創(chuàng)新管理,提高刊物質(zhì)量和辦刊水平
創(chuàng)新管理,提高刊物質(zhì)量和辦刊水平
——基于華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社的辦刊實(shí)踐
陳 浩,楊錦蓮,陸文昌,陳萬(wàn)紅
(華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社,武漢 430070)
摘 要:在新時(shí)期高??萍计诳母锱c發(fā)展大背景下,要進(jìn)一步提高期刊的辦刊水平,必須創(chuàng)新管理,向管理要效益。本文基于華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社的辦刊實(shí)踐,分析其遵循專(zhuān)業(yè)化轉(zhuǎn)變、精品化培育、集約化管理、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展、數(shù)字化轉(zhuǎn)變的發(fā)展思路,剖析其建立適應(yīng)新形勢(shì)下期刊改革發(fā)展要求的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,以提高辦刊質(zhì)量為切入點(diǎn),創(chuàng)新管理,強(qiáng)化編輯隊(duì)伍建設(shè),實(shí)行編校規(guī)范化管理的嘗試。華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社創(chuàng)新管理的一系列舉措已經(jīng)取得了良好的成效,為實(shí)現(xiàn)出精品、創(chuàng)名刊、辦特色的辦刊目標(biāo)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:高校期刊;內(nèi)部管理;制度建設(shè);質(zhì)量建設(shè);辦刊實(shí)踐
Title:Improve Quality of Periodicals and Level of Running Periodicals through Innovative Management—Based on Practice from Department of Periodicals of Huazhong Agricultural University
Abstract:Under the background of reform and development of university periodicals,innovative management is playing a crucial role in improving the quality and level of running periodicals.Based on the practice of running the department of Huazhong Agricultural University,this paper analyzes the development thinking of its professional transition,quality cultivation,intensive management,network development and digital change.Then this paper analyzes some ways of setting up the management system and running mechanism adapting to the new situation of reform and development of journals,as well as some attempts to improve the journal’s quality.It is obviously that good achievements have been made through these innovative management methods and a solid foundation has also been laid in realizing the target of cultivating a famous journal with high quality and characteristics.
Key Words:university periodicals;inner management;institutional construction;quality construction;practice of running periodicals
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社作為學(xué)校直屬業(yè)務(wù)單位,統(tǒng)一管理《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》和《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》兩種高校學(xué)術(shù)期刊及科技期刊《養(yǎng)殖與飼料》。