小型科技期刊編輯部查重解決方案

馬　嵐　譚　偉

（中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十八研究所江蘇南京210007）

作者簡(jiǎn)介：馬嵐，中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十八研究所工程師；

　　　　　譚偉，中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十八研究所工程師

摘　要：介紹海量信息共享環(huán)境下的查重概念，針對(duì)小型科技期刊編輯部提出查重工作在不同編輯階段的查重關(guān)鍵點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上利用現(xiàn)有辦公軟件設(shè)計(jì)了一種簡(jiǎn)便易行的查重方案，同時(shí)給出了該方案的SQL語句，使得該方案在使用過程中可以按需修改。

關(guān)鍵詞：查重；查重關(guān)鍵點(diǎn)；科技期刊

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，信息的傳播速度有了驚人的提高，計(jì)算機(jī)前鼠標(biāo)一點(diǎn)，小到一個(gè)字母、大到海量的數(shù)據(jù)就可以借助網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)绞澜绲母鱾€(gè)角落。網(wǎng)絡(luò)拉近了工作和生活的距離，人們可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中共享海量信息，但同時(shí)又存在信息重復(fù)問題。如何避免網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技論文重復(fù)發(fā)表等一系列問題是本文所關(guān)注的主要內(nèi)容。針對(duì)小型科技期刊編輯部來說，對(duì)來稿進(jìn)行管理，在一篇論文開始投稿時(shí)就進(jìn)行初步查重，可以有效避免日后的諸多麻煩，甚至是法律上的侵權(quán)問題^［1－3］。

1　查重概念及查重關(guān)鍵點(diǎn)

1.1　查重概念

查重一詞來源于圖書館學(xué)，是指查復(fù)本，即查看本館是否已收藏將要分類標(biāo)引的某一種文獻(xiàn)的過程^［4］。隨著時(shí)代的發(fā)展，查重概念已外延到社會(huì)生活的很多方面，其中，科技期刊編輯部作為科技期刊發(fā)行的基本單位，查重直接關(guān)系到科技期刊論文的質(zhì)量。對(duì)于科技論文來說，查重是指檢查論文的重復(fù)內(nèi)容，包括內(nèi)容重復(fù)、數(shù)據(jù)重復(fù)以及實(shí)驗(yàn)重復(fù)等。

1.2　查重關(guān)鍵點(diǎn)

查重工作貫穿于投稿環(huán)節(jié)、審稿環(huán)節(jié)以及發(fā)行環(huán)節(jié)，針對(duì)不同階段，查重的關(guān)鍵點(diǎn)是不同的。

（1）投稿環(huán)節(jié)

投稿環(huán)節(jié)查重的關(guān)鍵點(diǎn)指論文題目、作者、內(nèi)容、引用等，在該環(huán)節(jié)針對(duì)每篇投稿應(yīng)進(jìn)行查重，可以最大限度地避免一稿多投現(xiàn)象，也便于后續(xù)審稿等工作的進(jìn)行。查重時(shí)可使用的關(guān)鍵詞包括作者姓名、作者單位、論文題名、中文摘要、參考文獻(xiàn)等信息，其中，參考文獻(xiàn)的引用可以從另一個(gè)側(cè)面反映所投稿件是否存在一稿多投、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為。

（2）審稿環(huán)節(jié)

經(jīng)過投稿環(huán)節(jié)的查重，如稿件沒有重復(fù)現(xiàn)象則可以進(jìn)入審稿環(huán)節(jié)。專家在審稿過程中可以借助互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢，比對(duì)論文內(nèi)容，從專業(yè)技術(shù)角度對(duì)論文再次查重，這樣可以進(jìn)一步提高審稿工作質(zhì)量。審稿環(huán)節(jié)的查重關(guān)鍵點(diǎn)是稿件內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù)等。

（3）發(fā)行環(huán)節(jié)

對(duì)于大多數(shù)中小型科技期刊編輯部來說，期刊的發(fā)行是由編輯部獨(dú)立完成的。而由于科技期刊的受眾面較窄，發(fā)行中經(jīng)常存在向外贈(zèng)閱情況，就需要在日常單位地址管理中加強(qiáng)查重工作，將贈(zèng)閱與訂閱區(qū)分開來。發(fā)行環(huán)節(jié)中查重的關(guān)鍵詞可以是郵政編碼、信箱代號(hào)、單位門牌等信息。

2　解決方案

小型科技期刊編輯部由于人員少，經(jīng)費(fèi)少，很難通過專業(yè)人員開發(fā)專門的查重軟件。本文利用日常辦公自動(dòng)化軟件，基于Microsoft Access 2003的內(nèi)置功能，通過設(shè)計(jì)和運(yùn)行查詢程序，來解決編輯部查重問題^［5］。

2.1　設(shè)計(jì)查詢進(jìn)行投稿查重

創(chuàng)建查詢的具體過程如下：

（1）啟動(dòng)Access 2003，建立一個(gè)稿件管理數(shù)據(jù)庫，在其中的“表”設(shè)計(jì)窗口添加“稿件基本信息”表、“參考文獻(xiàn)信息”表和“作者信息”表。其中，“稿件基本信息”表用于記錄來稿基本信息，其數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)如表1所示。

表1　稿件基本信息表的結(jié)構(gòu)

（2）收到來稿時(shí)，啟動(dòng)Access 2003，在“表”設(shè)計(jì)窗口中雙擊“稿件基本信息”表，依次錄入來稿數(shù)據(jù)并保存，如圖1所示。

圖1　錄入來稿數(shù)據(jù)

