（一）中國期刊實行在版編目的可行性^[4]

期刊作為信息化社會的主要信息源，是僅次于圖書的第二大傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻資源。它以品種多、數(shù)量大、內(nèi)容豐富、資料新穎、出版周期短、信息傳播快捷等特點而聞名于世。不僅涵蓋人文科學、社會科學、自然科學、生活時尚、國際時政等各個方面、各個層次；而且在傳播知識、傳承文明、學術研究探討、提高公民文化素養(yǎng)、豐富人們精神生活、推動社會和諧發(fā)展等方面有著其他媒體載體不可替代的獨特的功能作用。

然而，時至今日，我國幾乎所有的期刊雜志社在其出版的期刊雜志中對其在版編目信息均采用各自為政、自行方便的做法。沒有嚴格按照國家標準，將期刊在版編目有關信息按照標準化、規(guī)范化的版式格式進行統(tǒng)一、規(guī)范化的組織和管理；沒有單獨編成期刊在版編目數(shù)據(jù)印刷在期刊的刊名頁上。

事實上，中國新聞出版總署2005年在其《期刊出版管理規(guī)定》第三章“期刊的出版”中對期刊出版信息刊載提出了明確規(guī)定：“第三十一條期刊須在封底或版權(quán)頁上刊載以下版本記錄：期刊名稱、主管單位、主辦單位、出版單位、印刷單位、發(fā)行單位、出版日期、總編輯（主編）姓名、發(fā)行范圍、定價、國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號、廣告經(jīng)營許可證號等。領取國際標準連續(xù)出版物號的期刊須同時刊印國際標準連續(xù)出版物號。”“第三十二條期刊須在封面的明顯位置刊載期刊名稱和年、月、期、卷等順序編號，不得以總期號代替年、月、期號?！?011年3月19日《國務院關于修改〈出版管理條例〉的決定》修訂中又進一步明確規(guī)定：“第二十八條出版物必須按照國家的有關規(guī)定載明作者、出版者、印刷者或者復制者、發(fā)行者的名稱、地址，書號、刊號或者版號，在版編目數(shù)據(jù)，出版日期、刊期以及其他有關事項?！边@次第二十八條修改增加了“在版編目數(shù)據(jù)”項。

因此，作為期刊雜志社，首先要積極響應國際圖書館協(xié)會和聯(lián)合國教育、科學文化組織以及我國政府的號召，把期刊在版編目工作提到議事日程上來，對其所出版的期刊實行標準化、規(guī)范化的在版編目。并且要在思想上端正認識、端正態(tài)度，要把它當做一件大事、實事來辦，千萬不要把它當做一件可有可無的事情來處理。要充分意識到它的緊迫性、迫切性和刻不容緩性；其次各期刊雜志社要成立專門班子，由專人負責期刊在版編目數(shù)據(jù)編輯工作。作為中國新聞出版總署應該立即行動起來，拿出開展、實施、落實“圖書在版編目”工作的信心和決心，要求各期刊雜志社開展對期刊實行標準化、規(guī)范化的在版編目工作。

總體來說，我國目前實施期刊在版編目工作的外部環(huán)境、客觀條件和技術保障已經(jīng)成熟。從外部環(huán)境方面來說，我國已有開展實施“圖書在版編目”工作的成功經(jīng)驗和成功做法，可按其操作規(guī)程和操作方法對期刊實行標準化、規(guī)范化的在版編目；從客觀條件方面來說，各期刊雜志社已經(jīng)初步對期刊在版編目所需信息進行了簡單編目，只是沒有嚴格按照國家制定的標準和操作規(guī)程，單獨編成完整的期刊在版編目數(shù)據(jù)，著錄的版式格式、著錄的完整級次、著錄的標引內(nèi)容和著錄的標引方法有待進一步完善和規(guī)范；從技術保障方面來說，中國新聞出版署聯(lián)合中國國家標準局已經(jīng)制定了期刊在版編目數(shù)據(jù)的規(guī)則和標準，如《GB3792.3-85連續(xù)出版物著錄規(guī)則》、《GB3793-83檢索期刊條目著錄規(guī)則》和《中國圖書館分類法·期刊分類表》等期刊文獻著錄、標引、分類規(guī)則，為我國全面實施和深入開展期刊在版編目工作提供了強有力的技術保障。