華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社在長(zhǎng)期辦刊實(shí)踐中不斷探索,在堅(jiān)持黨的辦刊方針的同時(shí),采取了“以抓學(xué)報(bào)質(zhì)量為主線(xiàn),社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益并重,以創(chuàng)新內(nèi)部管理、提高編輯素質(zhì)與能力為抓手,以凝聚人心、構(gòu)建和諧編輯隊(duì)伍為核心”的管理理念,努力建立適應(yīng)新形勢(shì)下期刊改革發(fā)展要求的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,重點(diǎn)提高期刊社內(nèi)部管理水平,全面實(shí)行規(guī)范化管理,把加強(qiáng)刊物質(zhì)量管理貫穿于期刊編輯出版的全過(guò)程,從內(nèi)、外部為期刊社所屬刊物的發(fā)展創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境,使期刊出版工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化的管理軌道,有效提高了《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》和《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》的辦刊質(zhì)量、水平和競(jìng)爭(zhēng)力。
1 科學(xué)管理,為持續(xù)提升辦刊質(zhì)量提供制度保證
建立和完善各種規(guī)章制度是維持期刊社正常運(yùn)行的重要保證,也是實(shí)現(xiàn)由以物為中心的傳統(tǒng)管理向以人為中心的現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變的必然要求。由于各刊物的基礎(chǔ)、水平參差不齊,給管理工作增加了難度,強(qiáng)化管理和科學(xué)管理顯得尤為重要。華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社在內(nèi)部管理上提倡創(chuàng)新與和諧,遵循統(tǒng)一思想、完善制度、規(guī)范管理、嚴(yán)格考核的管理思路,一方面認(rèn)真落實(shí)已制定的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,另一方面不斷探索、創(chuàng)新、完善和制定新形勢(shì)下的期刊管理制度。從規(guī)章制度建設(shè)、崗位職責(zé)和考核激勵(lì)機(jī)制建立、編校流程規(guī)范、編校質(zhì)量控制、質(zhì)量評(píng)價(jià)體系建立、財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)等方面入手,建立了一系列規(guī)章制度,形成了《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社規(guī)章制度匯編》,它已成為期刊社成員開(kāi)展工作的依據(jù)、規(guī)范行為的準(zhǔn)則,確實(shí)提高了期刊社的工作效率與管理水平,為期刊社的高效運(yùn)行和各刊物的發(fā)展提供了有效的制度保障。
1.1 統(tǒng)一集中管理
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社對(duì)所屬三個(gè)編輯部的人、財(cái)、物統(tǒng)一實(shí)行全面綜合管理,按照公正、公開(kāi)、公平原則,建立起以目標(biāo)管理為導(dǎo)向、以團(tuán)隊(duì)管理為核心的運(yùn)行模式。通過(guò)改善辦公條件,加強(qiáng)信息化建設(shè)等手段提高了辦刊效率。期刊社還一直堅(jiān)持社務(wù)公開(kāi)制度,針對(duì)涉及期刊社科學(xué)發(fā)展的管理制度、編輯隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、關(guān)系到職工切身利益的崗位責(zé)任制和績(jī)效考核制度、辦公設(shè)備購(gòu)置等問(wèn)題,集思廣益,科學(xué)決策,增強(qiáng)了職工的主人翁意識(shí)和參與內(nèi)部管理的積極性,有利于制度的執(zhí)行與落實(shí)。
1.2 建立崗位責(zé)任制
為了克服工作中的隨意性,制定編輯崗位責(zé)任制,明確了各崗位的具體職責(zé),對(duì)編校、出版、印刷等環(huán)節(jié)都提出了明確要求。崗位聘用時(shí)堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)上崗、雙向選擇、擇優(yōu)聘用等原則。制定聘期考核目標(biāo),積極探索和制定編輯的激勵(lì)機(jī)制,落實(shí)責(zé)任制和責(zé)任追究制,實(shí)行“政治與學(xué)術(shù)問(wèn)題”及“廉政問(wèn)題”一票否決制。重點(diǎn)完善聘后管理中的考核制度,在廣泛征集意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按照“定性與定量考核相結(jié)合,以定量考核為主;一般考核指標(biāo)與重點(diǎn)考核目標(biāo)相結(jié)合,以重點(diǎn)考核指標(biāo)為主;平時(shí)考查與年終考核相結(jié)合,以年終考核為主;靜態(tài)與動(dòng)態(tài)考核相結(jié)合,以動(dòng)態(tài)考核為主”的基本原則,制定編輯人員績(jī)效考核辦法與量化標(biāo)準(zhǔn),以強(qiáng)化編輯人員的質(zhì)量意識(shí),提高編輯的工作積極性,為期刊社的可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。
1.3 強(qiáng)化編校規(guī)范