（3）在Access 2003中，選擇“查詢”功能，點(diǎn)擊“新建”按鈕，將彈出“新建查詢向?qū)А?，如圖2所示。

圖2　設(shè)計(jì)查詢

（4）在向?qū)е羞x擇查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)?，點(diǎn)擊“確定”按鈕，在窗口中選擇“表：稿件基本信息”，依次進(jìn)行查詢重復(fù)值目標(biāo)字段選擇、結(jié)果顯示字段選擇、查詢名稱設(shè)定等動(dòng)作，如圖3所示。

圖3　運(yùn)行查詢向?qū)?/p>

（5）運(yùn)行查詢的結(jié)果如圖4所示?？梢钥吹剑袃擅髡叩母寮Q相同。編輯可基于查詢結(jié)果，對(duì)這兩篇稿件的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步審查，以確定是否存在重復(fù)投稿或者一稿多投等行為。

圖4　顯示查詢結(jié)果

2.2　作者及參考文獻(xiàn)查重設(shè)計(jì)

可參照2.1節(jié)所述的來稿信息查重過程，分別針對(duì)“參考文獻(xiàn)信息”表和“作者基本信息”表設(shè)計(jì)用于查重的查詢，需要運(yùn)行時(shí)只需在Access 2003中打開數(shù)據(jù)庫，雙擊運(yùn)行相應(yīng)查詢，即可幫助編輯自動(dòng)完成查重工作。

與來稿信息查重的區(qū)別在于，運(yùn)行查詢生成向?qū)r(shí)，需分別選擇“參考文獻(xiàn)信息”表和“作者基本信息”表，并設(shè)置查重字段為“作者姓名”和“參考文獻(xiàn)名稱”即可。

2.3　通過修改SQL語句實(shí)現(xiàn)查重

（1）單一條件查重

對(duì)于熟悉數(shù)據(jù)庫原理和SQL語句的工作人員，可在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步靈活定制查詢。上述對(duì)來稿進(jìn)行查重的SQL語句如下：

SELECT稿件基本信息．論文題目，稿件基本信息．序號(hào)，稿件基本信息．論文編號(hào)，稿件基本信息．作者姓名，稿件基本信息．作者單位，稿件基本信息．中文摘要，稿件基本信息．英文摘要，稿件基本信息．關(guān)鍵詞，稿件基本信息．收稿時(shí)間

FROM稿件基本信息

W HERE（（（稿件基本信息．論文題目）In（SELECT［論文題目］FROM［稿件基本信息］As rmp GROUP BY［論文題目］HAV ING Count（*）＞1）））

ORDER BY稿件基本信息．論文題目；

上述SQL語句可通過打開查詢的設(shè)計(jì)視圖，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵菜單，選擇“SQL視圖”進(jìn)行查看，具體如圖5所示。

圖5　查看視圖

例如，在本例中我們實(shí)現(xiàn)了對(duì)“論文題目”的查重，只需在SQL視圖窗口中將上述SQL語句中加粗顯示的“論文題目”改為“作者姓名”，點(diǎn)擊工具欄上感嘆號(hào)圖標(biāo)顯示的運(yùn)行查詢按鈕，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)論文作者姓名的查重。

（2）多條件復(fù)合查重

上一小節(jié)所述的方法僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)單一條件的查重操作，如果需要實(shí)現(xiàn)多條件復(fù)合查重，也可通過進(jìn)一步修改SQL語句實(shí)現(xiàn)。

例如，可在上一小節(jié)的SQL語句中刪除“Orderby”之前的1個(gè)“）”，并換行加入下列內(nèi)容：

or（（（稿件基本信息．論文作者）In（SELECT［論文作者］FROM［稿件基本信息］As rmp GROUP BY［論文作者］HAV ING Count（*）＞1）））

運(yùn)行查詢，此時(shí)將實(shí)現(xiàn)對(duì)所有“論文題目”或者是“作者姓名”重復(fù)的稿件的篩選，即實(shí)現(xiàn)了一個(gè)多條件復(fù)合查詢。

（3）按條件在結(jié)果中進(jìn)一步篩選查重

有時(shí)候我們需要指定更詳細(xì)的條件，做進(jìn)一步篩選。例如：可指定在查詢時(shí)只針對(duì)姓“張”作者進(jìn)行查重。

此時(shí)，可在（1）所述SQL語句的“HAVING”子句后面加上更多的查詢條件，新的部分如下所示：

W HERE（（（稿件基本信息．論文題目）In（SELECT［論文題目］FROM［稿件基本信息］As rmp GROUP BY［論文題目］HAV ING Count（*）＞1and稿件基本信息．論文作者like‘張*’）））

這樣，查詢結(jié)果只返回姓“張”的作者數(shù)據(jù)。

當(dāng)然，還可以參照這一示例，根據(jù)具體情況添加更多的篩選條件，以實(shí)現(xiàn)編輯的復(fù)雜查重需求。

3　結(jié)語

查重工作貫穿于編輯出版的整個(gè)生命周期，將查重工作制度化、規(guī)范化有利于避免一稿多投甚至是侵權(quán)等問題。本文針對(duì)小型科技期刊編輯部經(jīng)費(fèi)少、缺少軟件開發(fā)人員的現(xiàn)狀，提出了一種簡(jiǎn)單可行的查重解決方案，該方案立足現(xiàn)有辦公環(huán)境，使用日常辦公自動(dòng)化軟件，易于掌握，便于修改擴(kuò)充。

參考文獻(xiàn)

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［5］云舟工作室．中文Access2002專家［M］．北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2002．