（二）實行期刊在版編目的必要性^[5]

1.期刊種類多，發(fā)行數(shù)量大

期刊以品種多，數(shù)量大，內(nèi)容豐富而聞名，全世界有近20萬種，我國就有近2萬種。到目前為止，我國市場發(fā)行的大陸期刊共有9468種，年銷售30億冊。我國各級各類圖書情報機構(gòu)每年都訂購大量的期刊。我國期刊文獻量占總文獻量的75%以上。各圖書情報機構(gòu)要對數(shù)量龐大的期刊資源進行分類著錄，工作量極大。

2.期刊具有連續(xù)性、多變性特征

期刊具有連續(xù)性、多變性的特征，題名、出版周期變化大，存在?？⒏拿?、分出、合并、出版頻率變更等現(xiàn)象。例如：《廣西右江民族師范高等專科學校學報》，改名為：《百色學院學報》；《計算機科學》和《計算機數(shù)學》由《計算機應用與應用數(shù)學》分出；《新時代風紀》由《黨紀》和《監(jiān)察之聲》合并而成，等等。

3.期刊信息源所提供的信息不全

期刊著錄源是期刊本身，而大多數(shù)期刊提供的信息不全，一般只有題名、主管單位、主辦單位、編輯出版單位、國內(nèi)統(tǒng)一刊號、國際標準刊號、郵發(fā)代號、出版頻率等信息，對期刊發(fā)生變更的信息大多數(shù)只在發(fā)生變更的相關卷、期上登載啟事，其后不再登載相關信息。而這些信息從其他渠道難以獲得，故給期刊的編目工作帶來一定難度。

4.我國期刊編目現(xiàn)狀^[6]

目前，我國的期刊編目仍處于各自為政的狀態(tài)，各自分類著錄，雖然采用了國家標準，但因期刊的復雜性、多變性給期刊編目工作帶來一定難度。

（1）大多數(shù)期刊著錄缺少卷、期編號項

卷、期編號項是反映連續(xù)出版物本身的起始、延續(xù)或終止的情況，記錄本題名下第一冊和最后一冊的卷期年月，而圖書館收藏的連續(xù)出版物不可能都從首期收藏，因此該項記錄難以做到精確，由于有的出版物無法獲得起始和終止的信息，有的根據(jù)刊物提供的總期數(shù)和出版周期來推測其創(chuàng)刊時間，將推算的時間用［］括起；有的干脆省去不著。但是，按照標準編目的要求，是需要著錄卷、期年月或其他標識項，以反映期刊起始、延續(xù)或終止信息。

（2）期刊更名、繼承、合并、分出等，缺少記錄

期刊在出版發(fā)行過程中，由于受到社會科技、文化、政治、經(jīng)濟或自身發(fā)展變化等因素的影響，刊名也會隨之發(fā)生變化。有些期刊社為了生存采用改名方式調(diào)整期刊的定位，有些期刊因為主辦單位的合并、升格等原因改名。這就給期刊管理工作和讀者閱讀帶來不便，需要編目人員及時掌握期刊的更名情況，準確分析出其屬于哪一種類型的更名，并及時修改補充和完善相關的記錄，以反映期刊的延續(xù)性。

當然改名又分幾種情況，有的單純改名，延續(xù)舊刊，如：《世界婦女博覽》，從2006年第8期起改名為《悅己》；有的變更刊名，產(chǎn)生新刊，例如：達縣師范高等?？茖W校由于升格，其學報從2007年起由“達縣師范高等?？茖W校學報”更名為“四川文理學院學報”；有的合并改名、有的分出改名等等。像以上這些刊物的改名，它只是在相關的幾期上發(fā)表聲明，而有的訂購者因后訂或中斷訂購等現(xiàn)象，并未看到其聲明，所以，編目人員會因為一些信息不明，未作記錄，造成缺少期刊沿革情況記錄。