為了使編校工作有規(guī)可循、有章可依,華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社結(jié)合編輯實(shí)踐,重新修訂多項(xiàng)編校管理規(guī)定,用規(guī)范保證編輯出版質(zhì)量,已形成系統(tǒng)、規(guī)范的編輯出版管理運(yùn)行機(jī)制。一方面,結(jié)合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,參照中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會(huì)發(fā)布的中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范,結(jié)合自身實(shí)際,梳理編校流程,制定并匯編成《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社期刊編輯規(guī)范》;另一方面,要求每個(gè)編輯在工作中嚴(yán)格按照編校流程對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工和處理,每期出刊后對(duì)照查找編校中出現(xiàn)的問(wèn)題,做好相應(yīng)的錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)和記載,對(duì)所負(fù)責(zé)稿件錯(cuò)誤較多的編輯給予一定的處罰,并以編輯部為單位對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行總結(jié)分析,以保證期刊編校質(zhì)量穩(wěn)步上升。通過(guò)這些措施,將出版期刊差錯(cuò)率控制在萬(wàn)分之二以?xún)?nèi),2010年及2011年請(qǐng)期刊編校規(guī)范的修訂專(zhuān)家對(duì)期刊進(jìn)行審讀時(shí),評(píng)價(jià)較高。
1.4 規(guī)范財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是期刊經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。期刊社為加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,理順財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,按照資金合理配置、收支平衡、成本效益、信息化管理等原則,制定了相關(guān)制度和辦法。如:建立財(cái)務(wù)公開(kāi)、職工參與財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理的機(jī)制;實(shí)行財(cái)務(wù)限額審批制度,重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需社務(wù)會(huì)議集體決議;定期向職工通報(bào)財(cái)務(wù)收支狀況,提高財(cái)務(wù)收支的透明度。在全年的財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)盲點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)能經(jīng)常檢查、提醒、糾正過(guò)失。實(shí)行財(cái)務(wù)收支平衡的目標(biāo)管理,制定財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)行開(kāi)支;年終進(jìn)行報(bào)告決算,開(kāi)展財(cái)務(wù)總結(jié)分析,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。建立及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息化制度。對(duì)廣告費(fèi)、發(fā)表費(fèi)等收入的收取建立了原始登記制度,并保持記錄的連續(xù)性、完整性及規(guī)范性。完善財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核制度,報(bào)銷(xiāo)手續(xù)完備齊全,做到各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須附費(fèi)用明細(xì)結(jié)算憑單。規(guī)范的財(cái)務(wù)制度管理,為期刊社各刊的發(fā)展提供了可靠的財(cái)力支持。
2 以人為本,重視編輯人才隊(duì)伍建設(shè)
編輯人才隊(duì)伍建設(shè)是促進(jìn)期刊發(fā)展的前提條件。期刊的競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),人才是期刊競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn),也是期刊可持續(xù)發(fā)展的根本[3]。華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社高度重視編輯隊(duì)伍人才建設(shè),堅(jiān)持以人為本的管理理念,加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)編輯人員的責(zé)任意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)和服務(wù)意識(shí),不斷提高編輯的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.1 加強(qiáng)骨干隊(duì)伍建設(shè)
