策,而且也正是本公司的文化特色,從而拒絕了他的建議。
幾天后,令公司領導吃驚的是,小姜辭職而去,聽說是給公司的競爭對手挖走了。而小姜辭職的理由也很簡單:自己的貢獻沒有被給予充分的重視,沒有得到相應的回報。
正是由于缺乏有效、正規(guī)的考核,這家公司無法對小姜做出肯定與贊美,并且給予相應的獎勵,才使公司失去了一名優(yōu)秀的員工。
其實我們每個人都渴望別人的贊美和夸獎。林肯曾經說過:“每個人都希望得到贊美?!敝拿绹睦韺W家威廉·詹姆斯發(fā)現:“人類本性中最深刻的渴求就是贊美?!边@是人類與生俱來的本能欲望。所以,能否獲得稱贊,以及獲得稱贊的程度,變成了衡量一個人社會價值的標尺。每個人都希望在稱贊中實現自己的價值。
對某個人在團體中的優(yōu)良成績,千萬別忘了利用機會予以肯定。一方面,當某個人做某件事做得很好時,應該得到贊許。另一方面,贊許是對其行為的進一步肯定,可以激勵他朝著正確的方向繼續(xù)努力。
贊美下屬作為一種激勵方式,也不是隨意說幾句恭維話就可以奏效的。事實上,贊揚下屬也有一些技巧和注意點。
(1)贊揚要及時。
下屬某項工作做得好,管理者應及時夸獎,如果拖延數周,時過境遷,遲到的表揚已失去了原有的味道,再也不會令人興奮與激動,夸獎就失去了意義。
(2)贊揚的態(tài)度要真誠。
贊美下屬必須真誠。每個人都珍視真心誠意,它是人際溝通中最重要的尺度。英國專門研究社會關系的卡斯利博士曾說過:“大多數人選擇朋友都是以對方是否出于真誠而決定的?!比绻阍谂c下屬交往時不是真心誠意,那么要與他建立良好的人際關系是不可能的。所以在贊美下屬時,你必須確認你贊美的人的確有此優(yōu)點,并且要有充分的理由去贊美他。避免空洞、刻板的公式化的夸獎,或不帶任何感情的機械性話語,這樣會令人有言不由衷之感。
(3)贊揚的內容要具體。
贊揚要依據具體的事實評價,除了用廣泛的用語如:“你很棒廠“你表現得很好!”“你不錯!”最好要加上具體事實的評價。例如:“你的調查報告中關于技術服務人員提升服務品質的建議,是一個能針對目前問題解決的好方法,謝謝你提出對公司這么有用的辦法?!薄澳闾幚磉@次客戶投訴的態(tài)度非常好,自始至終婉轉、誠懇,并針對問題解決,你的做法正是我們期望員工能做的標準典范?!北頁P他人最好是就事論事,哪件事做得好,什么地方值得贊揚,說得具體,見微知著,才能使受夸獎者高興,便于引起感情的共鳴。
(4)注意贊揚的場合。
在眾人面前贊美下屬,對被贊美的下屬而言,當然受到的鼓勵是最大的,這是一個贊美下屬的好方式,但是你采用這種方式時要特別的慎重,因為被贊美的表現若不是能得到大家客觀的認同,其他下屬難免會有不滿的情緒。因此,公開贊美最好是能被大家認同及公正評價的事項。
(5)贊人不要又獎又罰。
作為管理者,一般的夸獎似乎很像工作總結,先表揚,然后是但是、當然一類的轉折詞。這樣的辯證、全面,很可能使原有的夸獎失去了作用。應當將表揚、批評分開,不要混為一談,事后尋找合適的機會再批評可能效果最佳。
(6)適當運用間接贊美的技巧。
所謂間接贊美就是借第三者的話來贊美對方,這樣比直接贊美對方的效果較好。比如你見到你下屬的業(yè)務員,對他說:“前兩天我和王總經理談起你,他很欣賞你接待客戶的方法,你對客戶的熱心與細致值得大家學習。好好努力,別辜負他對你的期望?!睙o論事實是否真的如此,反正你的業(yè)務員是不會去調查是否屬實的,但他對你的感激肯定會超乎你的想像。
間接贊美的另一種方式就是在當事人不在場的時候贊美,這種方式有時比當面贊美所起的作用更大。一般來說,背后的贊美都能傳達到本人,這除了能起到贊美的激勵作用外,更能讓被贊美者感到你對他的贊美是誠摯的,因而更能加強贊美的效果。所以,作為一名管理者,你不要吝惜對下屬的贊美,尤其是在面對你的領導或者他的同事時,恰如其分地夸獎你的下屬,他一旦間接地知道了你的贊美,就會對你心存感激,在感情上也會與你更進一步,你們的溝通也就會更加卓有成效。
稱贊可以給平凡的生活帶來溫暖和歡樂,可以給人們的心田帶來雨露甘霖,給人帶來鼓舞,賦予人們一種積極向上的力量。
免責聲明:以上內容源自網絡,版權歸原作者所有,如有侵犯您的原創(chuàng)版權請告知,我們將盡快刪除相關內容。