（3）期刊出版周期發(fā)生變化，無記錄

期刊出版社或為了生存，或為了創(chuàng)收，或為了適應市場需求，或為了迎合讀者，出版周期發(fā)生變化，但這些變化，并不是每期都有記錄。比如：《家庭醫(yī)生》2001年前是月刊；2001年1月始改為半月刊，分上半月版和下半月版。再比如：《讀者》也是這樣，從2000年起由月刊變?yōu)榘朐驴?。諸如此類的情況很多，編目人員很難掌握這些變化情況。

（4）缺少主題標引

目前，期刊編目大多數(shù)缺少主題標引?？陀^上，由于期刊涵蓋內(nèi)容的多樣性，使得編目人員很難為一種期刊作主題標引，但如果沒有主題標引，僅看刊名又不知是什么類目或讀者對象的刊物，如《希望》《幸?！贰稅偧骸返?，從刊名很難識別其內(nèi)容主題。因此，主題標引很有必要。如果各館自行編目，由于各個編目人員的理解認識不同（即使同一個人在不同的時間段對同一刊物主題的認識理解也會出現(xiàn)差異），對同一種期刊會選擇不同的主題詞進行標引，造成主題標引的不一致。

（5）分類號不統(tǒng)一

各家的期刊分類號不統(tǒng)一，以大學學報為例，有的圖書館把自然科學學報分在N031，社會科學學報分在C031；而有的又把它分在Z31，自然科學類學報用冒號組配編號為Z31：N，人文社科類學報為Z31：C；也有的單科學報入各科用形式復分號“-31”表示，如《大學化學學報》分類號為“06-31”等等，不一而足?？翁柌唤y(tǒng)一：刊次號是決定同類期刊排列先后次序的號碼，目前，各館使用的刊次號不統(tǒng)一，有的采用種次號，有的采用刊名四角號碼號，也有的采用地區(qū)號＋刊名字數(shù)號，還有的采用卡特著者號等等，不勝枚舉。

（三）實行期刊在版編目的作用^[7]

在版編目是國際通行的編目形式，它標志著一個國家出版事業(yè)的管理水平和書目信息化的程度。實施期刊在版編目，有利于提高期刊服務水平，促進期刊自身的標準化和規(guī)范化，是期刊走向國際化的重要一步；期刊在版編目數(shù)據(jù)的編制，采用統(tǒng)一的國家標準編制，保證了編目的唯一性和權(quán)威性。

1.能夠統(tǒng)一分類標引和主題標引

要想真正使期刊在版編目數(shù)據(jù)具有國家標準的權(quán)威性，讓圖書館和其他機構(gòu)樂于采用，其分類著錄質(zhì)量，特別是分類標引和主題標引的質(zhì)量應引起人們的高度重視。因為，要實現(xiàn)資源共享，數(shù)據(jù)就要標準、規(guī)范。這就需要有統(tǒng)一的、科學的、完善的、具有權(quán)威性的分類著錄規(guī)則和主題標引規(guī)則在全國頒布實施。期刊實行在版編目，可以按照國家頒布的分類標準和主題標引規(guī)則進行規(guī)范控制，能夠統(tǒng)一分類標引和主題標引。

2.能夠獲得統(tǒng)一的著錄內(nèi)容和著錄格式

現(xiàn)在，實行各館各自編目、著錄，詳簡級次不統(tǒng)一，著錄格式不統(tǒng)一，在網(wǎng)絡環(huán)境下，難以進行數(shù)據(jù)交換和資源共享，如果實行期刊在版編目，可以獲得統(tǒng)一的著錄格式及著錄內(nèi)容，有利于數(shù)據(jù)交換和資源共享。

3.可獲得完整的著錄信息

由于期刊在版編目是由期刊編輯部提供的信息編目的，該期刊編輯部對自己刊物的創(chuàng)刊、發(fā)展變化等沿革情況應是了如指掌的。因此，著錄信息是完整的。

4.節(jié)省人力資源，提高工作效率

目前，編目工作各自為政，各館都進行著相同的重復工作，需要很多人力。如果實行期刊在版編目，可起到“一家編目，多家利用”的效果，既節(jié)省人力資源，又提高了工作效率。