強(qiáng)化編輯部主任隊(duì)伍建設(shè),選擇年輕有為、能力突出的人才擔(dān)任編輯部主任。期刊社還一直積極爭(zhēng)取學(xué)校政策支持,面向社會(huì)公開(kāi)招聘具有高學(xué)位的專(zhuān)業(yè)性人才充實(shí)期刊社的編輯隊(duì)伍,促進(jìn)了期刊社整體工作水平的提高。
2.2 營(yíng)造和諧的工作氛圍
積極營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍,倡導(dǎo)人文關(guān)懷和集體主義精神,通過(guò)開(kāi)展各種有意義的活動(dòng)統(tǒng)一思想、凝聚人心、增強(qiáng)活力。特別關(guān)心和重視與職工生活和切身利益相關(guān)的事項(xiàng),如職稱(chēng)評(píng)審、工資待遇、住房條件等。通過(guò)開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng),如崗位技能大賽和文體活動(dòng),增加了編輯之間的了解與溝通,開(kāi)創(chuàng)了全社職工團(tuán)結(jié)友愛(ài)的局面,提高了職工的主人公意識(shí),為提高期刊社的文化建設(shè)創(chuàng)造了條件。
2.3 加強(qiáng)編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和期刊的市場(chǎng)化,對(duì)轉(zhuǎn)型期的編輯人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更高的要求,編輯應(yīng)由傳統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)型向復(fù)合型發(fā)展,具備多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)[4-5]。為了適應(yīng)編輯工作的高要求,打造一支過(guò)硬的編輯隊(duì)伍,期刊社積極創(chuàng)造條件,定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)交流活動(dòng),如每年舉辦編輯崗位技能大賽,對(duì)編輯人員進(jìn)行數(shù)字化出版方面的培訓(xùn)等;在編輯部?jī)?nèi)部及兄弟編輯部之間進(jìn)行業(yè)務(wù)切磋,提高編輯業(yè)務(wù)水平和辦刊能力,每年與其他學(xué)校期刊社或編輯部交流達(dá)十多次。組織編輯人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議,對(duì)職工上崗培訓(xùn)、學(xué)歷深造等給予大力支持,參加所負(fù)責(zé)欄目和學(xué)科的專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議,以便了解學(xué)科發(fā)展動(dòng)向,組織優(yōu)秀稿件,每年派出編輯參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)達(dá)20人次/年。為每個(gè)編輯量身制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,鼓勵(lì)編輯攻讀學(xué)位或選修相關(guān)課程,提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和學(xué)歷層次;鼓勵(lì)編輯開(kāi)展編輯業(yè)務(wù)研究,撰寫(xiě)論文,對(duì)公開(kāi)發(fā)表論文者給予獎(jiǎng)勵(lì),努力營(yíng)造崗位成才氛圍。高素質(zhì)的編輯隊(duì)伍保證了編輯的策劃和組稿能力,為學(xué)報(bào)質(zhì)量提升提供了有力保證。
3 凝練辦刊方向,全力提高辦刊質(zhì)量
刊物質(zhì)量是期刊生存發(fā)展的重要基礎(chǔ),直接影響刊物的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,刊物的發(fā)展必須以提高質(zhì)量為中心[2]。目前,如何提升期刊質(zhì)量和辦刊水平成為高校學(xué)報(bào)建設(shè)發(fā)展最重要的問(wèn)題之一。期刊的質(zhì)量管理依靠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木庉嫵霭嬉?guī)范和健全的編輯管理制度,多年實(shí)踐證明,沒(méi)有健全的制度和嚴(yán)格的管理,期刊質(zhì)量是難以提升的。
3.1 樹(shù)立質(zhì)量第一的辦刊理念
面臨期刊改革巨大的形勢(shì)壓力,期刊社通過(guò)多次開(kāi)展廣泛深入的討論,使全社職工認(rèn)識(shí)到:辦好學(xué)報(bào)對(duì)學(xué)科建設(shè)具備相當(dāng)?shù)闹匾?;質(zhì)量就是飯碗、就是事業(yè);要樹(shù)立將質(zhì)量管理融入期刊編輯出版流程管理的全過(guò)程和以學(xué)術(shù)為本、為學(xué)科建設(shè)服務(wù)理念,變被動(dòng)辦刊為主動(dòng)辦刊,全面提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和社會(huì)影響力;只有建立科學(xué)、合理的期刊質(zhì)量保障體系,才能全面提高高校期刊的質(zhì)量和水平。
3.2 明確辦刊宗旨和發(fā)展目標(biāo)
高校學(xué)術(shù)期刊應(yīng)秉承不斷提升學(xué)術(shù)質(zhì)量和辦刊水平,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和學(xué)術(shù)效益不斷提高的辦刊目標(biāo)。華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)在新形勢(shì)下的辦刊宗旨為:出精品、創(chuàng)名刊、辦特色?!度A中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》以抓特色欄目為突破口,力爭(zhēng)進(jìn)入CSSCI核心期刊行列;《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》不斷提高影響因子,以鞏固精品期刊地位;《養(yǎng)殖與飼料》社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益并重,強(qiáng)化行業(yè)服務(wù)意識(shí)。
3.3 注重編校過(guò)程質(zhì)量控制管理
期刊的編輯是系統(tǒng)工程,編校流程任意環(huán)節(jié)把握不嚴(yán)都會(huì)影響到編輯出版質(zhì)量[2]。因此,期刊社建立了內(nèi)部質(zhì)量保證體系,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量控制管理,對(duì)刊物的編輯質(zhì)量常抓不懈,一直把刊物的編輯質(zhì)量貫穿于期刊出版工作的始終,是高校學(xué)報(bào)中較早、較好地執(zhí)行國(guó)際和國(guó)家編輯標(biāo)準(zhǔn)的期刊之一。圍繞刊物的質(zhì)量管理,從組稿、審稿、編輯加工到統(tǒng)稿、校對(duì)等過(guò)程,建立了一整套工作流程(從收稿、審稿、編輯加工、校對(duì)到驗(yàn)刊、審讀共十二步),編輯按專(zhuān)業(yè)分工實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)刊物質(zhì)量實(shí)行全員、全程、全方位的管理,以促進(jìn)期刊質(zhì)量的全面提高。
3.3.1 注重稿源建設(shè),從源頭上控制質(zhì)量
期刊質(zhì)量與稿源的充足與否及稿件質(zhì)量的優(yōu)劣密切相關(guān),豐富的稿源是辦好刊物的基礎(chǔ)。針對(duì)近年來(lái)優(yōu)秀稿件大量外流的狀況,期刊社利用各種途徑,采取了多種措施來(lái)積極爭(zhēng)取校內(nèi)外稿源。堅(jiān)持以?xún)?nèi)帶外、以外促內(nèi)的內(nèi)外稿相結(jié)合原則組織優(yōu)秀稿件,采取面向研究熱點(diǎn)專(zhuān)題約稿、開(kāi)放辦刊、優(yōu)稿優(yōu)發(fā)等有效措施,吸引優(yōu)質(zhì)稿源,保證刊物的學(xué)術(shù)質(zhì)量。一是主動(dòng)出擊組織好稿。加強(qiáng)組稿和約稿工作,制定了《期刊社關(guān)于加強(qiáng)理科學(xué)報(bào)組稿工作的有關(guān)意見(jiàn)》和《期刊社關(guān)于加強(qiáng)文科學(xué)報(bào)組稿工作的有關(guān)意見(jiàn)》;制定了編委會(huì)換屆改選制度,注重發(fā)揮新編委會(huì)的指導(dǎo)作用;組織召開(kāi)編委會(huì)和召開(kāi)骨干作者教師見(jiàn)面會(huì);通過(guò)編委推薦、信函聯(lián)絡(luò)或參加學(xué)術(shù)會(huì)議等方式主動(dòng)向國(guó)內(nèi)農(nóng)業(yè)領(lǐng)域重大課題項(xiàng)目的主持人約稿、組稿。實(shí)踐證明,以通過(guò)編委推薦的組稿方式較好,成功率較高,稿件質(zhì)量也較好。二是積極宣傳,吸收好稿。一方面利用各種機(jī)會(huì)如參加學(xué)術(shù)會(huì)議廣泛聯(lián)絡(luò)作者,另一方面利用網(wǎng)絡(luò)及刊物封三,刊登“征稿簡(jiǎn)則”,介紹、宣傳刊物,擴(kuò)大了刊物對(duì)外的影響,讓更多作者了解、認(rèn)識(shí)刊物,進(jìn)而支持刊物發(fā)展。三是培養(yǎng)作者涵育好稿。稿源建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,因此期刊社注重從培養(yǎng)作者的角度來(lái)涵養(yǎng)稿源,發(fā)現(xiàn)潛在的新稿源。主要對(duì)象是青年作者和博士生,編輯在工作中與他們積極交流,使一大批青年作者成為學(xué)報(bào)稿件的長(zhǎng)期提供者。四是制定政策優(yōu)待好稿。對(duì)優(yōu)秀稿件實(shí)行優(yōu)先發(fā)表、優(yōu)惠稿酬、減免發(fā)表費(fèi)、加大獎(jiǎng)勵(lì)力度等優(yōu)惠政策。推進(jìn)學(xué)校出臺(tái)文件,將《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社科版)》視為CSSCI等效期刊,《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》(社科版和自科版)列入華中農(nóng)業(yè)大學(xué)博士學(xué)位申請(qǐng)者發(fā)表論文要求的二級(jí)期刊目錄或指定期刊目錄;期刊社自籌經(jīng)費(fèi)12萬(wàn)元,開(kāi)展《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社科版)》“農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展”全校范圍內(nèi)的項(xiàng)目資助活動(dòng)。