5.可推進期刊編目工作的標準化、規(guī)范化

由于在版編目是由具有較高業(yè)務技能的專業(yè)人士根據(jù)國家頒布的分類和著錄規(guī)則進行分類標引和著錄的，并且通過國家新聞出版信息中心專家的審核，它的標準化程度高，因此，使用在版編目數(shù)據(jù)可使期刊編目工作的標準化和規(guī)范化水平得到提高。

6.有利于圖書情報部門的管理和資源共享

各館各自分編期刊，往往出現(xiàn)分類標引不一致，造成一刊多號或多刊一號現(xiàn)象，同一種刊分置多處或多種刊混雜一起的現(xiàn)象時有發(fā)生，常常出現(xiàn)改號、并號、倒架等現(xiàn)象，不利于書庫管理和讀者利用，更談不上館際數(shù)據(jù)交換和資源共享。如果實行期刊在版編目，統(tǒng)一了分類號，就避免了改號、并號、倒架等現(xiàn)象，有利于期刊管理和利用。數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化，也為館際交流、資源共享提供了必要的支撐條件。

（四）實行期刊在版編目的措施^[8]

（1）國家新聞出版信息中心聯(lián)合國家標準局制定期刊在版編目的規(guī)劃、標準。標準包括分類依據(jù)、著錄項目、著錄標識符、著錄詳簡級次、著錄信息源等，都有作出規(guī)定?！禛B3792.3-85連續(xù)出版物著錄規(guī)則》、《中國圖書館圖書分類法·期刊分類表》和《GB3793-83檢索期刊條目著錄規(guī)則》等文獻著錄、標引、分類規(guī)則。

（2）期刊編輯部門必須按照規(guī)定要求，向新聞出版信息中心申報期刊的編目數(shù)據(jù)，獲審核批準后以卡片格式印刷在每期期刊的刊名頁上。期刊如果有變化（如期刊更名、合并、分出、頻率變更等），編輯部需將更改的編目數(shù)據(jù)提前報新聞出版信息中心，獲批準后，印刷在發(fā)生變化的期刊刊名頁。如沒有變化，可不必每年申報。

（3）期刊編輯部門應與圖書情報部門大力合作，以提高期刊在版編目工作質(zhì)量。期刊編輯部門可用表格形式提供詳細的信息給圖書情報部門，圖書情報部門為其編制標準、規(guī)范的編目數(shù)據(jù)。

（4）國家新聞出版信息中心應及時審核報送的期刊編目數(shù)據(jù)，及時批復，以利期刊在版編目的順利實施。

（5）各圖書情報機構(gòu)依據(jù)期刊在版編目數(shù)據(jù)進行MARC數(shù)據(jù)錄入、加工、流通。對發(fā)生變化的期刊隨時添加信息，以確保編目數(shù)據(jù)的完整性。

（6）利用網(wǎng)絡技術傳輸數(shù)據(jù)。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)達，可利用網(wǎng)絡技術、條碼技術傳輸在版編目數(shù)據(jù)，減少編目工作量，提高編目效率。期刊出版社可由工作人員采取數(shù)據(jù)庫方式按項目錄入數(shù)據(jù)內(nèi)容，由軟件自動生成MARC數(shù)據(jù)格式，報送國家新聞出版信息中心，該中心對報送的MARC數(shù)據(jù)連同所附電子文本進行審核后加注審定號，形成印刷型文本形式，返回出版社，出版社按要求印在期刊相應位置上。國家新聞出版信息中心將審核獲準的期刊MARC數(shù)據(jù)傳送至在版編目中心，放于網(wǎng)絡，圖書情報機構(gòu)等用戶就可配備能夠解讀ISSN條碼的解碼器，將其信息掃進各機構(gòu)文獻信息管理系統(tǒng)。

（7）國家新聞出版信息中心對期刊在版編目工作實施領導與有效監(jiān)督，建立“準確性”抽查制度，定期將印前申報、在版編目數(shù)據(jù)與實際期刊進行對比，并在網(wǎng)上公布抽查結(jié)果。