3.3.2 嚴(yán)格審稿,從制度上把關(guān)質(zhì)量
一是嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”。為了保證刊物質(zhì)量,采用學(xué)術(shù)不端行為比對(duì)系統(tǒng)來(lái)規(guī)范不端行為,建立遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)實(shí)行在線(xiàn)審稿,控制稿件處理時(shí)滯,平均發(fā)表周期為6個(gè)月,注重基金論文比例。各編輯部實(shí)行執(zhí)行主編初篩并分發(fā)稿件、責(zé)任編輯初審后送同行專(zhuān)家評(píng)審、專(zhuān)家審稿意見(jiàn)上傳執(zhí)行主編復(fù)審的審稿體制。同時(shí)還實(shí)行內(nèi)稿外審、外稿內(nèi)審或外審等制度,多層制約,加大審稿力度,減少人情稿,有利于學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)質(zhì)量的提高。二是認(rèn)真選好審稿人?!叭龑徶啤敝袑?zhuān)家審稿是保證稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵,也是決定稿件采用與否的重要環(huán)節(jié)。從編輯部角度講,為一篇論文找到最佳審稿人,意味著一篇好的作品能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和肯定,或及時(shí)防止質(zhì)量低劣和有錯(cuò)誤的作品向社會(huì)傳播。雖然稿件評(píng)審的結(jié)果主要取決于稿件質(zhì)量,但來(lái)自人為因素的干擾也不容忽視,如果審稿人不負(fù)責(zé)任地評(píng)價(jià)一篇論文,或過(guò)于草率、武斷,都將對(duì)刊物的學(xué)術(shù)質(zhì)量造成極大影響,因此期刊社始終將選擇合適的審稿人作為編輯工作的重要一環(huán)。選擇審稿人的方法有四個(gè):一是發(fā)動(dòng)作者或本單位各研究領(lǐng)域的博士生導(dǎo)師、教授、學(xué)科帶頭人提供審稿人名單;二是盡量選擇年輕的學(xué)術(shù)帶頭人作審稿人,不斷充實(shí)更新審稿人隊(duì)伍;三是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)尋找審稿人;四是請(qǐng)兄弟院校編輯部推薦審稿人。
3.3.3 規(guī)范編校管理,從根本上保證質(zhì)量
在控制刊物質(zhì)量的各個(gè)環(huán)節(jié)中,即無(wú)論是選題組稿,選擇審稿人,還是編輯加工,編輯始終處于主體地位,也就是說(shuō),編輯水平是影響學(xué)報(bào)質(zhì)量的一個(gè)很重要的因素,抓刊物質(zhì)量,自然離不開(kāi)加強(qiáng)對(duì)編輯隊(duì)伍的建設(shè)。采取了規(guī)范編校管理的若干措施,如:制定統(tǒng)一的編排格式規(guī)范,嚴(yán)格編校流程;嚴(yán)格論文英文摘要、關(guān)鍵詞的審定工作;定期開(kāi)展編校質(zhì)量綜合檢查,執(zhí)行專(zhuān)家審讀制度。編輯工作既是政治性、科學(xué)性和專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作,又是繁雜的服務(wù)性工作,不僅要求編輯有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),還要求編輯具有高度的責(zé)任心、極大的耐心和細(xì)心,以及認(rèn)真勤奮的工作作風(fēng)和甘于寂寞的奉獻(xiàn)精神。工作中始終要求編輯多為作者和讀者著想,多加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
3.4 建設(shè)特色欄目
在狠抓學(xué)術(shù)質(zhì)量、創(chuàng)辦精品期刊的同時(shí),在欄目建設(shè)上,緊跟農(nóng)業(yè)院校的發(fā)展步伐,不斷進(jìn)行欄目創(chuàng)新,注重發(fā)揮特色欄目的功能,強(qiáng)化刊物的特色。如《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》堅(jiān)持以“三農(nóng)”為特色,創(chuàng)立特色欄目“農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與農(nóng)村發(fā)展”,將“三農(nóng)”熱點(diǎn)問(wèn)題作為重點(diǎn)研究對(duì)象,涵蓋了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、(農(nóng)村)社會(huì)學(xué)、土地管理、(農(nóng)業(yè))法學(xué)等多個(gè)學(xué)科,體現(xiàn)了學(xué)科的綜合性和交叉性。2009—2011年,特色欄目刊發(fā)的論文獲得了湖北省社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)(湖北省科技廳頒發(fā))和湖北省優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)(湖北省新聞出版局頒發(fā))多項(xiàng);被《新華文摘》轉(zhuǎn)載2篇,被人大《復(fù)印報(bào)刊資料》全文轉(zhuǎn)載13篇,引起了湖北省“三農(nóng)”研究會(huì)、湖北農(nóng)村發(fā)展研究中心、華中科技大學(xué)中國(guó)鄉(xiāng)村治理研究中心、華中師范大學(xué)中國(guó)農(nóng)村問(wèn)題研究中心(現(xiàn)更名為中國(guó)農(nóng)村研究院)等眾多有關(guān)“三農(nóng)”問(wèn)題研究機(jī)構(gòu)的關(guān)注與重視。
3.5 積極探索數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化出版
網(wǎng)絡(luò)出版和傳播擴(kuò)大了傳統(tǒng)期刊的傳播范圍,加快了傳播速度,提高了文獻(xiàn)的使用價(jià)值。2010年,華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社正式采用北京勤云科技有限公司的在線(xiàn)稿件處理系統(tǒng),借助在線(xiàn)稿件處理系統(tǒng),將期刊全文電子版優(yōu)先于紙質(zhì)版在期刊社網(wǎng)站上發(fā)布,并通過(guò)數(shù)字推送重點(diǎn)欄目、專(zhuān)題論文等手段進(jìn)一步擴(kuò)大刊物論文的學(xué)術(shù)影響力。為了規(guī)范和維護(hù)網(wǎng)絡(luò)出版和傳播秩序,期刊社還不斷適應(yīng)新情況,切實(shí)有效地處理與作者、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)系。如與作者簽訂書(shū)面《論文使用權(quán)授權(quán)書(shū)》,在版權(quán)保護(hù)期內(nèi),獲得以相應(yīng)方式對(duì)作品進(jìn)行傳播的授權(quán)。2011年6月,華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社與中國(guó)知網(wǎng)簽署數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)傳播的優(yōu)先出版合作協(xié)議,共同建設(shè)刊物數(shù)字化期刊服務(wù)和檢索平臺(tái)。
4 結(jié)語(yǔ)
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社在應(yīng)對(duì)新時(shí)期高校期刊改革與發(fā)展方面面臨的“專(zhuān)業(yè)化轉(zhuǎn)變、精品化培育、集約化管理、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展、數(shù)字化轉(zhuǎn)變”等問(wèn)題時(shí),通過(guò)創(chuàng)新管理,強(qiáng)化編輯隊(duì)伍建設(shè),實(shí)行編校規(guī)范化管理,使期刊經(jīng)營(yíng)走上良性發(fā)展軌道,編輯隊(duì)伍穩(wěn)定快速成長(zhǎng),期刊質(zhì)量明顯提高,取得了一系列的成績(jī),如2010年,《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》獲評(píng)“湖北十大有影響的自然科學(xué)學(xué)術(shù)期刊”和“第三屆中國(guó)高校精品科技期刊”。2011年,據(jù)中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所、萬(wàn)方數(shù)據(jù)股份有限公司出版的《中國(guó)期刊引證報(bào)告(2011版)》公布,《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》2010年影響因子達(dá)到1.244,總被引頻次達(dá)2116,位列農(nóng)業(yè)高校學(xué)報(bào)之首。2011年,《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》影響因子為0.593,被評(píng)為全國(guó)理工農(nóng)醫(yī)院校優(yōu)秀社科學(xué)報(bào)和全國(guó)農(nóng)業(yè)高校優(yōu)秀社科學(xué)報(bào)。2011年,《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》入選RCCSE中國(guó)核心(擴(kuò)展版)學(xué)術(shù)期刊。正值期刊改革的大潮,高校期刊發(fā)展未有窮期,有抱負(fù)的高校辦刊人應(yīng)抓住這一機(jī)會(huì),全力推進(jìn)期刊的健康長(zhǎng)足發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介
陳浩(1963—),男,博士,教授,博士生導(dǎo)師,華中農(nóng)業(yè)大學(xué)期刊社社長(zhǎng)、黨支部書(shū)記。通信地址:武漢市洪山區(qū)獅子山街特1號(hào)(郵編:430070)。電話(huà):027-87287046。電子郵箱:hchenhao@mail.hzau.edu.cn。
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